La fenêtre Relations vous permet de définir relation entre les éléments stockés dans plusieurs tables Access. Il est disponible en cliquant sur Outils de base de données > Relations.

Bouton Relations de l’onglet Outils de base de données

Les relations sont comme les règles qui régissent la façon dont les données sont connectées dans votre base de données. Dans une base de données de traitement de commande bien normalisée, par exemple, il est probable que vous trouverez des informations sur les clients dans une table et des informations de commande dans une autre table. Vous voulez vous assurer que les clients ne sont pas séparés de leurs commandes, n’est-ce pas ? Vous ne souhaitez pas qu’une commande qui n’a pas de client valide ne soit connectée à celle-ci. C’est dans la fenêtre Relations que vous allez définir ces règles afin qu’elles s’appliquent à l’ensemble de votre base de données.

Si vous avez déjà créé une requête Access, vous remarquerez que la fenêtre Relations ressemble beaucoup à la partie supérieure du Générateur de requêtes :

Fenêtre Relations d’Access

Dans la fenêtre Relations, vous utilisez les commandes de l’onglet Création pour ajouter des tables à la vue, puis vous faites glisser des champs entre les tables pour configurer les relations. Dans cet exemple, la relation autorise la connexion de plusieurs commandes à chaque client, mais vous empêche de créer une commande pour un client qui n’existe pas. Une fois ces règles définies dans la fenêtre Relations, elles s’appliquent à l’ensemble de la base de données (par exemple, si vous créez une requête, les jointeurs sont automatiquement définies en fonction de vos règles de relation).

Remarque :  La suppression d’une table de la fenêtre Relations ne supprime pas celle-ci de votre base de données et ne supprime pas les relations déjà établies.

Ce que vous pouvez faire

Tâche

Comment faire

Ajouter une table ou une requête à la fenêtre

Cliquez sur Création > Ajouter des tables(afficher la table dans Access 2013 ), sélectionnez la table ou la requête de votre choix, puis cliquez sur Ajouter.

Supprimer une table ou une requête de la fenêtre

Sélectionnez la table ou la requête, puis appuyez sur Sup supprimé.

Masquer une table ou une requête

Cliquez avec le bouton droit sur la table ou la requête, puis cliquez sur Masquer la table.

Créer une relation

Faites glisser un champ d’une table ou d’une requête vers le champ correspondant dans l’autre table ou requête.

Définir les propriétés d’une relation

Cliquez avec le bouton droit sur la ligne de relation entre deux tables (plusieurs tentatives d’atteindre la ligne tout à fait à droite), puis cliquez sur Modifier la relation.

Supprimer une relation

Cliquez avec le bouton droit sur la ligne de relation entre deux tables (plusieurs tentatives d’atteindre la ligne tout à fait à droite), puis cliquez sur Supprimer.

Afficher toutes les relations

Cliquez sur Créer > toutes les relations.

Afficher les relations pour une table particulière

Sélectionnez la table, puis cliquez sur Créer > relations directes.

Afficher les relations d’une table sans afficher les relations pour d’autres tables

Cliquez sur Création > Outils > effacer la mise en page. Ajoutez la table pour qui vous souhaitez afficher des relations (Créer des relations > > Ajouter des tables (afficher latable dans Access 2013 ),), puis cliquez sur Concevoir > relations >directes.

Ajustez la taille d’une table pour révéler des champs et des relations supplémentaires.

Remarque    Nécessite Access pour Office 365.

Pour re sizeer automatiquement le tableau, cliquez avec le bouton droit sur un tableau, puis sélectionnez Taille pour l’ajuster. Vous pouvez également double-cliquer sur le bord d’un tableau dans la :

  • Droit pour une taille horizontale en fonction de la longueur des noms de champs.

  • De bas en bas pour une taille verticale en fonction du nombre de champs.

  • Dans le coin inférieur droit, ajustez automatiquement la taille du tableau, horizontalement et verticalement (équivalent à l’ajustement de la taille).

Sélectionner un sous-ensemble de tableaux

Remarque    Nécessite Access pour Office 365.

Pour vous aider à vous concentrer sur certaines tables et leurs relations :

  • Ctrl+(sélectionnez plusieurs tableaux).

  • Cliquez et faites glisser une boîte autour de la plage sélectionnée.

Ces deux actions mettent en évidence le sous-ensemble de tableaux avec une bordure plus épaisse. Pour désélectionner, cliquez en dehors de la sélection. Pour déplacer la sélection, cliquez et faites glisser vers un autre emplacement.

Utiliser la roulette de défilement de la souris

Remarque    Nécessite Access pour Office 365.

Faites défiler verticalement la roulette de la souris vers le haut ou vers le bas. Faites défiler horizontalement en appuyant sur Lat vers le haut ou vers le bas, puis en faisant défiler la roulette vers le haut ou vers le bas.

Maintenant que vous êtes à la pointe de la fenêtre Relations, découvrez comment créer, modifier ou supprimer une relation.

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