Quel programme Office utilisez-vous ?

Word

Office permet de regrouper, d’afficher et de partager rapidement des données, tout en protégeant leur confidentialité.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Spécifier les données personnelles s’affichant dans vos documents Office

Pour conserver le niveau de confidentialité voulu, vous pouvez modifier ou supprimer toute information relative à l’auteur et au contact associée à un document Office. Les informations relatives à l’auteur et au contact que vous fournissez apparaissent automatiquement dans tous vos documents Office, y compris les documents partagés, sauf si vous supprimez vos informations personnelles du document.

  1. Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.

  2. Sous Paramètres personnels,cliquez sur Informations utilisateur Sous Paramètres personnels, cliquez sur Identifiants de l'utilisateur.

  3. Apportez les modifications souhaitées.

    Remarque : Lorsque vous mettez à jour des informations dans une application Office, celles-ci sont automatiquement actualisées pour toutes les applications Office.

Supprimer les informations personnelles d’un document

Si vous partagez un document, vous pouvez supprimer les informations personnelles qu’Office ajoute automatiquement au document (par exemple, nom d’auteur et société).

  1. Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.

  2. Sous Paramètres personnels,cliquez sur Sécurité Bouton Préférences de sécurité.

  3. Sous Options de confidentialité, activez la case à cocher Supprimer les informations personnelles du fichier lors de l’enregistrement.

  4. Enregistrez le document.

    Remarques : Les informations personnelles suivantes sont supprimées de votre fichier :

    • Dans les propriétés du document, les propriétés Auteur, Responsable et Société sous l’onglet Résumé et Dernier enregistrement par sous l’onglet Statistiques.

    • Tous les noms associés à des commentaires ou à des modifications sont remplacés par « auteur ». Si vous ajoutez ou modifiez votre nom dans un commentaire ou ailleurs dans le fichier, cette information n’est pas supprimée. Vous devez la supprimer manuellement.

Désactiver le suivi des documents récemment utilisés

Dans le menu Fichier, l’option Ouvrir récent répertorie les documents récemment ouverts. Pour empêcher les autres utilisateurs de voir la liste de ces documents, vous pouvez masquer cette option.

  1. Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.

  2. Sous Outils de auteur et de preuve,cliquez sur Général Bouton Préférences générales.

  3. Désactivez la case à cocher Suivre les documents ouverts récemment.

Voir aussi

Protéger un document avec un mot de passe

Excel

Office permet de regrouper, d’afficher et de partager rapidement des données, tout en protégeant leur confidentialité.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Spécifier les données personnelles s’affichant dans vos documents Office

Pour conserver le niveau de confidentialité voulu, vous pouvez modifier ou supprimer toute information relative à l’auteur et au contact associée à un document Office. Les informations relatives à l’auteur et au contact que vous fournissez apparaissent automatiquement dans tous vos documents Office, y compris les documents partagés, sauf si vous supprimez vos informations personnelles du document.

  1. Dans le menu Excel, cliquez sur Préférences.

  2. Sous Auteur,cliquez sur Général Bouton Préférences générales.

  3. Dans la zone Nom d’utilisateur, apportez les modifications souhaitées.

    Remarque : Lorsque vous mettez à jour des informations dans une application Office, celles-ci sont automatiquement actualisées pour toutes les applications Office.

Supprimer les informations personnelles d’un document

Si vous partagez un document, vous pouvez supprimer les informations personnelles qu’Office ajoute automatiquement au document (par exemple, nom d’auteur et société).

Remarque : Excel ne supprime pas automatiquement les informations personnelles des classeurs partagés.

  1. Dans le menu Excel, cliquez sur Préférences.

  2. Sous Partage et confidentialité,cliquez sur Sécurité Bouton Préférences de sécurité.

  3. Activez la case à cocher Supprimer les informations personnelles de ce fichier lors de l’enregistrement.

  4. Enregistrez le classeur.

    Remarques : Les informations personnelles suivantes sont supprimées de votre fichier :

    • Dans les propriétés du classeur, les propriétés Auteur, Responsable et Société sous l’onglet Résumé et Dernier enregistrement par sous l’onglet Statistiques.

