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Pour empêcher d’autres utilisateurs de modifier, déplacer ou supprimer accidentellement ou délibérément des données dans une feuille de calcul, vous pouvez verrouiller les cellules de votre feuille de calcul Excel, puis protéger la feuille avec un mot de passe. Supposons que vous ayez créé une feuille de calcul de type rapport d’état sur les équipes. Vous souhaitez que les membres des équipes ajoutent des données dans des cellules spécifiques uniquement et les empêcher de modifier le reste. Avec la protection de la feuille de calcul, vous pouvez rendre certaines parties de la feuille modifiables, et les utilisateurs ne pourront pas modifier les données dans les autres emplacements de la feuille. 

Important : La protection au niveau de la feuille de calcul n’est pas conçue comme une fonctionnalité de sécurité. Il empêche simplement les utilisateurs de modifier les cellules verrouillées au sein de la feuille de calcul. La protection d’une feuille de calcul ne revient pas à protéger un fichier Excel ou un classeur avec un mot de passe. Pour plus d’informations, consultez les points suivants :

  • Pour verrouiller votre fichier de sorte que d’autres utilisateurs ne puissent pas l’ouvrir, voir Protéger un fichier Excel.

  • Pour empêcher les utilisateurs d’ajouter, de modifier, de déplacer, de copier ou de masquer/afficher les feuilles dans un classeur, voir Protéger un classeur.

  • Pour connaître la différence entre la protection de votre fichier, classeur ou feuille de calcul Excel, voir Protection et sécurité dans Excel.

  • La protection des feuilles de calcul n’est pas disponible pour les environnements U.S. Government Community Cloud High (GCCH) ou department of Defense (DOD).

Les sections suivantes décrivent comment protéger et déprotéger une feuille de calcul dans Excel pour Windows.

Vous pouvez verrouiller les éléments suivants dans une feuille non protégée :

Remarque : Les contrôles ActiveX, les contrôles de formulaire, les formes, les graphiques SmartArt, les graphiques sparkline, les segments, les chronologies, entre autres, sont déjà verrouillés lorsque vous les ajoutez à une feuille de calcul. Toutefois, le verrouillage ne fonctionne que lorsque vous activez la protection de la feuille. Pour plus d’informations sur l’activation de la protection de la feuille, consultez la section suivante.

La protection d’une feuille de calcul est un processus en deux étapes. La première étape consiste à déverrouiller les cellules que les autres utilisateurs peuvent modifier. Vous pouvez ensuite protéger la feuille de calcul avec ou sans mot de passe.

Étape 1 : déverrouiller les cellules qui doivent être modifiables

  1. Dans votre fichier Excel, sélectionnez l’onglet de la feuille de calcul à protéger.

  2. Sélectionnez les cellules que les autres utilisateurs peuvent modifier.

    Conseil : Pour sélectionner plusieurs cellules non contiguës, vous pouvez appuyer sur Ctrl+Clic gauche.

  3. Cliquez avec le bouton droit n’importe où dans la feuille, puis sélectionnez Format de cellule (ou utilisez Ctrl+1 ou Cmd+1 sur Mac), puis accédez à l’onglet Protection et désactivez Verrouillé.

    Onglet Protection sous la boîte de dialogue Format des cellules

Étape 2 : protéger la feuille de calcul

Sélectionnez ensuite les actions que les utilisateurs doivent être autorisés à effectuer sur la feuille (par exemple, insertion ou suppression de colonnes ou lignes, modification des objets, tri, utilisation du filtre automatique, etc.). Vous pouvez également spécifier un mot de passe pour verrouiller votre feuille de calcul. Un mot de passe empêche les autres utilisateurs d’ôter la protection de la feuille de calcul : il doit être entré pour désactiver la protection de la feuille.

Pour protéger votre feuille de calcul, vous devez procéder comme suit.

  1. Sous l’onglet Révision , sélectionnez Protéger la feuille.

    Protéger la feuille en cours de révision
  2. Dans la liste Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille à, sélectionnez les éléments que les utilisateurs pourront modifier.

    Boîte de dialogue Protéger la feuille

    Option

    Permet aux utilisateurs de

    Sélectionner les cellules verrouillées

    placer le pointeur sur les cellules pour lesquelles la case à cocher Verrouillé est activée danss l’onglet Protection de la boîte de dialogue Format de cellule. Par défaut, les utilisateurs sont autorisés à sélectionner les cellules verrouillées.

    Sélectionner les cellules déverrouillées

    Déplacez le pointeur vers les cellules pour lesquelles la zone verrouillée est désactivée sous l’onglet Protection de la boîte de dialogue Format des cellules. Par défaut, les utilisateurs peuvent sélectionner des cellules déverrouillées et appuyer sur la touche Tab pour se déplacer entre les cellules déverrouillées d’une feuille de calcul protégée.

    Format de cellule

    changer les options de la boîte de dialogue Format de cellule ou Mise en forme conditionnelle. Si vous avez appliqué une mise en forme conditionnelle avant de protéger la feuille de calcul, la mise en forme de cette dernière change à chaque fois qu’un utilisateur entre une valeur qui remplit une condition différente.

