L’utilisation d’une requête facilite l’affichage, l’ajout, la suppression ou la modification de données dans votre base de données Access. Autres raisons d’utiliser des requêtes :

  • Trouver rapidement des données spécifiques en filtrant sur des critères spécifiques (conditions)

  • Calculer ou synthétiser des données

  • Automatisez les tâches de gestion des données, telles que l’examen périodique des données les plus récentes.

Remarque :  Si vous souhaitez essayer les requêtes dans les exemples, utilisez une base de données access de bureau.

Les requêtes vous aident à trouver et à travailler sur vos données

Dans une base de données bien conçue, les données que vous voulez présenter via un formulaire ou un état se trouvent généralement dans plusieurs tables. Une requête peut tirer les informations de différentes tables et les assembler pour les afficher dans le formulaire ou l’état. Une requête peut être une demande de résultats de données à partir de votre base de données ou d’une action sur les données, ou pour les deux. Une requête peut vous donner une réponse à une question simple, effectuer des calculs, combiner des données de différentes tables, ajouter, modifier ou supprimer des données d’une base de données. Les requêtes étant si polyvalentes, il existe de nombreux types de requêtes et vous pouvez créer un type de requête basé sur la tâche.

Principaux types de requête

Utilisation

Sélectionnez

Pour récupérer des données d’une table ou pour effectuer des calculs.

Action

Pour ajouter, modifier ou supprimer des données. Chaque tâche dispose d’un type de requête Action spécifique. Les requêtes Action ne sont pas disponibles dans les applications web Access.

Créer une requête Sélection

Si vous souhaitez examiner les données de certains champs d’une table, ou les données de plusieurs tables simultanément, ou simplement consulter les données en fonction de certains critères, vous pouvez choisir un type de requête Sélection. Pour plus d’informations, voir Créer une requête Sélection simple.

Examiner les données de champs sélectionnés

Par exemple, si votre base de données contient une table qui contient de nombreuses informations sur les produits et que vous voulez consulter la liste des produits et leurs prix, voici comment créer une requête Sélection pour renvoyer uniquement les noms de produits et le prix respectif :

  1. Ouvrez la base de données et sous l’onglet Créer, cliquez sur Création de requête.

  2. Sous l’onglet Tables, double-cliquez sur la table Produits.

  3. Dans la table Produits, supposons que vous avez les champs Nom du produit et Prix de liste. Double-cliquez sur le nom du produit et le prix de la liste pour ajouter ces champs à la grille de création.

  4. Sous l’onglet Création, cliquez sur Exécuter. La requête s’exécute et affiche la liste des produits et leurs prix.

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Examiner simultanément les données de plusieurs tables liées

Par exemple, si vous avez une base de données pour un magasin qui vend des articles alimentaires et que vous souhaitez passer en revue les commandes pour les clients qui habitent dans une ville spécifique. Par ex., les données relatives aux commandes et aux données relatives aux clients sont stockées respectivement dans deux tables nommées Clients et Commandes. Si chaque table possède un champ ID client, qui constitue la base d’une relation un-à-plusieurs entre les deux tables. Vous pouvez créer une requête qui renvoie les commandes des clients d’une ville particulière, par exemple, Las Vegas, en utilisant la procédure suivante :

  1. Ouvrez la base de données. Sous l’onglet Créer, dans le groupe Requête, cliquez sur Création de requête.

  2. Sous l’onglet Tables, double-cliquez sur Clients et Commandes.

    Notez la ligne (appelée jointe) qui connecte le champ ID dans la table Clients et le champ ID client dans la table Commandes. Cette ligne représente la relation entre les deux tables.

  3. Dans la table Clients, double-cliquez sur Société et sur Ville pour ajouter ces champs à la grille de création de requête.

  4. Dans la grille de création de requête, dans la colonne Ville, désochez la case de la ligne Afficher.

  5. Dans la ligne Critères de la colonne Ville, tapez Las Vegas.

    La suppression de la case à cocher Afficher empêche la requête d’afficher la ville dans ses résultats et la saisie de Las Vegas dans la ligne Critères indique que vous souhaitez uniquement afficher les enregistrements dont la valeur du champ Ville est Las Vegas. Dans ce cas, la requête renvoie uniquement les clients situés à Las Vegas. Vous n’avez pas besoin d’afficher un champ pour l’utiliser avec un critère.

