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Recommander et gérer du contenu

Vous pouvez recommander du contenu à d’autres personnes de votre organization à l’aide de Viva Learning.

Recommander du contenu d’apprentissage 

  1. Dans la barre supérieure, sélectionner Recommander.

    Sur l’onglet Gérer, sélectionnez Recommander

  2. Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs. Vous ne pouvez pas envoyer de recommandation à plus de 50 utilisateurs.

    Sélectionnez les personnes auxquelles vous voulez recommander l’apprentissage

  3. Ajouter une Remarque facultative.

  4. Sélectionner une date d’échéance facultative.

  5. Sélectionner Recommander.

Important : Vous ne pouvez pas recommander l’apprentissage à un utilisateur si vous avez déjà recommandé cet apprentissage à l’utilisateur et que l’utilisateur ne l’a pas terminé.

Afficher et gérer les recommandations que vous avez faites

Vous pouvez afficher et gérer toutes vos recommandations sous l’onglet Gérer.

  1. Sélectionner l’onglet Gérer .
    Par défaut, seules quelques recommandations s’affichent. Sélectionner Afficher d’autres pour afficher toutes les recommandations.

    Sélectionnez Gérer pour accéder à l’onglet Gérer afin d’afficher et de recommander un apprentissage

  2. Pour consulter la progression de l’apprentissage recommandé, sélectionnez les ellipses(...), puis Vérifier l’état.

    Sélectionner... Vérifiez le statut pour voir si l’apprentissage recommandé est Non commencé, En cours ou Terminé

  3. Pour supprimer une recommandation, sélectionnez les ellipses(...), puis Supprimer.
    Une fois supprimée, la recommandation est supprimée de la vue du destinataire, quel que soit l’état d’achèvement.

    Sélectionnez ..., puis Supprimer pour supprimer une recommandation d’apprentissage

Afficher le contenu qui vous est recommandé

Il existe plusieurs façons d’afficher le contenu qui vous est recommandé.

  • Teams vous envoie une notification. Sélectionner la notification pour ouvrir le contenu d’apprentissage.

    Les utilisateurs reçoivent une notification Teams lorsqu’un apprentissage leur est recommandé

  • Afficher les recommandations dans le flux d’activités Teams. Sélectionner la recommandation pour ouvrir le contenu d’apprentissage.

    L’apprentissage recommandé s’affiche dans votre Flux d'activités Teams

  • Sélectionnez l’onglet Mon apprentissage pour afficher les recommandations.

Agir sur le contenu qui vous est recommandé

  • Voir qui a recommandé le contenu, la date d’échéance et les détails sur le contenu.

  • Sélectionnez les ellipses(...) pour consulter les détails du contenu.

  • Activer/désactiver pour autoriser le suivi par recommandation. Si cette fonction est désactivée, la personne qui a recommandé le contenu peut afficher l’état d’achèvement que vous sélectionnez (Non démarré/En cours/Terminé). Le suivi est désactivé par défaut.

    Image du bouton bascule pour activer le suivi de la progression.

Mettre à jour l’état d’achèvement

  • Vous pouvez modifier l’état d’achèvement du contenu dans l’affichage des détails. Les mises à jour que vous a effectuez à l’état d’achèvement seront partagées avec la personne qui vous a recommandé le contenu.

    Sélectionnez l’icône de filtre, puis Terminé pour voir qui a terminé l’apprentissage recommandé

Remarques : 

  • Vous pouvez modifier l’état en En cours ou Terminé. Vous n’avez pas besoin de sélectionner En cours avant de sélectionner Terminer.

  • Vous pouvez modifier l’état de Terminer à Non démarré ou En cours alors qu’il est toujours à l’écran. Toutefois, si vous quittez l’écran, vous ne pourrez pas revenir et le modifier.

  • Une fois que vous avez marqué l’apprentissage Terminer et quitter l’écran, l’apprentissage disparaît de votre liste d’apprentissage recommandé.

  • Vous ne pouvez pas recommander l’apprentissage à plus de 50 utilisateurs.

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