Lorsque vous ajoutez un compte de courrier à Outlook, une copie locale de vos informations est stockée sur votre ordinateur. Cette fonctionnalité vous permet d’accéder à vos messages électroniques, informations de calendrier, contacts et tâches précédemment téléchargés ou synchronisés sans connexion Internet.

Certains types de comptes, tels que les comptes POP, stockent leurs informations dans des fichiers de données Outlook (fichiers .pst). Les comptes Outlook 365, les comptes Exchange, les comptes IMAP et les comptes Outlook.com stockent leurs informations dans les fichiers de données Outlook (fichiers .ost) hors connexion.

Fichier de données Outlook (.pst)

Un fichier de données Outlook (.pst) contient vos messages ainsi que d’autres éléments Outlook et est enregistré sur votre ordinateur. Les comptes POP, qui est un type de compte courant que vous pouvez créer lors de l’ajout d’un compte de messagerie à partir d’un fournisseur de services Internet (par exemple, Xfinity ou AT&T ou Cox), téléchargez tous vos courriers électroniques à partir de votre serveur de messagerie et enregistrez-les sur votre ordinateur.

Conseil : Si votre Fichier de données Outlook (.pst) deviennent plus grandes, elle peut ralentir votre synchronisation OneDrive et peut afficher le texte « Traitement des modifications » ou « Un fichier est en cours d’utilisation ». Découvrez comment supprimer un fichier de données .pst Outlook de OneDrive.

Remarque: dans Outlook 2013 et les versions antérieures, les comptes IMAP utilisaient également un fichier de données Outlook (.pst). Dans Outlook 2016 et Outlook pour Microsoft 365, les comptes IMAP utilisent les fichiers de données Outlook hors connexion (.ost).

Vous pouvez également utiliser un fichier de données Outlook (.pst) pour sauvegarder ou exporter des éléments à partir de n’importe quel type de compte de courrier. Pour plus d’informations sur la sauvegarde de vos messages électroniques, calendrier, contacts et données de tâche, voir Exporter ou sauvegarder les messages électroniques, les contacts et le calendrier vers un fichier .pst Outlook. Vous pouvez également importer des messages électroniques, le calendrier, les contacts et les données de tâches à partir d’un autre fichier de données Outlook (.pst). Pour plus d’informations sur l’importation d’éléments, voir Importer le courrier électronique, les contacts et le calendrier à partir d’un fichier .pst Outlook.

Remarque: vous ne pouvez pas importer à partir d’un fichier de données Outlook (.ost) hors connexion.

Étant donné que ces fichiers sont enregistrés sur votre ordinateur, ils ne sont pas soumis aux limites de taille de boîte aux lettres qui peuvent être fixées sur un serveur de courrier. En déplaçant des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst) sur votre ordinateur, vous pouvez libérer de l’espace de stockage dans la boîte aux lettres située sur votre serveur de courrier.

Lorsque des messages ou d’autres éléments Outlook sont enregistrés dans un fichier de données Outlook (.pst), les éléments sont disponibles uniquement sur l’ordinateur où le fichier est enregistré.

Fichier de données Outlook en mode hors connexion (.ost)

La plupart des autres types de comptes, tels que les comptes IMAP, les comptes Microsoft 365, les comptes Exchange et les comptes Outlook.com utilisent un fichier de données Outlook (.ost) hors connexion pour stocker une copie synchronisée des informations de votre boîte aux lettres sur votre ordinateur local. Lorsque votre connexion au serveur de courrier est interrompue( par exemple, lorsque vous êtes sur un avion sans WiFi ou si votre connexion Internet se déconnecte, vous pouvez toujours accéder à tous les e-mails, données de calendrier, contacts et tâches précédemment téléchargés). Vous pouvez lire et composer des messages, créer des rendez-vous et ajouter des contacts. Toutefois, vos courriers électroniques ne sont pas envoyés et aucun nouveau message n’est téléchargé tant que votre connexion Internet n’est pas restaurée.

Une fois la connexion restaurée, les modifications sont synchronisées automatiquement, et les dossiers et éléments sur le serveur et sur votre ordinateur sont de nouveau identiques.

Fichier de stockage de groupe Outlook (.nst)

La première fois que vous accédez à un groupe dans Outlook, un nouveau type de fichier de données Outlook est créé. Ce fichier a une extension de .nst et stocke vos conversations de groupes et d’autres données de groupes locales. Toutes ces informations sont synchronisées entre votre ordinateur et le serveur de courrier. Il n’est donc pas nécessaire de faire une mise à jour de ce fichier ou de l’importer lorsque vous définissez Outlook sur un nouvel ordinateur. 

Emplacement des fichiers

La façon la plus rapide d’ouvrir le dossier dans lequel vos fichiers de données Outlook (.pst et .ost) sont enregistrés consiste à :

  1. Dans Outlook, cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Dans le volet droit, cliquez sur Paramètres du compte, puis cliquez sur Paramètres du compte.

    Paramètres du compte

  3. Sous l’onglet Fichiers de données, cliquez sur une entrée, puis cliquez sur Ouvrir l’emplacement du dossier.

Les fichiers de données Outlook (.pst) créés à l’aide de Outlook 2013 ou Outlook 2016 sont généralement enregistrés sur votre ordinateur dans le dossier Documents\Outlook Files. Si vous avez effectué une mise à niveau vers Outlook sur un ordinateur comportant déjà des fichiers de données créés dans Microsoft Office Outlook 2007 ou des versions antérieures, ces fichiers sont enregistrés à un emplacement différent dans un dossier masqué sur le lecteur :\Users\utilisateur\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Conseil : Si votre Fichier de données Outlook (.pst) deviennent plus grandes, elle peut ralentir votre synchronisation OneDrive et peut afficher le texte « Traitement des modifications » ou « Un fichier est en cours d’utilisation ». Découvrez comment supprimer un fichier de données .pst Outlook de OneDrive.

Le fichier de données Outlook hors connexion (.ost) est également enregistré sur le lecteur :\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. La plupart des données sont conservées sur le serveur. Les éléments enregistrés localement doivent toutefois être sauvegardés (par exemple, le calendrier, les contacts, les tâches et les dossiers marqués Local uniquement).

Conseil :  Pour plus d’informations sur les dossiers masqués dans Windows, voir l’Aide et le support de Windows.

Rubriques connexes

Créer un fichier de données Outlook (.pst) pour enregistrer vos informations
Importer le courrier électronique, les contacts et le calendrier à partir d’un fichier .pst Outlook
Réparer les fichiers de données Outlook (.pst et .ost)

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