Prise en main des listes dans Teams

Si votre équipe a des informations à suivre, à organiser ou à gérer des flux de travail, l’application Listes peut vous aider. Créez une liste des ressources de l’entreprise pour suivre, par exemple, des incidents dans une zone de travail ou des patients dans une aile d’hôpital. Personnalisez la liste en fonction de votre façon de travailler et partagez-la afin que toute l’équipe puisse rester informée et contribuer.

Si vous avez utilisé des listes dans SharePoint, les listes dans Teams vous seront familières. Si ce n’est pas le cas, nous avons des instructions pas à pas. Dans les deux cas, cet article vous aidera à commencer à utiliser les listes dans Teams.

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Contenu de cet article

Introduction

Ajouter une nouvelle liste à un canal Teams

Ajouter une liste à partir d’une autre équipe ou d’un autre site SharePoint

Introduction

Les membres de l’équipe créent des listes (à partir de zéro, d’un modèle pratique, d’une liste existante ou d’un classeur Excel) dans la version de bureau ou web de Teams. Sur les appareils mobiles, les membres de l’équipe peuvent afficher et modifier des listes, mais pas les créer ou les ajouter. Toutes les listes sont enregistrées dans SharePoint et sont accessibles et modifiées à partir de SharePoint et de Teams.

Remarque : Les invités ne peuvent pas créer de listes.

Les listes ajoutées s’affichent sous forme d’onglets en haut des pages de canal.

Ajouter une nouvelle liste à un canal Teams

Accédez au canal de votre choix et sélectionnez Ajouter un onglet en haut de la page.
Dans la boîte de dialogue Ajouter un onglet, sélectionnez Listes (vous devrez peut-être utiliser la recherche pour le localiser), puis sélectionnez Enregistrer.

Remarque : Si « 404 FICHIER INTROUVABLE » s’affiche à l’écran après avoir sélectionné Enregistrer, vous avez probablement rencontré un problème connu sur lequel l’équipe d’ingénierie travaille actuellement.
Sélectionnez Créer une liste dans la page Teams.

Ici, vous verrez vos options de création de liste.

Pour créer une liste à partir de zéro

Sélectionnez Liste vide, puis Enregistrer.
Entrez un nom de liste. Si vous le souhaitez, entrez également une description et choisissez une couleur et une icône.
Sélectionnez Créer.

Pour créer une liste à partir d’un modèle

Les modèles proposent des listes préformatées pour les situations courantes de suivi des informations.

Sous Modèles, sélectionnez un modèle à afficher.
Déterminez si elle correspond généralement à vos besoins. Vous serez bien sûr en mesure d’apporter des modifications au modèle que vous choisissez.
Si le modèle semble correct, sélectionnez Utiliser le modèle en bas de la page.
Sur la page suivante, entrez un nom de liste. Si vous le souhaitez, entrez également une description et choisissez une couleur et une icône.
Sélectionnez Créer.

Pour créer une liste basée sur une liste existante

Utilisez les en-têtes de colonne, les vues et la mise en forme d’une autre liste Teams comme base de votre nouvelle liste.

Sélectionnez À partir de la liste existante.
Sélectionnez une équipe, sélectionnez une liste, puis sélectionnez Suivant.
Entrez un nom de liste. Si vous le souhaitez, entrez également une description et choisissez une couleur et une icône.
Sélectionnez Créer.

Pour créer une liste à partir d’Excel

Lorsque vous créez une liste à partir d’Excel, les en-têtes de feuille de calcul deviennent des colonnes dans la liste, et le reste des données devient des éléments de liste. Pour plus d’informations, voir l’article SharePoint Créer une liste basée sur une feuille de calcul.

Sélectionnez À partir d’Excel.
Recherchez et sélectionnez le fichier Excel que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez Suivant.
Suivez les instructions de la page Personnaliser .

Ajouter une liste à partir d’une autre équipe ou d’un autre site SharePoint

Si vous disposez d’une liste existante et des autorisations nécessaires, vous pouvez ajouter la liste sous la forme d’un onglet dans un canal afin que tous les utilisateurs qui visitent le canal puissent facilement l’afficher. Seules les listes stockées dans SharePoint peuvent être ajoutées : les listes personnelles ne sont pas prises en charge.

Remarque : Lorsque vous sélectionnez Ajouter une liste existante, vous voyez uniquement les listes « standard » dans la moitié inférieure de la page. Pour case activée si une liste est standard, accédez au site SharePoint de l’équipe et sélectionnez Contenu du site sur la gauche. Dans la liste de contenu, la colonne Type indique « Liste » pour les listes standard.

Ajouter une liste à partir d’un autre canal dans la même équipe

Accédez au canal de votre choix et sélectionnez Ajouter un onglet en haut de la page.
Dans la zone Ajouter un onglet qui s’ouvre, sélectionnez Listes (vous devrez peut-être utiliser la recherche pour le localiser), puis sélectionnez Enregistrer.
Sélectionnez Ajouter une liste existante.
Dans la page suivante, sous Sélectionner une liste dans le site, sélectionnez la liste que vous souhaitez ajouter. La sélection inclut toutes les listes de cette équipe auxquelles vous avez accès.

Ajouter une liste à partir d’une autre équipe

Fournissez au canal une liste associée à partir d’une autre équipe dont vous êtes membre.

Remarque : L’ajout d’une liste existante à partir d’une autre équipe n’accorde pas automatiquement aux membres de votre équipe l’accès à la liste. Pour plus d’informations, voir Listes dans SharePoint dans l’article administrateur.

Dans Teams, accédez au site d’équipe contenant la liste que vous souhaitez ajouter et ouvrez la liste.
En haut à gauche de la liste, sélectionnez , puis Ouvrir dans SharePoint.
Copiez l’URL de la page SharePoint.
Accédez au canal auquel vous souhaitez ajouter la liste, puis sélectionnez Ajouter un onglet en haut de la page.
Dans la zone Ajouter un onglet qui s’ouvre, sélectionnez Listes (vous devrez peut-être utiliser la recherche pour le localiser), puis sélectionnez Enregistrer.
Sélectionnez Ajouter une liste existante.
Dans la page Ajouter une liste existante , collez l’URL SharePoint sous Coller un lien vers une liste SharePoint à épingler.

Ajouter une liste à partir de SharePoint

Votre équipe pourra afficher et commenter la liste, mais pas la modifier.

Remarque : Les affichages de liste personnalisée SharePoint ne sont pas transférés vers la liste dans Teams. La liste s’affiche dans l’affichage par défaut.

Dans SharePoint, recherchez la liste que vous souhaitez ajouter et copiez son URL.
Dans Teams, accédez au canal de votre choix et sélectionnez Ajouter un onglet en haut de la page.
Dans la boîte de dialogue Ajouter un onglet, sélectionnez Listes SharePoint (vous devrez peut-être utiliser la recherche pour la localiser), puis sélectionnez Ajouter une liste à partir d’un site SharePoint.
Sous Coller un lien vers une liste SharePoint, collez l’URL que vous avez copiée à l’étape 1, puis sélectionnez Enregistrer.