De nombreux utilisateurs trouvent que l’utilisation d’un clavier externe avec des raccourcis clavier pour Access bases de données de bureau sur Windows les aide à travailler plus efficacement. Pour les utilisateurs ayant des problèmes de mobilité ou des problèmes de vision, les raccourcis clavier peuvent être plus faciles que l’utilisation de l’écran tactile et constituent une alternative essentielle à l’utilisation d'une souris.
Remarques :
-
Les raccourcis décrits dans cette rubrique font référence à la disposition du clavier américain. Il est possible que les touches d’autres dispositions ne correspondent pas exactement aux touches d’un clavier américain.
-
Un signe plus (+) dans un raccourci signifie que vous devez appuyer sur plusieurs touches en même temps.
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Un signe virgule (,) dans un raccourci signifie que vous devez appuyer sur plusieurs touches dans l’ordre.
-
Cette rubrique part du principe que les utilisateurs de JAWS ont désactivé la fonctionnalité de menu Ruban virtuel.
Contenu de cet article
Raccourcis clavier fréquemment utilisés
Cette table répertorie les raccourcis les plus fréquemment utilisés dans Access bases de données de bureau.
|
Pour : |
Appuyez sur |
|---|---|
|
Sélectionnez l’onglet actif du ruban et activez les touches d’accès. |
Alt ou F10 (Pour accéder à un autre onglet du ruban, utilisez les touches d’accès ou les touches de direction.) |
|
Atteindre l’onglet Accueil. |
Alt+H |
|
Accédez à la zone Dites-moi sur le ruban. |
Alt+Q, puis entrer le critère de recherche |
|
Afficher le menu contextuel de l’élément sélectionné |
Maj+F10 ou touche de menu Windows |
|
Déplacez le focus vers un autre volet de la fenêtre. |
F6 |
|
Ouvrez une base de données existante. |
Ctrl+O ou Ctrl+F12 |
|
Afficher ou masquer le volet de navigation. |
F11 |
|
Afficher ou masquer une feuille de propriétés. |
F4 |
|
Basculez entre le mode Édition (avec le point d’insertion affiché) et le mode Navigation en mode Feuille de données ou En mode Création. |
F2 |
|
Basculez vers le mode Formulaire à partir du formulaire en mode Création. |
F5 |
|
Passez au champ suivant ou précédent en mode Feuille de données. |
Tab ou Maj+Tab |
|
Accédez à un enregistrement spécifique en mode Feuille de données. |
Alt+F5, puis, dans la zone numéro d’enregistrement, tapez le numéro d’enregistrement et appuyez sur Entrée |
|
Ouvrez la boîte de dialogue Imprimer (pour les feuilles de données, les formulaires et les états). |
Ctrl+P |
|
Ouvrez la boîte de dialogue Mise en page (pour les formulaires et les états). |
S |
|
Ouvrez l’onglet Rechercher dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer en mode Feuille de données ou Formulaire. |
Ctrl+F |
|
Ouvrez la fenêtre Aide . |
F1 |
|
Quittez Access. |
Alt+F4 |
Utiliser des fichiers de base de données
Découvrez comment utiliser votre clavier pour ouvrir et enregistrer des bases de données et imprimer des informations de base de données.
Ouvrir et enregistrer des bases de données
|
Pour |
Appuyez sur |
|---|---|
|
Ouvrez une nouvelle base de données. |
Ctrl + N |
|
Ouvrez une base de données existante. |
Ctrl+O ou Ctrl+F12 |
|
Ouvrir le dossier ou fichier sélectionné. |
Entrée |
|
Ouvrir le dossier au-dessus du dossier sélectionné |
Ret. arr |
|
Supprimer le dossier ou le fichier sélectionné |
Suppr. |
|
Afficher un menu contextuel pour l’élément sélectionné tel qu’un dossier ou un fichier. |
Maj+F10 ou touche de menu Windows |
|
Avancer dans les options |
Tab |
|
Reculer dans les options. |
Maj+Tab |
|
Ouvrir la liste Regarder dans |
F4 ou Alt+I |
|
Enregistrez un objet de base de données. |
Ctrl+S ou Maj+F12 |
|
Ouvrez la boîte de dialogue Enregistrer sous . |
F12 ou Alt+F, S |
Imprimer des informations de base de données
|
Pour |
Appuyez sur |
|---|---|
|
Imprimez l’objet actuel ou sélectionné. |
Ctrl+P |
|
À partir de l’aperçu avant impression, ouvrez la boîte de dialogue Imprimer . |
P ou Ctrl+P |
|
À partir de l’aperçu avant impression, ouvrez la boîte de dialogue Mise en page . |
S |
|
Annuler l’aperçu avant impression ou l’aperçu de la disposition. |
C ou Échap |
|
Dans le menu Fichier , revenez à votre base de données. |
Échap |
Utiliser les zones de texte, zones de liste modifiable et zones de liste
Utilisez votre clavier pour parcourir et modifier le contenu d’une zone de texte, d’une zone de liste déroulante ou d’une zone de liste.
