Protéger une feuille de calcul

Pour empêcher les autres utilisateurs de modifier, déplacer ou supprimer des données accidentellement ou délibérément dans une feuille de calcul, vous pouvez verrouiller les cellules de votre feuille de calcul Excel et protéger la feuille avec un mot de passe. Par exemple, vous êtes propriétaire de la feuille de calcul du rapport d’état de l’équipe, dans laquelle vous voulez que les membres de l’équipe ajoutent des données dans des cellules spécifiques uniquement et ne puissent pas modifier d’autre chose. Avec la protection de la feuille de calcul, vous ne pouvez rendre que certaines parties de la feuille modifiables et les utilisateurs ne pourront pas modifier les données dans une autre zone de la feuille.

Important : La protection au niveau de feuille de calcul n’est pas destinée comme une fonctionnalité de sécurité. Il empêche simplement les utilisateurs de modifier les cellules verrouillées au sein de la feuille de calcul. La protection d’une feuille de calcul ne revient pas à protéger un fichier Excel ou un classeur avec un mot de passe. Pour plus d’informations, consultez les points suivants :

Pour verrouiller votre fichier de sorte que d’autres utilisateurs ne puissent pas l’ouvrir, voir Protéger un fichier Excel.
Pour empêcher les utilisateurs d’ajouter, de modifier, de déplacer, de copier ou de masquer/afficher les feuilles dans un classeur, voir Protéger un classeur.
Pour connaître la différence entre la protection de votre fichier, classeur ou feuille de calcul Excel, voir Protection et sécurité dans Excel.

Windows Web



Les sections suivantes décrivent comment protéger et protéger une feuille de calcul dans Excel pour Windows.

Vous pouvez verrouiller les éléments suivants dans une feuille non protégée :

Formules : si vous ne voulez pas que les autres utilisateurs voient vos formules, vous pouvez les masquer afin qu’elles ne soient pas visibles dans les cellules ou la barre de formule. Pour plus d’informations, voir Afficher ou masquer des formules.
Plages : vous pouvez permettre aux utilisateurs de travailler dans des plages spécifiques au sein d’une feuille de calcul protégée. Pour plus d’informations, voir Verrouiller ou déverrouiller des zones spécifiques d’une feuille de calcul protégée.

Remarque : Les contrôles ActiveX, les contrôles de formulaire, les formes, les graphiques SmartArt, les graphiques sparkline, les segments, les chronologies, entre autres, sont déjà verrouillés lorsque vous les ajoutez à une feuille de calcul. Toutefois, le verrouillage ne fonctionne que lorsque vous activez la protection de la feuille. Pour plus d’informations sur l’activation de la protection de la feuille, consultez la section suivante.

La protection d’une feuille de calcul est un processus en deux étapes. La première étape consiste à déverrouiller les cellules que les autres utilisateurs peuvent modifier. Vous pouvez ensuite protéger la feuille de calcul avec ou sans mot de passe.

Étape 1 : déverrouiller les cellules qui doivent être modifiables

Dans votre fichier Excel, sélectionnez l’onglet de la feuille de calcul à protéger.
Sélectionnez les cellules que les autres utilisateurs peuvent modifier.

Conseil : Pour sélectionner plusieurs cellules non contiguës, vous pouvez appuyer sur Ctrl+Clic gauche.
Cliquez avec le bouton droit n’importe où dans la feuille, puis sélectionnez Format de cellule (ou utilisez Ctrl+1 ou Cmd+1 sur Mac), puis accédez à l’onglet Protection et désactivez Verrouillé.

Étape 2 : protéger la feuille de calcul

Sélectionnez ensuite les actions que les utilisateurs doivent être autorisés à effectuer sur la feuille (par exemple, insertion ou suppression de colonnes ou lignes, modification des objets, tri, utilisation du filtre automatique, etc.). Vous pouvez également spécifier un mot de passe pour verrouiller votre feuille de calcul. Un mot de passe empêche les autres utilisateurs d’ôter la protection de la feuille de calcul : il doit être entré pour désactiver la protection de la feuille.

Pour protéger votre feuille de calcul, vous devez procéder comme suit.

Dans l’onglet Révision, cliquez sur Protéger la feuille.

