Remarque : La fonctionnalité Réutiliser les fichiers n’est disponible que si vous avez un abonnement Microsoft 365 et est désormais disponible uniquement aux clients qui disposent de l’une de ces Microsoft 365 S SKUs : Business Premium,Enterprise E3ou Enterprise E5.
Si vous souhaitez rechercher et réutiliser dans un document ou un message électronique actif un contenu employé par vous et votre équipe, utilisez la fonctionnalité Recommandations dans Word 2016 ou Outlook 2016.
Recommandations pour Word 2016 vous permet d’exploiter et de réutiliser du contenu existant dans Word 2016, en vous permettant de rester concentré sur la création du document plutôt que sur la recherche de fichiers et d’informations. Fichiers Réutilisables réafine les fichiers pertinents les plus fréquemment utilisés par vous et vos collègues. L’application Réutiliser les fichiers recommande un contenu personnalisé à partir de Word, Excel et PowerPoint applications et l’affiche dans le volet Réutiliser les fichiers. Une fois les fichiers exposés, vous pouvez extraire du contenu de ces fichiers dans votre document et commencer à élaborer celui-ci. Si ce que vous recherchez n’a pas été relancée, Réutiliser les fichiers vous permet de rechercher ce dont vous avez besoin à partir du volet. Pour insérer et ré-utiliser du contenu dans votre document Word, pointez simplement sur un résultat quelconque dans le volet Appuyez, puis sélectionnez 
Les fichiers Réutilisables sont également disponibles dans Outlook. Réutiliser les fichiers pour Outlook vous permet d’accéder aux documents pertinents dans le flux de travail de la messagerie électronique et vous permet d’accéder au contenu de ces documents directement dans vos messages électroniques pour faciliter le partage, sans avoir à joindre le fichier entier.
Remarque : Réutiliser les fichiers utilise Microsoft 365 graphique pour interroger le contenu que vous et votre équipe utilisez à partir de Microsoft 365 applications et l’afficher dans le volet d’aide.
Conseil : Cliquez sur les titres ci-dessous pour voir les instructions.
-
Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Appuyer, sélectionnez Réutiliser les fichiers.
Le volet de recherche affiche la liste du contenu utilisé par vous et votre équipe à partir des applications Office (Word, Excel, PowerPoint) que vous avez déjà vues.
Si le contenu à réutiliser apparaît dans le volet Recommandations, passez à l’étape 4.
-
Pour afficher un contenu spécifique, dans la zone de recherche, entrez un mot clé pour le contenu recherché et appuyez sur Entrée. Le volet Recommandations présente une liste de contenu recommandé correspondant au mot clé à partir des applications Office (Word, Excel, PowerPoint).
Une petite légende apparaît en bas de chaque document affiché dans le volet Recommandations. La légende représente le nombre actuel d’objets, d’images, de graphiques SmartArt, de tableaux, de graphiques ou de diapositives présents dans chaque document.
-
Sélectionnez les trois points pour effectuer l’une des opérations suivantes :
-
Ouvrir dans l’application
Application désigne une application Office telle que PowerPoint, Word ou Excel.
ou
-
Afficher tous les éléments
Cette option affiche tout le contenu réutilisable pour le document sélectionné dans le volet Recommandations.
-
-
Vous pouvez sélectionner un résultat quelconque dans le volet Recommandations pour afficher le détail du contenu à réutiliser dans votre document actif.
-
Sélectionnez
sur un graphique SmartArt, un objet, une image, un graphique, un tableau ou une diapositive pour l’ajouter à votre document actif.
Remarque : Vous pouvez également sélectionner Recommandations dans le menu contextuel. Cliquez avec le bouton droit sur un mot clé potentiel à utiliser pour la recherche et sélectionnez Insérer un élément de document pour faire apparaître le contenu recommandé dans le volet Recommandations.
Vous avez désormais un document créé à partir d’un contenu recherché et réutilisé provenant de l’ensemble de votre équipe, le tout au sein même de Word. Mettez en forme l’image, le graphique, le tableau ou le diagramme inséré ou utilisez les options de disposition de Word pour déplacer les images.
-
Dans l’onglet Accueil, sélectionnez le groupe Nouveau, puis Nouveau message électronique.
Une fenêtre de nouveau message s’ouvre.
-
Composez votre message.
-
Pour insérer dans votre message un contenu utilisé par vous ou votre équipe, dans l’onglet Insertion, sélectionnez Élément de document.
La fonctionnalité Recommandations recherche et recommande un contenu personnalisé à partir des applications Word, Excel et PowerPoint et l’affiche dans le volet Recommandations. Survolez simplement un résultat dans le volet Recommandations et sélectionnez
pour insérer et réutiliser le contenu dans votre message électronique. -
Pour afficher un contenu spécifique, dans la zone de recherche, entrez un mot clé pour le contenu recherché et appuyez sur Entrée. Le volet Recommandations présente une liste de contenu recommandé correspondant au mot clé à partir des applications Office (Word, Excel, PowerPoint).
Une petite légende apparaît en bas de chaque document affiché dans le volet Recommandations. La légende représente le nombre actuel d’objets, d’images, de graphiques SmartArt, de tableaux, de graphiques ou de diapositives présents dans chaque document.
-
Sélectionnez les trois points pour effectuer l’une des opérations suivantes :
-
Ouvrir dans l’application
Le document sélectionné s’ouvre dans une application telle que PowerPoint, Excel ou Word.
ou
-
Afficher tous les éléments
Cette option affiche tout le contenu réutilisable dans le document sélectionné dans le volet Recommandations.
-
-
Vous pouvez sélectionner un résultat quelconque dans le volet Recommandations pour afficher le détail du contenu à réutiliser dans votre document actif.
-
Sélectionnez
sur un graphique SmartArt, un objet, une image, un graphique, un tableau ou une diapositive pour l’ajouter à votre message électronique.
Remarque : Vous pouvez également sélectionner Recommandations dans le menu contextuel. Cliquez avec le bouton droit sur un mot clé potentiel à utiliser pour la recherche et sélectionnez Insérer un élément de document pour faire apparaître le contenu recommandé dans le volet Recommandations.
