Les règles sont soit côté serveur soit client seulement, en fonction des conditions et actions que vous leur appliquez.
Les règles côté serveur utilisent des conditions et actions gérées par le serveur Exchange, et ces règles s’exécutent que vous soyez ou non connecté à Outlook sur votre ordinateur. Voici un exemple de règle côté serveur :
À partir de <liste de personnes ou de distribution dans la LAG ou votre liste de contacts>, déplacer vers le dossier <spécifié>
Cette règle utilise toutes les informations du serveur Exchange, comme le déplacement d’un message d’un expéditeur de la liste d’adresses globale (LAG) vers un dossier spécifique situé dans votre boîte aux lettres Exchange. Mais si le dossier vers lequel vous déplacez le message existe uniquement sur votre PC, il s’agit alors d’une règle client seulement.
Les règles client seulement ont au moins une condition ou action qui utilise une fonctionnalité Outlook, et ne s’exécutent pas tant que vous n’êtes pas connecté à Outlook avec le compte utilisé pour créer la règle. Voici un exemple de règle client seulement :
À partir de <liste de personnes ou de distribution>, attribuer un indicateur au message pour <lire un son>
Dans cet exemple, vous demandez à la règle de lire un son lors de la réception d’un message. Cette condition ne pouvant être réalisée que par Outlook, il s’agit d’une règle client seulement.
Exemples de conditions courantes spécifiées dans une règle qui en font une règle client seulement :
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Avec des mots spécifiques dans l’objet
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Marqué comme important
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Marqué comme sensible
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Marqué pour action
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Avec des mots spécifiques dans le corps
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Avec des mots spécifiques dans l’en-tête
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Avec des mots spécifiques dans l’adresse du destinataire
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Avec des mots spécifiques dans l’adresse de l’expéditeur
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Attribué à la catégorie
Exemples d’actions courantes spécifiées dans une règle qui en font une règle client seulement :
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L’attribuer à la catégorie
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Le supprimer définitivement
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Attribuer un indicateur de suivi au message pour le moment
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Effacer l’indicateur du message
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L’imprimer
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Lire un fichier son
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Le marquer comme lu
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Afficher un message spécifique dans la fenêtre Alerte de nouveaux éléments
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Afficher une Alerte sur le Bureau
