Lorsque vous enregistrez un classeur, Excel stocke uniquement la partie de chaque feuille de calcul qui contient des données ou une mise en forme. Les cellules vides peuvent contenir une mise en forme qui fait que la dernière cellule d’une ligne ou d’une colonne se trouve en dehors de la plage de cellules qui contient des données. Ainsi, la taille du fichier du classeur est supérieure à celle nécessaire et peut entraîner un plus grand nombre de pages imprimées lorsque vous imprimez la feuille de calcul ou le classeur.
Pour éviter ces problèmes, vous pouvez localiser la dernière cellule qui contient des données ou une mise en forme dans une feuille de calcul, puis réinitialiser cette dernière cellule en effaçant toutes les mises en forme qui peuvent être appliquées dans des lignes ou des colonnes vides entre les données et la dernière cellule.
Recherchez la dernière cellule qui contient des données ou une mise en forme dans une feuille de calcul
-
Pour localiser la dernière cellule qui contient des données ou une mise en forme, cliquez n’importe où dans la feuille de calcul, puis appuyez sur Ctrl+Fin.
Remarque : Pour sélectionner la toute dernière cellule d’une ligne ou d’une colonne, appuyez sur FIN, puis sur flèche droite ou flèche bas.
Effacer toute mise en forme entre la dernière cellule et les données
-
Effectuez l’une des opérations suivantes :
-
Pour sélectionner toutes les colonnes à droite de la dernière colonne qui contient des données, cliquez sur le premier en-tête de colonne, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez sur les en-têtes de colonne des colonnes que vous souhaitez sélectionner.
Conseil : Vous pouvez également cliquer sur le premier en-tête de colonne, puis appuyer sur Ctrl+Maj+Fin.
-
Pour sélectionner toutes les lignes sous la dernière ligne qui contient des données, cliquez sur le premier en-tête de ligne, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez sur les en-têtes de ligne des lignes que vous souhaitez sélectionner.
Conseil : Vous pouvez également cliquer sur le premier en-tête de ligne, puis appuyer sur Ctrl+Maj+Fin.
-
-
Sous l’onglet Accueil , dans le groupe Édition , cliquez sur la flèche en regard du bouton Effacer
-
Enregistrez la feuille de calcul.
-
Fermez la feuille de calcul.
Lorsque vous ouvrez à nouveau le classeur, la dernière cellule des données doit être la dernière cellule de la feuille de calcul.
Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?
Vous pouvez toujours poser des questions à un expert de la Communauté technique Excel ou obtenir une assistance dans la Communauté de support.
