Protéger une feuille de calcul

Étape 1 : déverrouiller les cellules qui doivent être modifiables

1. Dans votre fichier Excel, sélectionnez l’onglet de la feuille de calcul à protéger.

2. Sélectionnez les cellules que les autres utilisateurs peuvent modifier.

   Conseil : Pour sélectionner plusieurs cellules non contiguës, vous pouvez appuyer sur Ctrl+Clic gauche.

3. Cliquez avec le bouton droit n’importe où dans la feuille, puis sélectionnez Format de cellule (ou utilisez Ctrl+1 ou Cmd+1 sur Mac), puis accédez à l’onglet Protection et désactivez Verrouillé.

   

Étape 2 : protéger la feuille de calcul

Sélectionnez ensuite les actions que les utilisateurs doivent être autorisés à effectuer sur la feuille (par exemple, insertion ou suppression de colonnes ou lignes, modification des objets, tri, utilisation du filtre automatique, etc.). Vous pouvez également spécifier un mot de passe pour verrouiller votre feuille de calcul. Un mot de passe empêche les autres utilisateurs d’ôter la protection de la feuille de calcul : il doit être entré pour désactiver la protection de la feuille.

Pour protéger votre feuille de calcul, vous devez procéder comme suit.

1. Dans l’onglet Révision, cliquez sur Protéger la feuille.

   

2. Dans la liste Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille à, sélectionnez les éléments que les utilisateurs pourront modifier.

   

   Option	Permet aux utilisateurs de
   Sélectionner les cellules verrouillées	placer le pointeur sur les cellules pour lesquelles la case à cocher Verrouillé est activée danss l’onglet Protection de la boîte de dialogue Format de cellule. Par défaut, les utilisateurs sont autorisés à sélectionner les cellules verrouillées.
   Sélectionner les cellules déverrouillées	Déplacez le pointeur sur les cellules pour lesquelles la case Verrouillé est désactivée sous l’onglet Protection de la boîte de dialogue Format de cellule. Par défaut, les utilisateurs peuvent sélectionner les cellules déverrouillées, et ils peuvent appuyer sur la touche Tab pour passer d’une cellule déverrouillée à l’autre sur une feuille de calcul protégée.
   Format de cellule	changer les options de la boîte de dialogue Format de cellule ou Mise en forme conditionnelle. Si vous avez appliqué une mise en forme conditionnelle avant de protéger la feuille de calcul, la mise en forme de cette dernière change à chaque fois qu’un utilisateur entre une valeur qui remplit une condition différente.
   Format de colonnes	Utiliser les commandes de mise en forme des colonnes, ainsi que les commandes permettant de modifier la largeur des colonnes ou de masquer celles-ci (onglet Accueil, groupes Cellules, bouton Format).
   Format de lignes	Utiliser les commandes de mise en forme des colonnes, ainsi que les commandes permettant de modifier la largeur des colonnes ou de masquer celles-ci (onglet Accueil, groupes Cellules, bouton Format).
   Insérer des colonnes	Insérer des colonnes.
   Insérer des lignes	Insérer des lignes.
   Insérer des liens hypertexte	Insérer des liens hypertexte, même dans les cellules déverrouillées.
   Supprimer les colonnes	Supprimer des colonnes. Remarque : Si la colonne Supprimer est protégée et si l’insertion de colonnes n’est pas protégée, l’utilisateur peut insérer des colonnes, mais ne peut pas les supprimer.
   Supprimer les lignes	Supprimer des lignes Remarque : Si la ligne De suppression est protégée et si l’insertion de lignes n’est pas protégée, l’utilisateur peut insérer des lignes, mais ne peut pas les supprimer.
   Trier	Utiliser des commandes pour trier des données (onglet Données, groupe Trier et filtrer). Remarque : Il n’est pas possible de trier les plages qui contiennent des cellules verrouillées sur une feuille de calcul protégée, même si cette configuration est définie.
   Utiliser le filtre automatique	Utiliser les flèches déroulantes pour changer le filtre sur les plages lorsque des filtres automatiques sont appliqués. Remarque : Il n’est pas possible d’appliquer ou de supprimer le filtre automatique sur une feuille de calcul protégée, même si cette configuration est définie.
   Utiliser des rapports de tableau croisé dynamique	Mettre en forme, actualiser ou modifier des tableaux croisés dynamiques ou créer de nouveaux rapports.
   Modifier les objets	effectuer ce qui suit : modifier des objets graphiques, y compris des cartes, des graphiques incorporés, des formes, des zones de texte et des contrôles qui n’ont pas été déverrouillés avant de protéger la feuille de calcul. Par exemple, si une feuille de calcul comporte un bouton qui exécute une macro, vous pouvez cliquer sur ce bouton, mais vous ne pouvez pas le supprimer. modifier un graphique incorporé, en modifiant par exemple sa mise en forme. Le graphique continue à refléter les changements des données sources. Ajouter ou modifier des notes.
   Modifier des scénarios	Afficher des scénarios masqués, modifier des scénarios qui ont été protégés contre les modifications et supprimer ces scénarios. Les utilisateurs peuvent changer les valeurs dans les cellules, si celles-ci ne sont pas protégées, et ajouter des scénarios.

3. Vous pouvez également taper un mot de passe dans la zone Mot de passe pour ôter la protection de la feuille, puis cliquer sur OK. Retapez le mot de passe dans la boîte de dialogue Confirmer le mot de passe, puis cliquez sur OK.

   Important : 

   • Utilisez un mot de passe fort qui associe des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne combinent pas ces éléments. Les mots de passe doivent comporter au moins 8 caractères. Nous vous conseillons d’utiliser au moins 14 caractères.

   • Vous devez impérativement mémoriser votre mot de passe. Si vous oubliez votre mot de passe, Microsoft ne peut pas le récupérer.