Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.

Cette rubrique vous propose des instructions détaillées et des meilleures pratiques pour rendre vos documents Word accessibles et déverrouiller votre contenu pour tout le monde, y compris les personnes souffrant de handicaps.

Word de nombreuses fonctionnalités intégrées qui aident les personnes ayant des aptitudes différentes à lire et à auteur des documents. Dans cette rubrique, vous allez découvrir, par exemple, comment travailler avec le Vérifier l’accessibilité pour résoudre les problèmes d’accessibilité pendant que vous rédigez votre document. Vous découvrirez également comment ajouter des textes de alt aux images afin que les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran soient en mesure d’écouter l’objectif de l’image. Vous pouvez également découvrir comment utiliser des polices, des couleurs et des styles pour optimiser l’inclusion de vos documents Word avant de les partager avec d’autres personnes.

Contenu de cet article

Meilleures pratiques pour rendre les documents Word accessibles à tous

Le tableau suivant comporte des meilleures pratiques clés en matière de création Word documents accessibles aux personnes présentant un handicap.

Que corriger

Comment le trouver

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Évitez les problèmes d’accessibilité courants tels que l’absence de texte de remplacement et les couleurs à faible contraste.

Utilisez le Vérifier l’accessibilité.

Faciliter la lecture de vos documents par tout le monde.

Vérifier l’accessibilité pendant que vous travaillez dans Word

En règle générale, évitez les tables si possible et présentez les données autrement.

Si vous devez utiliser des tableaux, utilisez une structure de tableau simple pour les données uniquement et spécifiez les informations d’en-tête de colonne.

Pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de cellules fractionées, de cellules fusionnées ou de tableaux imbrmbrés, utilisez le Vérifier l’accessibilité.

Analysez visuellement vos tableaux pour vérifier qu’il n’y a pas de lignes ou colonnes entièrement vides.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Éviter d’utiliser des tableaux

Utiliser des en-têtes de tableau

Utiliser des titres et styles intégrés

Créer des bannières de paragraphe

Utiliser des titres et styles intégrés.

Pour vérifier que l’ordre des titres est logique, analysez visuellement la table des matières de votre document.

Afin de préserver l’ordre de tabulation et de faciliter aux lecteurs d’écran la lecture de vos documents, vous pouvez utiliser un ordre logique pour vos titres ainsi que les outils de mise en forme intégrés à Word.

Vous pouvez également utiliser des bannières de paragraphe pour organiser votre contenu.

Utiliser des titres et styles intégrés

Créer des listes accessibles

Ajuster l’espace entre les phrases et les paragraphes

Créer des bannières de paragraphe

Inclure un texte de alt pour tous les éléments visuels.

Pour rechercher les textes de alt manquants, utilisez le Vérifier l’accessibilité.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Ajouter un texte de alt aux éléments visuels

Ajouter un texte de lien hypertexte explicite et des info-bulles.

Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens à lui seul et s’il fournit aux lecteurs des informations pertinentes sur la destination, inspectez visuellement votre document.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Pour rechercher les instances de codage en couleurs, inspectez visuellement votre document.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Utiliser un format de police accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Pour rechercher le contraste de couleurs insuffisant, utilisez le Vérifier l’accessibilité.

Vous pouvez également rechercher du texte dans votre document qui est difficile à lire ou à distinguer de l’arrière-plan.

Si votre document présente un niveau élevé de contraste entre le texte et l’arrière-plan, davantage de personnes peuvent voir et utiliser le contenu.

Utiliser une couleur de police accessible

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Vérifier l’accessibilité pendant que vous travaillez dans Word 

Le Vérifier l’accessibilité est un outil qui examine votre contenu et signale les problèmes d’accessibilité qu’il présente. Il explique pourquoi chaque problème peut être un problème potentiel pour une personne handicapée. Le Vérifier l’accessibilité vous suggère également comment résoudre les problèmes qui apparaissent.

DansWord, le Vérifier l’accessibilité s’exécute automatiquement en arrière-plan lorsque vous créez un document. Si le Vérifier l’accessibilité détecte des problèmes d’accessibilité, vous recevez un rappel dans la barre d’état.

Pour lancer manuellement le Vérifier l’accessibilité, sélectionnez> l’accessibilité. Le volet Accessibilité s’ouvre et vous pouvez désormais passer en revue et résoudre les problèmes d’accessibilité. Pour plus d’informations, voir Améliorer l’accessibilité avec le contrôle d’accessibilité et la vidéo : Vérifier l’accessibilité de votre document.

Conseil : Utilisez le module de rappel d’accessibilité Office pour informer les auteurs et contributeurs des problèmes d’accessibilité dans leurs documents. Le add-in vous permet d’ajouter rapidement des commentaires de rappel qui propagent la connaissance des problèmes d’accessibilité et encouragent l’utilisation du Vérifier l’accessibilité. Pour plus d’informations, voir Utiliser le rappel Accessibilité pour informer les auteurs des problèmes d’accessibilité.

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Éviter d’utiliser des tableaux

En règle générale, évitez les tableaux si possible et présentez les données autrement, comme les paragraphes avec des titres et des bannières. Les tableaux à largeur fixe peuvent s’avérer difficiles à lire pour les personnes qui utilisent la Loupe, car ces tableaux obligent le contenu à une taille spécifique. La police est ainsi très petite, ce qui oblige les utilisateurs de la Loupe à faire défiler horizontalement, notamment sur les appareils mobiles.

Si vous devez utiliser des tableaux, utilisez les instructions suivantes pour vous assurer que votre tableau est aussi accessible que possible :

  • Évitez les tableaux à largeur fixe.

  • Assurez-vous que les tables s’restituer correctement sur tous les appareils, y compris les téléphones et tablettes.

  • Si vous avez des liens hypertexte dans votre tableau, modifiez les textes des liens afin qu’ils soit logiques et qu’ils ne décomposent pas les phrases moyennes.

  • Assurez-vous que le document est facilement lu avec la Loupe. Vous pouvez vous envoyer le brouillon de document et l’afficher sur un appareil mobile pour vous assurer qu’il n’est pas nécessaire de faire défiler horizontalement le document sur un téléphone, par exemple.

  • Utilisez les en-têtes de tableau

  • Testez l’accessibilité avec Lecteur immersif.

Utiliser des en-têtes de tableau

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus. Utilisez une structure de tableau simple pour les données uniquement et spécifiez les informations d’en-tête de colonne. Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes. 

Pour obtenir des instructions détaillées sur l’ajout d’une ligne d’en-tête à un tableau, voir Créer des tableaux accessibles dans Word.

Pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de cellules fractionées, de cellules fusionnées ou de tableaux imbrmbrés, utilisez le Vérifier l’accessibilité.

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Utiliser des titres et styles intégrés

Les titres sont destinés à être analysés visuellement et à l’aide d’une technologie d’assistance. Dans l’idéal, les titres expliquent l’objectif d’une section de document. Utilisez les styles de titre intégrés et créez des textes descriptifs pour aider les utilisateurs de lecteur d’écran à déterminer la structure du document et à parcourir les titres.

Organisez les titres dans l’ordre logique prescrit et n’ignorez pas les niveaux de titre. Par exemple, utilisez Titre 1, Titre 2, puis Titre 3, plutôt que Titre 3, Titre 1, puis Titre 2. Organisez les informations de votre document en petits blocs. Dans l’idéal, chaque titre ne doit inclure que quelques paragraphes.

Pour obtenir des instructions détaillées sur l’utilisation des titres et styles, voir Améliorer l’accessibilité avec les styles de titre.

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Créer des bannières de paragraphe

En plus d’utiliser des titres pour organiser le contenu de votre document, vous pouvez créer des bannières de paragraphe. Dans une bannière de paragraphe, le bloc de couleur d’arrière-plan s’étend sur la largeur du document et met en surd point le texte dans la bannière. Il s’agit d’une excellente alternative aux tableaux pour organiser et séparer le contenu.

Pour obtenir des instructions sur la création de bannières de paragraphe, voir Appliquer un ombrage aux mots ou aux paragraphes.

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Ajouter un texte de alt aux éléments visuels

Un texte de alt aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans le contenu visuel. Le contenu visuel comprend des images, des graphiques SmartArt, des formes, des groupes, des graphiques, des objets incorporés, des entrées manuscrites et des vidéos. Dans le texte de alt, décrivez brièvement l’image et mentionnez son sens. Les lecteurs d’écran lisent le texte pour décrire l’image aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ». Pour plus d’informations sur la rédaction d’un texte de alt, voir Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de alt efficace.

Pour obtenir des instructions détaillées sur la façon d’ajouter un texte de remplacement, voir Ajouter un texte de remplacement à une forme, une image, un graphique, un graphique SmartArt ou un autre objet.

Pour rechercher les textes de alt manquants, utilisez le Vérifier l’accessibilité.

Remarques : 

  • En ce qui matière de contenu audio et vidéo, en plus du texte de alt, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendants.

  • Au lieu de grouper les objets dans un diagramme, aplanir le diagramme dans une image et ajouter un texte de alt à l’image. Si vous groupez les objets, les objets enfants restent dans l’ordre de tabulation avec les groupes.

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Utiliser une couleur et un format de police accessibles

Une police accessible n’exclut pas ou ralentit la vitesse de lecture des personnes qui lisent un document, y compris les personnes mal visuellement ou mal voyantes, ou qui sont aveugles. La police qui s’en faut améliore la lisibilité et la lisibilité du document.

Pour obtenir des instructions sur la modification de la police par défaut, voir Modifier la police par défaut dans Word.

Utiliser un format de police accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Pour réduire la charge de lecture, sélectionnez des polices sans serif familières, telles Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques.

  • Le sens véhiculé par certaines couleurs peut manquer à une personne atteinte de problèmes de vision. Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur.

  • Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille.

  • Ajoutez des formes si vous utilisez la couleur pour indiquer des informations d’état. Par exemple, ajoutez un symbole de coche Excel - Coche verte si le vert indique la « réussi » et un X en Capture d’écran d’une zone rouge avec une lettre X majuscule à l’intérieur en haut si le rouge indique l’échec.

Remarque : Les ressources suivantes proposent d’autres suggestions : usability.gov et Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Utiliser une couleur de police accessible

Le texte de votre document doit être lisible en mode Contraste élevé. Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aide les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes.

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Pour vous assurer que le texte s’affiche bien en mode Contraste élevé, utilisez le paramètre Automatique pour les couleurs de police. Pour obtenir des instructions sur la façon de modifier la couleur de police dansWord, voir Modifier la couleur de police.

  • Utilisez le Vérifier l’accessibilité pour analyser le document et trouver le contraste de couleurs insuffisant. L’outil vérifie désormais les documents pour la couleur du texte par rapport à la couleur de page, aux arrière-plans de cellule de tableau, au surlignage, à la couleur de remplissage de zone de texte, à la trame de fond de paragraphe, aux remplissages de forme et SmartArt, aux en-têtes et pieds de page et aux liens.

  • Utilisez l’analyseur de contraste de couleurs, une application gratuite qui analyse les couleurs et le contraste et affiche les résultats presque immédiatement.

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Créer des listes accessibles

Pour faciliter aux lecteurs d’écran la lecture de votre document, organisez les informations de votre document en petits blocs, tels que des listes à puces ou numéroées.

Créez des listes de sorte que vous n’avez pas besoin d’ajouter un paragraphe simple sans puce ou numéro au milieu d’une liste. Si votre liste est décomposée en paragraphes simples, certains lecteurs d’écran peuvent annoncer le nombre d’éléments de liste erroné. En outre, l’utilisateur peut entendre au milieu de la liste qu’il quitte la liste. 

Pour obtenir des instructions détaillées sur la création de listes, voir Créer une liste à puces ou une liste numéroée.

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Ajuster l’espace entre les phrases et les paragraphes

Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre. Pour réduire la charge de lecture, vous pouvez augmenter l’espace blanc entre les phrases et les paragraphes.

Pour obtenir des instructions détaillées sur la manière d’ajuster l’espacement, voir Ajuster le retrait et l’espacement dans Word.

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Tester l’accessibilité avec Lecteur immersif

Essayez de lire le document avec Lecteur immersif vérifier à quoi il ressemble.

  1. Dans votre document, sélectionnez Afficher les > Lecteur immersif.

  2. Dans l’Lecteur immersif, sélectionnez Lecture à voix haute.

  3. Pour quitter Lecteur immersif, sélectionnez Fermer Lecteur immersif.

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Voir aussi

Mac : recommandations pour rendre les documents Word accessibles à tous

Le tableau suivant comporte des meilleures pratiques clés en matière de création Word documents accessibles aux personnes présentant un handicap.

Que corriger

Comment le trouver

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des éléments visuels.

Le contenu visuel comprend des images, des graphiques SmartArt, des formes, des groupes, des graphiques, des objets incorporés, des entrées manuscrites et des vidéos.

Pour trouver les emplacements dans lesquels un texte de remplacement est manquant, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de Microsoft 365

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 2016

Ajouter un texte de lien hypertexte explicite et des info-bulles.

Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens à lui seul et s’il fournit aux lecteurs des informations pertinentes sur la destination, inspectez visuellement votre document.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Conseil : Vous pouvez également ajouter des info-bulles qui s’affichent quand le curseur pointe sur du texte ou des images incluant un lien hypertexte.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Pour rechercher les instances de codage en couleurs, inspectez visuellement votre document.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Pour rechercher le contraste de couleurs insuffisant, utilisez le Vérifier l’accessibilité.

Vous pouvez également rechercher du texte dans votre document qui est difficile à lire ou à distinguer de l’arrière-plan.

Si votre document présente un niveau élevé de contraste entre le texte et l’arrière-plan, davantage de personnes peuvent voir et utiliser le contenu.

Utiliser une couleur de texte accessible

Utiliser des titres et styles intégrés.

Pour vérifier que l’ordre des titres est logique, analysez visuellement la table des matières de votre document.

Vous pouvez également cliquer sur chaque titre et lui appliquer un style de titre intégré.

Afin de préserver l’ordre de tabulation et de faciliter aux lecteurs d’écran la lecture de vos documents, vous pouvez utiliser un ordre logique pour vos titres ainsi que les outils de mise en forme intégrés à Word.

Par exemple, organisez les titres dans l’ordre logique prescrit. Utilisez Titre 1, Titre 2, puis Titre 3, plutôt que Titre 3, Titre 1, puis Titre 2. Fractionnez les informations de vos documents en petits blocs. Dans l’idéal, chaque titre n’est suivi que de quelques paragraphes.

Appliquer des styles de titre prédéfinis

Utiliser des listes à puces

Utiliser des listes triées

Utilisez une structure de tableau simple pour les données uniquement et spécifiez les informations d’en-tête de colonne.

Pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de cellules fractionées, de cellules fusionnées ou de tableaux imbrmbrés.

Vous pouvez également analyser visuellement vos tableaux pour vérifier qu’ils n’ont pas de lignes ou colonnes entièrement vides.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Ajouter un texte de alt aux éléments visuels dans Microsoft 365

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de Word aux éléments visuels dans vos documents Microsoft 365:

Remarques : 

  • En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

  • Pour activer le clic droit sur votre Mac, vérifiez que l’option declic secondaire est sélectionnée dans Préférences système.

Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ».

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de alt aux images, telles que des images, des captures d’écran, des icônes, des vidéos et des modèles 3D, afin que les lecteurs d’écran puisse lire la description aux utilisateurs qui ne peuvent pas voir l’image.

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Sélectionnez une image, puis appuyez sur le bouton Texte de alt dans l’onglet de ruban Format de l’image.

    • Cliquez avec le bouton droit sur une image, puis sélectionnez Modifier le texte de alt.

    Option Texte de alt dans le menu contextuel de Word

    Le volet Texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit du corps du document.

  2. Tapez 1 à 2 phrases pour décrire le contenu et le contexte de l’image.

    Volet Texte de alt dans Word

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Ajouter un texte de remplacement aux formes ou aux graphiques SmartArt

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Sélectionnez une forme ou un graphique SmartArt, puis appuyez sur le bouton Texte de alt dans l’onglet de ruban Format de la forme.

    • Cliquez avec le bouton droit sur une forme ou un graphique SmartArt, puis sélectionnez Modifier le texte de alt.

    Option texte de alt dans un menu contextuel pour ajouter un texte de alt à une forme

    Le volet Texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit du corps du document.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire le contenu et le contexte de la forme ou du graphique SmartArt.

    Volet Texte de alt dans Word

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Sélectionnez un graphique, puis appuyez sur le bouton Texte de alt dans l’onglet de ruban Format .

    • Cliquez avec le bouton droit sur un graphique, puis sélectionnez Modifier le texte de alt.

    Conseil : Pour ouvrir le menu correct, cliquez avec le bouton droit dans la Zone de graphique, c’est-à-dire à l’intérieur du cadre qui entoure l’ensemble du graphique, et non dans l’une de ses parties.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire le contenu et le contexte du graphique.

    Volet Texte de alt dans Word

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Rendre les éléments visuels décoratifs

Les objets décoratifs ajoutent un intérêt visuel mais ne sont pas informatifs (par exemple, les bordures stylistiques). Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran entendront que celles-ci sont décoratives pour savoir qu’elles ne manquent aucune information importante.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un visuel.

  2. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement. Le volet Texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit du corps du document.

  3. Cochez la case Marquer comme décoratif. Le champ d’entrée de texte est grisé.

    Case à cocher décorative sélectionnée dans le volet Texte de alt

Conseil : Si vous exportez votre document au format PDF, tous les éléments visuels que vous avez marqués comme décoratifs sont conservés en les balisé comme artefacts.

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 2016

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de alt aux éléments visuels dans Word documents.

Remarque :  En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une image.

  2. Sélectionnez Format de l’image > Disposition et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de l’image décrivant l’image sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique SmartArt.

  2. Sélectionnez Format SmartArt > Options de forme > Disposition et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de la forme décrivant le graphique SmartArt sélectionné

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajoutez un texte de remplacement aux formes, dont celles figurant dans un graphique SmartArt.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une forme.

  2. Sélectionnez mettre en forme > Options de forme > disposition et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de la forme décrivant la forme sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique.

  2. Sélectionnez Format de la zone de graphique > Options du graphique > Disposition et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de la zone graphique décrivant le graphique sélectionné

Rendre les liens hypertexte, le texte et les tableaux accessibles

Les procédures suivantes vous expliquent comment rendre accessibles les liens hypertexte, le texte et les tableaux Word documents.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

  1. Sélectionnez le texte auquel vous voulez ajouter le lien hypertexte, puis cliquez dessus avec le bouton droit.

  2. Sélectionnez Lien.

    Le texte que vous avez sélectionné s’affiche dans la zone Texte à afficher. Il s’agit du texte du lien hypertexte.

  3. Si nécessaire, modifiez le texte du lien hypertexte.

  4. Dans la zone Adresse, tapez l’URL de destination.

  5. Sélectionnez le bouton Info-bulle, puis, dans la zone Texte de l’info-bulle, tapez une texte pour l’info-bulle.

    Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

Capture d’écran des boîtes de dialogue Insérer un lien hypertexte et Texte de l’info-bulle

Appliquer des styles de titre prédéfinis

  1. Sélectionnez le texte du titre.

  2. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez un style de titre (par exemple, Titre 1 ou Titre 2).

Screenshot of the heading style options

Utiliser des listes à puces

  1. Placez le curseur à un endroit quelconque dans votre document.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Dans le groupe Paragraphe, sélectionnez le bouton Puces.

  4. Dans la liste à puces, tapez chaque élément.

Screenshot of bullet style options

Utiliser des listes triées

  1. Placez le curseur à un endroit quelconque dans votre document.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Sélectionnez le bouton Numérotation.

  4. Tapez les étapes séquentielles.

Screenshot of numbering style options

Utiliser une couleur de texte accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Vérifiez que le texte s’affiche correctement en utilisant le paramètre Automatique pour les couleurs de police. Sélectionnez votre texte, puis Accueil > Couleur de police > Automatique.