    • Tous les noms associés à des commentaires ou à des modifications sont remplacés par « auteur ». Si vous ajoutez ou modifiez votre nom dans un commentaire ou ailleurs dans le fichier, cette information n’est pas supprimée. Vous devez la supprimer manuellement.

    • L’adresse de messagerie de l’expéditeur qui apparaît dans l’en-tête du message, lors de l’envoi d’un classeur par messagerie électronique.

Désactiver le suivi des documents récemment utilisés

Dans le menu Fichier, l’option Ouvrir récent répertorie les documents récemment ouverts. Pour empêcher les autres utilisateurs de voir la liste de ces documents, vous pouvez masquer cette option.

  1. Dans le menu Excel, cliquez sur Préférences.

  2. Sous Auteur,cliquez sur Général Bouton Préférences générales.

  3. Désactivez la case à cocher Afficher ce nombre de documents récents.

Voir aussi

Demander un mot de passe pour l’ouverture ou la modification d’un classeur

PowerPoint

Office permet de regrouper, d’afficher et de partager rapidement des données, tout en protégeant leur confidentialité.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Spécifier les données personnelles s’affichant dans vos documents Office

Pour conserver le niveau de confidentialité voulu, vous pouvez modifier ou supprimer toute information relative à l’auteur et au contact associée à un document Office. Les informations relatives à l’auteur et au contact que vous fournissez apparaissent automatiquement dans tous vos documents Office, y compris les documents partagés, sauf si vous supprimez vos informations personnelles du document.

  1. Dans le menu PowerPoint, cliquez sur Préférences.

  2. Cliquez sur Advanced Bouton Préférences avancées de PowerPoint.

  3. Sous Informations utilisateur, dans les champs Nom et Initiales, apportez les modifications souhaitées.

    Remarque : Lorsque vous mettez à jour des informations dans une application Office, celles-ci sont automatiquement actualisées pour toutes les applications Office.

Désactiver le suivi des documents récemment utilisés

Dans le menu Fichier, l’option Ouvrir récent répertorie les documents récemment ouverts. Pour empêcher les autres utilisateurs de voir la liste de ces documents, vous pouvez masquer cette option.

  1. Dans le menu PowerPoint, cliquez sur Préférences.

  2. Cliquez sur Général Bouton Préférences générales de PowerPoint, puis videz la case à cocher Suivre les documents ouverts récemment.

Outlook

Office permet de regrouper, d’afficher et de partager rapidement des données, tout en protégeant leur confidentialité.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Spécifier les données personnelles s’affichant dans vos documents Office

Pour conserver le niveau de confidentialité voulu, vous pouvez modifier ou supprimer toute information relative à l’auteur et au contact associée à un document Office. Les informations relatives à l’auteur et au contact que vous fournissez apparaissent automatiquement dans tous vos documents Office, y compris les documents partagés, sauf si vous supprimez vos informations personnelles du document.

  1. Dans la partie inférieure du volet de navigation, cliquez sur Contacts Bouton Affichage des contacts.

  2. Sous l’onglet Organiser, cliquez sur Moi.

    Onglet Organiser des contacts, moi

  3. Sélectionnez l’onglet contenant les informations à modifier, puis apportez les modifications souhaitées.

    Remarque : Lorsque vous mettez à jour des informations dans une application Office, celles-ci sont automatiquement actualisées pour toutes les applications Office.

Utiliser un compte utilisateur Mac OS pour protéger la confidentialité de vos données sur un ordinateur partagé

Si plusieurs personnes utilisent le même ordinateur, vous pouvez créer des comptes utilisateurs distincts pour préserver la confidentialité des messages électroniques et autres éléments Outlook.

Important : Pour exécuter la procédure suivante, vous devez posséder un nom et un mot de passe administrateur.

  1. Dans le menu Pomme, cliquez sur Préférences système.

  2. Sous Système, cliquez sur Comptes.

  3. Si le verrou est fermé, cliquez sur le Bouton Préférences - Verrou du compte - Mac OSverrou, puis tapez un nom d’administrateur et un mot de passe.

  4. Sous la liste des comptes, cliquez sur Ajouter un compte d' Ajouter, remplissez les zones, puis cliquez sur Créer un compte.

    Conseil : Pour plus d’informations sur l’ajout d’un compte utilisateur, voir l’Aide Mac.

Voir aussi

Gérer les profils

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