Réflexion orientée sur la conception dans Microsoft Whiteboard

Faire preuve d’empathie et prendre des décisions éclairées pour l’utilisateur  

Considérez-vous comme un détective. La première étape consiste à commencer par une compréhension approfondie du contexte, du problème et des personnes pour lesquelles que vous cherchez une résolution. En commençant par un modèle de carte d’empathie, vous pouvez témoigner de l’empathie envers les personnes que vous essayez d’aider.  

Collecter et analyser des données  

La recherche a pour objectif de rassembler, de synthétiser et de fournir une liste de recommandations. Le regroupement de toutes les données de la recherche sur un tableau blanc peut aider à donner du sens aux données qualitatives d’une manière visuelle et à identifier des modèles. L’utilisation d’un diagramme d’affinité peut vous permettre d’organiser ces données et d’assurer le suivi de toutes les informations pertinentes nécessaires.  

Collaboration avec les principales parties prenantes  

Pour prendre des décisions éclairées, impliquez les parties prenantes et tirez parti des connaissances de différentes disciplines telles que l’ingénierie, les produits et la conception. Faites-les suivre dans votre parcours de réflexion sur la conception en organisant des sessions d’enseignement pour résoudre le problème.  

Préparer le tableau

1. Planifier une réunion Teams

2. Accédez à la réunion Teams, puis sélectionnez Tableau blanc dans la liste en haut de la réunion.  Vous pouvez également créer un tableau blanc et partager le lien dans Whiteboard Windows App ou dans le navigateur sur whiteboard.office.com.

3. Dans le panneau de création, sélectionnez Modèles > Conception et recherche, puis choisissez un modèle.

4. Personnalisation d’un modèle pour l’adapter à vos objectifs pour la session

5. Vous pouvez également partager un lien vers le tableau si d’autres personnes vous aident pour la préparation

Pendant la session

1. Assurez-vous que tous les participants ont le lien de réunion Teams.

2. Une fois la réunion commencée, partagez le tableau blanc à partir de la barre d’état Partager ou envoyez un lien vers le tableau préparé à partir de l’application Windows ou de whiteboard.office.com.

3. Présentez l’objectif de la session et assurez-vous que tout le monde connaît l’utilisation du tableau blanc.

4. Définissez des règles de base avec l’équipe sur ce que les différentes couleurs et réactions signifient pour une session en particulier.

5. Commencez votre session de conception ou de recherche, encouragez la participation via Teams ainsi que directement dans le tableau lui-même. 

6. Utilisez la fonctionnalité « Lever la main » dans Teams pour organiser l’ordre de prise de parole des participants. 

7. Gardez un œil sur le temps pour vous assurer que vous serez en mesure de couvrir toutes les rubriques prévues.

Après la session

1. Envoyez un message aux participants avec le lien vers le tableau blanc pour que tout le monde puisse y accéder.

2. Si vous voulez envoyer un instantané du tableau blanc terminé avec votre groupe ou avec une personne qui a manqué la réunion, exportez et partagez une image PNG à partir du menu Paramètres. 

3. Résumez les résultats de la session et partagez-les avec tous les participants pertinents.

4. Prenez votre travail et mettez-le en action !