Modifier une zone de texte
Une zone d’édition est une zone de texte vide dans laquelle vous tapez ou collez une entrée, telle que votre nom d’utilisateur ou le chemin d’un dossier.
|
Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
|---|---|
|
Se déplacer au début de l’entrée. |
Origine |
|
Se déplacer à la fin de l’entrée. |
Fin |
|
Se déplacer d’un caractère vers la gauche ou vers la droite. |
Touche de direction Gauche ou Droite |
|
Déplacer un mot vers la gauche ou la droite. |
Ctrl+Flèche gauche ou Flèche droite |
|
Sélectionnez du point d’insertion au début de l’entrée de texte. |
Maj+Origine |
|
Sélectionnez à partir du point d’insertion jusqu’à la fin de l’entrée de texte. |
Maj+Fin |
|
Modifiez la sélection d’un caractère à gauche. |
Maj+Touche de direction Gauche |
|
Modifiez la sélection d’un caractère à droite. |
Maj+Touche de direction Droite |
|
Modifiez la sélection d’un mot à gauche. |
Ctrl+Maj+Flèche gauche |
|
Modifiez la sélection d’un mot à droite. |
Ctrl+Maj+Flèche droite |
Utiliser une zone de liste modifiable ou une zone de liste
Une zone de liste affiche une série de valeurs ou de choix non modifiables qui sont automatiquement répertoriés. Une zone de liste déroulante affiche également des valeurs ou des choix, mais elle ne les affiche pas tant que vous n’avez pas sélectionné une flèche déroulante. Avec une zone de liste déroulante, vous pouvez parfois entrer une valeur qui n’est pas dans la liste, comme vous le pouvez avec une zone de texte.
|
Pour |
Appuyez sur |
|---|---|
|
Ouvrez une zone de liste déroulante. |
F4 ou Alt+Flèche vers le bas |
|
Actualisez le contenu de la zone de liste de champs de recherche ou d’une zone de liste déroulante. |
F9 |
|
Atteindre la ligne suivante |
Touche flèche bas |
|
Descendre d’une page. |
Pg. suiv |
|
Atteindre la ligne précédente |
Touche flèche haut |
|
Monter d’une page. |
Pg. préc |
|
Quittez la zone de liste déroulante ou la zone de liste. |
Tab |
Utiliser des objets
Utilisez les raccourcis clavier pour modifier et déplacer dans la liste Objets, ainsi que pour naviguer et ouvrir des objets.
