Présentation de l’IRM pour les messages électroniques

Vous pouvez limiter les autorisations d’accès au contenu des messages électroniques dans Outlook à l’aide de la Gestion des droits relatifs à l’information, de la même façon que vous pouvez limiter les autorisations d’accès aux autres fichiers Microsoft Office.

La Gestion des droits relatifs à l’information vous permet de spécifier des autorisations d’accès à des messages électroniques. La Gestion des droits relatifs à l’information permet d’éviter que les informations sensibles ne soient imprimées, transmises ou copiées par des personnes non autorisées. La Gestion des droits relatifs à l’information aide aussi les sociétés à appliquer les stratégies d’entreprise relatives au contrôle et à la diffusion des informations confidentielles ou leur appartenant, à la fois dans l’organisation et avec les clients et les partenaires.

Dès lors que l’accès à un message a été restreint par le biais de la Gestion des droits relatifs à l’information, les restrictions d’accès et d’utilisation sont appliquées, quelle que soit la destination du message, parce que les autorisations d’accès à un message électronique sont enregistrées dans le fichier de message proprement dit.

Irm ne peut pas empêcher l’effacement, le vol, la corruption ou la capture et la transmission par des programmes malveillants ou des virus informatiques. Il ne peut pas non plus empêcher le contenu restreint d’être copié ou retapé manuellement, ni empêcher la prise d’une photo numérique ou d’une capture d’écran du contenu restreint.