  6. Dans la table Commandes, double-cliquez sur ID commande et Date de commande pour ajouter ces champs aux deux colonnes suivantes de la grille de création de requête.

  7. Sous l’onglet Créer, dans le groupe Résultats, cliquez sur Exécuter. La requête s’exécute, puis affiche une liste de commandes pour les clients de Las Vegas.

  8. Appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer la requête.

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Créer une requête Paramètre

Si vous souhaitez exécuter fréquemment des variantes d’une requête particulière, vous pouvez utiliser une requête Paramètre. Lorsque vous exécutez une requête Paramètre, elle vous demande de fournir des valeurs de champ, puis utilise les valeurs que vous fournissez pour créer des critères pour votre requête.

Remarque :  Vous ne pouvez pas créer une requête Paramètre dans une application web Access.

Toujours à partir de l’exemple précédent dans lequel vous allez créer une requête Sélection qui renvoie les commandes pour les clients situés à Las Vegas, vous pouvez modifier la requête Sélection pour vous inviter à spécifier la ville chaque fois que vous exécutez la requête. Pour poursuivre, ouvrez la base de données que vous avez créée dans l’exemple précédent :

  1. Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur la requête nommée Commandes par ville (que vous avez créée dans la section précédente), puis cliquez sur Mode Création dans le menu raccourci.

  2. Dans la grille de création de requête, dans la ligne Critères de la colonne Ville, supprimez Las Vegas,puis tapez [Pour quelleville ?] .

    La chaîne [Pour quelle ville ?] est votre invite de paramètre. Les crochets indiquent que la requête doit demander une entrée, et le texte (en l’occurrence, Pour quelle ville ? ) est la question que l’invite de paramètre affiche.

    Remarque : Ni un point (.) ni un point d’exclamation(!) peuvent être utilisés comme texte dans une invite de paramètre.

  3. Cochez la case dans la ligne Afficher de la colonne Ville afin que les résultats de la requête affichent la ville.

  4. Sous l’onglet Créer, dans le groupe Résultats, cliquez sur Exécuter. La requête vous invite à entrer une valeur pour Ville.

  5. Tapez New York,puis appuyez sur Entrée pour voir les commandes des clients de New York.

    Que faire si vous ne savez pas quelles valeurs vous pouvez spécifier ? Vous pouvez utiliser des caractères génériques dans l’invite :

  6. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Affichages, cliquez sur Affichage, puis sur Mode Création.

  7. Dans la grille de création de requête, dans la ligne Critères de la colonne Ville, tapez Comme [Pour quelle ville ?] &"* ».

    Dans cette invite de paramètre, le mot clé J’aime, l’astérisque (&) et l’astérisque(*)entre guillemets permettent à l’utilisateur de taper une combinaison de caractères, y compris des caractères génériques, pour renvoyer différents résultats. Par exemple, si l’utilisateur tape *,la requête renvoie toutes les villes ; si l’utilisateur tape L,la requête renvoie toutes les villes qui commencent par la lettre « L; » et si l’utilisateur tape *s*,la requête renvoie toutes les villes qui contiennent la lettre « s ».

  8. Sous l’onglet Création, dans le groupe Résultats, cliquez sur Exécuter,puis à l’invite de requête, tapez Nouveau,puis appuyez sur Entrée.

    La requête s’exécute, puis affiche les commandes des clients de New York.

Spécifier les types de données des paramètres

Vous pouvez également spécifier le type de données qu’un paramètre doit accepter. Vous pouvez définir le type de données de n’importe quel paramètre, mais il est particulièrement important de le définir pour les données de type numérique, devise ou date/heure. Lorsque vous spécifiez le type de données qu’un paramètre doit accepter, les utilisateurs obtiennent un message d’erreur plus utile dans l’hypothèse où ils entrent un type de données incorrect (par exemple, du texte alors qu’une devise était attendue).

Si un paramètre est défini pour accepter des données de type texte, toute entrée sera interprétée comme étant du texte, et aucun message d’erreur ne s’affichera.

Pour spécifier le type de données pour les paramètres d’une requête, utilisez la procédure suivante :

  1. Après avoir ouvert la requête en mode Création, sous l’onglet Création, dans le groupe Afficher/Masquer, cliquez sur Paramètres.

  2. Dans la boîte de dialogue Paramètres de la requête, dans la colonne Paramètre, tapez l’invite de chaque paramètre dont vous souhaitez spécifier le type de données. Assurez-vous que chaque paramètre correspond à l’invite que vous utilisez dans la ligne Critères de la grille de création de requête.

