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La fonctionnalité de transcription convertit la parole en transcription avec chaque intervenant séparément. Après votre conversation, entretien ou réunion, vous pouvez revenir sur certaines parties de l’enregistrement en l’enregistrant sous l’audio et en modifiez la transcription pour apporter des corrections. Vous pouvez enregistrer la transcription complète en tant que document Word ou insérer des extraits de transcription dans des documents existants.

Vous pouvez transcrire la parole de deux façons : 

  • Enregistrer directement dans Word

  • Charger un fichier audio

Remarque : Vous pouvez transcrire jusqu’à 300 minutes de contenu voix par mois.

Vous pouvez enregistrer directement dans Word pour le web tout en prenant des notes dans la zone de dessin, puis retranscrire l’enregistrement.  Word transcrire en arrière-plan pendant l’enregistrement ; vous ne verrez pas le texte sur la page comme vous le feriez lors de la dictée. Vous verrez la transcription une fois que vous aurez enregistré et transcrit l’enregistrement.

  1. Assurez-vous d’être inscrit à Microsoft 365, à l’aide du nouvel Microsoft Edge ou Chrome.

  2. Allez à la >dicter une > Transcrire.

    Image montrant la sélection Dicter et Dicter.

  3. Dans le volet Retranscrire, sélectionnez Démarrer l’enregistrement.

    Sélectionner Démarrer l’enregistrement

  4. Si vous vous abonnez pour la première fois, autorisez le navigateur à utiliser votre micro. Il se peut qu’une boîte de dialogue s’inséraient dans le navigateur ou que vous de eussiez à ouvrir les paramètres du navigateur. 

    • Dans la nouvelle Microsoft Edge : ...> Paramètres> autorisations de site > microphone> autoriser https:// des données[URL de votreentreprise]... sharepoint.com"

      Page des paramètres d’autorisations de microphone pour Microsoft Edge

    • Dans Chrome : ... > Paramètres> confidentialité et sécurité > Paramètres du site > microphone> Autoriser les https://[URL de votreentreprise]... sharepoint.com"

      Page des paramètres des autorisations de microphone pour Chrome

      Conseils : 

      • Attention de définir l’entrée correcte du microphone sur votre appareil, faute de quoi les résultats risquent d’être insurventes. Par exemple, si l’entrée micro de votre ordinateur est définie sur le micro de votre casque la dernière fois que vous l’avez utilisé, cela ne fonctionne pas bien pour reprendre une réunion en personne.

      • Si vous voulez enregistrer et transcrire un appel virtuel, n’utilisez pas votre casque. Ainsi, l’enregistrement peut prendre le son qui sort de votre appareil.

  5. Attendez que l’icône de pause soit mise en plan en bleu et que l’ampamp timestamp commence par incrémentation pour vous faire savoir que l’enregistrement a commencé.

  6. Commencez à parler ou démarrez une conversation avec une autre personne. Parlez clairement.

  7. Laissez le volet Transcrire ouvert pendant l’enregistrement.

  8. Interrompre l’enregistrement en sélectionnant l’icône de pause.


    L’enregistrement inférer avec un incrément de temps d’enregistrement, un bouton de pause au milieu et un bouton Enregistrer et transcrire en bas.
    Reprendre l’enregistrement en sélectionnant l’icône de microphone.

    L’enregistrement est mis en pause avec un timestamp en haut, un bouton CV au milieu et un bouton Enregistrer et transcrire en bas.

  9. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer et transcrire maintenant pour enregistrer votre enregistrement OneDrive et démarrer le processus de transcription.

  10. La transcription peut prendre un certain temps en fonction de la vitesse de votre connexion Internet. Gardez le volet Transcription ouvert pendant la transcription. N’hésitez pas à faire d’autres travaux ou à changer d’onglet ou d’application de navigateur et de revenir plus tard.

Remarque : Les enregistrements seront stockés dans le dossier Fichiers transcrits sur OneDrive. Vous pouvez les supprimer. En savoir plus sur la confidentialité chez Microsoft.

Vous pouvez télécharger un fichier audio pré-enregistré, puis retranscrire l’enregistrement. Pour l’instant, la transcription est limitée à cinq heures par mois pour les enregistrements téléchargés.

  1. Assurez-vous d’être inscrit à Microsoft 365, à l’aide du nouvel Microsoft Edge ou Chrome.

  2. Allez à la >dicter une > Transcrire.

    Image montrant la sélection Dicter et Dicter.

  3. Dans le volet Retranscrire, sélectionnez Télécharger audio.

    Sélectionner Télécharger son

  4. Choisissez un fichier audio dans le s sélectionneur de fichiers. Transscribe prend actuellement en charge les formats .wav, .mp4, .m4a, .mp3 formats. 

  5. La transcription peut prendre un certain temps en fonction de la vitesse de votre connexion Internet, jusqu’à la longueur du fichier audio. N’oubliez pas de garder le volet Transcription ouvert pendant la transcription, mais n’hésitez pas à passer d’autres onglets ou applications de navigateur et à revenir plus tard.

Remarque : Les enregistrements sont stockés dans le dossier Fichiers transcrits sur OneDrive. Vous pouvez les supprimer. En savoir plus sur la confidentialité chez Microsoft.

Interagir avec la transcription

Votre transcription est associée au document à qui elle est jointe jusqu’à ce que vous la retirez. Si vous fermez et rouvrez le volet ou que vous fermez et rouvrez le document, la transcription reste enregistrée avec le document.

Vous pouvez interagir avec la transcription de plusieurs façons.

