Réduire la taille de vos fichiers de feuille de calcul

Vous pouvez réduire la taille de votre fichier en enregistrant votre feuille de calcul sous forme de classeur binaire (.xslb) au lieu du format XML par défaut (.xslx). En tant que standard ouvert, les fichiers XML sont importants si vous utilisez vos données avec des programmes tiers. Toutefois, dans la plupart des cas, le format binaire est suffisant et enregistre dans un fichier plus petit.

Sous l’onglet Fichier , sélectionnez Options et choisissez Enregistrer.
Sous Enregistrer les classeurs, sélectionnez Classeur binaire Excel dans la liste Enregistrer les fichiers dans ce format .

Cette option définit le format binaire comme format par défaut. Si vous souhaitez conserver la valeur par défaut du classeur Excel (.xlsx) mais enregistrer le fichier actif au format binaire, sélectionnez l’option dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Remarque : Si le fichier se trouve dans une bibliothèque SharePoint, il se peut que l’option Enregistrer sous ne s’affiche pas. Si c’est le cas, vous pouvez enregistrer une copie sur votre lecteur local, enregistrer cette copie en tant que fichier binaire, puis remplacer le fichier d’origine par le nouveau fichier binaire.

Accédez à l’onglet Fichier et sélectionnez Enregistrer sous ou Enregistrer une copie. Si vous enregistrez pour la première fois, choisissez un emplacement.
Sélectionnez Classeur binaire Excel (*.xlsb) dans la liste des types de fichiers,

Si vous avez des feuilles de calcul avec des données que vous n’utilisez pas et qui ne contiennent aucune formule que vous utilisez, supprimez-les de la feuille de calcul.

Plus vous avez de points de données dans votre classeur, plus votre taille de fichier sera grande. La suppression des données inutilisées réduit la taille de votre fichier.

Accédez à l’onglet Fichier, sélectionnez Options et choisissez Avancé.
Sous Taille et qualité de l’image, procédez comme suit :
- Sélectionnez Ignorer la modification des données. Cette option supprime les données stockées utilisées pour restaurer l’image à son état d’origine après sa modification dans Excel. Notez que si vous ignorez les données de modification, vous ne pourrez pas restaurer l’image dans Excel.
- Désactivez Ne pas compresser les images dans le fichier.
- Dans la liste Résolution par défaut , sélectionnez une résolution de 150 ppp ou moins. Dans la plupart des cas, vous n’aurez pas besoin que la résolution soit supérieure à celle-ci.

Écran des paramètres de taille et de qualité de l’image

Sélectionnez une image dans votre document. L’onglet Format de l’image s’affiche dans le ruban.
Sous l’onglet Format de l’image , sélectionnez Compresser les images dans le groupe Ajuster .
Sous Options de compression, procédez comme suit :
- Pour compresser toutes les images du fichier, désactivez Appliquer uniquement à cette image. Si cette option est sélectionnée, les modifications affectent uniquement l’image sélectionnée.
- Sélectionnez Supprimer les zones rognées des images. Cette option supprime les données d’image rognées, mais notez que vous ne pourrez pas les restaurer.
Sous Résolution, procédez comme suit :
- Sélectionnez Utiliser la résolution par défaut.

Si votre feuille de calcul contient un tableau croisé dynamique, vous pouvez réduire la taille du fichier en n’enregistrant pas le cache de données source du tableau croisé dynamique avec le fichier et en faisant en place que le cache de données soit actualisé lorsque vous ouvrez la feuille de calcul.

Sélectionnez une cellule dans le tableau croisé dynamique.
Sous l’onglet Analyse du tableau croisé dynamique , dans le groupe Tableau croisé dynamique , sélectionnez Options.
Dans la boîte de dialogue Options de tableau croisé dynamique , sélectionnez l’onglet Données , puis procédez comme suit :
- Décochez Enregistrer les données sources avec un fichier.
- Sélectionnez Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier.