Prenez le temps de configurer un espace de travail physique et virtuel sûr, confortable et où vous pouvez travailler efficacement.
Espace de travail physique
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Trouvez un espace sûr pour travailler: une bonne ventilation, un éclairage approprié, une bonne ergonomie et des meubles confortables sont quelques-uns des éléments à prendre en compte.
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Si possible, visez un espace avec un minimum de distractions (bruit ou désordre) et de perturbations. Nous nous rendons compte que cela peut être difficile avec d’autres personnes à la maison ainsi pendant cette période.
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Identifiez une « base de travail » où votre équipement et vos matériaux peuvent rester intacts, même si vous changez d’emplacement pendant la journée.
Espace de travail virtuel
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Une connexion réseau câblée est préférable, si possible. Lorsque vous utilisez une connexion sans fil, tenez compte de votre distance par rapport au routeur et des obstacles qui peuvent affecter la qualité de votre connexion.
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Vous pouvez utiliser de nombreuses applications et sites avec une connexion Internet standard. Pour accéder en toute sécurité aux ressources internes et utiliser des données confidentielles, vous devrez peut-être vous connecter via un VPN ou un Bureau à distance.
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L’installation des applications dont vous avez besoin sur votre téléphone est une excellente alternative lorsque votre Internet local subit une utilisation élevée qui affecte votre connectivité.
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Soyez conscient de ce qui est en vue et utilisez « flouer mon arrière-plan » dans Microsoft Teams pour réduire les distractions et protéger la confidentialité. Pointez votre appareil photo de sorte que vos yeux soient environ 2/3 vers le haut de l’écran et que votre visage soit visible.
Planification de votre temps
Découvrez les tâches et les types de réunion les plus adaptés au travail hybride ou en personne afin de pouvoir planifier votre planification à l’avance.
Tâches idéales pour le travail à distance |
Tâches idéales pour le travail en personne |
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Planification de vos tâches avec Microsoft To Do
Microsoft To Do est une application de gestion des tâches personnelles qui permet aux utilisateurs de suivre et de se concentrer sur les tâches dont ils ont besoin. Dans Outlook pour le web, Microsoft To Do est facilement accessible pour vous permettre de suivre vos tâches, de partager des tâches et de vous concentrer sur ce qui est important pour vous.
En savoir plus sur la création de tâches et de listes pour vous aider à hiérarchiser et à vous concentrer sur les tâches appropriées pour la journée.
Conseils sur l’équilibrage de votre planification :
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Créer un temps de focus dans Teams
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Définir des heures calmes et des jours calmes
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Définir un message status dans Teams
Ressources
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