Retrait de Places’aide de l’équipe

Pourquoi nous mettons hors service les conseils d’équipe

Microsoft investit dans des outils modernes et intégrés pour la collaboration en équipe. De nombreuses fonctionnalités de l’aide d’équipe chevauchent ce que vous pouvez faire avec un groupe Microsoft 365 (par exemple, envoyer des messages de groupe sur les jours de bureau à venir). En passant à Groupes Microsoft 365, vous bénéficiez d’une plateforme plus robuste et largement utilisée qui s’intègre à Outlook, Teams, Planificateur, etc. La mise hors service des fonctionnalités plus anciennes ou dupliquées permet de simplifier l’expérience Microsoft 365 et de réduire la confusion.

Dates clés :

• 29 septembre 2025 : Les conseils de l’équipe seront en lecture seule. Vous ne serez plus en mesure d’ajouter ou de modifier des conseils d’équipe dans Places après cette date. Vous pourrez toujours afficher et supprimer des informations existantes.

• 3 novembre 2025 : Les conseils de l’équipe sont complètement supprimés. Après cette date, l’interface d’aide d’équipe n’est plus disponible.

Guide pratique pour passer au groupe Microsoft 365

Vous devez commencer à planifier l’utilisation de Groupes Microsoft 365 pour coordonner les jours de travail de l’équipe ou pour fournir des conseils à l’équipe. Voici les étapes à suivre pour vous aider à effectuer la transition :

1. Identifier ou créer un groupe Microsoft 365 pour votre équipe

   Il est très probable que votre équipe dispose déjà d’un groupe Microsoft 365 (par exemple, un groupe utilisé pour une équipe Teams ou un groupe utilisé pour une boîte aux lettres/calendrier partagé). S’il en existe un et que tous les membres de l’équipe y sont, vous pouvez l’utiliser. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez créer un groupe à l’aide d’Outlook New->Group.

2. Recréer des entrées d’aide d’équipe dans le calendrier de groupe

   Utilisez Calendrier Outlook pour afficher le calendrier partagé du groupe.

   Créez des événements d’une journée entière dans le calendrier partagé du groupe pour les jours de bureau de l’équipe. Dans les détails de l’événement, vous pouvez ajouter n’importe quel contexte ou objectif (anciennement le texte « d’aide »).

3. Communiquer les priorités via des conversations de groupe

   Groupes Microsoft 365 fournir une boîte de réception partagée qui peut être utilisée pour envoyer des annonces à tous les membres. Vous pouvez l’utiliser pour communiquer les priorités ou l’ordre du jour de chaque jour du bureau.

   Dans Outlook, accédez à la boîte aux lettres du groupe (ou ouvrez le groupe dans Teams s’il est lié à une équipe).

   Envoyez un e-mail ou une publication au groupe chaque fois que vous avez des conseils pour un jour de bureau à venir. Les membres du groupe le recevront dans leur boîte de réception et seront stockés dans la boîte aux lettres partagée pour référence.

   Si vous le souhaitez, utilisez Microsoft Teams : si votre groupe est compatible avec l’équipe, vous pouvez publier un message dans le canal Teams correspondant concernant le plan de jour au bureau. Épinglez des messages importants ou utilisez le calendrier du canal.

4. Migrer vos notes et vos conseils

   Si votre fonctionnalité Conseils d’équipe comportait des notes ou des descriptions en texte libre pour chaque jour (par exemple, les raisons ou les objectifs du jour de l’équipe), vous devez les copier dans le nouveau contexte de groupe. Vous pouvez :

   • Collez-les dans le champ de description de l’événement de calendrier de groupe pour ce jour.

   • Vous pouvez également compiler toutes les notes d’aide dans un document et les partager avec le groupe (à l’aide du site SharePoint du groupe ou de OneNote). Par exemple, vous pouvez créer une section OneNote pour « Team Office Day Guidance » sous le bloc-notes du groupe et répertorier chaque date avec ses notes.

5. Informer votre équipe de la modification

   Veillez à informer les membres de votre équipe du changement. Une fois que vous avez configuré le calendrier du groupe et que vous avez commencé à utiliser le groupe pour les annonces, envoyez une communication rapide (e-mail ou message Teams) à l’équipe expliquant que « Les conseils de l’équipe sont maintenant via le calendrier et les e-mails de notre groupe » afin qu’elle sache où rechercher. Encouragez-les à épingler le groupe dans Outlook ou Teams pour faciliter l’accès.

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