    Word pour Mac menu de sélection de couleurs de police
  • Utilisez le Vérificateur d’accessibilité pour analyser le document et trouver le contraste de couleurs insuffisant. L’outil vérifie désormais les documents pour la couleur du texte par rapport à la couleur de page, aux arrière-plans de cellule de tableau, au surlignage, à la couleur de remplissage de zone de texte, à la trame de fond de paragraphe, aux remplissages de forme et SmartArt, aux en-têtes et pieds de page et aux liens.

  • Utilisez Colour Contrast Analyzer. Cette application gratuite analyse les couleurs et le contraste, et affiche les résultats presque immédiatement.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Ajoutez un trait de soulignement au texte du lien hypertexte en couleur. Cela peut aider les utilisateurs daltoniens à identifier le texte sur lequel un lien hypertexte est défini, même s’ils ne peuvent pas distinguer les couleurs.

  • Ajoutez des formes si vous utilisez la couleur pour indiquer des informations d’état. Par exemple, ajoutez un symbole de coche Excel - Coche verte si le vert indique la réussite et un X majuscule Capture d’écran d’une zone rouge avec une lettre X majuscule à l’intérieur si le rouge indique l’échec.

Remarque : Les ressources suivantes proposent d’autres suggestions : usability.gov et Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Utiliser l’interligne

Augmentez ou réduisez les espaces vides entre les phrases et les paragraphes.

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Sélectionnez Espacement des lignes et des paragraphes > Options d’interligne.

    La boîte de dialogue Paragraphe s’ouvre et affiche l’onglet Retrait et espacement.

  4. Sous Espacement, sélectionnez les options d’espacement de votre choix.

Screenshot of the Paragraph dialog

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Sous l’onglet Création de tableau, cochez la case Ligne d’en-tête .

  3. Tapez les en-tête de colonne.

Screenshot of the Header Row check box

Voir aussi

iOS : recommandations pour rendre les documents Word accessibles à tous

Le tableau suivant comporte des meilleures pratiques clés en matière de création Word documents accessibles aux personnes présentant un handicap.

Que corriger

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Ajoutez des textes explicites pour les liens hypertexte.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Ajouter un lien hypertexte

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Si votre document présente un niveau élevé de contraste entre le texte et l’arrière-plan, davantage de personnes peuvent voir et utiliser le contenu.

Utiliser une couleur de texte accessible

Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 11 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant.

Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre.

Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, il peut être judicieux d’utiliser des polices sans serif courantes, telles Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Aérez vos phrases et vos paragraphes.

Utiliser l’interligne

Utiliser des titres et styles intégrés.

Pour conserver l’ordre de tabulation et simplifier la lecture de vos documents par les lecteurs d’écran, utilisez un ordre logique pour vos titres ainsi que les outils de mise en forme intégrés à Word.

Par exemple, organisez les titres dans l’ordre logique prescrit. Utilisez Titre 1, Titre 2, puis Titre 3, plutôt que Titre 3, Titre 1, puis Titre 2. Fractionnez les informations de vos documents en petits blocs. Dans l’idéal, chaque titre ne doit inclure que quelques paragraphes.

Appliquer des styles de titre prédéfinis

Utiliser des listes à puces

Utiliser des listes triées

Utilisez une structure de tableau simple pour les données uniquement et spécifiez les informations d’en-tête de colonne.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Rendre les liens hypertexte, le texte et les tableaux accessibles

Les procédures suivantes vous expliquent comment rendre accessibles les liens hypertexte, le texte et les tableaux Word documents.

Ajouter un lien hypertexte

  1. Sélectionnez le texte auquel vous voulez ajouter le lien hypertexte.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur le bouton Plus.

  3. Appuyez sur Accueil > Insertion.

  4. Appuyez sur la commande Lier.

  5. Le texte sélectionné s’affiche dans la zone AFFICHAGE. Il s’agit du texte du lien hypertexte. Si nécessaire, modifiez-le.

  6. Pour ajouter un lien hypertexte, dans la zone ADRESSE, tapez l’URL.

  7. En haut de l’écran, appuyez sur OK.

Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

Commande Lien, affichant l’URL (adresse) et le texte à afficher

Appliquer des styles de titre prédéfinis

  1. Sélectionnez le texte.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur le bouton Plus.

  3. Appuyez sur la commande Styles .

  4. Appuyez sur un style de titre (par exemple, Titre 1).

Commande Styles, avec l’option Titre 1 sélectionnée

Utiliser des listes à puces

  1. Placez le curseur à un endroit quelconque dans votre document.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur le bouton Plus.

  3. Appuyez sur la commande Puces .

  4. Appuyez sur l’option de puce de votre choix.

  5. Dans la liste à puces, tapez chaque élément.

Commande Puces, affichant les options de mise en forme

Utiliser des listes triées

  1. Placez le curseur à un endroit quelconque dans votre document.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur le bouton Plus.

  3. Appuyez sur la commande Numérotation .

  4. Appuyez sur l’option de numérotation de votre choix.

  5. Tapez les étapes séquentielles.

Commande Numérotage étendue, affichant les options de mise en forme

Utiliser une couleur de texte accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Vérifiez que le texte s’affiche correctement en utilisant le paramètre Automatique pour les couleurs de police. Sélectionnez votre texte, puis Accueil > Couleur de police > Automatique.

