Important : Comme annoncé en juillet 2022, le complément FindTime sera bientôt remplacé par La planification du sondage en tant que fonctionnalité native dans Outlook. Pour plus d’informations , cliquez ici.
Quelles informations FindTime stocke-t-il ?
FindTime stocke des informations personnelles chiffrées sur les organisateurs, les participants et les réunions.
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Organisateurs
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Votre nom chiffré, votre adresse e-mail, votre fuseau horaire et le paramètre par défaut que vous utilisez pour créer des sondages (y compris vos informations de Skype ).
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Informations chiffrées sur chaque sondage que vous avez créé, terminé et annulé. Cela inclut les participants, le sujet et le corps du sondage, ainsi que les votes soumis par tous les participants.
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Toutes les informations sur les sondages supprimés sont purgées, à l’exception de l’heure de leur création et de leur suppression, et de la façon dont elles ont été supprimées (suppression de l’organisateur, expiration, etc.).
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Participants
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Nom et adresse e-mail chiffrés fournis par l’organisateur.
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Où sont stockées les informations ?
Les données de sondage sont stockées dans la boîte aux lettres des organisateurs.
Quelles informations sont visibles par les autres ?
Les informations sur les organisateurs et les participants sont visibles uniquement par les personnes qui connaissent l’URL de la page de vote d’un sondage. Les informations disponibles sont limitées à ce qui est affiché sur la page, c’est-à-dire votre nom d’affichage, votre adresse e-mail, les votes que vous avez soumis, les personnes avec lesquelles vous rencontrez et l’objet de la réunion.
Qui peut accéder au tableau de bord de l’organisateur ?
Seuls les organisateurs peuvent voir des informations dans leur tableau de bord organisateur. Les organisateurs sont authentifiés en se connectant à leur compteMicrosoft 365 Entreprise.
Qui peut afficher la page de vote ?
Toute personne qui reçoit un sondage par e-mail peut accéder à la page de vote et l’afficher. Cela inclut généralement uniquement l’organisateur, les destinataires des sondages par e-mail et les participants ajoutés manuellement sur la page de vote.
À l’aide de FindTime, les organisateurs peuvent effectuer les opérations suivantes pour limiter l’accès à la page de vote :
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Verrouillez un sondage pour empêcher les destinataires de le partager davantage. Pour plus d’informations, consultez la quatrième puce de l’élément 9 dans How to create a FindTime poll (microsoft.com).
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Demander aux participants de vérifier leur identité pour empêcher le vote anonyme. Pour plus d’informations, consultez la cinquième puce de l’élément 9 dans How to create a FindTime poll (microsoft.com).
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Les administrateurs de locataires peuvent également bloquer le vote pour leurs utilisateurs au niveau de l’organisation en utilisant les applets de commande appropriées et les paramètres disponibles pour les paramètres liés à FindTime. Pour plus d’informations, recherchez les paramètres liés à FindTime dans Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) | Microsoft Docs.
