Conserver votre présentation sur la marque avec Copilot

Important : Le mode Agent (y compris le kit de marque) est disponible dans PowerPoint pour Windows (dans le canal Bêta Insiders).

Votre modèle PowerPoint est le mode agent de base que vous apprenez. Un modèle bien structuré permet au mode Agent dans PowerPoint de générer des présentations cohérentes visuellement et à la marque.

Lorsque vous envoyez une invite mode Agent dans PowerPoint, il analyse plusieurs sources pour générer une sortie cohérente avec la marque :

Dispositions : types de diapositives et leurs dispositions définies dans votre modèle de marque
Objets : Concevoir des éléments tels que des zones de texte, des formes, des images et des visualisations de données dans ces dispositions, fournis via des modèles, des kits de licence d’organisation et des kits de marque
Votre invite : instructions spécifiques que vous avez fournies

Le mode Agent synthétise toutes ces informations pour créer des diapositives qui ressemblent à votre organization les ont créées. Il ne s’agit pas simplement d’appliquer un thème : il s’agit de comprendre et de répliquer l’approche de présentation de votre marque.

Ce document fournit des instructions pas à pas pour la création et la personnalisation d’un modèle PowerPoint optimisé pour le mode Agent dans PowerPoint. En suivant ces instructions, le mode Agent dans PowerPoint permet de générer des présentations soignées et cohérentes avec la marque qui s’alignent sur les normes de conception de votre organization.

1. Fournir des exemples de diapositives représentatifs

Le mode Agent apprend à partir des exemples de diapositives de votre modèle. Par conséquent, votre modèle doit inclure des diapositives représentatives qui reflètent la façon dont votre organization présente généralement le contenu, afin que le mode Agent puisse extraire et répliquer ces modèles pour correspondre au style de votre marque. Plus vos exemples sont réalistes et variés, mieux le mode Agent peut comprendre et appliquer l’approche de présentation de votre marque.

Éléments à inclure dans vos exemples de diapositives

Vérifiez qu’il existe plusieurs types de diapositives et dispositions dans votre modèle. Cela permet au mode Agent de reconnaître et de réutiliser les dispositions appropriées.

Nous vous recommandons d’ajouter les dispositions génériques suivantes :

Titre
Agenda
En-tête de section / Séparateur de section
Contenu (texte, puces, icônes, zones de focus, dispositions d’image)
Visualisation des données (tables, graphiques, statistiques, tableaux de bord)
Barres de planning
Diagrammes de processus (circulaire/bloc) / Organigrammes / Listes
Citations / Déclarations / Témoignages
Questions et réponses (Q&R)
Résumé / Principaux points à retenir
Conclusion
Merci / Étapes suivantes

Les types de diapositives dépendant du scénario ou spécialisés qui peuvent également être ajoutés sont les suivants :

Introductions / Biographies
Diapositives de l’équipe / Rencontrez l’équipe
Contacts
Cartes
Calendrier
Études de cas
Toute autre diapositive de cas d’usage spécifique

Remarque : Ces types de diapositives sont des recommandations représentatives uniquement et ne sont pas obligatoires. Vous pouvez ajouter des types de diapositives en fonction de vos définitions de marque et de vos cas d’usage ; Toutefois, la garantie d’une bonne couverture entre les dispositions, les types de diapositives et les styles d’objets permet de produire de meilleurs résultats.

Dans ces diapositives, affichez des exemples qui montrent comment votre marque gère ces concepts :

Densité de contenu

Montrer comment votre marque gère différentes quantités d’informations :

Densité de la lumière :Titres/sous-titres uniquement, espaces blancs généreux

Modèle PPT - Densité légère (faux latin)

Densité moyenne : Dispositions équilibrées (par exemple, texte d’un côté et image volumineuse de l’autre)

Modèle PPT - Densité moyenne (faux latin)

Densité élevée : Diapositives enrichies de contenu avec un espace blanc minimal, y compris du texte dense, des dispositions multicolonnes et des graphiques détaillés ou des tableaux riches diapositives avec un espace blanc minimal, y compris du texte dense, des dispositions multicolonnes et des graphiques détaillés ou des tableaux riches diapositives avec un espace blanc minimal, y compris du texte dense, des dispositions multicolonnes et des graphiques ou des tableaux détaillés

Diapositive de densité lourde - latin

Style visuel

Montrer comment les éléments visuels sont appliqués de manière cohérente :

Utilisation des couleurs entre différents types de diapositives
Utilisation des couleurs entre différents éléments dans des graphiques, des graphiques, des diagrammes, etc.
Hiérarchie typographique, avec des exemples de titres, de sous-titres et de corps de texte utilisés
Styles d’icône et façon dont les icônes sont incorporées dans les dispositions
Variantes multicolores des types de diapositives, le cas échéant (par exemple, diverses diapositives d’en-tête de section dans des couleurs différentes) variantes de couleurs des types de diapositives, le cas échéant.