    Capture d’écran du paramètre Couleur automatique pour les polices
  • Utilisez Colour Contrast Analyzer. Cette application gratuite analyse les couleurs et le contraste, et affiche les résultats presque immédiatement.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Ajoutez un trait de soulignement au texte du lien hypertexte en couleur. Cela peut aider les utilisateurs daltoniens à identifier le texte sur lequel un lien hypertexte est défini, même s’ils ne peuvent pas distinguer les couleurs.

  • Ajoutez des formes si vous utilisez la couleur pour indiquer des informations d’état. Par exemple, ajoutez un symbole de coche Excel - Coche verte si le vert indique la réussite et un X majuscule Capture d’écran d’une zone rouge avec une lettre X majuscule à l’intérieur si le rouge indique l’échec.

Remarque : Les ressources suivantes proposent d’autres suggestions : usability.gov et Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Utiliser l’interligne

Augmentez ou diminuez l’espace blanc entre les phrases et les paragraphes :

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur le bouton Plus.

  3. Appuyez sur Mise en forme de paragraphe >'espacement des lignes.

  4. Appuyez sur l’option d’interligne de votre choix.

Commande Interligne, affichant les options de mise en forme et l’option 1,15 sélectionnée

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Appuyez sur Accueil > Insérer > Tableau.

  3. Appuyez sur la commande Options de style.

  4. Pour sélectionner l’option Ligne d’en-tête, appuyez dessus.

  5. Dans le tableau, tapez les en-têtes de colonne.

Commande Options de style étendue, avec l’option Ligne d’en-tête sélectionnée

Voir aussi

Android : recommandations pour rendre les documents Word accessibles à tous

Le tableau suivant comporte des meilleures pratiques clés en matière de création Word documents accessibles aux personnes présentant un handicap.

Que corriger

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des tableaux et éléments visuels.

Le contenu visuel comprend des images, des graphiques SmartArt, des formes, des groupes, des graphiques, des objets incorporés, des entrées manuscrites et des vidéos.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

Ajoutez des textes explicites pour les liens hypertexte.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Ajouter un lien hypertexte

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Si votre document présente un niveau élevé de contraste entre le texte et l’arrière-plan, davantage de personnes peuvent voir et utiliser le contenu.

Utiliser une couleur de texte accessible

Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant.

Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre.

Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, il peut être judicieux d’utiliser des polices sans serif courantes, telles Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Aérez vos phrases et vos paragraphes.

Utiliser l’interligne

Utiliser des titres et styles intégrés.

Afin de préserver l’ordre de tabulation et de faciliter aux lecteurs d’écran la lecture de vos documents, vous pouvez utiliser un ordre logique pour vos titres ainsi que les outils de mise en forme intégrés à Word.

Par exemple, organisez les titres dans l’ordre logique prescrit. Utilisez Titre 1, Titre 2, puis Titre 3, plutôt que Titre 3, Titre 1, puis Titre 2. Fractionnez les informations de vos documents en petits blocs. Dans l’idéal, chaque titre ne doit inclure que quelques paragraphes.

Appliquer des styles de titre prédéfinis

Utiliser des listes à puces

Utiliser des listes triées

Utilisez une structure de tableau simple pour les données uniquement et spécifiez les informations d’en-tête de colonne.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de alt aux éléments visuels et aux tableaux dans Word documents.

Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de alt aux images, telles que des photos et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran peuvent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

  1. Sélectionnez une image.

  2. Pour ouvrir l’onglet Image, en bas de l’écran, à l’extrémité droite de la barre d’outils, appuyez sur Flèche vers le haut bouton Plus.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à l’option Texte de alt, puis appuyez dessus.

  4. Tapez une description. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Word pour Android boîte de dialogue Texte de texte de Word pour Android de l’image de alt

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajoutez un texte de remplacement aux formes, dont celles figurant dans un graphique SmartArt.

  1. Sélectionnez une forme.

  2. Pour ouvrir l’onglet Forme, en bas de l’écran, à l’extrémité droite de la barre d’outils, appuyez sur Flèche vers le haut bouton Plus.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à l’option Texte de alt, puis appuyez dessus.

  4. Tapez une description. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

  1. Appuyez n’importe où dans un tableau.

  2. Pour ouvrir l’onglet Tableau, en bas de l’écran, à l’extrémité droite de la barre d’outils, appuyez sur Flèche vers le haut bouton Plus.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à l’option Texte de alt, puis appuyez dessus.

  4. Tapez une description. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Rendre les liens hypertexte, le texte et les tableaux accessibles

Les procédures suivantes vous expliquent comment rendre accessibles les liens hypertexte, le texte et les tableaux Word documents.

Ajouter un lien hypertexte

  1. Sélectionnez le texte auquel vous voulez ajouter le lien hypertexte.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, en bas de l’écran, à l’extrémité droite de la barre d’outils, appuyez sur Flèche vers le haut bouton Plus.

  3. Appuyez sur Accueil > Insertion.

  4. Faites défiler vers le bas jusqu’à l’option Lien, appuyez dessus, puis appuyez sur Insérer un lien.

  5. Le texte sélectionné s’affiche dans la zone Texte à afficher. Il s’agit du texte du lien hypertexte. Si nécessaire, modifiez-le.

