Lorsque vous enregistrez un Excel ne stocke que la partie de chaque feuille contenant des données ou une mise en forme. Les cellules vides peuvent contenir une mise en forme à l’origine de l’en-tête de la dernière cellule d’une ligne ou d’une colonne en dehors de la plage de cellules qui contient des données. Ainsi, la taille de fichier du classeur est supérieure à celle nécessaire et peut avoir pour effet d’imprimer davantage de pages lorsque vous imprimez la feuille de calcul ou le classeur.
Pour éviter ces problèmes, vous pouvez localiser la dernière cellule qui contient des données ou une mise en forme dans une feuille de calcul, puis réinitialiser cette dernière cellule en effatant toute la mise en forme qui peut être appliquée dans des lignes ou colonnes vides entre les données et la dernière cellule.
Rechercher la dernière cellule qui contient des données ou une mise en forme dans une feuille de calcul
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Pour rechercher la dernière cellule qui contient des données ou une mise en forme, cliquez n’importe où dans la feuille de calcul, puis appuyez sur Ctrl+Fin.
Remarque : Pour sélectionner la dernière cellule d’une ligne ou d’une colonne, appuyez sur Fin, puis sur la touche Flèche droite ou Flèche bas.
Effacer toute la mise en forme entre la dernière cellule et les données
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour sélectionner toutes les colonnes à droite de la dernière colonne qui contient des données, cliquez sur le premier en-tête de colonne, maintenez la souris Ctrl, puis cliquez sur les en-tête des colonnes que vous voulez sélectionner.
Conseil : Vous pouvez également cliquer sur le premier en-tête de colonne, puis appuyer sur Ctrl+Shift+Fin.
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Pour sélectionner toutes les lignes sous la dernière ligne qui contient des données, cliquez sur le premier en-tête de ligne, maintenez la souris Ctrl, puis cliquez sur les en-tête des lignes que vous souhaitez sélectionner.
Conseil : Vous pouvez également cliquer sur l’en-tête de la première ligne, puis appuyer sur Ctrl+Shift+Fin.
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Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur la flèche en
bouton Effacer, puis cliquez sur Effacer tout. -
Enregistrez la feuille de calcul.
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Fermez la feuille de calcul.
Lorsque vous ouvrez de nouveau le feuille de calcul, la dernière cellule des données doit être la dernière cellule de la feuille de calcul.
Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?
Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel ou obtenir une assistance dans la communauté Answers.
