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Un moyen simple de distribuer votre modèle de formulaire est en le publiant sur un emplacement réseau partagé accessible à vos utilisateurs. Vos utilisateurs peuvent ensuite créer un formulaire basé sur ce modèle de formulaire à partir de cet emplacement réseau.
Pour publier un modèle de formulaire dans un emplacement réseau partagé, vous devez simplement un emplacement sur votre réseau pour que vos utilisateurs peuvent accéder. Dès que vous exécutez l’Assistant Publication et indiquez l’emplacement du modèle de formulaire à vos utilisateurs, vos utilisateurs pouvant commencer puis la création de formulaires basés sur votre modèle de formulaire.
Que voulez-vous faire ?
Avant de commencer
Avant de publier votre modèle de formulaire, vous devez les éléments suivants :
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Le chemin d’accès à l’emplacement réseau où votre modèle de formulaire sera publié.
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Vérifiez que vos utilisateurs ont accès à cet emplacement réseau.
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Un autre chemin d’accès à l’emplacement réseau si vous publiez un modèle de formulaire avec un niveau de sécurité de domaine.
Publier un modèle de formulaire dans un emplacement réseau partagé
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Dans le menu fichier, cliquez sur Publier.
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Dans l’Assistant Publication, cliquez sur vers un emplacement réseau, puis cliquez sur suivant.
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Dans la page suivante de l’Assistant, cliquez sur Parcourir.
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Dans la boîte de dialogue Parcourir, accédez au dossier réseau partagé dans lequel vous souhaitez publier le modèle de formulaire, puis cliquez sur OK.
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Tapez le nom du modèle de formulaire dans la zone nom de modèle de formulaire, puis cliquez sur suivant.
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Si vous avez un autre chemin d’accès dans lequel les utilisateurs peuvent se connecter pour obtenir le fichier, tel qu’un lien dans une page Web, tapez-le dans la zone dans la page suivante de l’Assistant. Dans le cas contraire, cliquez sur suivant. Cette étape est requise pour les modèles avec le niveau de sécurité de domaine.
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Dans la page suivante de l’Assistant, vérifiez que les informations affichées sont correctes, puis cliquez sur Publier.
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Pour envoyer un message électronique avec le formulaire et le modèle de formulaire à vos utilisateurs, activez la case à cocher Envoyer le formulaire destinataires de courrier électronique, puis cliquez sur Fermer.
Un message électronique avec le formulaire dans le corps du message s’ouvre vous permettant de remplir et envoyer à vos utilisateurs. Si vos utilisateurs ont Microsoft Office Outlook 2007, ils pourront compléter le formulaire lorsqu’ils ouvrent le message électronique. Les utilisateurs avec des versions antérieures d’Outlook ou d’autres applications de messagerie recevront un message électronique avec le formulaire et le modèle de formulaire associé. Les utilisateurs peuvent ouvrir le modèle de formulaire pour installer le modèle de formulaire sur leur ordinateur. Les utilisateurs peuvent ouvrir la pièce jointe de formulaire et remplissez le formulaire dans InfoPath.
Conseil : Dans la zone de présentation dans le message électronique, tapez un rappel à vos utilisateurs pour ouvrir uniquement les pièces jointes aux messages électroniques d’un expéditeur approuvé.
