De nombreux types de travail peuvent être effectués n’importe où, et de nombreuses organisations ont adopté un modèle hybride, une façon flexible de travailler où certains membres de l’équipe se trouvent au bureau tandis que d’autres travaillent à domicile. Découvrez la dynamique de l’espace de travail hybride et comment déterminer le type de réunion le mieux adapté à votre scénario.
Dynamique de l’espace de travail hybride
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Réunions en personne : Tous les participants à la réunion se trouvent au même endroit en même temps.
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Réunions hybrides : Certains participants à la réunion se trouvent au même endroit, tandis que d’autres ne le sont pas.
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Outils de collaboration : Outils tels que la co-création sur des documents partagés et dans OneNote.
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Outils de productivité : Outils tels que les sites d’équipe SharePoint et les canaux et conversations Microsoft Teams.
Quand choisir : En personne, tout à distance ou hybride ?
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En personne |
Tout-distant |
Hybride |
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Quand il est important de créer et de maintenir des relations |
Lorsque le public est large, large et pas au même endroit |
Lorsque vous travaillez avec des équipes dans des fuseaux horaires différents |
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Lorsqu’il s’agit d’un sujet complexe ou d’un sujet sensible |
Quand la réunion ou l’événement peut être consulté à tout moment |
Lorsque la rubrique de réunion n’est pas complexe ou sensible |
Principes de base des réunions hybrides :
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Partagez uniquement ce dont vous avez besoin : Lorsque vous partagez du contenu dans des réunions Teams, vous contrôlez ce que les autres peuvent voir. Vous pouvez décider si vous devez afficher l’intégralité de votre bureau ou simplement une fenêtre spécifique.
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Tout le monde peut contribuer - Juste parce que tout le monde n’est pas dans la même pièce ne signifie pas que vous ne pouvez pas brainstormer sur un tableau blanc. Le Tableau blanc Microsoft est intégré à chaque réunion Teams.
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Vous n’avez pas besoin de manquer la réunion, même si vous manquez la réunion . Au lieu de les mettre à jour dans une autre réunion, enregistrez simplement votre réunion Teams. Les participants peuvent effectuer une recherche dans la transcription de la réunion et accéder au point dans le temps de la réunion où un sujet spécifique a été mentionné.
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Connectez-vous à des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de votre organization - La prochaine fois que vous planifiez une réunion dans Teams ou Microsoft Outlook, incluez simplement l’adresse e-mail de vos invités externes et Teams s’occupera du reste.
Ressources
Enregistrer votre réunion Teams
Utiliser le Tableau blanc Microsoft dans une réunion Teams
En savoir plus sur les considérations relatives aux espaces de travail hybrides
