Publier une version majeure d’un fichier
Les versions principales et mineures des fichiers sont utilisées pour le suivi des modifications apportées au fichier :
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Les versions principales, identifiées par des nombres entiers comme 5.0, sont généralement utilisées pour les jalons ou lorsque le fichier est prêt à être examiné par un large public.
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Les versions mineures, identifiées par des nombres décimaux comme 5.1, sont utilisées pour les brouillons ou les travaux en cours, qui sont généralement visibles uniquement par le propriétaire du fichier et ceux disposant d’autorisations jusqu’à la publication d’une version majeure.
Lorsque vous êtes prêt à afficher une version mineure d’un fichier par d’autres personnes, publiez-la.
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Accédez à la bibliothèque où se trouve votre fichier.
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Sélectionnez l’élément ou le fichier pour lequel vous souhaitez publier une version principale, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Sélectionnez les points de suspension (...), sélectionnez Plus, puis Republier.
Sélectionnez les points de suspension (...), sélectionnez à nouveau les points de suspension (...), sélectionnez Avancé, puis Sélectionnez Publier une version principale.
Pointez sur le titre du document avec la souris, sélectionnez la flèche déroulante, puis sélectionnez Publier une version principale.
Selon votre version de SharePoint, la boîte de dialogue Publier ou la boîte de dialogue Publier la version principale s’ouvre.
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Entrez un commentaire dans le champ Commentaires , puis sélectionnez Publier ou OK.
Remarque : Les commentaires sont facultatifs et facilitent la recherche d’une version précédente.
Annuler la publication d’une version d’un fichier
Si vous disposez des autorisations nécessaires, vous pouvez annuler la publication d’une version à partir d’une bibliothèque de documents. Si la gestion des versions principales et secondaires est activée dans votre bibliothèque, la version non publiée devient une version mineure et, selon les paramètres de votre bibliothèque, peut ne plus être visible par les personnes disposant des autorisations nécessaires pour afficher uniquement les versions principales de la bibliothèque.
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Accédez à la liste ou à la bibliothèque où se trouve votre élément ou fichier.
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Sélectionnez le document que vous souhaitez annuler la publication, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Sélectionnez les points de suspension (...), sélectionnez Plus, puis Annuler la publication.
Sélectionnez les points de suspension (...), sélectionnez à nouveau les points de suspension (...), sélectionnez Avancé, puis Annuler la publication de cette version.
La version majeure la plus récente est immédiatement non publiée.
Pointez sur le titre du document avec la souris, sélectionnez la flèche déroulante, puis annuler la publication de cette version.
Lorsque vous êtes invité à confirmer que vous souhaitez annuler la publication de la version, sélectionnez OK.
Remarque : Cet article part du principe que les versions principales et mineures sont activées pour votre bibliothèque. Si vous êtes autorisé à le faire, vous pouvez gérer les paramètres de contrôle de version d’une bibliothèque à partir des paramètres de la bibliothèque. Pour plus d’informations, consultez Activer et configurer le contrôle de version pour une liste ou une bibliothèque .
