Lorsque vous recevez un e-mail ou une demande de tâche, vous pouvez créer une demande de réunion en tant que réponse en un clic. Doug vous montre comment dans la vidéo suivante, ou vous pouvez passer directement aux instructions.
La demande de réunion invite tous ceux qui sont sur la ligne À dans le message d’origine en tant que Participants obligatoires, et tous les participants sur la ligne Cc en tant que participants facultatifs.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Dans la liste des messages, sélectionnez le message, puis sous l’onglet Accueil , dans le groupe Répondre , sélectionnez Réunion.
- Dans un message ouvert, sous l’onglet Message , dans le groupe Répondre , sélectionnez Répondre avec la réunion.
Indiquez l’emplacement et les heures de début et de fin, comme vous le faites pour toute demande de réunion. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des participants, utiliser l’Assistant Planification pour trouver l’horaire le plus approprié, ou ajouter des pièces jointes.
L’en-tête et le corps du message d’origine est inclus dans le corps de la demande de réunion.
Conversations et Répondre avec une réunion
Si votre liste de messages est organisée par conversation, la demande de réunion créée avec l’option Réunion est associée à la même conversation que le message d’origine. La demande de réunion est visible dans la conversation développée.
Lorsque vous sélectionnez Réunion dans une conversation qui n’est pas développée et contient plusieurs branches, la demande de réunion s’applique au message le plus récent dans la branche sélectionnée.
La commande Réunion n’est pas disponible lorsque vous sélectionnez un en-tête de conversation.
Remarque
Dans le client Outlook classique, la fonctionnalité « Répondre avec une réunion » est disponible pour les messages normaux.
Pour les messages protégés, utilisez le bouton « Réunion » sous le groupe « Répondre » dans l’onglet « Accueil » dans le nouveau client Outlook ou Outlook sur le web (OWA).
Remarque
La fonctionnalité « Répondre avec réunion » ne fonctionne pas pour les e-mails chiffrés avec une étiquette de confidentialité ou la gestion des droits relatifs à l’information (IRM). Dans Outlook classique, si vous essayez d’appliquer la fonctionnalité « Répondre avec une réunion » à un e-mail chiffré, vous obtenez l’erreur « Vous ne pouvez pas effectuer cette action. L’autorisation pour ce message est limitée. »