Modifier et parcourir la liste Objets
|
Pour |
Appuyez sur |
|---|---|
|
Renommez un objet sélectionné. Remarque : Vous pouvez uniquement renommer un objet lorsqu’il est fermé. |
F2 |
|
Atteindre la ligne suivante |
Touche flèche bas |
|
Descendre d’une fenêtre. |
Pg. suiv |
|
Atteindre le dernier objet. |
Fin |
|
Atteindre la ligne précédente |
Touche flèche haut |
|
Monter d’une fenêtre. |
Pg. préc |
Parcourir et ouvrir des objets
|
Pour |
Appuyez sur |
|---|---|
|
Ouvrez la table ou la requête sélectionnée en mode Feuille de données. |
Entrée |
|
Ouvrez le formulaire ou l’état sélectionné. |
Entrée |
|
Exécutez la macro sélectionnée. |
Entrée |
|
Ouvrez la table, la requête, le formulaire, l’état, la macro ou le module sélectionné dans le mode Création. |
Ctrl + Entrée |
|
Affichez la fenêtre Exécution dans le Rédacteur Visual Basic. |
Ctrl+G |
Raccourcis courants pour les modes Création, Disposition et Feuille de données
|
Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
|---|---|
|
Basculez entre le mode Édition (avec le point d’insertion affiché) et le mode Navigation dans une feuille de données. |
F2 |
|
Quittez le mode Navigation et revenez en mode Édition dans un formulaire ou un état. |
Échap |
|
Basculez vers la feuille de propriétés (en mode Création et en mode Disposition pour les formulaires et les états). |
F4 ou Alt+Entrée |
|
Basculez vers le mode Formulaire à partir du formulaire en mode Création. |
F5 |
|
Basculer entre les parties supérieure et inférieure d’une fenêtre (en mode Création des requêtes, macros et fenêtre Filtre/tri avancé ). |
F6 |
|
Parcourez la grille de champs, la feuille de propriétés, les propriétés du champ, le volet de navigation, la barre d’outils Accès rapide et les touches d’accès sur le ruban (en mode Création pour les tables). |
F6 |
|
Passez du Rédacteur Visual Basic au formulaire ou à l’état en mode Création. |
Alt+F11 |
|
Basculer entre les vues dans une table, une requête, un formulaire ou un état. Remarque : Si des modes d’affichage supplémentaires sont disponibles, chaque nouvelle frappe de touche déplace le focus vers le mode d’affichage disponible suivant. |
Ctrl+Flèche droite ou Ctrl+Virgule (,) |
|
Basculer vers l’arrière entre les vues dans une table, une requête, un formulaire ou un état. Remarque : Si des modes d’affichage supplémentaires sont disponibles, chaque nouvelle frappe de touche déplace le focus vers le mode d’affichage précédent. |
Ctrl+Flèche gauche ou Ctrl+Point (.) Remarque : Ce raccourci ne fonctionne pas dans toutes les conditions avec tous les objets. |
Travailler en mode Feuille de données
Utilisez le mode Feuille de données lorsque vous travaillez avec des tables et des requêtes.
Naviguer parmi les champs et enregistrements
Ces raccourcis clavier fonctionnent en mode Navigation en mode Feuille de données.
|
Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
|---|---|
|
Passer au champ suivant. |
Touche tabulation ou flèche droite |
|
Atteindre le dernier champ de l’enregistrement actif. |
Fin |
|
Accédez au champ précédent. |
Maj+Tab ou Flèche gauche |
|
Accédez au premier champ de l’enregistrement actif. |
Accueil |
|
Accédez au champ actif dans l’enregistrement suivant. |
Touche flèche bas |
|
Accédez au champ actif dans le dernier enregistrement. |
Ctrl+Touche de direction Bas |
|
Atteindre le dernier champ du dernier enregistrement. |
Ctrl+Fin |
|
Accédez au champ actif de l’enregistrement précédent. |
Touche flèche haut |
|
Accédez au champ actif dans le premier enregistrement. |
Ctrl+Touche de direction Haut |
|
Accédez au premier champ du premier enregistrement. |
Ctrl+Origine |
|
Accédez à un enregistrement spécifique. |
Alt+F5, puis, dans la zone numéro d’enregistrement, tapez le numéro d’enregistrement et appuyez sur Entrée |
Accéder à un autre écran de données
|
Pour |
Appuyez sur |
|---|---|
|
Monter d’une page. |
Pg. préc |
|
Descendre d’une page. |
Pg. suiv |
|
Déplacer vers la droite d’un écran. |
Ctrl+Pg. suiv. |
|
Déplacer vers la gauche d’un écran. |
