Qu’est-ce que la page Contacts d’Outlook ?

Dans Outlook sur le Web, utilisez la page contacts pour afficher, créer, modifier, Rechercher et supprimer des contacts. Vous pouvez utiliser vos contacts pour votre propre référence, et vous pouvez les ajouter automatiquement en tant que destinataires lorsque vous rédigez un message électronique.

Épingler votre affichage favori

Choisissez l’apparence de votre page Contacts en épinglant l’un des affichages suivants de la liste sous Contacts suggérés :

  • Personnes que vous contactez fréquemment :    Voir les activités et messages récents des personnes avec lesquelles vous interagissez le plus.

  • Personnes dans votre calendrier aujourd’hui :    Découvrez qui vous allez rencontrer et ce sur quoi vous allez travailler aujourd’hui.

  • Favoris    Vous pouvez marquer des contacts en tant que favoris, puis choisir cet affichage pour voir leurs derniers messages électroniques.

  • Personnes que vous pourriez vouloir suivre :    Recherchez les éléments et les messages avec indicateur dans lesquels vous avez été @mentioned, ainsi que les messages non lus des personnes que vous contactez le plus souvent.

  • Tous les contacts    : affichage classique des Contacts, regroupant tous vos contacts dans un seul emplacement.

Pour épingler un affichage, choisissez simplement le bouton pingler cet affichage en regard de l’affichage qui vous convient. Vous pouvez également accéder à chacun de ces affichages en le sélectionnant dans le volet gauche sous Contacts suggérés.

Utilisation du volet personnes

Le volet Contacts s’affiche à droite de l’écran lorsque vous sélectionnez l’un de vos contacts dans l’un des affichages épinglés. Choisissez l’un de vos contacts à suivre pour afficher ses détails dans le volet Contacts.

Dans le tiers supérieur du volet, vous voyez la photo et des informations limitées de cette personnes, telles que son adresse de courrier, son numéro de téléphone et l’emplacement de son bureau. Pour afficher toutes les informations, choisissez Voir les détails du contact.

Le tiers médian du volet affiche la vue de l’organisation du contact. Cette vue peut varier en fonction de votre organisation, mais vous pouvez voir son responsable ou les employés avec lequel il travaille, ainsi que les groupes auxquels il appartient.

Le dernier tiers du volet affiche toutes vos interactions avec le contact. Vous pouvez ainsi consulter les courriers électroniques que vous avez échangés, les fichiers que vous avez partagés, et toutes les réunions passées ou à venir. Choisissez d’afficher plus de messages, d’afficher plus de fichiers ou d’afficher plus d’événements pour parcourir d’autres éléments.

Travailler sur un courrier électronique ou un élément de calendrier sans quitter votre affichage actuel

Si vous voulez ouvrir un courrier électronique, une réunion ou un fichier à partir du volet Contacts, sélectionnez simplement l’élément pour qu’il s’ouvre dans une nouvelle fenêtre. Cela vous permet de maintenir le volet Contacts ouvert, et de voir aisément d’autres éléments associés à ce contact lors de l’affichage d’un événement ou de la réponse à un courrier électronique.

Pour plus d’informations

Créer, modifier ou supprimer des contacts dans Outlook sur le web

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