Les liens de classeur doivent être conservés et mis à jour pour fonctionner correctement. Vous devez les actualiser pour obtenir les valeurs les plus récentes et les localiser dans votre classeur si elles s’arrêtent.
Liens d’actualisation et de mise à jour du classeur
Voici comment vous assurer que vous récupérez les dernières valeurs de vos classeurs sources.
Actualiser tous les liens de classeur
- Pour ouvrir le volet Liens de classeur , sélectionnez Requêtes de données>et Connexions>Liens de classeur.
- Sélectionnez Actualiser tout en haut du volet.
Lien Actualiser un classeur spécifique
- Pour ouvrir le volet Liens de classeur , sélectionnez Requêtes de données>et Connexions>Liens de classeur.
- Sélectionnez le classeur dans la liste, puis sélectionnez Actualiser.
Actualiser automatiquement tous les liens de classeur
Remarque
Les classeurs de bureau n’ont pas la commande Actualiser automatiquement , car cette opération se produit normalement avec un recalcul automatique lors de l’ouverture du classeur. Pour plus d’informations, voir Modifier le recalcul, l’itération ou la précision de formule dans Excel.
Contrôler l’invite de démarrage pour l’actualisation des liens de classeur
Vous pouvez décider si les liens de ce classeur sont actualisés lors de l’ouverture du fichier en fonction du paramètre de l’utilisateur, non actualisés lors de l’ouverture du fichier ou actualisés automatiquement sans demander à l’utilisateur.
Cette option affecte tous les utilisateurs du classeur. Si vous choisissez de ne pas actualiser les liens et de ne pas y inviter, les utilisateurs du classeur ne sauront pas que les données sont obsolètes.
Pour ouvrir le volet Liens de classeur , sélectionnez Requêtes de données>et Connexions>Liens de classeur.
Sélectionnez et développez Paramètres d’actualisation en haut à droite du volet, puis sélectionnez l’une des options suivantes :
- Demander à actualiser Demande à l’utilisateur d’actualiser ou non lorsque le classeur s’ouvre.
- Toujours actualiser Actualise automatiquement tous les liens lorsque le classeur s’ouvre.
- Ne pas actualiser Ne s’actualise pas à l’ouverture et ne demande pas à l’utilisateur.
Contrôle de la façon dont les liens de classeur sont mis à jour
Lorsque vous ouvrez un classeur de destination et que le classeur source n’est pas ouvert, vous pouvez être alerté par la Barre de confiance pour mettre à jour les liens.
Vous pouvez contrôler son affichage et la mise à jour des liens lorsque l’alerte ne s’affiche pas. Vous pouvez également choisir de mettre à jour certains liens uniquement si le classeur en contient plusieurs.
Mettre à jour manuellement tout ou aucun lien de classeur
- Fermez tous les classeurs sources. Si un classeur source est ouvert et tous les autres fermés, la mise à jour ne sera pas uniforme.
- Ouvrez le classeur de destination.
- Dans la boîte de dialogue Avertissement des liens non sécurisés, sélectionnez Mettre à jour. Cela met à jour toutes les liaisons de données dans le classeur.
Si vous souhaitez uniquement mettre à jour des liens spécifiques, sélectionnez Ne pas mettre à jour, puis consultez Modifier le classeur source ci-dessous.
Lorsque vous recevez une barre d’avertissement de sécurité qui ouvre un classeur
Si vous recevez une barre d’avertissement de sécurité lorsque vous ouvrez un classeur pour la première fois, cela signifie que le classeur n’est pas encore approuvé. Pour approuver le classeur :
Sélectionnez Activer le contenu. Le classeur est ainsi approuvé pour cette session et met à jour les liens.
Si vous obtenez une boîte de dialogue demandant d’en faire un document approuvé, sélectionnez Oui pour éviter la barre d’avertissement de sécurité à l’avenir. Si vous sélectionnez Non, vous obtiendrez la barre Avertissement de sécurité la prochaine fois que vous ouvrirez le classeur.