    Remarque : Coller maintenant respecte correctement l’option Format des cellules . Dans les versions antérieures d’Excel, collez toujours la mise en forme, quelles que soient les options de protection.

    Format de colonnes

    Utiliser les commandes de mise en forme des colonnes, ainsi que les commandes permettant de modifier la largeur des colonnes ou de masquer celles-ci (onglet Accueil, groupes Cellules, bouton Format).

    Format de lignes

    Utiliser les commandes de mise en forme des colonnes, ainsi que les commandes permettant de modifier la largeur des colonnes ou de masquer celles-ci (onglet Accueil, groupes Cellules, bouton Format).

    Insérer des colonnes

    Insérer des colonnes.

    Insérer des lignes

    Insérer des lignes.

    Insérer des liens hypertexte

    Insérer des liens hypertexte, même dans les cellules déverrouillées.

    Supprimer les colonnes

    Supprimer des colonnes.

    Remarque : Si Supprimer des colonnes est protégée et si Insérer des colonnes ne l’est pas, l’utilisateur pourra insérer des colonnes mais il ne pourra pas les supprimer.

    Supprimer les lignes

    Supprimer des lignes

    Remarque : Si Supprimer des lignes est protégée et si Insérer des lignes ne l’est pas, l’utilisateur pourra insérer des lignes mais il ne pourra pas les supprimer.

    Trier

    Utiliser des commandes pour trier des données (onglet Données, groupe Trier et filtrer).

    Remarque : Il n’est pas possible de trier les plages qui contiennent des cellules verrouillées sur une feuille de calcul protégée, même si cette configuration est définie.

    Utiliser le filtre automatique

    Utiliser les flèches déroulantes pour changer le filtre sur les plages lorsque des filtres automatiques sont appliqués.

    Remarque : Il n’est pas possible d’appliquer ou de supprimer le filtre automatique sur une feuille de calcul protégée, même si cette configuration est définie.

    Utiliser des rapports de tableau croisé dynamique

    Mettre en forme, actualiser ou modifier des tableaux croisés dynamiques ou créer de nouveaux rapports.

    Modifier les objets

    effectuer ce qui suit :

    • modifier des objets graphiques, y compris des cartes, des graphiques incorporés, des formes, des zones de texte et des contrôles qui n’ont pas été déverrouillés avant de protéger la feuille de calcul. Par exemple, si une feuille de calcul comporte un bouton qui exécute une macro, vous pouvez sélectionner le bouton pour exécuter la macro, mais vous ne pouvez pas supprimer le bouton.

    • modifier un graphique incorporé, en modifiant par exemple sa mise en forme. Le graphique continue à refléter les changements des données sources.

    • Ajouter ou modifier des notes.

    Modifier des scénarios

    Afficher des scénarios masqués, modifier des scénarios qui ont été protégés contre les modifications et supprimer ces scénarios. Les utilisateurs peuvent changer les valeurs dans les cellules, si celles-ci ne sont pas protégées, et ajouter des scénarios.

  3. Si vous le souhaitez, entrez un mot de passe dans la zone de feuille Mot de passe pour annuler la protection , puis sélectionnez OK. Entrez à nouveau le mot de passe dans la boîte de dialogue Confirmer le mot de passe et sélectionnez OK.

    Important : 

    • Utilisez un mot de passe fort qui associe des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne combinent pas ces éléments. Les mots de passe doivent comporter au moins 8 caractères. Nous vous conseillons d’utiliser au moins 14 caractères.

    • Vous devez impérativement mémoriser votre mot de passe. Si vous oubliez votre mot de passe, Microsoft ne peut pas le récupérer.

Lorsqu’une feuille de calcul est protégée, l’option Protéger la feuille sur le ruban devient Ôter la protection de la feuille. Pour afficher cette option, sélectionnez l’onglet Révision dans le ruban et, dans Modifications, consultez Ôter la protection de la feuille.

Protéger la feuille en cours de révision

Ôter la protection de la feuille

Pour ôter la protection d’une feuille, procédez comme suit :

  1. Accédez à la feuille de calcul dont vous voulez ôter la protection.

  2. Accédez à Fichier > Informations > Protéger > Ôter la protection de la feuille, ou dans l’onglet Révision, accédez à Modifications > Ôter la protection de la feuille.

  3. Si la feuille est protégée par un mot de passe, entrez le mot de passe dans la boîte de dialogue Ôter la protection de la feuille et sélectionnez OK.

Voir aussi

Protection et la sécurité dans Excel

Protéger un fichier Excel

Protéger un classeur

Verrouiller ou déverrouiller des zones spécifiques d’une feuille de calcul protégée

Verrouiller des cellules pour les protéger

Afficher ou masquer des formules

Protéger les contrôles et les cellules liées dans une feuille de calcul

Copier et coller dans une feuille de calcul protégée

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