Dans la liste Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille à, sélectionnez les éléments que les utilisateurs pourront modifier.

Option	Permet aux utilisateurs de
Sélectionner les cellules verrouillées	placer le pointeur sur les cellules pour lesquelles la case à cocher Verrouillé est activée danss l’onglet Protection de la boîte de dialogue Format de cellule. Par défaut, les utilisateurs sont autorisés à sélectionner les cellules verrouillées.
Sélectionner les cellules déverrouillées	Déplacez le pointeur sur les cellules pour lesquelles la case Verrouillé est désactivée sous l’onglet Protection de la boîte de dialogue Format de cellule. Par défaut, les utilisateurs peuvent sélectionner les cellules déverrouillées, et ils peuvent appuyer sur la touche Tab pour passer d’une cellule déverrouillée à l’autre sur une feuille de calcul protégée.
Format de cellule	changer les options de la boîte de dialogue Format de cellule ou Mise en forme conditionnelle. Si vous avez appliqué une mise en forme conditionnelle avant de protéger la feuille de calcul, la mise en forme de cette dernière change à chaque fois qu’un utilisateur entre une valeur qui remplit une condition différente.
Format de colonnes	Utiliser les commandes de mise en forme des colonnes, ainsi que les commandes permettant de modifier la largeur des colonnes ou de masquer celles-ci (onglet Accueil, groupes Cellules, bouton Format).
Format de lignes	Utiliser les commandes de mise en forme des colonnes, ainsi que les commandes permettant de modifier la largeur des colonnes ou de masquer celles-ci (onglet Accueil, groupes Cellules, bouton Format).
Insérer des colonnes	Insérer des colonnes.
Insérer des lignes	Insérer des lignes.
Insérer des liens hypertexte	Insérer des liens hypertexte, même dans les cellules déverrouillées.
Supprimer les colonnes	Supprimer des colonnes. Remarque : Si la colonne Supprimer est protégée et si l’insertion de colonnes n’est pas protégée, l’utilisateur peut insérer des colonnes, mais ne peut pas les supprimer.
Supprimer les lignes	Supprimer des lignes Remarque : Si la ligne De suppression est protégée et si l’insertion de lignes n’est pas protégée, l’utilisateur peut insérer des lignes, mais ne peut pas les supprimer.
Trier	Utiliser des commandes pour trier des données (onglet Données, groupe Trier et filtrer). Remarque : Il n’est pas possible de trier les plages qui contiennent des cellules verrouillées sur une feuille de calcul protégée, même si cette configuration est définie.
Utiliser le filtre automatique	Utiliser les flèches déroulantes pour changer le filtre sur les plages lorsque des filtres automatiques sont appliqués. Remarque : Il n’est pas possible d’appliquer ou de supprimer le filtre automatique sur une feuille de calcul protégée, même si cette configuration est définie.
Utiliser des rapports de tableau croisé dynamique	Mettre en forme, actualiser ou modifier des tableaux croisés dynamiques ou créer de nouveaux rapports.
Modifier les objets	effectuer ce qui suit : modifier des objets graphiques, y compris des cartes, des graphiques incorporés, des formes, des zones de texte et des contrôles qui n’ont pas été déverrouillés avant de protéger la feuille de calcul. Par exemple, si une feuille de calcul comporte un bouton qui exécute une macro, vous pouvez cliquer sur ce bouton, mais vous ne pouvez pas le supprimer. modifier un graphique incorporé, en modifiant par exemple sa mise en forme. Le graphique continue à refléter les changements des données sources. Ajouter ou modifier des notes.
Modifier des scénarios	Afficher des scénarios masqués, modifier des scénarios qui ont été protégés contre les modifications et supprimer ces scénarios. Les utilisateurs peuvent changer les valeurs dans les cellules, si celles-ci ne sont pas protégées, et ajouter des scénarios.

Vous pouvez également taper un mot de passe dans la zone Mot de passe pour ôter la protection de la feuille, puis cliquer sur OK. Retapez le mot de passe dans la boîte de dialogue Confirmer le mot de passe, puis cliquez sur OK.
Important :
- Utilisez un mot de passe fort qui associe des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne combinent pas ces éléments. Les mots de passe doivent comporter au moins 8 caractères. Nous vous conseillons d’utiliser au moins 14 caractères.
- Vous devez impérativement mémoriser votre mot de passe. Si vous oubliez votre mot de passe, Microsoft ne peut pas le récupérer.