Ctrl+Pg. préc |
Sélectionner et déplacer une colonne
|
Pour |
Appuyez sur |
|---|---|
|
Sélectionnez la colonne active ou annulez la sélection de colonne, en mode navigation uniquement. |
Ctrl+Espace |
|
Étendez la sélection d’une colonne à droite, si la colonne actuelle est sélectionnée. |
Maj+Touche de direction Droite |
|
Étendez la sélection d’une colonne à gauche, si la colonne actuelle est sélectionnée. |
Maj+Touche de direction Gauche |
Utiliser des sous-feuilles de données
|
Pour |
Appuyez sur |
|---|---|
|
Entrez la sous-feuille de données du dernier champ de l’enregistrement précédent dans la feuille de données. |
Tab |
|
Entrez la sous-feuille de données du premier champ de l’enregistrement suivant dans la feuille de données. |
Maj+Tab |
|
Quittez la sous-feuille de données et passez au premier champ de l’enregistrement suivant dans la feuille de données. |
Ctrl+Tab |
|
Quittez la sous-feuille de données et accédez au dernier champ de l’enregistrement précédent dans la feuille de données. |
Ctrl+Maj+Tab |
|
À partir du dernier champ de la sous-feuille de données, entrez le champ suivant dans la feuille de données. |
Tab |
|
À partir de la feuille de données, ignorez la sous-feuille de données et passez à l’enregistrement suivant dans la feuille de données. |
Touche flèche bas |
|
À partir de la feuille de données, ignorez la sous-feuille de données et passez à l’enregistrement précédent dans la feuille de données. |
Touche flèche haut |
|
Accédez à un enregistrement spécifique dans une sous-feuille de données. Remarque : Cette opération déplace le focus de la sous-feuille de données vers la zone de numéro d’enregistrement. |
Alt+F5, puis, dans la zone numéro d’enregistrement, tapez le numéro d’enregistrement et appuyez sur Entrée |
|
Passer de la feuille de données à la sous-feuille de données de l’enregistrement. |
Ctrl + Maj + Touche de direction bas |
|
Réduisez la sous-feuille de données. |
Ctrl + Maj + Touche de direction haut |
Remarque : Pour naviguer entre les champs et les enregistrements d’une sous-feuille de données, utilisez les mêmes raccourcis clavier que ceux que vous utilisez en mode Feuille de données.
Travailler en mode Création
Vous travaillez en mode Création lorsque vous concevez des tables, des requêtes, des formulaires, des rapports et des macros.
Naviguer en mode Création
|
Pour |
Appuyez sur |
|---|---|
|
Basculez entre le mode Édition (avec le point d’insertion affiché) et le mode Navigation . |
F2 |
|
Ouvrez ou fermez la feuille de propriétés. |
F4 ou Alt+Entrée |
|
Basculez vers le mode Formulaire à partir d’un formulaire en mode Création. |
F5 |
|
Basculer entre les parties supérieure et inférieure d’une fenêtre (en mode Création des requêtes, macros et fenêtre Filtre/tri avancé ). Remarque : Utilisez F6 si la touche Tab ne vous permet pas d’atteindre la section de l’écran souhaitée. |
F6 |
|
Basculez vers l’avant entre le volet Création, les propriétés, le volet de navigation, le ruban et les contrôles Zoom (en mode Création des tables, formulaires et états). |
F6 |
|
Afficher ou masquer le volet Liste de champs. |
Alt+F8 |
|
Quand vous avez ouvert un module de code, passez du Rédacteur Visual Basic au formulaire ou à l’état en mode Création. |
Maj+F7 |
|
Passez de la feuille de propriétés d’un contrôle dans un formulaire ou un état en mode Création à l’aire de conception sans modifier le focus du contrôle. |
Maj+F7 |
|
Copiez le contrôle sélectionné dans le Presse-papiers. |
Ctrl+C |
|
Coupez le contrôle sélectionné et copiez-le dans le Presse-papiers. |
Ctrl+X |
|
Collez le contenu du Presse-papiers dans le coin supérieur gauche de la section sélectionnée. |
Ctrl+V |
|
Déplacez le contrôle sélectionné d’un pixel à droite le long de la grille de la page. |
Touche flèche droite |
|
Déplacez le contrôle sélectionné vers la gauche d’un pixel le long de la grille de la page. |
Touche flèche gauche |
|
