Qu’est-ce que la fenêtre Relations ?

La fenêtre Relations vous permet de définir relation entre les éléments stockés dans plusieurs tables Access. Pour ce faire, il est possible de cliquer sur outils de base de données > relations.

Bouton Relations de l’onglet Outils de base de données

Les relations sont similaires aux règles qui régissent le mode de connexion des données dans votre base de données. Dans une base de données de traitement des commandes bien normalisée, par exemple, il est probable que vous ayez des informations client dans une table et des informations de commande dans une autre table. Vous voulez vous assurer que les clients ne sont pas séparés de leurs commandes, n’est-ce pas ? Vous ne voulez pas qu’une commande puisse être créée et que le client valide ne soit pas connecté. La fenêtre Relations est l’endroit où vous accédez pour définir ces règles de manière à ce qu’elles s’appliquent à l’ensemble de votre base de données.

Si vous avez déjà créé une requête Access , vous pouvez remarquer que la fenêtre Relations ressemble beaucoup à la partie supérieure du générateur de requêtes :

Fenêtre Relations d’Access

Dans la fenêtre Relations, utilisez les commandes de l’onglet création pour ajouter des tables à la vue, puis faites glisser les champs entre les tables pour configurer les relations. Dans cet exemple, la relation permet de relier plusieurs commandes à chaque client, mais elle vous permet de créer une commande pour un client qui n’existe pas. Dès lors que vous avez configuré ces règles dans la fenêtre Relations, celles-ci s’appliquent à l’ensemble de la base de données (par exemple, si vous créez une nouvelle requête, les jointures seront automatiquement définies en fonction de vos règles de relation).

Remarque :  Lorsque vous supprimez une table de la fenêtre Relations, celle-ci n’est pas supprimée de votre base de données et les relations déjà établies sont supprimées.

Tâches possibles

Tâche

Procédure à suivre

Ajouter une table ou une requête à la fenêtre

Cliquez sur création > afficher la table, sélectionnez la table ou la requête souhaitée, puis cliquez sur Ajouter.

Supprimer une table ou une requête de la fenêtre

Sélectionnez la table ou la requête, puis appuyez sur SUPPR.

Masquer une table ou une requête

Cliquez avec le bouton droit sur la table ou la requête, puis cliquez sur masquer la table.

Créer une relation

Faites glisser un champ d’une table ou d’une requête vers le champ correspondant de l’autre table ou requête.

Définir les propriétés d’une relation

Cliquez avec le bouton droit sur la ligne de relation entre les deux tables (il est possible que vous deviez essayer plusieurs fois), puis cliquez sur modifier une relation.

Supprimer une relation

Cliquez avec le bouton droit sur la ligne de relation entre les deux tables (il est possible que vous deviez essayer plusieurs fois), puis cliquez sur supprimer.

Afficher toutes les relations

Cliquez sur création > toutes les relations.

Afficher les relations d’une table spécifique

Sélectionnez le tableau, puis cliquez sur création > relations directes.

Afficher les relations d’une table sans afficher celles des autres

Cliquez sur Outils de > de création > effacer la disposition. Ajoutez la table pour laquelle vous souhaitez afficher des relations (création > relations > afficher la table), puis cliquez sur relations > de création > des relations directes.

Ajustez la taille d’un tableau pour afficher d’autres champs et relations.

Remarque    Nécessite l’accès à Office 365.

Pour dimensionner automatiquement le tableau, cliquez avec le bouton droit sur un tableau, puis sélectionnez Ajuster à la taille. Ou double-cliquez sur un bord de tableau sur :

  • Droite pour dimensionner horizontalement en fonction de la longueur du nom de champ.

  • Vers le bas pour dimensionner verticalement en fonction du nombre de champs.

  • Le coin inférieur droit pour ajuster automatiquement la taille du tableau, à la fois horizontalement et verticalement (l’équivalent de la taille à ajuster).

Sélectionner un sous-ensemble de tables

Remarque    Nécessite l’accès à Office 365.

Pour vous aider à vous concentrer sur certaines tables et leurs relations :

  • CTRL + (sélection de plusieurs tables).

  • Cliquez et faites glisser un cadre complètement dans la plage sélectionnée.

Ces deux actions mettent en évidence le sous-ensemble de tables présentant une bordure plus épaisse. Pour désélectionner un élément, cliquez en dehors de la sélection. Pour déplacer la sélection, cliquez et faites glisser vers un autre emplacement.

Utiliser le volant de défilement de la souris

Remarque    Nécessite l’accès à Office 365.

Faites défiler le curseur de la souris vers le haut ou le bas. Faites défiler horizontalement en appuyant sur Maj et en déplaçant le curseur de la souris vers le haut ou le bas.

À présent que vous êtes en train de vous familiariser avec la fenêtre Relations, Découvrez comment créer, modifier ou supprimer une relation.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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