Concepts & termes
Une base de données relationnelle divise les données en tables, chacune avec un sujet : uniquement les noms de clients dans une table, les numéros de téléphone dans une autre.
Chaque table capture toutes les données nécessaires pour chaque sujet, et chaque champ (colonne) contient la plus petite unité de données possible.
Chaque table a une clé primaire, une valeur qui rend chaque enregistrement (ligne) unique.
Les données ont généralement une relation parent-enfant ; Un seul nom peut être associé à plusieurs commandes. Les tables parentes ont des clés primaires, les tables enfants ont des clés étrangères : les valeurs de la clé primaire sont partagées en fonction des besoins pour lier les enregistrements de la table enfant aux enregistrements de la table parente. Les clés sont liées par une relation.
Créer une base de données
Démarrez Access, sélectionnez le type de base de données souhaité (bureau ou application, vide ou modèle), entrez un nom, recherchez un emplacement, sélectionnez Créer.
Générer des tables
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Sélectionnez Créer > table ou Créer > conception de table.
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Définissez le type de données, entrez des noms de champs, définissez une clé primaire et enregistrez la table.
Liste de choix
Lorsque vous ajoutez un champ à une table, sélectionnez Recherche & Relation> Je taperai les valeurs souhaitées, puis suivez l’Assistant.
Champ calculé
Lorsque vous ajoutez un champ à une table, sélectionnez Champ calculé, puis une option telle que Texte. Utilisez le Générateur d’expressions pour créer votre expression.