Déplacez le contrôle sélectionné d’un pixel le long de la grille de la page. Remarque : Si les contrôles sont empilés, le contrôle sélectionné et le contrôle situé au-dessus s’intervertissent, à moins que le contrôle soit déjà situé tout en haut. |
Touche flèche haut |
|
Déplacez le contrôle sélectionné d’un pixel le long de la grille de la page. Remarque : Si les contrôles sont empilés, le contrôle sélectionné et le contrôle situé en dessous s’intervertissent, à moins que le contrôle soit déjà situé tout en bas. |
Touche flèche bas |
|
Déplacez le contrôle sélectionné d’un pixel vers la droite (quelle que soit la grille de la page). |
Ctrl+Touche de direction Droite |
|
Déplacez le contrôle sélectionné d’un pixel vers la gauche (quelle que soit la grille de la page). |
Ctrl+Touche de direction Gauche |
|
Déplacez le contrôle sélectionné d’un pixel (quelle que soit la grille de la page). Remarque : Si les contrôles sont empilés, le contrôle sélectionné et le contrôle situé au-dessus s’intervertissent, à moins que le contrôle soit déjà situé tout en haut. |
Ctrl+Touche de direction Haut |
|
Déplacez le contrôle sélectionné d’un pixel (quelle que soit la grille de la page). Remarque : Si les contrôles sont empilés, le contrôle sélectionné et le contrôle situé en dessous s’intervertissent, à moins que le contrôle soit déjà situé tout en bas. |
Ctrl+Touche de direction Bas |
|
Augmentez d’un pixel la largeur du contrôle sélectionné à droite. Remarque : Si les contrôles sont empilés, c’est la largeur de l’ensemble de la mise en page qui augmente. |
Maj+Touche de direction Droite |
|
Réduisez d’un pixel la largeur du contrôle sélectionné à gauche. Remarque : Si les contrôles sont empilés, c’est la largeur de l’ensemble de la mise en page qui diminue. |
Maj+Touche de direction Gauche |
|
Réduisez d’un pixel la hauteur du contrôle sélectionné à partir du bas. |
Maj+Flèche vers le haut |
|
Augmentez la hauteur du contrôle sélectionné d’un pixel à partir du bas. |
Maj+Touche de direction Bas |
Modifier à l’aide de contrôles dans le formulaire et l’état en mode Création
|
Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
|---|---|
|
Copiez le contrôle sélectionné dans le Presse-papiers. |
Ctrl+C |
|
Coupez le contrôle sélectionné et copiez-le dans le Presse-papiers. |
Ctrl+X |
|
Collez le contenu du Presse-papiers dans le coin supérieur gauche de la section sélectionnée. |
Ctrl+V |
|
Déplacez le contrôle sélectionné vers la droite (à l’exception d’un contrôle qui fait partie d’une disposition). |
Flèche droite ou Ctrl+Flèche droite pour vous déplacer par incréments plus petits |
|
Déplacez le contrôle sélectionné vers la gauche (à l’exception d’un contrôle qui fait partie d’une disposition). |
Flèche gauche ou Ctrl+Flèche gauche pour vous déplacer par incréments plus petits |
|
Déplacez le contrôle sélectionné vers le haut (à l’exception d’un contrôle qui fait partie d’une disposition). |
Flèche haut ou Ctrl+Flèche haut pour vous déplacer par incréments plus petits |
|
Déplacez le contrôle sélectionné vers le bas (à l’exception d’un contrôle qui fait partie d’une disposition). |
Flèche vers le bas ou Ctrl+Flèche bas pour vous déplacer par incréments plus petits |
|
Augmentez la hauteur du contrôle sélectionné. Remarque : En cas d’utilisation avec un contrôle figurant dans une disposition, la ligne entière est redimensionnée. |
Maj+Touche de direction Bas |
|
Augmentez la largeur du contrôle sélectionné. Remarque : En cas d’utilisation avec un contrôle figurant dans une disposition, la colonne entière est redimensionnée. |
Maj+Touche de direction Droite |
|
Réduisez la hauteur du contrôle sélectionné. Remarque : En cas d’utilisation avec un contrôle figurant dans une disposition, la ligne entière est redimensionnée. |
Maj+Flèche vers le haut |
|
Réduisez la largeur du contrôle sélectionné. Remarque : En cas d’utilisation avec un contrôle figurant dans une disposition, la colonne entière est redimensionnée. |
Maj+Touche de direction Gauche |
Utiliser les volets
Découvrez comment utiliser les raccourcis clavier avec les volets diagramme, grille, SQL ou Liste de champs.
