Effectuer une recherche dans les courriers et les contacts dans Outlook sur le web

Dans Outlook sur le web, vous pouvez utiliser la barre de recherche en haut de la page pour rechercher des messages électroniques et des personnes.

Lorsque vous utilisez la recherche à partir de votre boîte aux lettres, les résultats incluent des messages, des contacts et des fichiers.

Remarque

Si les instructions de cet article ne correspondent pas à ce que vous voyez, vous utilisez peut-être une version antérieure de Outlook sur le web. Essayez de suivre les instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.

Rechercher un e-mail, un contact ou un fichier

  1. Dans la zone Recherche de courrier, tapez ce que vous souhaitez rechercher (un contact, un objet, une partie d’un message ou le nom d’un fichier), puis appuyez sur Entrée.
    Capture d’écran de la barre de recherche
  2. Lorsque vous avez terminé la recherche, sélectionnez Quitter larecherche dans la zone De recherche ou choisissez un dossier dans le volet de navigation pour quitter la recherche.
    Capture d’écran du bouton Quitter la recherche

Rechercher un contact pour trouver les courriers qui lui sont associés

  1. Commencez à entrer un nom dans la zone Rechercher. Effectuez votre sélection dans les contacts suggérés de la liste située sous la zone Rechercher, ou appuyez sur Entrée pour afficher d’autres résultats.

    Capture d’écran de contacts suggérés dans les résultats de recherche

  2. Lorsque vous sélectionnez un contact dans les résultats de la recherche, une liste des courriers associés à ce contact s’affiche.
    Pour envoyer un message à votre contact, sélectionnez l’icône de courrier sous le nom du contact. Pour ajouter le contact aux Favoris, sélectionnez ... pour plus d’options, puis sélectionnez Ajouter aux favoris. 

Trouver des courriers associés à vos contacts favoris

Si vous recherchez souvent du courrier en provenance des mêmes personnes, vous pouvez ajouter ces utilisateurs aux Favoris. Pour ajouter le contact aux Favoris, recherchez ce contact, sélectionnez son nom dans les résultats de la recherche, puis sélectionnez ... pour plus d’options, puis sélectionnez Ajouter aux Favoris. 

Pour afficher tous les courriers associés à cette personne, sélectionnez son nom sous Favoris dans le volet gauche.

Vous pouvez utiliser des filtres de recherche pour affiner votre recherche avec des options telles que Dossiers, De, À, Objet, mots clés, plages de dates et pièces jointes. Pour utiliser des filtres de recherche, sélectionnez Filtresfiltre à la fin de la zone de recherche.

Zone de recherche dans Outlook sur le web affichant les filtres disponibles

Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web

Rechercher un courrier ou un contact

  1. Entrez votre mot clé de recherche dans la zone Rech. dans les messages et contacts.
    Capture d’écran de la zone Rech. dans les messages et contacts

  2. Sélectionnez l'un des messages ou contacts suggérés ou appuyer sur Entrée pour afficher tous les résultats possibles.

    Conseil

    Si vous recherchez un contact, cliquez sur le lien Rechercher People en bas de la liste des suggestions pour limiter la recherche à vos contacts et à l’annuaire de votre organization.

    Après avoir entré votre mot-clé, vous pouvez affiner votre recherche pour inclure uniquement les messages électroniques d’un dossier particulier, d’un expéditeur spécifique, comportant des pièces jointes ou inclus dans une plage de dates donnée.

  3. Pour effacer les résultats de votre recherche, déplacez votre curseur sur la zone de recherche et sélectionnez Ignorerignorer .

Après avoir entré le mot-clé de recherche, vous pouvez utiliser le volet de navigation pour affiner les résultats de recherche :

  • Dans les dossiers : recherchez uniquement les messages dans un dossier spécifique, (par exemple, Boîte de réception, Éléments envoyés et Archive).
  • De : recherchez uniquement les messages d’un expéditeur spécifique.
  • Options : Rechercher uniquement les messages qui répondent à certains critères, tels que messages avec pièces jointes.
  • Date : Rechercher uniquement les messages dans une certaine plage de dates.

Capture d’écran du volet navigation des résultats de recherche.

Rechercher dans les contacts

Lorsque vous entrez un nom dans la zone Rechercher dans le courrier et People dans Courrier, une option Rechercher People s’affiche. La sélection de cette option vous permet de rechercher dans Contacts, où les résultats de la recherche sont limités à vos contacts et à l’annuaire de votre organisation.

Pour rechercher dans Contacts :

  1. Dans la zone Rech. dans les messages et contacts, tapez le nom de la personne, du groupe ou de la ressource que vous souhaitez rechercher, puis appuyez sur Entrée.
  2. En bas des résultats de recherche, sélectionnez Rechercher dans les contacts.
  3. Affinez votre recherche en ne cherchant que dans Vos contacts ou dans Annuaire.
  4. Pour effacer les résultats de votre recherche, déplacez votre curseur sur la zone de recherche et sélectionnez Ignorerignorer .

Utiliser la syntaxe de recherche avancée pour affiner les résultats

Utilisez la syntaxe de recherche avancée (AQS) pour affiner vos résultats de recherche. Dans la zone de recherche, tapez un mot clé AQS dans le tableau ci-dessous, suivi d’un signe deux-points et de ce que vous souhaitez rechercher. Par exemple, pour rechercher des messages avec un objet qui contient « rapport », entrez subject:report dans la zone Rechercher dans le courrier et People.