Lorsqu’une feuille de calcul est protégée, l’option Protéger la feuille sur le ruban devient Ôter la protection de la feuille. Pour afficher cette option, cliquez sur l’onglet Révision dans le ruban, puis dans Modifications, sélectionnez Ôter la protection de la feuille.

Image du ruban Excel

Pour ôter la protection d’une feuille, procédez comme suit :

Accédez à la feuille de calcul dont vous voulez ôter la protection.
Accédez à Fichier > Informations > Protéger > Ôter la protection de la feuille, ou dans l’onglet Révision, accédez à Modifications > Ôter la protection de la feuille.
Si la feuille est protégée par un mot de passe, entrez le mot de passe dans la boîte de dialogue 1er protection de la feuille, puis cliquez sur OK.

Les sections suivantes décrivent comment protéger et desserrer une feuille de calcul dans Excel pour le web.

Sélectionnez Révision > Gérer la protection.
Pour activer la protection, dans le volet Tâches Gérer la protection , sélectionnez Protéger la feuille.

Remarque Bien qu’il soit possible de protéger de manière sélective des parties de la feuille en setting les différentes options de la section Options , ces paramètres s’appliquent uniquement lorsque le paramètre Protéger la feuille est en cours.
Par défaut, la feuille entière est verrouillée et protégée. Pour déverrouiller des plages spécifiques, sélectionnez Plages déverrouillées, puis entrez un nom de plage et une plage de cellules. Vous pouvez ajouter plusieurs plages.
Si vous le permet, pour exiger un mot de passe pour modifier une plage, sélectionnez Le mot de passe de la plage, entrez et confirmez le mot de passe, puis sélectionnez Enregistrer. Assurez-vous que la protection de la feuille est désactivée.
Si vous le permet, pour contrôler la possibilité de modifier les protections de la feuille entière avec un mot de passe, sélectionnez le mot de passe de protection de la feuille, entrez et confirmez le mot de passe, puis sélectionnez Enregistrer.

Important
- Utilisez un mot de passe fort qui associe des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne combinent pas ces éléments. Les mots de passe doivent comporter au moins 8 caractères. Assurez-vous que la touche Verrouillage Majuscule est éteinte et utilisez une majuscule correcte. Les mots de passe respectent la casse.
- Vous devez impérativement mémoriser votre mot de passe. Si cela se produit, Microsoft ne pourra pas le récupérer.

Si vous souhaitez activer ou désactiver certains éléments de feuille de manière sélective, sélectionnez la section Options , puis une ou plusieurs options.