Utiliser un volet Schéma
|
Pour |
Appuyez sur |
|---|---|
|
Se déplacer entre les tables, les vues et les fonctions (et joindre les lignes, le cas échéant). |
Tab ou Maj+Tab |
|
Se déplacer entre les colonnes d’une table, d’une vue ou d’une fonction. |
Touches de direction |
|
Choisissez la colonne de données sélectionnée pour la sortie. |
Barre d’espace ou signe Plus (+) |
|
Supprimez la colonne de données sélectionnée de la sortie de la requête. |
Barre d’espace ou signe Moins (-) |
|
Supprimez la table, la vue ou la fonction sélectionnée, ou la ligne de jointure de la requête. |
Suppr |
Remarque : Si plusieurs éléments sont sélectionnés, l’action de la touche Espace les affecte tous. Sélectionnez plusieurs éléments en maintenant la touche Maj enfoncée tout en cliquant dessus. Inversez le statut de sélection d’un élément en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant dessus.
Utiliser un volet Grille
|
Pour |
Appuyez sur |
|---|---|
|
Se déplacer entre les cellules. |
Touches de direction, Touches de tabulation ou Maj+Tab |
|
Atteindre la dernière ligne de la colonne active. |
Ctrl+Touche de direction Bas |
|
Accédez à la première ligne de la colonne active. |
Ctrl+Touche de direction Haut |
|
Accédez à la cellule supérieure gauche dans la partie visible de la grille. |
Ctrl+Origine |
|
Accédez à la cellule inférieure droite. |
Ctrl+Fin |
|
Se déplacer dans une liste déroulante. |
Flèche vers le haut ou le bas |
|
Sélectionnez une colonne de grille entière. |
Ctrl+Espace |
|
Basculez entre le mode Édition et le mode de sélection de cellule. |
F2 |
|
Copiez le texte sélectionné dans une cellule dans le Presse-papiers (en mode Édition ). |
Ctrl+C |
|
Coupez le texte sélectionné dans une cellule et placez-le dans le Presse-papiers (en mode Édition ). |
Ctrl+X |
|
Collez du texte à partir du Presse-papiers (en mode Édition ). |
Ctrl+V |
|
Basculez entre le mode insertion et le mode de surtype lors de la modification dans une cellule. |
Insérer |
|
Activez la case à cocher dans la colonne Sortie . Remarque : Si plusieurs éléments sont sélectionnés, ils sont tous affectés par l’utilisation de cette touche. |
Espace |
|
Effacez le contenu sélectionné d’une cellule. |
Supprimer |
|
Effacez toutes les valeurs d’une colonne de grille sélectionnée. |
Suppr. |
Utiliser un volet SQL
Vous pouvez utiliser les touches d’édition standard Windows lorsque vous travaillez dans le volet SQL. Par exemple, vous pouvez utiliser ctrl+touches de direction pour passer d’un mot à l’autre, et les commandes Couper, Copier et Coller de l’onglet Accueil fonctionnent comme elles le font normalement. Vous pouvez uniquement insérer du texte ; il n’y a pas de mode Refrappe.
Remarque : Dans la vue SQL, Ctrl+A pour sélectionner tout le texte est uniquement pris en charge dans Microsoft 365, Access 2016 Démarrer en un clic, Access 2021 et Access 2019. En guise d’alternative, appuyez sur F2.
Utiliser le volet Liste de champs avec un formulaire ou un état en mode Création ou Disposition
|
Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
|---|---|
|
Afficher ou masquer le volet Liste de champs. |
Alt+F8 |
|
Ajoutez le champ sélectionné à la section détails du formulaire ou de l’état. |
Entrée |
|
Monter ou descendre dans le volet Liste de champs. |
Flèche vers le haut ou le bas |
|
Se déplacer entre les volets supérieur et inférieur de la liste de champs. |
Tab |
Sélectionner du texte ou des données
Découvrez comment utiliser votre clavier pour sélectionner un champ, un enregistrement ou du texte dans un champ. Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour étendre votre sélection ou rechercher et remplacer du texte ou des données.
