Utiliser des applications dans les réunions Microsoft Teams

Les applications dans les réunions Microsoft Teams vous aident à effectuer des opérations telles que :

Obtenir des commentaires avec une enquête ou envoyer des rappels pendant la réunion
Collaborer en temps réel sur des documents, des tableaux et d’autres contenus interactifs
Fournir du matériel de préparation de réunion

Conseil : Chaque application est différente. Consultez les ressources de support de l’application pour découvrir ce qu’elle peut faire dans les réunions Teams.

Qui peut utiliser des applications dans les réunions ?

Les organisateurs et les présentateurs de réunion peuvent ajouter, utiliser et gérer des applications. Cela inclut la suppression d’applications et la modification des paramètres.

Les participants peuvent utiliser des applications, bien qu’ils ne puissent pas utiliser toutes les fonctionnalités.

Pour plus d’informations, consultez Rôles dans une réunion Teams.

Remarque : L’ajout d’applications peut échouer dans les éléments de réunion de boîte aux lettres partagées.

Avant les réunions

Configurez l’application à l’avance pour préparer votre réunion.

Ajouter une application avant une réunion

Sélectionnez Calendar dans Teams.
Double-cliquez sur la réunion à laquelle vous souhaitez ajouter une application.
Sélectionnez Applications .
Sélectionnez une application pour l’ajouter.
Enregistrez les modifications apportées à l’application.

Conseil : Vous pouvez voir des applications que votre organisation pense améliorer vos réunions.

People pouvez accéder à l’application que vous avez ajoutée avant, pendant et après la réunion.

Utiliser une application avant une réunion

Sélectionnez Calendar dans Teams.
Double-cliquez sur la réunion dans laquelle vous souhaitez utiliser une application.
Sélectionnez l’application que vous souhaitez ouvrir.

Pendant les réunions

Au cours d’une réunion, vous pouvez vous rendre compte qu’une application spécifique peut clarifier la discussion ou mieux illustrer votre point.

Ajouter une application pendant une réunion

Sélectionnez Applications dans les contrôles de réunion.
Recherchez et sélectionnez une application.

L’application s’affiche dans les contrôles de réunion pour que tous les participants à la réunion l’utilisent pendant et après la réunion.

Remarque : Gardez à l’esprit que lorsqu’une application est ouverte sur le côté droit de votre écran, les autres participants à la réunion ne peuvent généralement pas voir ce que vous faites dans l’application tant que vous n’avez pas fait quelque chose pour les impliquer intentionnellement, comme lancer un sondage dans une réunion.

Partager dans la réunion

Certaines applications vous permettent de partager le contenu de l’application avec tous les participants à la réunion. Lorsque l’application est ouverte, sélectionnez Partager pour permettre à tout le monde de voir vos interactions avec le contenu de l’application. Selon l’application, certains contrôles d’application peuvent être disponibles pour les autres participants.

Lorsque vous avez terminé d’utiliser l’application ensemble, sélectionnez Arrêter le partage Icône Arrêter le partage en haut de votre écran.

Modifier les paramètres de l’application

Les paramètres disponibles dépendent de l’application associée à la réunion.

Sélectionnez l’application dans les contrôles de réunion.
Dans le volet de l’application, sélectionnez Plus d’options .
Afficher et ajuster les paramètres disponibles.

Supprimer une application d’une réunion

Sélectionnez l’application dans les contrôles de réunion.
Dans le volet de l’application, sélectionnez Plus d’options > Supprimer .

Après les réunions

Après la fin d’une réunion, vous pouvez toujours revenir en arrière et utiliser les applications associées.

Utiliser une application après une réunion

Sélectionnez Calendar dans Teams.
Double-cliquez sur la réunion dans laquelle vous souhaitez utiliser une application.
Sélectionnez l’application que vous souhaitez ouvrir.

Remarque : Soixante jours après la dernière participation à une réunion, vous ne pouvez plus accéder à ses applications ni en ajouter de nouvelles.

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