Option	Permet aux utilisateurs de
Sélectionner les cellules verrouillées	placer le pointeur sur les cellules pour lesquelles la case à cocher Verrouillé est activée danss l’onglet Protection de la boîte de dialogue Format de cellule. Par défaut, les utilisateurs sont autorisés à sélectionner les cellules verrouillées.
Sélectionner les cellules déverrouillées	Déplacez le pointeur sur les cellules pour lesquelles la case Verrouillé est désactivée sous l’onglet Protection de la boîte de dialogue Format de cellule. Par défaut, les utilisateurs peuvent sélectionner les cellules déverrouillées, et ils peuvent appuyer sur la touche Tab pour passer d’une cellule déverrouillée à l’autre sur une feuille de calcul protégée.
Format de cellule	Modifiez les options des groupes Police et Alignement de l’onglet Accueil. Remarque Si la mise en forme des cellules et les propriétés masquées étaient précédemment protégées à l’aide des boîtes de dialogue Format de cellule ou Mise en forme conditionnelle, elles restent protégées, mais vous pouvez uniquement modifier les options de ces boîtes de dialogue à l’aide de Excel for Windows. Si vous avez appliqué une mise en forme conditionnelle avant de protéger la feuille de calcul, la mise en forme de cette dernière change à chaque fois qu’un utilisateur entre une valeur qui remplit une condition différente.
Format de colonnes	Utiliser les commandes de mise en forme des colonnes, ainsi que les commandes permettant de modifier la largeur des colonnes ou de masquer celles-ci (onglet Accueil, groupes Cellules, bouton Format).
Format de lignes	Utiliser les commandes de mise en forme des colonnes, ainsi que les commandes permettant de modifier la largeur des colonnes ou de masquer celles-ci (onglet Accueil, groupes Cellules, bouton Format).
Insérer des colonnes	Insérer des colonnes.
Insérer des lignes	Insérer des lignes.
Insérer des liens hypertexte	Insérer des liens hypertexte, même dans les cellules déverrouillées.
Supprimer les colonnes	Supprimer des colonnes. Remarque : Si la colonne Supprimer est protégée et si l’insertion de colonnes n’est pas protégée, l’utilisateur peut insérer des colonnes, mais ne peut pas les supprimer.
Supprimer les lignes	Supprimer des lignes Remarque : Si la ligne De suppression est protégée et si l’insertion de lignes n’est pas protégée, l’utilisateur peut insérer des lignes, mais ne peut pas les supprimer.
Trier	Utiliser des commandes pour trier des données (onglet Données, groupe Trier et filtrer). Remarque : Il n’est pas possible de trier les plages qui contiennent des cellules verrouillées sur une feuille de calcul protégée, même si cette configuration est définie.
Utiliser le filtre automatique	Utiliser les flèches déroulantes pour changer le filtre sur les plages lorsque des filtres automatiques sont appliqués. Remarque : Il n’est pas possible d’appliquer ou de supprimer le filtre automatique sur une feuille de calcul protégée, même si cette configuration est définie.
Utiliser des rapports de tableau croisé dynamique	Mettre en forme, actualiser ou modifier des tableaux croisés dynamiques ou créer de nouveaux rapports.
Modifier les objets	effectuer ce qui suit : modifier des objets graphiques, y compris des cartes, des graphiques incorporés, des formes, des zones de texte et des contrôles qui n’ont pas été déverrouillés avant de protéger la feuille de calcul. Par exemple, si une feuille de calcul comporte un bouton qui exécute une macro, vous pouvez cliquer sur ce bouton, mais vous ne pouvez pas le supprimer. modifier un graphique incorporé, en modifiant par exemple sa mise en forme. Le graphique continue à refléter les changements des données sources. Ajouter ou modifier des notes.
Modifier des scénarios	Afficher des scénarios masqués, modifier des scénarios qui ont été protégés contre les modifications et supprimer ces scénarios. Les utilisateurs peuvent changer les valeurs dans les cellules, si celles-ci ne sont pas protégées, et ajouter des scénarios.

Remarques

Si vous ne voulez pas que les autres utilisateurs voient vos formules, vous pouvez les masquer afin qu’elles ne s’voient pas dans les cellules ou la barre de formule. Pour plus d’informations, voir Afficher ou masquer des formules.
ActiveX contrôles de formulaire, formes, graphiques SmartArt, graphiques sparkline, slicers, chronologies, etc., sont déjà verrouillés lorsque vous les ajoutez à une feuille de calcul. Toutefois, le verrouillage ne fonctionne que lorsque vous activez la protection de la feuille. Pour plus d’informations, voir Protéger les contrôles et les cellules liées dans une feuille de calcul.

Il existe deux façons d’invalider la protection d’une feuille, de la désactiver ou de la suspendre.

Désactiver la protection

Sélectionnez Révision > Gérer la protection.
Pour désactiver la protection, dans le volet Tâches Gérer la protection , désactiver la protection de la feuille.

Protection contre les pauses

La suspension de la protection permet de ne plus protéger la session d’édition en cours, tout en conservant la protection pour les autres utilisateurs dans le workbook. Par exemple, vous pouvez suspendre la protection pour modifier une plage verrouillée tout en conservant la protection pour les autres utilisateurs.

Pour suspendre la protection de la feuille, sélectionnez Révision > Protection contre les pauses.

Remarque Si la feuille possède un mot de passe de protection, vous devez entrer ce mot de passe pour suspendre la protection.
Pour reprendre la protection de la feuille, sélectionnez > la protection de la feuille.

En bas de la feuille, l’onglet de feuille affiche une icône verrouillée si la feuille est protégée (Feuille1) et une icône déverrouillée si elle est suspendue (Feuille2).

Révéler la protection de la feuille