Un document de fusion et publipostage s’appuie sur un autre fichier, une source de données, pour renseigner les informations. Par exemple : une feuille d’étiquettes de publipostage où les adresses proviennent d’un classeur Excel. Ou un lot de lettres de forme personnalisées en fonction des informations client dans une base de données. Si la source de données est déplacée, supprimée ou renommée, la connexion entre celle-ci et le document de fusion est rompue et Word ne peut pas ouvrir ou imprimer le document.
Pour restaurer la connexion entre le document et les données, cliquez sur Rechercher la source de données, puis accédez au fichier qui stocke les données de votre document de fusion. Si le fichier a été renommé, sélectionnez le fichier renommé (vous pouvez voir le nom d’origine du fichier de données dans la zone Nom de fichier ). Si vous souhaitez configurer une nouvelle source de données pour votre document de fusion, cliquez sur Nouvelle source et suivez les étapes de l’Assistant Connexion de données.
Si vous ne savez pas où se trouve la source de données, vous pouvez récupérer le contenu du document en déconnectez le document de fusion de sa source de données. Cliquez sur Options, puis sur Supprimer la source de données/d’en-tête. Le document obtenu contient du contenu réutilisable et des champs de fusion, mais pas nécessairement des données.
Pour obtenir une vue d’ensemble du publipostage, consultez Utiliser le publipostage pour créer et envoyer du courrier en bloc, des étiquettes et des enveloppes
