Si vous débutez dans les bases de données, ou si vous ne voulez simplement pas passer de temps à créer une base de données à partir de zéro, Microsoft Access 2010 propose différents modèles que vous pouvez utiliser pour créer rapidement une base de données prête à l’emploi. Cet article décrit les modèles inclus dans Access 2010, comment créer une base de données à partir d’un modèle et rechercher d’autres modèles sur Office.com.
Contenu de cet article
Qu’est-ce qu’un modèle Access ?
Un modèle Access est un fichier qui, une fois ouvert, crée une application de base de données complète. La base de données est prête à l’emploi et contient l’ensemble des tables, formulaires, états, requêtes, macros et relations dont vous avez besoin pour commencer à travailler. Étant donné que les modèles sont conçus pour être des solutions de base de données complètes de bout en bout, ils vous permettent de gagner du temps et d’efforts et vous permettent de commencer à utiliser votre base de données immédiatement. Après avoir créé une base de données à l’aide d’un modèle, vous pouvez personnaliser la base de données pour l’adapter à vos besoins, comme si vous aviez créé la base de données de toutes pièces.
Sélectionner un modèle
Chaque modèle est conçu pour répondre à des besoins spécifiques en matière de gestion des données. Cette section décrit les modèles inclus dans Access 2010. Si l’un de ces modèles ne satisfait pas à vos besoins, vous pouvez vous connecter à Office.com parcourir une sélection plus large de modèles. Pour plus d’informations, voir la section Créer une base de données à l’aide d’un modèle.
Modèles de base de données web
Cinq modèles de base de données web sont inclus dans Access 2010. Le terme « base de données web » signifie que la base de données est conçue pour être publiée sur un serveur SharePoint qui exécute Access Services. Toutefois, vous pouvez également utiliser une base de données compatible web comme base de données client standard, afin qu’elle soit adaptée à n’importe quelle situation.
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Base de données Web de biens Suivez les biens, notamment les détails des biens spécifiques et les propriétaires. Catégorisez et enregistrez la condition des biens, à leur acquisition, à leur emplacement, etc.
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Base de données web de dons Si vous travaillez pour une organisation qui accepte des dons, utilisez ce modèle pour suivre les efforts de collecte de fonds. Vous pouvez suivre plusieurs campagnes et rendre des rapports sur les contributions reçues au cours de chacune d’elles. Suivez les contributeurs, les événements liés à la campagne et les tâches en attente.
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Base de données Web Contacts Gérez les informations sur les personnes avec qui vous ou vos équipes travaillez, telles que les clients et partenaires. Suivez les informations de nom et d’adresse, les numéros de téléphone, les adresses de messagerie et même joindre des images, des documents ou d’autres fichiers.
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Problèmes web Base de données Créez une base de données pour gérer un ensemble de problèmes, tels que les tâches de maintenance qui doivent être effectuées. Affectez, hiérarchisez et suivez la progression d’un problème du début à la fin.
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Base de données Web de projets Effectuer le suivi de divers projets et des tâches qui leur sont associées. Affectez des tâches aux personnes et surveillez le pourcentage d’achèvement.
Pour plus d’informations sur la création, la publication et l’utilisation de bases de données web, voir l’article Créer une base de données à partager sur le web.
Modèles de base de données client
Sept modèles de base de données client sont inclus dans Access 2010. Ils ne sont pas conçus pour être publiés sur Access Services, mais peuvent toujours être partagés en les plaçant dans un dossier réseau ou une bibliothèque de documents partagé.
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Événements Suivez les réunions à venir, les échéances et d’autres événements importants. Enregistrez un titre, un lieu, une heure de début, une heure de fin et une description, et joignez également une image.
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Enseignants Gérer les informations importantes concernant les enseignants, telles que les numéros de téléphone, les adresses, les coordonnées d’urgence et les données relatives à la situation professionnelle
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Projets marketing Gérez les détails d’un projet marketing, et planifier et surveiller les livrables du projet.
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Northwind Créez un système de suivi des commandes qui gère les clients, les employés, les détails des commandes et le stock.
Remarque : Le modèle Northwind contient des exemples de données que vous devrez supprimer avant d’utiliser la base de données.
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Pipeline des ventes Surveillez la progression des ventes à potentiel au sein d’un petit groupe de professionnels de la vente.