Remarque
En fonction de vos paramètres, vous pouvez également voir la boîte de dialogue d’avertissement liens non sécurisés.
Gérer les liens de classeur
Parfois, vous devez modifier le classeur source, un lien de classeur s’interrompt, ou vous n’avez peut-être plus besoin du lien du classeur.
Ouvrir le classeur source
Vous pouvez d’abord examiner et inspecter le classeur source avant d’apporter des modifications importantes.
- Pour ouvrir le volet Liens de classeur , sélectionnez Requêtes de données>et Connexions>Liens de classeur.
- Sélectionnez Autres commandes (...) en regard du classeur requis, puis sélectionnez Ouvrir le classeur.
Modifier le classeur source
Pour modifier le classeur source pour toutes les références dans le classeur de destination :
- Pour ouvrir le volet Liens de classeur , sélectionnez Requêtes de données>et Connexions>Liens de classeur.
- Sélectionnez Autres commandes (...) en regard du classeur requis, puis sélectionnez Modifier la source.
- Dans la boîte de dialogue Modifier la source , sous Récent, sélectionnez le nouveau classeur source. Ou sélectionnez Parcourir et, dans la boîte de dialogue, ouvrez le nouveau fichier source.
Pour modifier le classeur source pour une référence particulière dans le classeur de destination :
- Recherchez le classeur que vous souhaitez utiliser comme nouvelle source pour la référence externe et notez son emplacement.
- Dans le classeur de destination, sélectionnez la cellule avec la référence externe que vous souhaitez modifier.
- Dans la barre de formule, recherchez une référence à un autre classeur, tel que C :\Reports\[Budget.xlsx], puis remplacez cette référence par l’emplacement du nouveau classeur source.
Corriger un lien de classeur rompu
- Pour ouvrir le volet Liens de classeur , sélectionnez Requêtes de données>et Connexions>Liens de classeur.
- Sélectionnez Autres commandes (...) en regard du classeur de données avec les liens que vous souhaitez corriger, puis sélectionnez Modifier la source.
- Dans la boîte de dialogue Modifier la source , accédez à l’emplacement du fichier contenant les données liées.
- Sélectionnez le nouveau fichier source.
Rompre un lien de classeur
Pour ouvrir le volet Liens de classeur , sélectionnez Requêtes de données>et Connexions>Liens de classeur.
Sélectionnez Autres commandes (...) en regard du classeur requis, puis sélectionnez Arrêter les liens.
Important
- Lorsque vous interrompez un lien vers le classeur source d’un lien de classeur, toutes les formules qui utilisent la valeur dans le classeur source sont converties en leurs valeurs actuelles. Par exemple, si vous arrêtez le lien vers le lien de classeur =SOMME([Budget.xls]Annuel ! C10 :C25), la formule SOMME est remplacée par la valeur calculée, quelle qu’elle soit. En outre, étant donné que cette action ne peut pas être annulée, vous pouvez enregistrer une version du classeur de destination en tant que sauvegarde.
- Si vous utilisez une plage de données externe, un paramètre de la requête peut utiliser des données d’un autre classeur. Vous pouvez rechercher et supprimer tous ces types de liens.
Arrêter tous les liens de classeur
- Pour ouvrir le volet Liens de classeur , sélectionnez Requêtes de données>et Connexions>Liens de classeur.
- Sélectionnez Arrêter tout en haut du volet.
Rechercher des liens de classeur
Il n’existe aucun moyen automatique de rechercher tous les liens de classeur dans un classeur. Vous devez avoir une apparence différente dans les formules, les noms définis, les objets (tels que les zones de texte ou les formes), les titres de graphique et les séries de données de graphique.
Rechercher le lien de classeur suivant
Il peut y avoir plusieurs liens de classeur dans un classeur. Voici comment localiser celui que vous souhaitez.