Accéder au fichier audio

Le fichier audio, enregistré ou téléchargé, est enregistré dans le dossier Fichiers transcrits du OneDrive.

OneDrive dossiers dont le dossier Fichiers transcrits est visible

Lire l’audio

Utilisez les contrôles en haut du volet Transcription pour lire votre audio. La section de transcription pertinente sure pour plus d’informations à mesure qu’elle est l joue.

Lecture de la section mise en évidence

  • Sélectionnez l’ampamp de n’importe quelle section de transcription pour lire cette partie de l’audio.

  • Modifier la vitesse de lecture jusqu’à 2 x.

Relabel un haut-parleur ou modifier une section

Le service de transcription identifie et sépare les différents haut-parleurs et les étiquette « Haut-parleur 1 », « Haut-parleur 2 », etc. Vous pouvez modifier l’étiquette du haut-parleur et modifier toutes les occurrences de celui-ci par une autre. Vous pouvez également modifier le contenu d’une section pour corriger les problèmes de transcription.

  1. Dans le volet Retranscrire, pointez sur une section que vous voulez modifier.

  2. Sélectionnez l’icône de section Modifier la transcription.

    Sélectionner la section Modifier la transcription

  3. Modifiez le contenu ou l’étiquette. Pour modifier toutes les instances d’une étiquette, sélectionnez Modifier tous les haut-parleurs [x].

    Relabelez un nom de transcription ou modifiez la section.

  4. Pour enregistrer vos modifications, sélectionnez l’icône Confirmer.

    Sélectionnez Confirmer.

Ajouter une transcription au document

Contrairement à la dictée, Transcrire n’ajoute pas automatiquement le son au document. À la place, dans le volet Transcription, vous pouvez ajouter la transcription entière, ou des sections spécifiques, au document.

  • Pour ajouter une section de transcription spécifique, pointez sur la section et sélectionnez l’icône Ajouter une section au document.

    Sélectionnez Ajouter une section au document

  • Pour ajouter la transcription entière au document, sélectionnez Ajouter tout au document.

    Ajouter tout au document ou à une nouvelle transcription

  • Pour supprimer la transcription ou en créer une, sélectionnez Nouvelle transcription. Vous ne pouvez stocker qu’une transcription par document. Si vous créez une transcription pour le document, la transcription actuelle est supprimée. Toutefois, les sections de transcription que vous avez ajoutées au document restent dans le document, mais pas dans le volet Transcription.

Renommer un fichier audio enregistré

Vous pouvez renommer un fichier audio enregistré.

  1. Dans le dossier Fichiers transcrits de OneDrive, ou en haut du volet Transcription, cliquez sur le nom de l’enregistrement. Lorsque l’interface du lecteur audio s’affiche, fermez-la pour revenir au dossier Fichiers transcrits.

  2. Recherchez votre enregistrement, puis sélectionnez Actions > renommer et renommer le fichier d’enregistrement.

    OneDrive’interface de fichier avec l’enregistrement mis en surbrillation et l’option Renommer mises en évidence dans le menu contextux
     

    Remarque :  L’apparence du dossier Fichiers transcrits varie selon que votreOneDrive est un compte personnel ou personnel.

  3. Fermez le volet Retranscrire dans Word, puis rouvrez-le pour voir la mise à jour du nom.

Partage de la transcription et de l’enregistrement

Vous pouvez partager la transcription avec une personne de deux façons :

  • Sélectionnez le bouton Ajouter tout au document pour ajouter la transcription entière à votre document, puis partagez le document Word comme d’habitude. La transcription s’affiche en tant que texte normal dans le document et un lien hypertexte vers le fichier audio s’affiche dans le document.

  • Partagez le document Word comme d’habitude. Le destinataire peut ouvrir le volet Transcription pour interagir avec la transcription. Pour protéger votre confidentialité, la lecture du fichier audio n’est pas disponible par défaut dans le volet Transcription pour les personnes avec qui vous partagez le document Word.

Vous pouvez également partager la transcription et activer la lecture du fichier audio dans le volet Transcription :

  1. Dans votre version du document Word, cliquez sur le nom de fichier dans la partie supérieure du volet Transcription pour revenir à l’endroit où le fichier audio est enregistré dans OneDrive.

  2. Le dossier Fichiers transcrits OneDrive s’ouvre.

  3. Recherchez votre enregistrement, puis sélectionnez Actions> partageret ajoutez l’adresse e-mail de la personne avec qui vous   voulez partager l’enregistrement.

  4. Partagez également le document Word comme d’habitude.

  5. La personne avec qui vous avez partagé le document Word et le fichier audio pourra ouvrir le document Word, ouvrir le volet Transcription et interagir avec la transcription et le fichier audio.

Disponibilité de la langue et exigences du système

  • Transcrire fonctionne avec la langue que vous avez définie comme langue d’édition dans Office. Actuellement, seuls les états-Unis sont pris en charge.

  • Nous travaillons à rendre Transscribe disponible dans d’autres langues et paramètres régionaux.

  • Transcrire nécessite une connexion Internet.

  • Transcrire fonctionne uniquement sur les nouveaux appareils Microsoft Edge et Chrome.

Informations importantes sur Transscribe

Transscribe est l’un des Office services intelligents, ce qui apporte la puissance du cloud aux applications Office pour vous aider à gagner du temps et à obtenir de meilleurs résultats.

Vos fichiers audio seront envoyés à Microsoft et utilisés uniquement pour vous fournir ce service. Une fois la transcription effectuée, les résultats audio et transcription ne sont pas stockés par notre service.  Pour plus d’informations, voir Expériences connectées dans Office.

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