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Élèves Gérez les informations sur vos étudiants, y compris les contacts d’urgence, les informations sur les tuteurs médicaux et les informations sur leurs tuteurs.
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Tâches Effectuez le suivi d’un groupe d’éléments de travail que vous ou votre équipe devez terminer.
Créer une base de données à l’aide d’un modèle
Le processus de création d’une base de données à l’aide d’un modèle est le même pour les bases de données web et les bases de données clientes. Toutefois, la procédure diffère légèrement si vous téléchargez un modèle à partir de Office.com.
Créer une base de données à l’aide d’un modèle inclus dans Access 2010
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Démarrer Access 2010.
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Sous l’onglet Nouveau du Microsoft Office Backstage, cliquez sur Exemples de modèles.
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Sous Modèles disponibles,cliquez sur le modèle à utiliser.
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Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom de fichier.
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Vous pouvez également cliquer sur l’icône de dossier en côté de la zone Nom de fichier pour rechercher un emplacement dans lequel vous voulez créer la base de données. Si vous n’indiquez pas un emplacement spécifique, Access crée la base de données à l’emplacement par défaut qui s’affiche sous la zone Nom de fichier.
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Cliquez sur Créer.
Access crée la base de données et l’ouvre pour l’utiliser.
Créer une base de données à l’aide d’un modèle de Office.com
Si vous êtes connecté à Internet, vous pouvez parcourir ou rechercher des modèles sur Office.com dans Microsoft Office backstage. Procédez comme suit :
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Démarrer Access 2010.
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Sous l’onglet Nouveau du vue Backstage, faites l’une des choses suivantes :
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Rechercher un modèle Sous Office.com modèles,cliquez sur la catégorie de modèle qui vous intéresse (par exemple, Entreprise).
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Rechercher un modèle Dans la zone Rechercher Office.com des modèles, tapez un ou plusieurs termes de recherche, puis cliquez sur la flèche pour effectuer une recherche.
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Lorsque vous trouvez un modèle que vous souhaitez essayer, cliquez dessus pour le sélectionner.
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Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom de fichier.
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Vous pouvez également cliquer sur l’icône de dossier en côté de la zone Nom de fichier pour rechercher un emplacement dans lequel vous voulez créer la base de données. Si vous n’indiquez pas un emplacement spécifique, Access crée la base de données à l’emplacement par défaut qui s’affiche sous la zone Nom de fichier.
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Cliquez sur Télécharger.
Commencer à utiliser votre nouvelle base de données
Selon le modèle que vous avez utilisé, vous devrez peut-être faire une ou plusieurs des choses suivantes pour commencer à utiliser la nouvelle base de données :
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Si Access affiche une boîte de dialogue Connexion avec une liste vide d’utilisateurs, utilisez la procédure suivante pour commencer :
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Cliquez sur Nouvel utilisateur.
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Remplissez le formulaire Détails de l’utilisateur.
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Cliquez sur Enregistrer et fermer.
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Sélectionnez le nom d’utilisateur que vous ouvrez, puis cliquez sur Connexion.
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Si Access affiche une feuille de données vide, vous pouvez commencer à taper des données directement dans cette feuille de données, ou cliquer sur d’autres boutons et onglets pour explorer la base de données.
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Si Access affiche une page de mise en page De mise en page, vous pouvez cliquer sur les liens de cette page pour en savoir plus sur la base de données, ou cliquer sur d’autres boutons et onglets pour explorer la base de données.
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Si Access affiche un message d’avertissement de sécurité dans la barre des messages et que vous faites confiance à la source du modèle, cliquez sur Activer le contenu. Si la base de données nécessite une connexion, vous devrez vous connecter à nouveau.
Étapes suivantes
Les cinq modèles de base de données Web Access présentent chacun une page de mise en page contenant des liens vers des vidéos qui vous donnent un aperçu rapide de l’utilisation et de la modification du modèle. Vous pouvez également cliquer sur d’autres liens dans la page Mise en page et effectuer une recherche dans le système d’aide d’Access pour en savoir plus.
Si vous ne trouvez pas de modèle qui réponde à vos besoins, vous pouvez facilement créer une base de données à partir de zéro. Pour commencer, utilisez les liens suivants :
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Pour plus d’informations sur la création de bases de données web, voir l’article Créer une base de données à partager sur le web.
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Pour plus d’informations sur la création de bases de données client, voir l’article Créer une base de données de bureau.