Effectuer une recherche de base dans Outlook
La zone de recherche de la barre d’outils vous permet d’effectuer une recherche dans l’affichage ou le dossier actif.
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Accédez au dossier ou à l’affichage dans lequel effectuer la recherche, par exemple, Courrier, Calendrier ou Contacts.
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Dans le coin supérieur droit de la fenêtre Outlook, entrez le ou les termes à rechercher dans la zone de recherche
.Outlook affiche les résultats de la recherche dans l’onglet Recherche.
Remarque : Pour effectuer une recherche complète de tous Outlook fichiers (quel que soit le dossier ou l’affichage), sélectionnez Tous les éléments. Cette option est disponible dans tous les affichages. Notez que chaque fois que vous changez d’affichage, vous devez entrer de nouveau les mots à rechercher.
Si vous êtes un Office Insider et que vous êtes sur le numéro de build 16.18.181008 ou version supérieure, votre expérience de recherche a été améliorée et améliorée. Lorsque vous sélectionnez la zone de recherche, vous voyez des suggestions rapides basées sur votre historique de recherche récent. Choisissez une suggestion pour un résultat rapide.
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Choisissez l’endroit où vous souhaitez exécuter la fonction de recherche. Les options disponibles dépendent du dossier ou de l’affichage dans lequel vous recherchez.
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Dans Courrier : Vous pouvez effectuer une recherche dans le dossier actuel, les sous-dossiers, tous les messages ou tous les éléments.
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Boîte aux lettres actuelle : Vous pouvez effectuer une recherche dans la boîte aux lettres actuellement sélectionnée.
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Dans Calendrier : Vous pouvez effectuer une recherche dans le dossier actuel, dans tous les événements ou dans tous les éléments.
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Dans Contacts : Vous pouvez effectuer une recherche dans le dossier actuel, dans tous les contacts ou dans tous les éléments.
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Dans Tâches : Vous pouvez effectuer une recherche dans le dossier actuel, dans toutes les tâches ou dans tous les éléments.
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Dans notes : Vous pouvez effectuer une recherche dans le dossier actuel, dans toutes les notes ou dans tous les éléments.
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Une fois les résultats de la recherche terminés, sous l’onglet Recherche, cliquez sur Fermer la recherche.
Remarques :
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Si vous ne cliquez pas sur Fermer la recherche, l’onglet Recherche reste actif. Les résultats de la recherche sont toujours visibles dans la liste d’éléments, même si vous cliquez sur un autre onglet, comme Accueil.
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Une recherche Outlook inclut le nom de fichier des pièces jointes, mais pas le texte qu’elles contiennent.
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Pour enregistrer une recherche sous la forme d’un dossier virtuel, dans l’onglet Recherche, cliquez sur Enregistrer la recherche, puis entrez un nom pour celle-ci sous Dossiers virtuels.
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Rechercher du texte dans un élément
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Ouvrez l’élément.
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Dans le menu Modifier, pointez sur Rechercher, puis cliquez sur Rechercher.
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Dans la zone Rechercher, entrez les termes à rechercher.
Dans l’élément, Outlook met en évidence la première occurrence de votre terme de recherche.
Pour rechercher l’occurrence suivante ou précédente de votre expression de recherche, utilisez les flèches Précédent ou Suivant
.Remarque : Le raccourci clavier pour rechercher dans un élément est
+F.
Vous savez que vous avez un courrier électronique quelque part, mais vous ne pouvez simplement pas le localiser dans Outlook. Ne vous inquiétez pas : grâce aux nombreuses options de recherche disponibles dans Outlook pour Mac, vous pouvez utiliser une combinaison de différents critères de recherche pour trouver les informations que vous recherchez.
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Dans le volet de navigation, cliquez sur Courrier.
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Dans le menu Modifier, pointez sur Rechercher, puis cliquez sur Éléments Outlook.
L’onglet Recherche apparaît.
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Définissez l’étendue de la recherche en cliquant sur le bouton correspondant sous l’onglet Recherche, tel que Sous-dossiers ou Tous les messages.
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Ajoutez l’un des critères suivants pour affiner votre recherche :
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Sous l’onglet Recherche, cliquez sur |
Pour effectuer une recherche en fonction de ces critères |
|---|---|
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Avancée |
Texte figurant n’importe où dans un élément. |
|
De |
Expéditeur d’un message. |
|
Objet |
Texte figurant dans l’objet d’un message. |
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Pièce jointe |
Élément comportant ou non une pièce jointe, ou taille d’un fichier joint. |
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Envoyé à |
Destinataires d’un message. |
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Reçu le |
Date à laquelle vous avez reçu un message. |
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Date d’envoi |
Date à laquelle un message a été envoyé. |
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Important |
Niveau de priorité d’un message. |
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Non lu |
État de lecture d’un message. |
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Avec indicateur |
État de suivi d’un message. |
|
Catégorie |
Catégorie affectée à un message. |
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Remarque : Pour certains critères de recherche, vous devez entrer des informations supplémentaires.
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Pour modifier votre recherche en ajoutant ou en supprimant des critères, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour |
Procédez comme suit |
|---|---|
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Ajouter un critère supplémentaire |
Cliquez sur |
|
Supprimer l’un de vos critères de recherche |
Cliquez sur la |
.
à côté du critère à supprimer.-
Lorsque vous avez fini d’examiner les résultats de la recherche, sous l’onglet Recherche, cliquez sur Fermer.
Remarques :
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Les critères de recherche disponibles sont propres à chaque emplacement dans Outlook (Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches et Notes).
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Si vous ne cliquez pas sur Fermer, l’onglet Recherche reste actif. Les résultats de la recherche sont toujours visibles dans la liste d’éléments, même si vous cliquez sur un autre onglet, comme Accueil.
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Une recherche Outlook inclut le nom de fichier des pièces jointes, mais pas le texte qu’elles contiennent.
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Le raccourci clavier permettant d’effectuer une recherche avancée est Maj+
+F. -
Pour enregistrer une recherche sous la forme d’un dossier virtuel, sous l’onglet Recherche, cliquez sur Enregistrer, puis entrez un nom pour le dossier virtuel.
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