Modèle PPT - Ressources

Diapositive montrant le style visuel

Modèle PPT - Transformer (faux latin)

Photographie/Styles d’image

Incluez des exemples qui reflètent la façon dont votre marque utilise les images :

Images de produits ou de services représentatifs
Plusieurs exemples de diapositives à illustrer :
- Styles de composition et de disposition préférés
- Modèles d’utilisation d’images (par exemple, des images d’arrière-plan pleines sur des diapositives de titre ou des images incrustées sur des diapositives de contenu)

Modèle PPT - Photographie (faux latin) 1

Montre le style de photographie

Modèle PPT - Photographie (faux latin) 2

Visualisation des données

Montrez comment les données sont présentées pour votre marque :

Dispositions pour les statistiques en surbrillance et les points clés à retenir
Exemples de graphiques, de tableaux, de processus, de chronologies, de diagrammes et d’infographies tels qu’ils apparaissent sur les diapositives de votre marque

Modèle PPT - Métriques mensuelles

Modèle PPT - Graphique à barres (faux latin)

Modèle PPT - Carte

Modèle PPT - Résultats des données

Conseils pour obtenir de meilleurs résultats

Concevez des types de diapositives avec un objectif clair et reconnaissable. Lorsque chaque intention de diapositive est évidente, le mode Agent peut choisir et utiliser plus efficacement la disposition appropriée.

Modèle PPT - Effacer l’intention

Créez des mises en page de diapositive complètes de bout en bout qui illustrent un cas d’usage unique et clair. Des exemples de diapositives cohérents, plutôt que des collections d’éléments individuels comme les bibliothèques d’icônes ou les bibliothèques de graphiques, aident le mode Agent à mieux comprendre comment la disposition complète des diapositives est destinée à être utilisée, ce qui permet des présentations plus cohérentes et plus soignées.
Gardez votre modèle axé sur les dispositions réutilisables et placez tout contenu d’instructions ou d’aide en dehors du modèle.
S’assurer que les espaces négatifs des objets, en particulier les zones de texte, ne se chevauchent pas avec d’autres objets, ce qui permet d’améliorer la façon dont le mode Agent lit et génère la sortie.

Modèle PPT - Aucun chevauchement

Conseils :

Choisissez des dispositions qui reflètent la façon dont vous travaillez réellement au quotidien.
Utilisez des images et des icônes pour améliorer la lisibilité et le flux visuel.

2. Configurer votre modèle dans le masque des diapositives

Personnalisez votre modèle dans le masque des diapositives pour garantir une personnalisation cohérente sur toutes les diapositives générées par l’IA.

Pour en savoir plus sur l’utilisation du mode Masque des diapositives, consultez Qu’est-ce qu’un master de diapositive ?

Comment accéder au masque des diapositives :

Onglet Mode → PowerPoint Desktop → Masque des diapositives (dans la section Affichages maîtres)

Masque des diapositives 2

Hiérarchie:

Il existe une hiérarchie de diapositives. La diapositive la plus en haut est le masque des diapositives. Tous les éléments ou définitions de niveau diapositive sur le masque des diapositives seront hérités par les diapositives situées en dessous, appelées Mises en page des diapositives.

Capture d’écran montrant le masque des diapositives et la disposition des diapositives en mode Masque des diapositives de PowerPoint.

Important : Vous pouvez utiliser un modèle PowerPoint pour créer une présentation sur n’importe quelle plateforme, mais les modèles doivent être créés dans PowerPoint pour Windows ou Mac (et non web).

3. Utiliser les paramètres de thème (pas de style manuel)

Le mode Agent apprend à partir des définitions de thème, et non de la mise en forme unique.

Définir les couleurs du thème

Accédez à Masque des diapositives > Couleurs > Créer des couleurs de thème

Définir les polices de thème

Définir des polices de titre et de corps dans le thème
Utiliser des tailles de police et une hiérarchie cohérentes

Normaliser les styles visuels

Appliquez des styles cohérents sur toutes les dispositions :

Jeux de couleurs pour les graphiques et les visuels de données
Styles d’icône
Styles de forme (angles arrondis, bordures, etc.)
Styles d’espace réservé d’image

4. Utiliser correctement les espaces réservés

Les espaces réservés aident le mode Agent à comprendre la structure du contenu.

Meilleures pratiques

Utiliser des espaces réservés de texte au lieu de zones de texte
Insérer des espaces réservés en accédant au Masque des diapositives > Insérer un espace réservé
Conserver les espaces réservés lisibles et ne pas se chevaucher avec d’autres objets
Évitez de placer des éléments décoratifs au-dessus des zones de texte ou d’image

5. Charger vos modèles

Une fois votre modèle optimisé, chargez-le dans votre kit de marque ou dans votre bibliothèque de ressources organisationnelles (OAL) pour le mode Agent à utiliser. Pour charger dans le kit de marque, suivez les étapes ci-dessous :

Ouvrir l’application Microsoft 365 Copilot
Sélectionnez Créer dans le menu de navigation de gauche > Plus... > Kits de marque
Ouvrez votre kit de marque
Accédez à Modèles
Cliquez sur Charger un modèle ou sélectionnez un modèle existant dans votre bibliothèque de ressources d’organisation
Sélectionnez votre fichier .potx ou .pptx fichier
Ajouter des métatags (facultatif)
Sélectionnez Ajouter au kit de marque

En savoir plus

Créer une présentation à partir de zéro avec Copilot dans PowerPoint

Créer et gérer des kits de marque officiels dans l’application Microsoft 365 Copilot

Mode Agent dans PowerPoint (Frontière)