Lorsque l’application Office se ferme de manière inattendue avant d’enregistrer vos modifications les plus récentes, récupération de document s’ouvre automatiquement la prochaine fois que vous ouvrez l’application Office pour vous aider à récupérer votre fichier.
Conseil
Si vous êtes abonné à Microsoft 365, le moyen le plus sûr de travailler consiste à stocker vos fichiers sur OneDrive ou SharePoint et à utiliser l’enregistrement automatique.
Comment choisir les fichiers à enregistrer ?
Si vous voyez plusieurs fichiers dans la liste Files disponible dans le volet Récupération de documents et que vous ne savez pas lesquels enregistrer, la date et l’heure de création d’un document enregistré automatiquement s’affichent sous le nom du document et peuvent vous donner un indice sur le fichier que vous souhaitez récupérer.
Si plusieurs versions du même fichier sont disponibles, vous souhaiterez probablement ouvrir celui correspondant à l’heure la plus récente, car il contient les dernières modifications. Vous pouvez également sélectionner chaque fichier pour ouvrir et examiner le document.
Après avoir ouvert un fichier dans la liste, vous pouvez continuer à y travailler et fermer le volet Récupération de documents lorsque vous avez récupéré tous les documents que vous souhaitez enregistrer.
Supprimer les fichiers récupérés indésirables
- Sélectionnez la flèche en regard du nom du fichier dans le volet de récupération.
- Sélectionnez Supprimer.
- Confirmez la suppression en sélectionnant Oui.
Fermeture des fichiers récupérés
Si vous cliquez sur Fermer sans examiner tous les fichiers récupérés, une option permettant de les afficher de nouveau plus tard apparaît. La prochaine fois que vous ouvrez l’application, vous aurez la possibilité d’enregistrer ou de supprimer ces fichiers récupérés automatiquement.
Oui, je souhaite consulter ces fichiers plus tard(option la plus sûre) – Sélectionnez cette option si vous n’êtes pas certain d’avoir besoin des données contenues dans les versions récupérées des fichiers.
Non, supprimez les fichiers. J’ai enregistré les fichiers dont j’ai besoin- Sélectionnez cette option si vous êtes certain que les données contenues dans les versions récupérées des fichiers ne vous sont d’aucune utilité.