Présentation des SharePoint formules et fonctions

Contenu de cet article

• Vue d’ensemble des formules

• Vue d’ensemble des fonctions

• Utilisation de références de colonne dans une formule

• Utilisation de constantes dans une formule

• Utilisation d’opérateurs de calcul dans une formule

Vue d’ensemble des formules

Les formules sont des équations qui effectuent des calculs sur les valeurs d’une liste ou d’une bibliothèque. Une formule commence par un signe égal (=). Par exemple, la formule suivante multiplie 2 par 3, puis ajoute 5 au résultat.

=5+2*3

Vous pouvez utiliser une formule dans une colonne calculée et calculer des valeurs par défaut pour une colonne. Une formule peut contenir des fonctions, des références de colonnes, des opérateurs et des constantes, comme dans l’exemple suivant.

=PI()*[Result]^2

Une formule peut utiliser un ou plusieurs des éléments du tableau précédent. Voici quelques exemples de formules (dans l’ordre de complexité).

Vue d’ensemble des fonctions

Les fonctions sont des formules prédéfinies qui effectuent des calculs en utilisant des valeurs particulières, appelées arguments, dans un certain ordre (ou structure). Les fonctions permettent d’effectuer des calculs simples et complexes. Par exemple, l’instance suivante de la fonction ARRONDI arrondit un nombre de la colonne Coût à deux décimales.

=ROUND([Cost], 2)

Le vocabulaire suivant est utile lorsque vous apprenez des fonctions et des formules :

Structure     La structure d’une fonction commence par un signe égal (=), suivi du nom de la fonction, d’une parenthèse ouvrante, des arguments de la fonction séparés par des virgules et d’une parenthèse fermant.

Nom de la fonction     Il s’agit du nom d’une fonction prise en charge par des listes ou des bibliothèques. Chaque fonction prend un nombre spécifique d’arguments, les traite et renvoie une valeur.

Arguments     Les arguments peuvent être des nombres, du texte, des valeurs logiques telles que Vrai ou Faux, ou des références de colonnes. L’argument que vous désignez doit produire une valeur valide pour cet argument. Les arguments peuvent également être des constantes, des formules ou d’autres fonctions.

Dans certains cas, une fonction peut être utilisée comme argument d’une autre fonction. Par exemple, la formule suivante utilise une fonction MOYENNE imbriée et compare le résultat à la somme de deux valeurs de colonne.

=AVERAGE([Cost1], SUM([Cost2]+[Discount]))

Retours valides     Lorsqu’une fonction est utilisée comme argument, elle doit renvoyer le même type de valeur que celui qu’utilise l’argument. Par exemple, si l’argument utilise Oui ou Non, la fonction imbribriée doit renvoyer Oui ou Non. Si ce n’est pas le cas, la liste ou la bibliothèque affiche un #VALUE! valeur d’erreur.

Limites des niveaux d’imbrication     Une formule peut contenir jusqu’à huit niveaux de fonctions imbrmbrées. Lorsque la fonction B est utilisée comme argument dans la fonction A, la fonction B est une fonction de deuxième niveau. Dans l’exemple ci-dessus, par exemple, la fonction SOMME est une fonction de deuxième niveau car il s’agit d’un argument de la fonction MOYENNE. Une fonction imbriée dans la fonction SOMME serait une fonction de troisième niveau, et ainsi de suite.

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Utilisation de références de colonne dans une formule

Une référence identifie une cellule dans la ligne actuelle et indique à une liste ou une bibliothèque où rechercher les valeurs ou les données à utiliser dans une formule. Par exemple, [Coût] fait référence à la valeur de la colonne Coût de la ligne actuelle. Si la colonne Coût a la valeur 100 pour la ligne actuelle, =[Coût]*3 renvoie 300.

Avec les références, vous pouvez utiliser les données contenues dans différentes colonnes d’une liste ou bibliothèque dans une ou plusieurs formules. Les colonnes des types de données suivants peuvent être référencés dans une formule : une seule ligne de texte, un nombre, une devise, la date et l’heure, le choix, oui/non et calculé.

Vous utilisez le nom d’affichage de la colonne pour la référencer dans une formule. Si le nom inclut un espace ou un caractère spécial, vous devez le mettre entre crochets ([ ]). Les références ne sont pas sensibles à la cas. Par exemple, vous pouvez référencer la colonne Prix unitaire dans une formule en tant que [Prix unitaire] ou [Prix unitaire].

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Utilisation de constantes dans une formule

Une constante est une valeur qui n’est pas calculée. Par exemple, la date 09/10/2008, le nombre 210 et le texte « Bénéfices trimestriels » sont tous des constantes. Les constantes peuvent avoir les types de données suivants :

• String (Exemple : =[Nom] = « Smith »)

  Les constantes de chaîne sont entourées de guillemets et peuvent inclure jusqu’à 255 caractères.

• Nombre (exemple : =[Coût] >= 29,99)

  Les constantes numériques peuvent inclure des décimales et peuvent être positives ou négatives.

• Date (Exemple : =[Date] > DATE(2007,7,1))

  Les constantes de date nécessitent l’utilisation de la fonction DATE(année;mois;jour).

• Booléen (exemple : =SI([Coût]>[Revenu], « Perte », « Aucune perte »)

  Oui et Non sont des constantes booléner. Vous pouvez les utiliser dans des expressions conditionnelles. Dans l’exemple ci-dessus, si Le coût est supérieur à Revenu, la fonction SI renvoie Oui et la formule renvoie la chaîne « Perte ». Si Coût est égal ou inférieur à Chiffre d’affaires, la fonction renvoie Non et la formule renvoie la chaîne « Aucune perte ».

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Utilisation d’opérateurs de calcul dans une formule

Les opérateurs indiquent le type de calcul que vous voulez effectuer sur les éléments d’une formule. Les listes et bibliothèques prisent en charge trois types d’opérateurs de calcul : arithmétique, de comparaison et de texte.