Sélectionner un champ ou un enregistrement
Remarque : Pour annuler une sélection, utilisez la flèche opposée.
|
Pour |
Appuyez sur |
|---|---|
|
Sélectionnez le champ suivant. |
Tab |
|
Basculez entre le mode Édition (avec le point d’insertion affiché) et le mode Navigation dans une feuille de données. |
F2 |
|
Quittez le mode Navigation dans un formulaire ou un état. |
Échap |
|
Basculez entre la sélection de l’enregistrement actif et le premier champ de l’enregistrement actif, en mode navigation . |
Maj+Espace |
|
Étendez la sélection à l’enregistrement précédent, si l’enregistrement actif est sélectionné. |
Maj+Flèche vers le haut |
|
Sélectionnez tous les enregistrements. |
Ctrl+A |
Sélectionner du texte dans un champ
|
Pour |
Appuyez sur |
|---|---|
|
Modifiez la taille de la sélection d’un caractère à droite. |
Maj+Touche de direction Droite |
|
Modifiez la taille de la sélection d’un mot à droite. |
Ctrl+Maj+Flèche droite |
|
Modifiez la taille de la sélection d’un caractère à gauche. |
Maj+Touche de direction Gauche |
|
Modifiez la taille de la sélection d’un mot à gauche. |
Ctrl+Maj+Flèche gauche |
Étendre une sélection
|
Pour |
Appuyez sur |
|---|---|
|
Activez le mode Étendre . Remarque : En mode Feuille de données, la sélection étendue apparaît dans le coin inférieur droit de la fenêtre. |
F8, puis F8 à plusieurs reprises pour étendre la sélection au mot, au champ, à l’enregistrement et à tous les enregistrements |
|
Étendez une sélection aux champs adjacents de la même ligne en mode Feuille de données. |
Touche de direction Gauche ou Droite |
|
Étendre une sélection aux lignes adjacentes en mode Feuille de données. |
Flèche vers le haut ou le bas |
|
Annulez l’extension précédente. |
Maj+F8 |
|
Annuler le mode d’extension . |
Échap |
Rechercher et remplacer du texte ou des données
|
Pour |
Appuyez sur |
|---|---|
|
Ouvrez l’onglet Rechercher dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer . |
Ctrl+F |
|
Recherchez l’occurrence suivante du texte spécifié dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer lorsque la boîte de dialogue est fermée (en mode Feuille de données et mode Formulaire uniquement). |
Maj+F4 |
Modifier du texte ou des données
Utilisez les raccourcis clavier des sections suivantes pour accéder à un point d’insertion dans un champ, copier, déplacer ou supprimer du texte, et annuler les modifications. Vous pouvez également utiliser votre clavier pour entrer des données dans les champs Feuille de données ou Formulaire et actualiser.
Déplacer le point d’insertion dans un champ
Remarque : Si le point d’insertion n’est pas visible, appuyez sur F2 pour l’afficher.
|
Pour |
Appuyez sur |
|---|---|
|
Déplacer le point d’insertion d’un caractère vers la droite. |
Touche flèche droite |
|
Déplacez le point d’insertion d’un mot vers la droite. |
Ctrl+Touche de direction Droite |
|
Déplacer le point d’insertion d’un caractère vers la gauche. |
Touche flèche gauche |
|
Déplacez le point d’insertion d’un mot vers la gauche. |
Ctrl+Touche de direction Gauche |
|
Déplacez le point d’insertion à la fin du champ dans les champs à ligne unique, ou déplacez-le à la fin de la ligne dans les champs multilignes. |
Fin |
|
Déplacez le point d’insertion à la fin du champ, dans les champs multilignes. |
Ctrl+Fin |
|
Déplacez le point d’insertion au début du champ dans les champs à ligne unique, ou déplacez-le au début de la ligne dans les champs multilignes. |
Accueil |
|
Déplacez le point d’insertion au début du champ, dans les champs multilignes. |
Ctrl+Origine |
Copier, déplacer ou supprimer du texte
|
Pour |
Appuyez sur |
|---|---|
|
Copiez la sélection dans le Presse-papiers. |
