Prise en main des listes dans Teams

Si votre équipe dispose d’informations à suivre, de travail à organiser ou de flux de travail à gérer, l’application Listes peut vous aider. Créez une liste de ressources d’entreprise à suivre, par exemple, les incidents dans une zone de travail, ou les patients dans une zone de l’hôpital. Personnalisez la liste pour qu’elle corresponde à votre façon de travailler et de la partager, afin que l’ensemble de l’équipe soit informé et qu’elle puisse y contribuer.

Si vous avez déjà travaillé avec des listes dans SharePoint, les listes dans Teams vous sont familières. Si ce n’est pas le cas, nous vous indions des instructions détaillées. Dans les deux cas, cet article vous permettra de commencer à travailler avec les listes dans Teams.

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Contenu de cet article

Introduction

Ajouter une nouvelle liste à un canal Teams

Ajouter une liste à partir d’une autre équipe ou d’un autre site SharePoint

Introduction

Les membres d’une équipe créent des listes (à partir de zéro, d’un modèle pratique, d’une liste existante ou d’un feuille de calcul Excel) dans la version de bureau ou web de Teams. Sur les appareils mobiles, les membres de l’équipe peuvent afficher et modifier des listes, mais pas en créer ou en ajouter. Toutes les listes sont enregistrées sur SharePoint et sont accessibles et modifiées à partir de SharePoint et de Teams.

Remarque : Les invités ne peuvent pas créer de listes.

Les listes ajoutées apparaissent sous la mesure d’onglets en haut des pages de canal.

Ajouter une nouvelle liste à un canal Teams

Dans le canal de votre choix, sélectionnez Ajouter un onglet en haut de la page.
Dans la boîte de dialogue Ajouter un onglet, sélectionnez Listes (il se peut que vous de eussiez à utiliser la recherche pour le localiser), puis sélectionnez Enregistrer.

Remarque : Si « 404 FICHIER IN TROUVE » s’affiche à l’écran après que vous avez sélectionné Enregistrer,vous avez probablement rencontré un problème connu sur qui l’équipe d’ingénierie travaille actuellement.
Sélectionnez Créer une liste dans la page Teams.

Ici, vous verrez les options de création de liste.

Pour créer une liste à partir de zéro

Sélectionnez Liste vide,puis Enregistrer.
Entrez un nom de liste. Si vous le souhaitez, entrez également une description et choisissez une couleur et une icône.
Sélectionnez Créer.

Pour créer une liste à partir d’un modèle

Les modèles proposent des listes déjà formatées pour les situations courantes de suivi des informations.

Sous Modèles,sélectionnez un modèle à afficher.
Déterminez si elle correspond généralement à vos besoins. Vous serez bien sûr en mesure d’apporter des modifications au modèle que vous choisissez.
Si le modèle vous semble bon, sélectionnez Utiliser le modèle en bas de la page.
Sur la page suivante, entrez un nom de liste. Si vous le souhaitez, entrez également une description et choisissez une couleur et une icône.
Sélectionnez Créer.

Pour créer une liste basée sur une liste existante

Utilisez les en-tête, vues et mise en forme des colonnes d’une autre liste Teams comme base de votre nouvelle liste.

Sélectionnez À partir d’une liste existante.
Sélectionnez une équipe, une liste, puis Suivant.
Entrez un nom de liste. Si vous le souhaitez, entrez également une description et choisissez une couleur et une icône.
Sélectionnez Créer.

Pour créer une liste à partir d’Excel

Lorsque vous créez une liste à partir d’Excel, les en-tête de feuille de calcul deviennent des colonnes dans la liste et le reste des données devient des éléments de liste. Pour plus d’informations, voir l’article SharePoint Créer une liste basée sur une feuille de calcul.

Sélectionnez À partir d’Excel.
Recherchez et sélectionnez le fichier Excel que vous voulez utiliser, puis sélectionnez Suivant.
Suivez les instructions de la page Personnaliser.

Ajouter une liste à partir d’une autre équipe ou d’un autre site SharePoint

Si vous avez une liste existante et les autorisations nécessaires, vous pouvez ajouter la liste sous la la mesure d’un onglet dans un canal afin que toutes les personnes qui visitent le canal peuvent facilement la consulter. Seules les listes stockées dans SharePoint peuvent être ajoutées. Les listes personnelles ne sont pas prise en charge.

Remarque : Lorsque vous sélectionnez Ajouter une liste existante, seules les listes « standard » s’offrent à vous dans la moitié inférieure de la page. Pour vérifier si une liste est standard, allez sur le site SharePoint de l’équipe et sélectionnez le contenu du site sur la gauche. Dans la liste des contenus, la colonne Type indique « Liste » pour les listes standard.

Ajouter une liste à partir d’un autre canal de la même équipe

Dans le canal de votre choix, sélectionnez Ajouter un onglet en haut de la page.
Dans la zone d’onglet Ajouter un onglet qui s’ouvre, sélectionnez Listes (il se peut que vous de eussiez à utiliser la recherche pour la localiser), puis sélectionnez Enregistrer.
Sélectionnez Ajouter une liste existante.
Dans la page suivante, sous Sélectionner une liste à partir du site,sélectionnez la liste que vous voulez ajouter. La sélection inclut toutes les listes de l’équipe à qui vous avez accès.

Ajouter une liste d’une autre équipe

Fournissez au canal une liste associée d’une autre équipe dont vous êtes membre.

Remarque : L’ajout d’une liste existante à partir d’une autre équipe ne donne pas automatiquement aux membres de votre équipe accès à la liste. Pour plus d’informations, voir Listes dans SharePoint dans l’article d’administration.

Dans Teams, allez au site d’équipe contenant la liste que vous voulez ajouter et ouvrez la liste.
En haut à gauche de la liste, sélectionnez puis Ouvrir dans SharePoint.
Copiez l’URL de la page SharePoint.
Allez sur le canal dans qui vous voulez ajouter la liste, puis sélectionnez Ajouter un onglet en haut de la page.
Dans la zone d’onglet Ajouter un onglet qui s’ouvre, sélectionnez Listes (il se peut que vous de eussiez à utiliser la recherche pour la localiser), puis sélectionnez Enregistrer.
Sélectionnez Ajouter une liste existante.
Dans la page Ajouter une liste existante, collez l’URL SharePoint sous Coller un lien vers une liste SharePoint à épingler.

Ajouter une liste à partir de SharePoint

Votre équipe pourra afficher et commenter la liste, mais pas la modifier.

Remarque : Les affichages de liste personnalisés SharePoint ne sont pas transférés vers la liste dans Teams. La liste s’affiche dans l’affichage par défaut.

Dans SharePoint, recherchez la liste à ajouter et copiez son URL.
Dans Teams, sélectionnez Ajouter un onglet au canal de votre choix en haut de la page.
Dans la boîte de dialogue Ajouter un onglet, sélectionnez Listes SharePoint (il se peut que vous de eussiez à utiliser la recherche pour la localiser), puis sélectionnez Ajouter une liste à partir de n’importe quel site SharePoint.
Sous Coller un lien vers une liste SharePoint,collez l’URL que vous avez copiée à l’étape 1 et sélectionnez Enregistrer.