- Pour ouvrir le volet Liens de classeur , sélectionnez Requêtes de données>et Connexions>Liens de classeur.
- Sélectionnez le classeur dans la liste, puis sélectionnez Rechercher suivant.
Rechercher les liens de classeur utilisés dans les formules
Appuyez sur Ctrl+F pour lancer la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
Cliquez sur Options.
Dans la zone Rechercher , entrez .xl.
Dans la zone Intérieur , cliquez sur Classeur.
Dans la zone Regarder dans , cliquez sur Formules.
Cliquez sur Rechercher tout.
Dans la zone de liste qui s’affiche, recherchez dans la colonne Formule les formules qui contiennent .xl. Dans ce cas, Excel a trouvé plusieurs instances de Budget Master.xlsx.
Pour sélectionner la cellule avec un lien de classeur, cliquez sur le lien d’adresse de cellule pour cette ligne dans la zone de liste.
Conseil
Cliquez sur n’importe quel en-tête de colonne pour trier la colonne et regrouper tous les liens du classeur.
Rechercher les liens de classeur utilisés dans les noms définis
Sous l’onglet Formules, dans le groupe Noms définis, cliquez sur Gestionnaire de noms.
Vérifiez chaque entrée de la liste et recherchez les liens de classeur dans la colonne Références à . Les liens de classeur contiennent une référence à un autre classeur, tel que [Budget.xlsx].
Conseil
- Cliquez sur n’importe quel en-tête de colonne pour trier la colonne et regrouper tous les liens du classeur.
- Vous pouvez regrouper plusieurs éléments à l’aide des touches Maj ou Ctrl et cliquer avec le bouton gauche si vous souhaitez supprimer plusieurs éléments à la fois.
Rechercher les liens de classeur utilisés dans des objets, des zones de texte ou des formes
-
Appuyez sur Ctrl+G, raccourci de la boîte de dialogue Atteindre, puis cliquez surObjets>spéciaux>OK. Cela permet de sélectionner tous les objets de la feuille de calcul active.
- Appuyez sur Tab pour vous déplacer entre chacun des objets sélectionnés, puis recherchez dans la barre de formule
une référence à un autre classeur, par exemple [Budget.xlsx].
Rechercher les liens de classeur utilisés dans les titres des graphiques
- Cliquez sur le titre du graphique que vous souhaitez case activée.
- Dans la barre de formule
, recherchez une référence à un autre classeur, par exemple [Budget.xls].
Rechercher les liens de classeur utilisés dans les séries de données de graphique
- Sélectionnez le graphique que vous souhaitez case activée.
- Sous l’onglet Disposition, dans le groupe Sélection actuelle, cliquez sur la flèche en regard de la zone Éléments de graphique, puis cliquez sur la série de données que vous souhaitez case activée.
- Dans la barre de formule
, recherchez une référence à un autre classeur, tel que [Budget.xls] dans la fonction SERIES.
Utiliser la commande Modifier les liens héritée
La commande Modifier les liens héritée est remplacée par la commande Liens de classeur . Toutefois, vous pouvez récupérer l’ancienne commande Modifier les liens en ajoutant la commande Modifier les liens héritée à votre groupe personnalisé dans le ruban. Vous ne pouvez pas ajouter la commande Modifier les liens au groupe Requêtes et connexions .
Ajouter la commande Modifier les liens au groupe personnalisé
À l’aide de Personnaliser le ruban, vous devez créer votre groupe personnalisé et vous pouvez ensuite ajouter Modifier les liens à votre groupe personnalisé dans le ruban comme suit :
- Cliquez avec le bouton droit sur le ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban.
- Dans la liste déroulante Choisir les commandes dans , sélectionnez Toutes les commandes.
- Sélectionnez Modifier les liens , puis sélectionnez l’onglet Données .
- Cliquez sur Nouveau groupe , puis sélectionnez Ajouter. Modifier les liens est ajouté à votre groupe personnalisé.