  6. Pour ajouter un lien hypertexte, dans la zone Adresse, entrez l’URL.

  7. En haut de l’écran, appuyez sur Appliquer.

Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

Commande Lien, affichant le texte à afficher et l’adresse

Appliquer des styles de titre prédéfinis

  1. Sélectionnez le texte.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, en bas de l’écran, à l’extrémité droite de la barre d’outils, appuyez sur Flèche vers le haut bouton Plus.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à l’option Styles , puis appuyez dessus.

  4. Appuyez sur un style de titre (par exemple, Titre 1).

Word pour Android de styles de titre

Utiliser des listes à puces

  1. Placez le curseur à un endroit quelconque dans votre document.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, en bas de l’écran, à l’extrémité droite de la barre d’outils, appuyez sur Flèche vers le haut bouton Plus.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à l’option Puces , puis appuyez dessus.

  4. Appuyez sur l’option de puce de votre choix.

  5. Dans la liste à puces, tapez chaque élément.

Word pour Android listes à puces

Utiliser des listes triées

  1. Placez le curseur à un endroit quelconque dans votre document.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, en bas de l’écran, à l’extrémité droite de la barre d’outils, appuyez sur Flèche vers le haut bouton Plus.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à l’option Numéroage, puis appuyez dessus.

  4. Appuyez sur l’option de numérotation de votre choix.

  5. Tapez chaque élément dans la liste numérotée.

Word pour Android menus de listes commandés

Utiliser une couleur de texte accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Vérifiez que le texte s’affiche correctement en utilisant le paramètre Automatique pour les couleurs de police. Sélectionnez votre texte, puis Accueil > Couleur de police > Automatique.

    Word pour Android de couleurs de police
  • Utilisez Colour Contrast Analyzer. Cette application gratuite analyse les couleurs et le contraste, et affiche les résultats presque immédiatement.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Ajoutez un trait de soulignement au texte du lien hypertexte en couleur. Cela peut aider les utilisateurs daltoniens à identifier le texte sur lequel un lien hypertexte est défini, même s’ils ne peuvent pas distinguer les couleurs.

  • Ajoutez des formes si vous utilisez la couleur pour indiquer des informations d’état. Par exemple, ajoutez un symbole de coche Excel - Coche verte si le vert indique la réussite et un X majuscule Capture d’écran d’une zone rouge avec une lettre X majuscule à l’intérieur si le rouge indique l’échec.

Remarque : Les ressources suivantes proposent d’autres suggestions : usability.gov et Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Utiliser l’interligne

Augmentez ou réduisez les espaces vides entre les phrases et les paragraphes.

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, en bas de l’écran, à l’extrémité droite de la barre d’outils, appuyez sur Flèche vers le haut bouton Plus.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à l’option Mise en forme de paragraphe, puis appuyez dessus.

  4. Appuyez sur l’option d’interligne de votre choix.

Word pour Android de mise en forme de paragraphes

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Pour ouvrir l’onglet Tableau, en bas de l’écran, à l’extrémité droite de la barre d’outils, appuyez sur Flèche vers le haut bouton Plus.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à l’option Options de style, puis appuyez dessus.

  4. Pour sélectionner l’option Ligne d’en-tête, appuyez dessus.

    Conseil : Lorsqu’une option est sélectionnée, elle est grisée.

  5. Dans votre tableau, tapez chaque en-tête de colonne.

Word pour Android options de style de tableau

Voir aussi

Office Online : meilleures pratiques pour rendre les documents Word pour le web accessibles

Le tableau suivant comporte des meilleures pratiques clés en matière de création Word pour le web documents accessibles aux personnes présentant un handicap.

Que corriger

Comment le trouver

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour les images et les tableaux.

Utilisez le Vérifier l’accessibilité pour rechercher les textes de remplacement manquants.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

Ajoutez des textes explicites pour les liens hypertexte.

Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens à lui seul et s’il fournit aux lecteurs des informations pertinentes sur la destination, inspectez visuellement votre document.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Ajouter un lien hypertexte

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Pour rechercher les instances de codage en couleurs, inspectez visuellement votre document.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Pour trouver le contraste de couleurs insuffisant, recherchez le texte dans votre document qui est difficile à lire ou à distinguer de l’arrière-plan.

Si votre document présente un niveau élevé de contraste entre le texte et l’arrière-plan, davantage de personnes peuvent voir et utiliser le contenu.

Utiliser une couleur de texte accessible

Utiliser des titres et styles intégrés.

Pour rechercher les titres qui n’utilisent pas des styles prédéfinis, analysez visuellement votre document en recherchant le texte mis en forme comme un titre. Sélectionnez ce texte, puis vérifiez dans l’onglet Accueil du ruban si un style de titre a été utilisé.

Afin de préserver l’ordre de tabulation et de faciliter aux lecteurs d’écran la lecture de vos documents, vous pouvez utiliser un ordre logique pour vos titres ainsi que les outils de mise en forme intégrés à Word pour le web.

Par exemple, organisez les titres dans l’ordre logique prescrit. Utilisez Titre 1, Titre 2, puis Titre 3, plutôt que Titre 3, Titre 1, puis Titre 2. Fractionnez les informations de vos documents en petits blocs. Dans l’idéal, chaque titre ne doit inclure que quelques paragraphes.

