Utiliser des applications dans les réunions Microsoft Teams

Les applications dans les réunions Microsoft Teams vous aident à effectuer des opérations telles que :

Obtenir des commentaires avec une enquête ou envoyer des rappels pendant la réunion
Collaborer en temps réel sur des documents, des tableaux et d’autres contenus interactifs
Fournir du matériel de préparation de réunion

Conseil : Chaque application est différente. Consultez les ressources de support de l’application pour découvrir ce qu’elle peut faire dans les réunions Teams.

Qui peut utiliser des applications dans les réunions ?

Les organisateurs et les présentateurs de réunion peuvent ajouter, utiliser et gérer des applications. Cela inclut la suppression d’applications et la modification des paramètres.

Les participants peuvent utiliser des applications, bien qu’ils ne puissent pas utiliser toutes les fonctionnalités.

Pour plus d’informations, consultez Rôles dans une réunion Teams.

Remarque : L’ajout d’applications peut échouer dans les éléments de réunion de boîte aux lettres partagées.

Avant les réunions

Configurez l’application à l’avance pour préparer votre réunion.

Ajouter une application avant une réunion

Une fois l’invitation à la réunion envoyée, ouvrez la réunion.
Sélectionnez Ajouter un onglet et choisissez une application.

Conseil : Vous pouvez voir des applications que votre organisation pense améliorer vos réunions.

Personnes pouvez accéder à l’application que vous avez ajoutée avant, pendant et après la réunion.

Utiliser une application avant une réunion

Ouvrez l’invitation à la réunion.
Sélectionnez Autres actions et choisissez l’application souhaitée.

Pendant les réunions

Au cours d’une réunion, vous pouvez vous rendre compte qu’une application spécifique peut clarifier la discussion ou mieux illustrer votre point.

Ajouter une application pendant une réunion

Une fois la réunion démarrée, sélectionnez Autres actions > Obtenir plus d’applications et d’agents.
Choisissez l’application souhaitée pour la réunion. Personnes pouvez accéder à l’application que vous venez d’ajouter pendant et après la réunion.

Utiliser une application pendant une réunion

Pendant la réunion, sélectionnez l’icône d’application pour ouvrir l’application. Si vous ne voyez pas l’application, vous devrez peut-être l’ajouter à la réunion.

Remarque : Gardez à l’esprit que lorsqu’une application est ouverte sur le côté droit de votre écran, les autres participants à la réunion ne peuvent généralement pas voir ce que vous faites dans l’application tant que vous n’avez pas fait quelque chose pour les impliquer intentionnellement, comme lancer un sondage dans une réunion.

Partager dans la réunion

Certaines applications vous permettent de partager dans la réunion Icône du bouton Partager votre écran dans Teams. . Lorsque vous partagez une application, tout le monde peut l’utiliser ensemble.

Lorsque vous avez terminé d’utiliser l’application ensemble, sélectionnez Arrêter le partage en haut de votre écran.

Modifier les paramètres de l’application

Les paramètres disponibles dépendent de l’application associée à la réunion.

Pendant la réunion, sélectionnez l’icône de l’application.
Sélectionnez Plus d’options et choisissez l’une ou l’ensemble des options suivantes :

Paramètres : modifiez les paramètres de l’application, qui varient selon l’application.
Renommer : entrez un nom pour l’application plus pertinente pour votre réunion.

Supprimer une application d’une réunion

Pendant la réunion, sélectionnez l’icône de l’application que vous souhaitez supprimer.
Sélectionnez Supprimer .

Après les réunions

Après la fin d’une réunion, vous pouvez toujours revenir en arrière et utiliser les applications associées.

Utiliser une application après une réunion

Ouvrez l’invitation à la réunion.
Sélectionnez l’application pour commencer à l’utiliser.

Remarque : Soixante jours après la dernière participation à une réunion, vous ne pouvez plus accéder à ses applications ni en ajouter de nouvelles.

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Insérer du contenu d’application dans les messages Microsoft Teams