Avec Lync, vous pouvez commencer à travailler avec plusieurs personnes sur un sujet urgent sans avoir besoin de planifier une réunion à l’avance. Démarrez rapidement une réunion ad hoc, le partage de diapositives PowerPoint, une collaboration sur un tableau blanc ou le partage de votre écran lors d’une conversation par messagerie instantanée.
Remarques : Pour découvrir les fonctionnalités de salle de réunion Lync, notamment les options disponibles pour l’audio, la vidéo, les présentations, les participants et la disposition, effectuez l’une des opérations suivantes :
Démarrer une téléconférence
Démarrez une téléconférence Lync pour improviser une réunion rapide avec vos collaborateurs. Assurez-vous que vos contacts sont disponibles en vérifiant d’abord leur statut de présence.
Procédez ensuite comme suit :
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Tout en maintenant la touche Ctrl de votre clavier enfoncée, cliquez sur les noms de vos contacts pour les sélectionner.
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Cliquez avec le bouton droit sur votre sélection, puis cliquez sur Démarrer une téléconférence.
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Choisissez comment démarrer la téléconférence :
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LyncAppel : Lync effectue l’appel à l’aide du protocole voix sur IP.
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Mobile, Travail ou autre numéro : Lync vous appelle et appelle vos contacts à partir du téléphone que vous choisissez.
Vos contacts reçoivent ensuite une notification ; ils peuvent accepter ou refuser votre demande de téléconférence.
Partager votre Bureau ou votre programme
Démarrez rapidement le partage de votre écran avec une autre personne à partir d’un message instantané, sans avoir besoin de démarrer une réunion.
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Cliquez deux fois sur le nom d’un contact pour ouvrir un message instantané.
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Placez le curseur sur le bouton présenter (moniteur) et, sous l’onglet Présenter, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Cliquez sur Bureau pour afficher tout le contenu de votre Bureau.
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Cliquez sur Programme, puis double-cliquez sur le programme de votre choix.
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Une barre d’outils de partage apparaît en haut de l’écran et une notification vous indique que le partage a démarré.
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Pour ajouter un fichier audio, cliquez sur le bouton téléphone.
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Pour ajouter une vidéo, cliquez sur le bouton caméra.
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Quand vous avez terminé, cliquez sur Arrêter le partage dans la barre d’outils.
Partager des diapositives PowerPoint
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Cliquez deux fois sur le nom d’un contact pour ouvrir un message instantané.
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Placez le curseur sur le bouton présenter (moniteur).
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Sous l’onglet Présenter, cliquez sur PowerPoint, puis téléchargez le fichier dans le message instantané.
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Pour déplacer des diapositives, cliquez sur Miniatures et sur la diapositive à montrer, ou utilisez les flèches situées en bas de la fenêtre de réunion.
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Pour afficher vos notes de présentateur, cliquez sur Notes.
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Cliquez sur le bouton Annotations dans le coin supérieur droit de la diapositive pour afficher la barre d’outils vous permettant d’utiliser le surligneur, les tampons, le pointeur laser, etc.
Démarrer une conversation de groupe par messagerie instantanée
Démarrez une conversation de groupe par messagerie instantanée en sélectionnant plusieurs contacts ou un groupe de contacts dans votre liste Contacts. Vous pouvez également transformer une conversation par messagerie instantanée que vous avez avec une seule personne en conversation de groupe par messagerie instantanée.
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Tout en maintenant la touche Ctrl de votre clavier enfoncée, cliquez sur le nom de chaque contact à inviter.
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Cliquez avec le bouton droit sur votre sélection, puis cliquez sur Envoyer un message instantané.
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Tapez votre message, puis appuyez sur Entrée.
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Pour ajouter un fichier audio, cliquez sur le bouton téléphone.
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Pour ajouter une vidéo, cliquez sur le bouton caméra.
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Si vous souhaitez ajouter d’autres personnes à une session de messagerie instantanée commencée avec une seule personne, placez le curseur sur l’icône personnes, puis cliquez sur Inviter plus de personnes.
Envoyer un fichier à une personne
Utilisez l’option de transfert de fichiers pour envoyer des documents à vos contacts pendant une session de messagerie instantanée.
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Cliquez deux fois sur le nom d’un contact pour ouvrir un message instantané.
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Faites glisser le fichier de votre ordinateur vers la fenêtre de conversation.
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Lync envoie au destinataire une notification indiquant l’envoi d’un fichier. Le destinataire a le choix d’accepter ou de refuser le transfert du fichier.
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Si le transfert est accepté, le fichier est téléchargé sur l’ordinateur du destinataire.
Vous pouvez également faire glisser le fichier sur le nom d’un contact. Une notification est alors envoyée au destinataire lui demandant d’accepter ou de
refuser le transfert du fichier.
