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Outlook vous permet de choisir deux styles de ruban différents : le ruban simplifié ou le ruban classique. Si vous choisissez le nouveau ruban simplifié, vos commandes et éléments de menu favoris peuvent se trouver à des emplacements différents de ceux que vous avez l’habitude d’utiliser.

Pour localiser les commandes que vous utilisez le plus souvent, vous pouvez taper le nom de l’action dans la zone Dites-nous ce que vous voulez faire dans Outlook client. Outlook affiche à la fois la commande proprement dite et l’aide pour cette commande.

Utiliser Dites-nous ce que vous voulez faire pour rechercher vos éléments de menu

Vous pouvez également utiliser ce guide de référence pour localiser vos actions. Les options du menu classique du ruban sont affichées à gauche et les options du ruban simplifié à droite.

Commandes boîte de réception et dossier de courrier

Éléments de menu

Ruban simplifié

Nouveaux messages électroniques, demandes de réunion, autres éléments

Éléments du menu Nouveau message électronique

Supprimer, archiver

Éléments de menu Supprimer et Archiver

Répondre, répondre à tous, avancer

Éléments du menu Répondre

Étapes rapides

Éléments du menu Actions rapides

Catégoriser, suivre, marquer comme lu/non lu

Éléments du menu Balises

Parcourir les groupes

Parcourir les groupes

Rechercher des personnes, le carnet d’adresses, filtrer les e-mails

Éléments du menu Rechercher

Voix

Lecture à voix haute

Commandes de message

Éléments de menu

Ruban simplifié

Coller le texte et la mise en forme

Coller du texte

Joindre des fichiers

Joindre des fichiers ou ajouter une signature

Indicateur de suivi et de modification de la priorité

Modifier l’importance et ajouter un indicateur

Vérifier les noms et accéder au carnet d’adresses

Vérifier les noms ou afficher le carnet d’adresses

Dictée

Outils de dictée Access

Commandes de calendrier et de réunion

Éléments de menu

Ruban simplifié

Modifier l’affichage de votre calendrier

Modifier l’affichage de votre calendrier

Voir les sept prochains jours ou aller à aujourd’hui

Afficher aujourd’hui ou les sept prochains jours

Créer une réunion

Enregistrer et créer une réunion

Transférer une réunion

Forward an existing meeting

Modifier Afficher en tant que et ajouter un rappel

Modifier l’heure d’une réunion

Enregistrer, supprimer ou déplacer une réunion

Enregistrer, supprimer ou déplacer une réunion

Inviter les participants

Inviter les participants

Modifier la récurrence et afficher les fuseaux horaires

Modifier la récurrence et l’affichage des fuseaux horaires

Ajouter une Skype ou une Teams réunion

Ajouter un Teams ou un Skype réunion

Catégoriser ou définir l’importance d’une réunion

Ajouter des catégories et définir l’importance

Commandes Contact et Contacts

Éléments de menu

Ruban simplifié

Enregistrer un contact

Enregistrer un contact et ajouter un nouveau contact

Supprimer ou déplacer un contact

Supprimer ou déplacer un contact

Envoyer un courrier électronique à un contact

Envoyer un courrier électronique à un contact

Catégoriser ou indicateur un contact

Ajouter une catégorie ou un indicateur de suivi

Rechercher un contact

Rechercher des personnes et accéder au carnet d’adresses

Basculer entre les écrans des détails des contacts

Passer d’un écran de contact à l’autre

Partager un contact

Partager un contact

Créer un contact

Créer un contact

Commandes de tâche

Éléments de menu

Ruban simplifié

Créer une tâche

Créer une tâche

Indicateur ou classement d’une tâche

Catégoriser ou définir un indicateur pour votre tâche

Définir l’importance d’une tâche

Définir l’importance de votre tâche

Agir sur une tâche

Prendre une action sur votre tâche

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