  3. Dans la colonne Type de données, sélectionnez le type de données de chaque paramètre.

Pour plus d’informations, consultez l’utilisation de paramètres pour demander une entrée lors de l’exécution d’une requête.

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Créer une requête Totaux

La ligne Total dans une feuille de données est très utile, mais pour des questions plus complexes, vous devez utiliser une requête Totaux. Une requête Totaux est une requête Sélection qui vous permet de grouper et de synthétiser des données, comme lorsque vous voulez voir le total des ventes par produit. Dans une requête Totaux, vous pouvez utiliser la fonction Somme (une fonction d’agrégation) pour voir le total des ventes par produit.

Remarque :  Vous ne pouvez pas utiliser de fonctions d’agrégation dans une application web Access.

Utilisez la procédure suivante pour modifier la requête Sous-totaux du produit que vous avez créée dans l’exemple précédent afin qu’elle résume les sous-totaux des produits par produit.

  1. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Affichage > Création.

    La requête Sous-totaux du produit s’ouvre en mode Création.

  2. Sous l’onglet Création, dans le groupe Afficher/Masquer, cliquez sur Totaux.

    La ligne Totaux est affichée dans la grille de création de requête.

Remarque :  Bien que leurs noms soient similaires, la ligne Totaux de la grille de création et la ligne Total dans une feuille de données ne sont pas identiques :

  • Vous pouvez les grouper par valeurs de champ à l’aide de la ligne Totaux dans la grille de création.

  • Vous pouvez ajouter une ligne Total de feuille de données aux résultats d’une requête Totaux.

  • Lorsque vous utilisez la ligne Totaux dans la grille de création, vous devez choisir une fonction d’agrégation pour chaque champ. Si vous ne souhaitez pas effectuer de calcul sur un champ, vous pouvez effectuer un regroupement sur la base du champ.

  • Dans la deuxième colonne de la grille de création, dans la ligne Total, sélectionnez Somme dans la liste de liste bas.

  • Sous l’onglet Créer, dans le groupe Résultats, cliquez sur Exécuter. La requête s’exécute, puis affiche une liste de produits avec des sous-totaux.

  • Appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer la requête. Laissez la requête ouverte.

Pour plus d’informations, voir Afficher les totaux de colonne dans une feuille de données à l’aide d’une ligne Totaux.

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Effectuer des calculs basés sur vos données

En règle générale, vous n’utilisez pas de tables pour stocker des valeurs calculées, telles que des sous-totaux, même s’ils sont basés sur des données dans la même base de données, car les valeurs calculées peuvent devenir obsolètes si les valeurs qu’elles sont basées sur des modifications. Par exemple, vous ne stockeriez pas l’âge d’une personne dans une table, car chaque année, vous deriez mettre à jour la valeur. Au lieu de cela, vous stockez la date de naissance de la personne, puis vous utilisez une requête pour calculer son âge.

Par exemple, si vous avez une base de données pour certains produits que vous voulez vendre. Cette base de données contient une table intitulée Détails des commandes qui contient des informations sur les produits dans des champs tels que le prix de chaque produit et les quantités. Vous pouvez calculer le sous-total à l’aide d’une requête qui multiplie la quantité de chaque produit par le prix unitaire de ce produit, multiplie la quantité de chaque produit par le prix unitaire et la remise pour ce produit, puis soustrait la remise totale du prix unitaire total. Si vous avez créé l’exemple de base de données dans l’exemple précédent, ouvrez-la et suivez les règles ci-après :

  1. Sous l’onglet Créer, cliquez sur Création de requête.

  2. Sous l’onglet Tables, double-cliquez sur Détails de la commande.

  3. Dans la table Détails de la commande, double-cliquez sur Product ID pour ajouter ce champ à la première colonne de la grille de création de requête.

  4. Dans la deuxième colonne de la grille, cliquez avec le bouton droit sur la ligne Champ, puis cliquez sur Zoom dans le menu raccourci.

  5. Dans la zone Zoom, tapez ou collez ce qui suit : Sous-totaux : ([Quantité]*[Prix unitaire])-([Quantité]*[Prix unitaire]*[Remise])

  6. Cliquez sur OK.

  7. Sous l’onglet Création, cliquez sur Exécuter. La requête s’exécute, puis affiche une liste de produits et sous-totaux, par ordre.