Ctrl+C |
|
Coupez la sélection et copiez-la dans le Presse-papiers. |
Ctrl+X |
|
Collez le contenu du Presse-papiers au point d’insertion. |
Ctrl+V |
|
Supprimez la sélection ou le caractère à gauche du point d’insertion. |
Retour arrière |
|
Supprimez la sélection ou le caractère à droite du point d’insertion. |
Suppr. |
|
Supprimez tous les caractères à droite du point d’insertion. |
Ctrl+Suppr |
Annuler des modifications
|
Pour |
Appuyez sur |
|---|---|
|
Annuler la saisie. |
Ctrl+Z ou Alt+Retour arrière |
|
Annuler les modifications apportées au champ ou à l’enregistrement actif. |
Esc Si le champ actif et l’enregistrement actif ont été modifiés, appuyez deux fois sur Échap pour annuler les modifications, d’abord dans le champ actif, puis dans l’enregistrement actif. |
Entrer des données en mode Feuille de données ou Formulaire
|
Pour |
Appuyez sur |
|---|---|
|
Insérer la date actuelle |
Ctrl+Point-virgule (;) |
|
Insérer l’heure actuelle. |
Ctrl+Maj+Deux-points (:) |
|
Insérez la valeur par défaut d’un champ. |
Ctrl+Alt+Espace |
|
Insérez la valeur du même champ dans l’enregistrement précédent. |
Ctrl+Apostrophe (') |
|
Ajoutez un nouvel enregistrement. |
Ctrl+Signe Plus (+) |
|
Dans une feuille de données, supprimez l’enregistrement actif. |
Ctrl + signe moins (-) |
|
Enregistrez les modifications apportées à l’enregistrement actif. |
Maj+Entrée |
|
Basculer entre les valeurs d’une case à cocher ou d’un bouton d’option. |
Espace |
|
Insérez une nouvelle ligne dans un champ Texte court ou Texte long. |
Ctrl + Entrée |
Actualiser des champs avec des données actuelles
|
Pour |
Appuyez sur |
|---|---|
|
Réexécuter les tables sous-jacentes ou dans un sous-formulaire, réexécuter la table sous-jacente uniquement pour le sous-formulaire. |
Maj+F9 ou F5 |
|
Actualisez le contenu d’une liste de champs de recherche ou d’une zone de liste déroulante. |
F9 |
Obtenir de l’aide sur Access
La fenêtre Aide fournit tout Access contenu d’aide.
|
Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
|---|---|
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Ouvrez la fenêtre Aide . |
F1 |
|
Sélectionnez l’élément suivant dans la fenêtre Aide . |
Tab |
|
Sélectionnez l’élément précédent dans la fenêtre Aide . |
Maj+Tab |
|
Exécuter l’action correspondant à l’élément sélectionné |
Entrée |
|
Sélectionnez le texte masqué ou le lien hypertexte suivant. |
Tab |
|
Sélectionner le texte ou le lien hypertexte masqué précédent |
Maj+Tab |
|
Effectuez l’action pour le texte masqué ou le lien hypertexte sélectionné. |
Entrée |
|
Revenez à la rubrique d’aide précédente (bouton Précédent ). |
Alt+Flèche gauche ou Retour arrière |
|
Faites défiler de petites quantités vers le haut ou vers le bas dans la rubrique d’aide actuellement affichée. |
Flèche vers le haut ou le bas |
|
Faites défiler des montants plus importants vers le haut ou vers le bas, respectivement, dans la rubrique d’aide actuellement affichée. |
Pg. préc ou Pg. suiv |
Raccourcis clavier divers
|
Pour |
Appuyez sur |
|---|---|
|
Afficher l’adresse de lien hypertexte complète (URL) d’un lien hypertexte sélectionné. |
F2 |
|
Ouvrez la zone Zoom pour entrer facilement des expressions et d’autres textes dans de petites zones d’entrée. |
Maj+F2 |
|
Copiez une capture d’écran de l’écran entier dans le Presse-papiers. |
Écran d’impression |
|
Copiez une capture d’écran de la fenêtre active dans le Presse-papiers. |
Alt+Écran d’impression |
|
Afficher l’ensemble des commandes dans le menu du volet Office. |
Ctrl+Touche de direction Bas |
|
Quittez Access. |
Alt+F4 |
Voir aussi
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