Appliquer des styles de titre prédéfinis

Utiliser des listes à puces

Utiliser des listes triées

Utilisez une structure de tableau simple pour les données uniquement et spécifiez les informations d’en-tête de colonne.

Utilisez le Vérifier l’accessibilité pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de cellules fractionées, de cellules fusionnées ou de tableaux imbrmbrés.

Vous pouvez également analyser visuellement vos tableaux pour vérifier qu’ils n’ont pas de lignes ou colonnes entièrement vides.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des lignes et des colonnes vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Ajouter un texte de remplacement aux images et tableaux

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de alt aux images et aux tableaux dans Word pour le web documents.

Remarque : Nous vous recommandons de placer du texte uniquement dans le champ Description en laissant le titre vide. Cela produit une expérience optimale avec la plupart des lecteurs d’écran les plus répandus, dont le Narrateur. En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

  1. Sélectionnez une image.

  2. Sélectionnez Image > texte de alt. Le volet Format de l’image s’ouvre à droite de l’écran.

  3. Tapez votre texte de alt dans la zone Description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Volet Format de l’image de Word sur le Web.

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Sélectionnez Tableau > texte de alt. La boîte de dialogue Texte de remplacement s’ouvre. Vous devrez peut-être sélectionner le bouton ... pour voir l’option Texte de alt. 

  3. Tapez votre texte de alt dans la zone Description, puis sélectionnez OK.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Table Alternative Text dialog box in Word sur le Web.

Rendre les liens hypertexte, le texte et les tableaux accessibles

Les procédures suivantes vous expliquent comment rendre accessibles les liens hypertexte, le texte et les tableaux Word pour le web documents.

Ajouter un lien hypertexte

  1. Sélectionnez le texte auquel vous voulez ajouter le lien hypertexte, puis cliquez dessus avec le bouton droit.

  2. Sélectionnez leLien hypertexte. Le texte sélectionné s’affiche dans la zone Texte à afficher. Il s’agit du texte du lien hypertexte.

  3. Si nécessaire, modifiez le texte du lien hypertexte.

  4. Dans la zone Adresse, entrez l’adresse de destination du lien hypertexte, puis sélectionnez Insérer.

    Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

Boîte de dialogue Insertion de lien Word sur le Web.

Utiliser une couleur de texte accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Vérifiez que le texte s’affiche correctement en utilisant le paramètre Automatique pour les couleurs de police. Sélectionnez votre texte, puis sélectionnez Accueil > Bouton Couleur de police Word sur le Web. (couleur de police) > Automatique.

    Menu de sélection des couleurs de police dans Word Online
  • Utilisez Colour Contrast Analyzer. Cette application gratuite analyse les couleurs et le contraste, et affiche les résultats presque immédiatement.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Ajoutez un trait de soulignement au texte du lien hypertexte en couleur. Cela peut aider les utilisateurs daltoniens à identifier le texte sur lequel un lien hypertexte est défini, même s’ils ne peuvent pas distinguer les couleurs.

  • Ajoutez des formes si vous utilisez la couleur pour indiquer des informations d’état. Par exemple, ajoutez un symbole de coche Excel - Coche verte si le vert indique la réussite et un X majuscule Capture d’écran d’une zone rouge avec une lettre X majuscule à l’intérieur si le rouge indique l’échec.

Remarque : Les ressources suivantes proposent d’autres suggestions : usability.gov et Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Appliquer des styles de titre prédéfinis

  1. Sélectionnez le texte du titre, puis l’onglet Accueil.

  2. Sélectionnez le bouton Styles , puis un style de titre (par exemple, Titre 1 ou Titre 2).

Menu Styles de texte Word Online

Utiliser des listes à puces

  1. Placez le curseur à un endroit quelconque dans votre document.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Sélectionnez le Bouton Puces dans Word sur le Web. (puces), puis le style de puce que vous voulez utiliser.

  4. Dans la liste à puces, tapez chaque élément.

Menu Puces de Word Online

Utiliser des listes triées

  1. Placez le curseur à un endroit quelconque dans votre document.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Sélectionnez le Numbering button in Word sur le Web. (Numéroation), puis sélectionnez le style de liste que vous voulez utiliser.

  4. Tapez les étapes séquentielles.

Menu Numéro de Word Online

Utiliser l’interligne

Augmentez ou réduisez les espaces vides entre les phrases et les paragraphes.

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Dans le groupe Paragraphe , dans le coin inférieur droit du groupe, sélectionnez le bouton lanceur de boîte de dialogue.

    Bouton Options de paragraphe dans Word sur le Web.

    La boîte de dialogue Paragraphe s’ouvre et affiche les options Général, Retrait et Espacement .

  4. Sous Espacement, sélectionnez les options d’espacement de votre choix, puis OK.

Boîte de dialogue Options de paragraphe Word sur le Web.

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Sélectionnez Création de tableau > ligne d’en-tête.

    Ligne d’en-tête de tableau sélectionnée dans Word sur le Web.

  3. Tapez vos en-tête de colonne.

Voir aussi

Support technique pour les clients souffrant d’un handicap

L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.

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