Il est facile de configurer et de gérer vos workflows avec l’application Workflows dans Microsoft Teams. Créez, recherchez et gérez rapidement vos workflows pour automatiser efficacement vos tâches quotidiennes.
Remarque : L’application Workflows dans Microsoft Teams est disponible dans le cadre du programme en préversion publique et peut subir d’autres modifications avant d’être publiée publiquement. Pour accéder à cette fonctionnalité et à d’autres fonctionnalités à venir, basculez vers la préversion publique de Teams.
Il existe plusieurs façons d’ajouter l’application Workflows dans Teams.
Sur le côté gauche de Teams, sélectionnez Afficher plus d’applications
Pour épingler l’application Workflows afin d’y accéder facilement, cliquez avec le bouton droit sur l’application et sélectionnez Épingler
Remarque : Si vous ne voyez pas l’application Workflows, votre organisation ne l’a peut-être pas activée. Pour plus d’informations, contactez votre administrateur.
Accéder aux flux de travail par le biais de conversations ou de canaux
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Dans Teams, accédez à n’importe quelle conversation ou canal pour lequel vous souhaitez configurer un flux de travail.
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Sélectionnez Plus d’options
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Sélectionnez Flux de travail
Accéder aux flux de travail par le biais d’un message
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Sélectionnez Plus d’options
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Sélectionnez Autres actions > Créer une action pour ouvrir l’application Workflows.
Accéder aux flux de travail via la zone de composition
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Accédez à une conversation ou un canal dans Teams.
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Sélectionnez Actions et applications
Créez des flux de travail à partir de modèles ou générez-les à partir de zéro.
À partir d’un modèle :
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Ouvrez l’application Workflows.
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Sélectionnez un modèle dans le carrousel de la page d’accueil ou choisissez Tous les modèles pour parcourir le catalogue complet.
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Suivez les invites et renseignez les champs obligatoires, puis sélectionnez Enregistrer pour activer votre workflow.
Conseil : Vous pouvez également trouver des modèles à l’aide de la barre de recherche en haut de la page Accueil ou Modèles . Entrez quelques mots clés décrivant le flux de travail dont vous avez besoin et sélectionnez parmi les suggestions.
À partir de zéro :
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Sélectionnez Générer à partir de zéro
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Choisissez un déclencheur et une action pour votre workflow. Vous pouvez les mettre à jour à tout moment.
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Renseignez les champs obligatoires et sélectionnez Enregistrer.
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Accédez à Vos workflows à partir de la page d’accueil de l’application pour afficher vos cinq workflows les plus récents.
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Sélectionnez Afficher tout pour ouvrir la liste complète des flux de travail dans Teams, SharePoint, Power Automate et Copilot.
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Utilisez la barre de recherche pour filtrer les flux de travail par mot clé.
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Basculez entre les vues workflows (actions standard) et flux de travail IA .
Modifier un workflow :
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Dans l’application Workflows, recherchez le flux de travail que vous souhaitez modifier dans la section Vos workflows .
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Sélectionnez Autres actions
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Mettez à jour les champs en fonction des besoins, puis sélectionnez Enregistrer.
Activer ou désactiver un workflow :
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Dans Vos workflows, sélectionnez Plus d’actions
Afficher les détails d’un workflow :
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Sélectionnez Plus d’actions
Supprimer un workflow :
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Dans Vos workflows, sélectionnez Autres actions
Ajoutez un copropriétaire :
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Ouvrez la page des détails du flux de travail, faites défiler jusqu’à Propriétaires, puis ajoutez un copropriétaire en tapant son nom et en le sélectionnant dans la liste.
