Que faire avant, pendant et après les réunions hybrides dans Microsoft Teams

Découvrez comment tirer le meilleur parti des réunions hybrides en examinant les principes de base des réunions sur ce qu’il faut faire avant, pendant et après les réunions hybrides. Ensuite, utilisez la liste de vérification des réunions hybrides avant votre prochaine réunion.

Avant : les réunions réussies nécessitent une préparation ; partager des agendas et définir le contexte avant que les gens se rassemblent. Chaque réunion Teams a sa propre conversation. Les participants peuvent discuter entre eux et partager du contenu avant la réunion. Cette conversation et ce contenu peuvent être placés directement dans la réunion.

Pendant : Une fois la réunion commencée, les utilisateurs peuvent utiliser diverses fonctionnalités qui permettent de concentrer l’attention, de stimuler l’engagement et de favoriser l’inclusion. Il s’agit notamment de l’audio et de la vidéo haute fidélité, des légendes en direct, du partage d’écran, de la collaboration en temps réel sur des documents, y compris la co-création avec des applications Office 365 et un tableau blanc numérique. Les réunions Teams peuvent supprimer les distractions en supprimant le bruit de fond et permettre aux participants de flouter ou de personnaliser leur arrière-plan vidéo.

Après : après la réunion, toutes les ressources de la réunion sont conservées dans la conversation de réunion, afin que les participants puissent passer en revue, poursuivre la discussion et faire avancer le travail. Vous pouvez revenir à la réunion pour trouver l’enregistrement, la conversation, les notes de réunion, le tableau blanc numérique et les fichiers partagés pouvant faire l’objet d’une recherche.