Utiliser la personnalisation de votre organisation avec Copilot dans PowerPoint
Copilot fonctionne parfaitement avec les présentations créées à partir de rien et avec les modèles Microsoft. Mais vous pouvez désormais utiliser Copilot dans PowerPoint avec vos modèles d’entreprise également. À l’aide de Copilot avec vos modèles d’entreprise, vous pouvez créer des présentations adaptées à votre organisation.
Les modèles de votre organisation se trouveront dans un dossier spécifique. Lorsque vous y accédez, parcourez simplement les modèles de marque disponibles pour sélectionner celui qui convient à votre présentation. Pour savoir où les trouver, consultez Utiliser les modèles de votre organisation dans PowerPoint.
Pour bénéficier des meilleurs résultats avec Copilot, suivez les instructions ci-dessous. Vous aurez peut-être besoin de l’aide de vos créateurs de modèles et de votre administrateur informatique pour modifier les modèles d’entreprise et les publier dans votre Bibliothèque de composants d’organisation (OAL).
Commencez avec votre modèle de marque
Vous pouvez utiliser n'importe quelle présentation PowerPoint ou n'importe quel fichier modèle avec votre marque d'entreprise comme modèle. Vous pouvez créer une nouvelle présentation à partir de votre modèle d'entreprise ou enregistrer une copie de votre présentation avec votre marque d'entreprise pour créer une nouvelle présentation avec Copilot.
Vous devriez alors voir le bouton Copilot disponible dans le ruban. Une fois que vous avez ouvert la conversation Copilot, vous pouvez utiliser le guide d’invite pour créer une présentation, créer une présentation à partir d’un fichier ou ajouter une diapositive. Copilot utilisera le thème de la marque de l'entreprise de votre présentation originale lors de l'ajout de nouvelles diapositives.
Configurer un Bibliothèque de biens d’organisation
Vous devez configurer une Bibliothèque de biens d’organisation (OAL) pour PowerPoint, qui fournit un emplacement centralisé pour stocker et gérer vos modèles PowerPoint (fichiers .potx). Pour plus d’informations, consultez Créer une bibliothèque de ressources d’organisation : SharePoint dans Microsoft 365.
Exigences minimales en matière de modèles
Votre masque des diapositives requiert ces dispositions, au minimum :
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Diapositive titre : espace réservé du titre
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Diapositive de titre : titre + espace réservé d’une image
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Diapositive de contenu : emplacement du titre + emplacement du contenu
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Diapositive de contenu : espace réservé du titre + 2 espaces réservés de contenu
Nous vous recommandons d’utiliser un masque des diapositives unique et de le renommer. Si vous devez utiliser un modèle contenant un masque de diapositives, vous devez vous assurer que chaque masque de diapositive respecte les directives de ce document.
Votre modèle global ne doit pas comporter plus de 40 mises en page (tous masques de diapositives confondus) et doit être enregistré sous la forme d'un fichier .potx (pour Windows) ou .pptx (pour le web). Pour plus d’informations, consultez Créer et enregistrer un modèle PowerPoint.
Copilot essaiera de créer de superbes présentations même si votre document ne répond pas à ces exigences.
Optimisations des modèles pour obtenir de meilleurs résultats
Un ensemble diversifié de mises en page de diapositives de contenu dans votre masque de diapositives vous offrira une plus grande variété dans les présentations que Copilot vous aide à créer.
Nous recommandons ces types de dispositions de masque des diapositives. Plusieurs dispositions de diapositives avec les mêmes types d’espaces réservés, mais différentes conceptions sont encore meilleures pour la variété :
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Diapositive titre : espace réservé du titre
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Diapositive de titre : espace réservé de titre + espace réservé de texte
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Diapositive de titre : espace réservé de titre + espace réservé d’image
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Diapositive de titre : espace réservé de titre + sous-titre + espace réservé d’image
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Diapositive de contenu : emplacement du titre + emplacement du contenu
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Diapositive de contenu : espace réservé de titre + espace réservé de contenu + espace réservé d’image
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Diapositive de contenu : espace réservé du titre + 2 espaces réservés de contenu
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Diapositive de contenu : espace réservé de titre + espace réservé de table
Les diapositives de titre avec des images d'arrière-plan à fond perdu fonctionnent très bien. Tirez parti des superpositions et de la transparence pour garantir la lisibilité de votre texte.
Explorez les options de mise en page dans lesquelles votre texte occupe un tiers, la moitié ou les deux tiers de votre diapositive. En plus d’ajouter une variété, Copilot peut essayer de trouver une disposition qui correspond mieux au contenu généré.
Plus vous ajoutez d’éléments décoratifs, plus ils risquent de chevaucher le contenu ou d’augmenter le risque d’accessibilité. Assurez-vous que les espaces réservés de contenu ne couvrent pas les éléments de modèle clés tels que le logo, l’en-tête ou le pied de page.
Les options d'espacement du texte, telles que la réduction du texte en cas de débordement peuvent aider à éviter des comportements de mise en page inattendus. Si la réduction du texte en cas de débordement n'est pas définie, veillez à exploiter les propriétés d'alignement haut/bas/gauche/droite des espaces réservés de la zone de texte. De cette façon, lorsque le texte déborde, il ne chevauche pas d’autres éléments de la diapositive.
Assurez-vous que tous les espaces réservés au texte sont modifiables une fois que de nouvelles mises en page sont ajoutées à vos diapositives, y compris les en-têtes et les pieds de page.
Pour plus d’instructions de conception sur la création de modèles, consultez Création de modèles personnalisés qui fonctionnent bien avec le Concepteur dans PowerPoint.
Ce que vous faites probablement déjà lors de la création de vos modèles
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Les masques des diapositives de votre modèle doivent être créés à l’aide des règles d’accessibilité et des instructions de Microsoft. Pour plus d’informations, consultez Créer et enregistrer un modèle PowerPoint et rendre vos présentations PowerPoint accessibles aux personnes présentant un handicap.
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Veillez à tester le contraste des couleurs, le comportement et la couleur des tables, les icônes et SmartArt.
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Pour les espaces réservés de texte, veillez à tester les couleurs, la mise en retrait des points de puce et le comportement de taille de police dans différentes situations.
Problèmes connus
Si vous rencontrez des problèmes d’accessibilité (chevauchement de texte, images affichées en plus de votre contenu, problème avec les couleurs) : N’hésitez pas à ouvrir le Concepteur et à choisir une suggestion de concepteur que vous préférez ou mettre en forme les éléments de votre diapositive.
Si certaines diapositives ont un espace réservé, un pied de page ou un en-tête qui ne sont pas remplis : N'hésitez pas à combler ces lacunes par des informations que vous souhaitez ajouter à votre présentation, ou simplement à supprimer l'espace réservé vide. (Vous pouvez également simplement les laisser, car ils ne sont pas affichés lors de la présentation.)
Si la conception n’est pas toujours optimale (le texte est trop petit, problème avec les couleurs des diapositives, la disposition ne semble pas correcte) : Vous pouvez toujours essayer le concepteur et choisir une suggestion de concepteur qui correspond mieux à votre contenu ou mettre en forme les éléments de votre diapositive.
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