Réfléchissez à la façon de réduire le volume des réunions traditionnelles à l’aide d’outils de communication et de collaboration asynchrones. Les méthodes asynchrones vous aident à fournir des commentaires, des brainstormings, à partager du contenu et des idées, même si vous ne pouvez pas vous rencontrer au même endroit au même moment.
Avantages de l’utilisation d’autres méthodes pour les réunions
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Réserver les réunions au moment où elles sont le plus nécessaires
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Donne aux utilisateurs plus de temps pour prendre en compte les questions et les réponses
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Le contenu devient plus facile à trouver, car il peut faire l’objet d’une recherche
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Les informations sont accessibles si vous ne pouvez pas vous trouver au même endroit en même temps
Comment penser aux méthodes asynchrones
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Type de réunion traditionnel : |
Objectif de la réunion : |
Solution asynchrone : |
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Réunions périodiques de mise à jour status |
Mettre à jour un public spécifique sur les status de projet et donner l’occasion de poser des questions et de partager des commentaires |
Utiliser un site d’équipe SharePoint pour fournir un lieu d’atterrissage sécurisé où les status de projet et les actualités peuvent être partagées en un seul endroit |
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Annonces générales |
Partager des actualités importantes qui n’ont pas besoin d’être données en temps réel |
Publier des actualités SharePoint sur un canal Microsoft Teams spécifique ou envoyer un e-mail à un canal dans Teams |
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Date d'arrivée |
Contacter la base avec un coéquipier ou un partenaire pour se mettre à jour |
Discuter dans les canaux Teams et Teamsou rattraper les notes et les enregistrements de réunion |
Ressources
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