  8. Appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer la requête, puis nommez les sous-totaux de la requête Produit.

Pour plus d’informations, voir Afficher les totaux de colonne dans une feuille de données à l’aide d’une ligne Totaux.

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Afficher des données de synthèse ou d’agrégation

Lorsque vous utilisez des tables pour enregistrer des transactions ou stocker des données numériques périodiques, il est utile de pouvoir examiner ces données sous forme d’agrégation, telles que des sommes ou des moyennes. Dans Access, vous pouvez ajouter une ligne Totaux à un feuille de données. La ligne des totaux est une ligne au bas de la feuille de données qui peut afficher un total cumulé ou une autre valeur d’agrégation.

  1. Exécutez la requête Sous-totaux du produit que vous avez créée précédemment et laissez les résultats ouverts dans mode Feuille de données.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Totaux. Une nouvelle ligne apparaît en bas de la feuille de données, avec le mot Total dans la première colonne.

  3. Cliquez sur la cellule de la dernière ligne de la feuille de données nommée Total.

  4. Cliquez sur la flèche pour afficher les fonctions d’agrégation disponibles. Étant donné que la colonne contient des données texte, il n’y a que deux possibilités : Aucun et Nombre.

  5. Sélectionnez Nombre. Le contenu de la cellule change de Total à un nombre de valeurs de colonne.

  6. Cliquez sur la cellule adjacente (la deuxième colonne). Notez qu’une flèche apparaît dans la cellule.

  7. Cliquez sur la flèche, puis sur Somme. Le champ affiche la somme des valeurs des colonnes.

  8. Laissez la requête ouverte en affichage Feuille de données.

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Créer une requête Analyse croisée

Supposons maintenant que vous vouliez examiner les sous-totaux des produits, mais également que vous vouliez agréger par mois, de sorte que chaque ligne affiche les sous-totaux d’un produit et que chaque colonne affiche les sous-totaux des produits pour un mois. Pour afficher les sous-totaux d’un produit et afficher les sous-totaux d’un mois, utilisez une requête analyse croisée.

Remarque : Une requêteTab croisée ne peut pas être affichée dans une application web Access.

Vous pouvez modifier de nouveau la requête Sous-totaux du produit afin que la requête renvoie des lignes de sous-totaux de produits et des colonnes de sous-totaux mensuels.

  1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Affichages, cliquez sur Affichage, puis sur Mode Création.

  2. Dans le groupe Paramétrage de requête, cliquez sur Ajouter des tables (ou afficher la table dans Access 2013 ).

  3. Double-cliquez sur Commandes,puis cliquez sur Fermer.

  4. Sous l’onglet Création, dans le groupe Type de requête, cliquez sur Analyse croisée. Dans la grille de création, la ligne Afficher est masquée et la ligne Analyse croisée s’affiche.

  5. Dans la troisième colonne de la grille de création, cliquez avec le bouton droit sur la ligne Champ, puis cliquez sur Zoom dans le menu raccourci. La zone Zoom s’ouvre.

  6. Dans la zone Zoom, tapez ou collez ce qui suit : Mois : « Mois » & PartD date(« m », [Date de la commande])

  7. Cliquez sur OK.

  8. Dans la ligneTab croisée, sélectionnez les valeurs suivantes dans la liste drop-down : En-tête de ligne pour la première colonne, Valeur pour la deuxième colonne et En-tête de colonne pour la troisième colonne.

  9. Sous l’onglet Créer, dans le groupe Résultats, cliquez sur Exécuter. La requête s’exécute, puis affiche les sous-totaux des produits, agrégés par mois.

  10. Appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer la requête.

    Pour plus d’informations sur les requêtes Analyse croisée, voir Faciliter la lecture des données de synthèse à l’aide d’une requête Analyse croisée.

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Créer une requête Création de table

Vous pouvez utiliser une requête Création de table pour créer une table à partir de données stockées dans d’autres tables.

Remarque :  Une requête Make-table n’est pas disponible dans les applications web Access.

Par exemple, supposons que vous vouliez envoyer des données pour des commandes de Chicago à un partenaire commercial de Chicago qui utilise Access pour préparer des rapports. Au lieu d’envoyer toutes les données de vos commandes, vous souhaitez limiter les données que vous envoyez à des données spécifiques à des commandes de Chicago.