Mots clés de la Recherche avancée Description Exemple
De Recherche dans le champ De. De:JerriFrye
À Recherche dans le champ À. À:JerriFrye
Cc Recherche dans le champ Cc. Cc:JerriFrye
Cci Recherche dans le champ Cci. Cci:JerriFrye
Participants Recherche dans les champs À, Cc et Cci. Participants:JerriFrye
Objet Recherche dans l’objet Objet:report
Corps ou contenu Recherche dans le corps du message. Corps:report
Envoyé Recherche la date d’envoi. Vous pouvez rechercher une date spécifique ou une plage de dates séparées par deux points (..). Vous pouvez également rechercher des dates relatives : aujourd’hui, demain, hier, cette semaine, le mois prochain, la semaine dernière, le mois dernier. Vous pouvez rechercher le jour de la semaine ou le mois de l’année.
Important: Les recherches de dates doivent être entrées au format mois/jour/année : MM/JJ/AAAA.		 Envoyé :01/01/2017
Reçu Recherche la date de réception. Vous pouvez utiliser les mêmes termes de recherche que pour Envoyé le. Reçu :01/01/2017
Catégorie Recherche dans le champ Catégorie. Catégorie:reports
HasAttachment:yes Une recherche pour HasAttachment :yes renvoie uniquement les messages électroniques avec des pièces jointes.
Pour affiner la recherche de courriers électroniques, utilisez des mots ou des noms contenus dans le message en conjonction avec le mot-clé de recherche. Par exemple, blue hasattachment:yes renvoie uniquement les courriers électroniques contenant le mot « bleu » et incluant des pièces jointes.		 report HasAttachment :yes
HasAttachment:no Une recherche pour HasAttachment :no renvoie uniquement les messages électroniques sans pièces jointes. report HasAttachment :no
IsFlagged:yes Une recherche pour IsFlagged :yes retourne uniquement les messages électroniques marqués d’un indicateur. report IsFlagged :yes
IsFlagged:no Une recherche pour IsFlagged :no renvoie uniquement les messages électroniques qui ne sont pas marqués. report IsFlagged :no

Lorsque vous utilisez AQS (syntaxe de recherche avancée), vous pouvez rechercher plusieurs critères de recherche, notamment dans n’importe quelle expression, dans toutes les expressions ou dans une expression exacte.

  • Subject:product plan trouve tout message avec « product » ou « plan » dans l’objet.
  • Subject:(product plan) trouve tout message avec « product » et « plan » dans l’objet.
  • Subject:"product plan" trouvera n’importe quel message avec l’expression « plan de produit » dans l’objet.

Vous pouvez également utiliser AND ou OR pour effectuer une recherche sur la base de plusieurs critères. Par exemple, vous pouvez rechercher des messages de Jerri qui incluent « rapport » dans l’objet en entrant From:Jerri AND Subject:report dans la zone de recherche.

Conseils, astuces et plus encore

Utilisez ces conseils et astuces pour améliorer les réponses de recherche.

  • Les recherches par mots clés ne respectent pas la casse. Par exemple, cat et CAT retournent les mêmes résultats.
  • Lors de la recherche sur une propertyexpression :value , ne placez pas d’espace après le signe deux-points. S’il y a un espace, la valeur prévue correspondra seulement au texte intégral recherché. Par exemple, to: JerriFrye recherche « JerriFrye » en tant que mot clé, plutôt que les messages qui ont été envoyés à JerriFrye. Pour rechercher les messages envoyés à JerriFrye, entrez to:JerriFrye.
  • Un espace entre deux mots clés ou deux propertyexpressions estvalue identique à l’utilisation de AND. Par exemple, from:"Jerri Frye"subject:reorganization renvoie tous les messages électroniques envoyés par Jerri Frye qui contiennent le mot reorganization dans la ligne d’objet.
  • Lorsque vous recherchez une propriété de destinataire, par exemple, À, De, Cc ou Destinataires, vous pouvez utiliser une adresse SMTP, un alias ou un nom pour désigner un destinataire. Par exemple, vous pouvez utiliser JerriFrye@contoso.com, JerriFryeou "JerriFrye".
  • Vous pouvez utiliser uniquement des recherches de caractères génériques de suffixe, par exemple, cat* ou set*. Les recherches de caractères génériques de préfixe (*cat) ou les recherches de caractères génériques de sous-chaînes (*cat*) ne sont pas prises en charge.
  • Lorsque vous recherchez une propriété, utilisez des guillemets doubles (" ") si la valeur de recherche est constituée de plusieurs mots. Par exemple, subject:budget Q1 retourne les messages qui contiennent budget dans la ligne d’objet et Q1 n’importe où dans le message ou dans l’une des propriétés du message. L’utilisation subjectde :"budget Q1" retourne tous les messages qui contiennent le budget Q1 n’importe où dans la ligne d’objet.
  • Pour exclure de vos résultats de recherche le contenu marqué avec une certaine valeur de propriété, placez un signe moins (-) avant le nom de la propriété. Par exemple, -from:"Jerri Frye" exclut tous les messages envoyés par Jerri Frye.
  • Pour assurer le bon fonctionnement d’Outlook, seuls les 1 000 premiers résultats de recherche sont retournés. Si la liste des résultats ne contient pas ce que vous recherchez, essayez une recherche plus spécifique.