Si vous avez ouvert un fichier avec un jeu de données volumineux dans Excel, tel qu’un fichier de texte délimité (.txt) ou séparé par des virgules (.csv), vous avez peut-être vu le message d’avertissement « Ce jeu de données est trop volumineux pour la grille Excel. Si vous enregistrez ce classeur, vous perdrez des données qui n’ont pas été chargées.« Cela signifie que le jeu de données dépasse le nombre de lignes ou de colonnes disponibles dans Excel. Certaines données n’ont donc pas été chargées.
Il est important de prendre des précautions supplémentaires pour éviter de perdre des données :
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Ouvrez le fichier dans Excel pour PC à l’aide de Obtenir des données . Si vous disposez de l’application Excel pour PC, vous pouvez utiliser Power Query pour charger le jeu de données complet et l’analyser avec des tableaux croisés dynamiques.
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Ne pas enregistrer le fichier dans Excel : si vous enregistrez le fichier d’origine, vous perdrez toutes les données qui n’ont pas été chargées. N’oubliez pas qu’il s’agit également d’un jeu de données incomplet.
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Enregistrer une copie tronquée : si vous devez enregistrer le fichier, accédez à Fichier > Enregistrer une copie. Entrez ensuite un autre nom qui indique clairement qu’il s’agit d’une copie tronquée du fichier d’origine.
Comment ouvrir un jeu de données qui dépasse les limites de grille d’Excel
L’utilisation d’Excel pour PC signifie que vous pouvez importer le fichier à l’aide de Get Data pour charger toutes les données. Bien que les données n’affichent toujours pas plus que le nombre de lignes et de colonnes dans Excel, le jeu de données complet est là et vous pouvez l’analyser sans perdre de données.
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Ouvrez un classeur vide dans Excel.
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Sous l’onglet Données, sélectionnez À partir du texte/CSV dans le groupe Obtenir & transformer des données
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Recherchez le fichier et sélectionnez Importer.
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Dans la boîte de dialogue d’aperçu, sélectionnez Charger dans et choisissez Rapport de tableau croisé dynamique.Si vous ne voyez pas le bouton Charger dans, sélectionnez d’abord la flèche vers le bas située à côté du bouton Charger .
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Une fois chargé, utilisez la liste de champs pour organiser les champs dans un tableau croisé dynamique. Le tableau croisé dynamique fonctionne avec l’ensemble de votre jeu de données pour résumer vos données.
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Vous pouvez également trier les données d’un tableau croisé dynamique ou filtrer les données d’un tableau croisé dynamique.
En savoir plus sur les limites des formats de fichiers Excel
Lorsque vous utilisez Excel, il est important de noter le format de fichier que vous utilisez. Le format de fichier .xls a une limite de 65 536 lignes dans chaque feuille, tandis que le format de fichier .xlsx a une limite de 1 048 576 lignes par feuille. Pour plus d’informations, voir Formats de fichiers pris en charge dans lesspécifications et limites Excel et Excel.
Pour éviter d’atteindre une limite Excel, assurez-vous d’utiliser le format .xlsx au lieu du format .xls pour tirer parti de la limite beaucoup plus élevée. Si vous savez que votre jeu de données dépasse la limite de .xlsx, utilisez d’autres solutions de contournement pour ouvrir et afficher toutes les données.
Conseil : Veillez à vérifier que toutes les données ont été importées lorsque vous ouvrez un jeu de données dans Excel. Vous pouvez vérifier le nombre de lignes ou de colonnes dans le fichier source, puis confirmer qu’il correspond dans Excel. Pour ce faire, sélectionnez une ligne ou une colonne entière et affichez le nombre dans la barre d’état en bas d’Excel.
Articles connexes
Enregistrer un classeur au format texte ou CSV
Importer ou exporter des fichiers texte (.txt ou .csv)
Importer des données à partir de sources de données externes (Power Query)
