Rechercher et réutiliser le contenu utile lorsque vous en avez besoin, sans quitter Word

Remarque : La fonctionnalité d’appui n’est disponible que si vous avez un abonnement Microsoft 365 et est désormais uniquement disponible pour les clients disposant Microsoft 365 d’une des références suivantes : Business Premium, entreprise E3ou entreprise E5. Notez également que la fonctionnalité d’appui n’est pas encore disponible pour les abonnements Microsoft 365 générés en Australie, au Brésil, au Canada, en Chine, en Allemagne, au Royaume-Uni, en Inde et au Japon ; quel que soit le pays dans lequel vous travaillez. Nous travaillons au développement d’un appui sur la disponibilité de ces emplacements au cours du contrat proche.

Si vous souhaitez rechercher et réutiliser dans un document ou un message électronique actif un contenu employé par vous et votre équipe, utilisez la fonctionnalité Recommandations dans Word 2016 ou Outlook 2016.

Recommandations pour Word 2016 vous permet d’exploiter et de réutiliser du contenu existant dans Word 2016, en vous permettant de rester concentré sur la création du document plutôt que sur la recherche de fichiers et d’informations. Elle expose les fichiers pertinents les plus fréquemment utilisés par vous et vos collègues. La fonctionnalité Recommandations recommande un contenu personnalisé à partir des applications Word, Excel et PowerPoint et l’affiche dans le volet Recommandations. Une fois les fichiers exposés, vous pouvez extraire du contenu de ces fichiers dans votre document et commencer à élaborer celui-ci. Si ce que vous recherchez n’est pas exposé, la fonctionnalité Recommandations vous permet d’effectuer une recherche dans le volet. Pour insérer et réutiliser du contenu dans votre document Word actif, placez le pointeur de la souris sur un résultat quelconque dans le volet recommandations et sélectionnez Ajout de l’image ou de la photo

La fonctionnalité Recommandations est également disponible dans Outlook. Recommandations pour Outlook vous permet d’accéder aux documents pertinents dans le flux de travail de la messagerie électronique et d’extraire du contenu de ces documents directement dans vos messages électroniques pour simplifier le partage, sans avoir à joindre le fichier entier.

Remarque : L’appui sur utilise Microsoft 365 graphique pour interroger le contenu que vous et votre équipe utilisez à partir des applications Microsoft 365 et l’afficher dans le volet recommandations.

Conseil : Cliquez sur les titres ci-dessous pour voir les instructions.

  1. Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Recommandations, sélectionnez Élément de document.

    Insérer du contenu populaire

    Le volet Recommandations présente une liste de contenu utilisé par vous et votre équipe et déjà consulté dans des applications Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Appuyez sur le volet

    Si le contenu à réutiliser apparaît dans le volet Recommandations, passez à l’étape 4.

  2. Pour afficher un contenu spécifique, dans la zone de recherche, entrez un mot clé pour le contenu recherché et appuyez sur Entrée. Le volet Recommandations présente une liste de contenu recommandé correspondant au mot clé à partir des applications Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Légende

    Une petite légende apparaît en bas de chaque document affiché dans le volet Recommandations. La légende représente le nombre actuel d’objets, d’images, de graphiques SmartArt, de tableaux, de graphiques ou de diapositives présents dans chaque document.

  3. Sélectionnez les trois points pour effectuer l’une des opérations suivantes :

    Autres options
    • Ouvrir dans l’application

      Application désigne une application Office telle que PowerPoint, Word ou Excel.

      ou

    • Afficher tous les éléments

      Cette option affiche tout le contenu réutilisable pour le document sélectionné dans le volet Recommandations.

      AfficherTout
  4. Vous pouvez sélectionner un résultat quelconque dans le volet Recommandations pour afficher le détail du contenu à réutiliser dans votre document actif.

  5. Sélectionnez Ajout de l’image ou de la photo sur un graphique SmartArt, un objet, une image, un graphique, un tableau ou une diapositive pour l’ajouter à votre document actif.

    Ajouter une image

    Remarque : Vous pouvez également sélectionner Recommandations dans le menu contextuel. Cliquez avec le bouton droit sur un mot clé potentiel à utiliser pour la recherche et sélectionnez Insérer un élément de document pour faire apparaître le contenu recommandé dans le volet Recommandations.

Vous avez désormais un document créé à partir d’un contenu recherché et réutilisé provenant de l’ensemble de votre équipe, le tout au sein même de Word. Mettez en forme l’image, le graphique, le tableau ou le diagramme inséré ou utilisez les options de disposition de Word pour déplacer les images.

  1. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez le groupe Nouveau, puis Nouveau message électronique.

    Élément de document avec un nouveau message électronique

    Une fenêtre de nouveau message s’ouvre.

  2. Composez votre message.

  3. Pour insérer dans votre message un contenu utilisé par vous ou votre équipe, dans l’onglet Insertion, sélectionnez Élément de document.

    Nouveau message électronique Outlook

    La fonctionnalité Recommandations recherche et recommande un contenu personnalisé à partir des applications Word, Excel et PowerPoint et l’affiche dans le volet Recommandations. Survolez simplement un résultat dans le volet Recommandations et sélectionnez Ajout de l’image ou de la photo pour insérer et réutiliser le contenu dans votre message électronique.

  4. Pour afficher un contenu spécifique, dans la zone de recherche, entrez un mot clé pour le contenu recherché et appuyez sur Entrée. Le volet Recommandations présente une liste de contenu recommandé correspondant au mot clé à partir des applications Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Légende

    Une petite légende apparaît en bas de chaque document affiché dans le volet Recommandations. La légende représente le nombre actuel d’objets, d’images, de graphiques SmartArt, de tableaux, de graphiques ou de diapositives présents dans chaque document.

  5. Sélectionnez les trois points pour effectuer l’une des opérations suivantes :

    Autres options
    • Ouvrir dans l’application

      Le document sélectionné s’ouvre dans une application telle que PowerPoint, Excel ou Word.

      ou

    • Afficher tous les éléments

      Cette option affiche tout le contenu réutilisable dans le document sélectionné dans le volet Recommandations.

      AfficherTout
  6. Vous pouvez sélectionner un résultat quelconque dans le volet Recommandations pour afficher le détail du contenu à réutiliser dans votre document actif.

  7. Sélectionnez Ajout de l’image ou de la photo sur un graphique SmartArt, un objet, une image, un graphique, un tableau ou une diapositive pour l’ajouter à votre message électronique.

Remarque : Vous pouvez également sélectionner Recommandations dans le menu contextuel. Cliquez avec le bouton droit sur un mot clé potentiel à utiliser pour la recherche et sélectionnez Insérer un élément de document pour faire apparaître le contenu recommandé dans le volet Recommandations.

Voir aussi

Rogner une image

Habiller des images avec du texte dans Word

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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