Vous pouvez créer une requête Sélection qui contient des données de commandes de Chicago, puis utiliser cette requête pour créer la table en suivant la procédure suivante :

  1. Ouvrez l’exemple de base de données de l’exemple précédent.

    Pour exécuter une requête Make-table, vous devrez peut-être activer le contenu de la base de données.

    Remarque :  Si un message concernant l’activation de la base de données s’agit en dessous du ruban, cliquez sur Activer le contenu.Si votre base de données se trouve déjà dans un emplacement approuvé, la barre des messages ne s’y trouve pas.

  2. Sous l’onglet Créer, dans le groupe Requête, cliquez sur Création de requête.

  3. Double-cliquez sur Détails de la commande et Commandes.

  4. Dans la table Commandes, double-cliquez sur Customer ID et Ship City pour ajouter ces champs à la grille de création.

  5. Dans la table Détails de la commande, double-cliquez sur ID de commande, IDde produit, Quantité,Prix unitaire et Remise pour ajouter ces champs à la grille de création.

  6. Dans la colonne Ville d’expédition de la grille de création, videz la case à l’intérieur de la ligne Afficher. Dans la ligne Critères,tapez « Chicago » (incluez les guillemets simples). Vérifiez les résultats de la requête avant de les utiliser pour créer la table.

  7. Sous l’onglet Créer, dans le groupe Résultats, cliquez sur Exécuter.

  8. Appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer la requête.

  9. Dans la zone Nom de la requête, tapez Requête commandes de Chicago,puis cliquez sur OK.

  10. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Affichages, cliquez sur Affichage, puis sur Mode Création.

  11. Sous l’onglet Créer, accédez au groupe Type de requête et cliquez sur Création de table.

  12. Dans la boîte de dialogue Table, dans la zone Nom de la table, tapez Commandes de Chicago,puis cliquez sur OK.

  13. Sous l’onglet Créer, dans le groupe Résultats, cliquez sur Exécuter.

  14. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Ouiet affichez la nouvelle table dans le volet de navigation.

    Remarque : Si une table a déjà le même nom que vous avez spécifié, Access la supprime avant d’exécute la requête.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de requêtes Création de table, voir Créer une requête Création de table.

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Créer une requête AddEnd

Vous pouvez utiliser une requête Ajout pour extraire des données d’une ou plusieurs tables et ajouter ces données à une autre table.

Remarque :  La requête AddEnd n’est pas disponible dans les applications web Access.

Par exemple, supposons que vous avez créé une table à partager avec une association professionnelle de Chicago, mais que vous vous rendez compte que l’association fonctionne également avec les clients de la zone Milwaukee. Vous voulez ajouter à la table des lignes qui contiennent des données de la zone Milwaukee avant de partager la table avec votre associé. Vous pouvez ajouter des données de la zone Milwaukee à la table Commandes de Chicago en utilisant la procédure suivante :

  1. Ouvrez la requête nommée « Requête Commandes de Chicago » que vous avez créée précédemment en mode Création.

  2. Sous l’onglet Créer, dans le groupe Type de requête, cliquez sur Ajout. La boîte de dialogue Autres applications s’ouvre.

  3. Dans la boîte de dialogueEnd, cliquez sur la flèche dans la boîte de dialogue Nom de la table, sélectionnez Commandes de Chicago dans la liste de liste, puis cliquez sur OK.

  4. Dans la grille de création, dans la ligne Critères de la colonne Ville d’expédition, supprimez « Chicago » et tapez « Milwaukee».

  5. Dans la ligne Autres champs, sélectionnez le champ approprié pour chaque colonne.

    Dans cet exemple, les valeurs de la ligne Addend To doivent correspondre aux valeurs de la ligne Champ, mais cela n’est pas nécessaire pour que les requêtes AddEnd fonctionnent.

  6. Sous l’onglet Créer, dans le groupe Résultats, cliquez sur Exécuter.

Remarque :  Pendant que vous exécutez une requête qui renvoie de grandes quantités de données, vous risquez de recevoir un message d’erreur indiquant que vous ne pourrez pas annuler la requête. Essayez d’augmenter la limite sur le segment de mémoire à 3 Mo pour permettre à la requête de passer.

Pour plus d’informations sur les requêtes Ajout, voir Ajouter des enregistrements à une table à l’aide d’une requête Ajout.

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Créer une requête Mise à jour

Vous pouvez utiliser une requête Mise à jour pour modifier les données de vos tables, et une requête Mise à jour pour entrer des critères pour spécifier les lignes qui doivent être mises à jour. Une requête Mise à jour vous permet de passer en revue les données mises à jour avant d’effectuer la mise à jour.

