Que se passe-t-il si je désactiver l’autoSave ?

L’enregistrer automatique enregistre votre fichier à quelques secondes et permet de puissantes fonctionnalités de collaboration en direct, telles que les personnes travaillant actuellement sur le document et les modifications qu’elles sont en train d’apporter. Si les utilisateurs souhaitent désactiver l’autoSave ou si les administrateurs informatiques décident de le désactiver pour leurs utilisateurs via une stratégie de groupe, il est important de comprendre l’impact de cela sur la co-auteur et la collaboration en temps réel dans Word, Excel et PowerPoint.  

Si l’autoSave est désactivé, les expériences suivantes sont dégradées : 

• Les modifications des autres auteurs ne seront pas visibles en temps réel pour l’utilisateur avec l’autoSave off. Les modifications apportées par d’autres utilisateurs depuis le dernier enregistrer manuellement n’apparaissent pas tant que l’utilisateur n’enregistre pas manuellement le fichier, que le contenu est fusionné, et qu’un téléchargement complet se produit.

  Remarque : Dans certains cas, les utilisateurs qui ont l’autoSave peuvent voir plus tard les modifications des autres co-auteurs, même après avoir enregistré manuellement le fichier. 

• Les utilisateurs peuvent toujours voir quels autres collaborateurs ont ouvert le document, mais ils ne peuvent pas voir où ils se trouve dans le document.

• Les modifications doivent être enregistrées manuellement. Plus l’utilisateur est long à lire les sauvegardes manuelles, plus les modifications risquent d’être en conflit avec les modifications des autres utilisateurs, ce qui permet de gagner plus de temps et de fusionner des conflits parfois difficiles à résoudre. Il est possible que l’utilisateur voie davantage d’erreurs, notamment :

  • Télécharger Échecs

  • Conflits de fusion, en particulier s’il y a 3 co-auteurs ou plus

  • Fichier non mis à jour avec le contenu le plus récent

  • Échecs de téléchargement

Finalement, en cas de panne, il existe un risque de perte de données si le fichier n’a pas été enregistré manuellement récemment.