Protection de la confidentialité

Quel programme Office utilisez-vous ?

• Word

• Excel

• PowerPoint

• Outlook

Word

Office permet de regrouper, d’afficher et de partager rapidement des données, tout en protégeant leur confidentialité.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Spécifier les données personnelles s’affichant dans vos documents Office

Pour conserver le niveau de confidentialité voulu, vous pouvez modifier ou supprimer toute information relative à l’auteur et au contact associée à un document Office. Les informations relatives à l’auteur et au contact que vous fournissez apparaissent automatiquement dans tous vos documents Office, y compris les documents partagés, sauf si vous supprimez vos informations personnelles du document.

1. Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.

2. Sous Paramètres personnels,cliquez sur Informations utilisateur .

3. Apportez les modifications souhaitées.

   Remarque : Lorsque vous mettez à jour des informations dans une application Office, celles-ci sont automatiquement actualisées pour toutes les applications Office.

Supprimer les informations personnelles d’un document

Si vous partagez un document, vous pouvez supprimer les informations personnelles qu’Office ajoute automatiquement au document (par exemple, nom d’auteur et société).

1. Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.

2. Sous Paramètres personnels,cliquez sur Sécurité .

3. Sous Options de confidentialité, activez la case à cocher Supprimer les informations personnelles du fichier lors de l’enregistrement.

4. Enregistrez le document.

   Remarques : Les informations personnelles suivantes sont supprimées de votre fichier :

   • Dans les propriétés du document, les propriétés Auteur, Responsable et Société sous l’onglet Résumé et Dernier enregistrement par sous l’onglet Statistiques.

   • Tous les noms associés à des commentaires ou à des modifications sont remplacés par « auteur ». Si vous ajoutez ou modifiez votre nom dans un commentaire ou ailleurs dans le fichier, cette information n’est pas supprimée. Vous devez la supprimer manuellement.

Désactiver le suivi des documents récemment utilisés

Dans le menu Fichier, l’option Ouvrir récent répertorie les documents récemment ouverts. Pour empêcher les autres utilisateurs de voir la liste de ces documents, vous pouvez masquer cette option.

1. Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.

2. Sous Outils de auteur et de preuve,cliquez sur Général .

3. Désactivez la case à cocher Suivre les documents ouverts récemment.

Excel

Office permet de regrouper, d’afficher et de partager rapidement des données, tout en protégeant leur confidentialité.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Spécifier les données personnelles s’affichant dans vos documents Office

Pour conserver le niveau de confidentialité voulu, vous pouvez modifier ou supprimer toute information relative à l’auteur et au contact associée à un document Office. Les informations relatives à l’auteur et au contact que vous fournissez apparaissent automatiquement dans tous vos documents Office, y compris les documents partagés, sauf si vous supprimez vos informations personnelles du document.

1. Dans le menu Excel, cliquez sur Préférences.

2. Sous Auteur,cliquez sur Général .

3. Dans la zone Nom d’utilisateur, apportez les modifications souhaitées.

   Remarque : Lorsque vous mettez à jour des informations dans une application Office, celles-ci sont automatiquement actualisées pour toutes les applications Office.

Supprimer les informations personnelles d’un document

Si vous partagez un document, vous pouvez supprimer les informations personnelles qu’Office ajoute automatiquement au document (par exemple, nom d’auteur et société).

1. Dans le menu Excel, cliquez sur Préférences.

2. Sous Partage et confidentialité,cliquez sur Sécurité .

3. Activez la case à cocher Supprimer les informations personnelles de ce fichier lors de l’enregistrement.

4. Enregistrez le classeur.

   Remarques : Les informations personnelles suivantes sont supprimées de votre fichier :

   • Dans les propriétés du classeur, les propriétés Auteur, Responsable et Société sous l’onglet Résumé et Dernier enregistrement par sous l’onglet Statistiques.

   • Tous les noms associés à des commentaires ou à des modifications sont remplacés par « auteur ». Si vous ajoutez ou modifiez votre nom dans un commentaire ou ailleurs dans le fichier, cette information n’est pas supprimée. Vous devez la supprimer manuellement.

   • L’adresse de messagerie de l’expéditeur qui apparaît dans l’en-tête du message, lors de l’envoi d’un classeur par messagerie électronique.

Désactiver le suivi des documents récemment utilisés

Dans le menu Fichier, l’option Ouvrir récent répertorie les documents récemment ouverts. Pour empêcher les autres utilisateurs de voir la liste de ces documents, vous pouvez masquer cette option.

1. Dans le menu Excel, cliquez sur Préférences.

2. Sous Auteur,cliquez sur Général .

3. Désactivez la case à cocher Afficher ce nombre de documents récents.

PowerPoint

Office permet de regrouper, d’afficher et de partager rapidement des données, tout en protégeant leur confidentialité.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Spécifier les données personnelles s’affichant dans vos documents Office

Pour conserver le niveau de confidentialité voulu, vous pouvez modifier ou supprimer toute information relative à l’auteur et au contact associée à un document Office. Les informations relatives à l’auteur et au contact que vous fournissez apparaissent automatiquement dans tous vos documents Office, y compris les documents partagés, sauf si vous supprimez vos informations personnelles du document.

1. Dans le menu PowerPoint, cliquez sur Préférences.

2. Cliquez sur Advanced .

3. Sous Informations utilisateur, dans les champs Nom et Initiales, apportez les modifications souhaitées.

   Remarque : Lorsque vous mettez à jour des informations dans une application Office, celles-ci sont automatiquement actualisées pour toutes les applications Office.

Désactiver le suivi des documents récemment utilisés

Dans le menu Fichier, l’option Ouvrir récent répertorie les documents récemment ouverts. Pour empêcher les autres utilisateurs de voir la liste de ces documents, vous pouvez masquer cette option.

1. Dans le menu PowerPoint, cliquez sur Préférences.

2. Cliquez sur Général , puis videz la case à cocher Suivre les documents ouverts récemment.

Outlook

Office permet de regrouper, d’afficher et de partager rapidement des données, tout en protégeant leur confidentialité.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Spécifier les données personnelles s’affichant dans vos documents Office

Pour conserver le niveau de confidentialité voulu, vous pouvez modifier ou supprimer toute information relative à l’auteur et au contact associée à un document Office. Les informations relatives à l’auteur et au contact que vous fournissez apparaissent automatiquement dans tous vos documents Office, y compris les documents partagés, sauf si vous supprimez vos informations personnelles du document.

1. Dans la partie inférieure du volet de navigation, cliquez sur Contacts .

2. Sous l’onglet Organiser, cliquez sur Moi.

   

3. Sélectionnez l’onglet contenant les informations à modifier, puis apportez les modifications souhaitées.

   Remarque : Lorsque vous mettez à jour des informations dans une application Office, celles-ci sont automatiquement actualisées pour toutes les applications Office.

Utiliser un compte utilisateur Mac OS pour protéger la confidentialité de vos données sur un ordinateur partagé

Si plusieurs personnes utilisent le même ordinateur, vous pouvez créer des comptes utilisateurs distincts pour préserver la confidentialité des messages électroniques et autres éléments Outlook.

1. Dans le menu Pomme, cliquez sur Préférences système.

2. Sous Système, cliquez sur Comptes.

3. Si le verrou est fermé, cliquez sur le verrou, puis tapez un nom d’administrateur et un mot de passe.

4. Sous la liste des comptes, cliquez sur Ajouter un compte d' , remplissez les zones, puis cliquez sur Créer un compte.

   Conseil : Pour plus d’informations sur l’ajout d’un compte utilisateur, voir l’Aide Mac.