Important :  Une requête Action ne peut pas être annulée. Vous devriez envisager de sauvegarder les tables que vous mettrez à jour à l’aide d’une requête Mise à jour. Une requête Mise à jour n’est pas disponible dans les applications web Access.

Dans l’exemple précédent, vous avez intégré des lignes à la table Commandes de Chicago. Dans la table Commandes de Chicago, le champ ID de produit affiche l’ID de produit numérique. Pour rendre les données plus utiles dans les rapports, vous pouvez remplacer les ID de produit par des noms de produit, utilisez la procédure suivante :

  1. Ouvrez la table Commandes de Chicago en mode Création.

  2. Dans la ligne ID de produit, modifiez le type de données De Nombre à Texte.

  3. Enregistrez et fermez la table Commandes de Chicago.

  4. Sous l’onglet Créer, dans le groupe Requête, cliquez sur Création de requête.

  5. Double-cliquez sur Commandes et produits deChicago.

  6. Sous l’onglet Créer, dans le groupe Type de requête, cliquez sur Mise à jour.

  7. Dans la grille de création, les lignes Trier et Afficher disparaissent et la ligne Mise à jour apparaît.

  8. Dans la table Commandes de Chicago, double-cliquez sur Product ID pour ajouter ce champ à la grille de création.

  9. Dans la grille de création, dans la ligne Mise à jour de la colonne ID de produit, tapez ou collez ce qui suit : [Produits].[ Nom du produit]

    Conseil :  Vous pouvez utiliser une requête Mise à jour pour supprimer des valeurs de champ à l’aide d’une chaîne vide ("« ) ou NULL dans la ligne Mise à jour.

  10. Dans la ligne Critères, tapez ou collez ce qui suit : [ID produit] Comme ([Produits].[ ID])

  11. Vous pouvez passer en revue les valeurs qui seront modifiées par une requête Mise à jour en l’affichage de la requête en vue Feuille de données.

  12. Sous l’onglet Création, cliquez sur Affichage > mode Feuille de données. La requête renvoie la liste des ID de produit qui seront mis à jour.

  13. Sous l’onglet Création, cliquez sur Exécuter.

    Lorsque vous ouvrez la table Commandes de Chicago, vous constatez que les valeurs numériques du champ ID de produit ont été remplacées par les noms de produits de la table Produits.

Pour plus d'informations sur les requêtes Mise à jour, voir Créer et exécuter une requête Mise à jour.

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Créer une requête Suppression

Vous pouvez utiliser une requête Suppression pour supprimer des données de vos tables, et une requête Suppression pour entrer des critères pour spécifier les lignes qui doivent être supprimées. Une requête Suppression vous permet de passer en revue les lignes qui seront supprimées avant de les supprimer.

Remarque :  Une option de requête Suppression n’est pas disponible dans les applications web Access.

Par exemple, lorsque vous vous préparez à envoyer la table Commandes de Chicago de l’exemple précédent à votre société de Chicago, vous remarquez que certaines lignes contiennent un certain nombre de champs vides. Vous avez décidé de supprimer ces lignes avant d’envoyer le tableau. Il vous suffit d’ouvrir le tableau et de supprimer les lignes manuellement, mais si vous avez de nombreuses lignes à supprimer et que vous avez des critères clairs pour les lignes à supprimer, il peut être utile d’utiliser une requête Suppression.

Vous pouvez utiliser une requête pour supprimer les lignes de la table Commandes de Chicago qui n’ont pas de valeur d’ID de commande à l’aide de la procédure suivante :

  1. Dans l’onglet Créer, cliquez sur Création de requête.

  2. Double-cliquez sur Commandes de Chicago.

  3. Sous l’onglet Création, dans le groupe Type de requête, cliquez sur Supprimer. Dans la grille de création, les lignes Trier et Afficher disparaissent et la ligne Supprimer apparaît.

  4. Dans la table Commandes de Chicago, double-cliquez sur ID de commande pour l’ajouter à la grille.

  5. Dans la grille de création, dans la ligne Critères de la colonne ID de commande, tapez Est Null.

  6. Sous l’onglet Créer, dans le groupe Résultats, cliquez sur Exécuter.

Pour plus d’informations sur les requêtes Suppression, voir Créer et exécuter une requête Suppression.

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