Vous pouvez également ajouter Modifier les liens à la barre d’outils Accès rapide. Pour plus d’informations, consultez Personnaliser la barre d’outils Accès rapide. La commande Modifier les liens est grisée si votre classeur ne contient pas de liens de classeur.
Boîte de dialogue Modifier les liens
Lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue Modifier les liens, plusieurs options s’offrent à vous pour traiter les liens existants. Vous pouvez sélectionner des classeurs individuels avec Ctrl+Clic, ou tous les classeurs avec Ctrl+A.
Commandes Modifier les liens
Mettre à jour les valeurs
Cela met à jour tous les classeurs sélectionnés.
Modifier la source
Cette option est utile lorsque vous souhaitez pointer des liens existants vers une autre source. Par instance, vous pouvez avoir un classeur de l’année précédente et avoir besoin de pointer vers un nouveau classeur au début d’une nouvelle année. Si vous sélectionnez Modifier la source , une boîte de dialogue d’explorateur de fichiers s’ouvre, dans laquelle vous pouvez accéder au nouveau classeur source. Si le classeur comporte plusieurs feuilles de calcul, vous serez invité à spécifier celle vers laquelle établir un lien. Cliquez simplement sur la feuille souhaitée, puis cliquez sur OK.
Remarque
Il est possible de pointer un classeur vers lui-même en le sélectionnant dans la boîte de dialogue Modifier la source. Cela interrompt les liens de formule vers le classeur source lié à l’origine.
Open source
Le classeur source s’ouvre.
Lien d’arrêt
Important
Lorsque vous interrompez un lien vers une source, toutes les formules qui utilisent la source sont converties en leur valeur actuelle. Par exemple, le lien =SUM([Budget.xlsx]Annual ! C10 :C25) serait converti en somme des valeurs du classeur source. Étant donné que cette action ne peut pas être annulée, vous pouvez d’abord enregistrer une version du fichier.
Dans la boîte de dialogue Modifier les liens , dans la liste Source , cliquez sur le lien que vous souhaitez rompre.
Vous pouvez sélectionner des classeurs individuels avec Ctrl+Clic, ou tous les classeurs avec Ctrl+A.Cliquez sur Rompre la liaison.
Si le lien a utilisé un nom défini, vous pouvez également supprimer le nom. Pour supprimer un nom :
Sous l’onglet Formules, dans le groupe Noms définis, cliquez sur Gestionnaire de noms.
Dans la colonne Nom, cliquez sur le nom à supprimer, puis sur Supprimer.
Remarque
Si vous utilisez une plage de données externe, un paramètre d’une requête peut également utiliser des données d’un autre classeur. Vous pouvez rechercher et supprimer tous ces types de liens.
Vérifier l’état
Cela affiche simplement une notification dans le volet Modifier les liens si un classeur lié est toujours une source valide. Il doit s’afficher OK, mais si ce n’est pas le cas, vous devez case activée sur le classeur source. Dans de nombreux cas, un classeur source peut avoir été déplacé ou supprimé, ce qui a coupé le lien. Si le classeur existe toujours, vous pouvez utiliser l’option Modifier la source pour rééliser le classeur.
Forum aux questions
Pourquoi de nouveaux liens s’affichent-ils dans mon classeur ?
Les versions précédentes d’Excel masquent les liens dans les noms qui ne sont pas actuellement utilisés dans le classeur. Les liens ont toujours existé et ne sont plus masqués. Pour supprimer le lien, sélectionnez Arrêter les liens pour le classeur sélectionné dans le volet Liens du classeur .
Puis-je remplacer une formule unique par sa valeur calculée ?
Oui. Lorsque vous remplacez une formule par sa valeur, Excel supprime définitivement la formule. Si vous remplacez accidentellement une formule par une valeur et que vous souhaitez restaurer la formule, sélectionnez Accueil et choisissez Annuler ou appuyez sur Ctrl+Z immédiatement après avoir entré ou collé la valeur.
- Appuyez sur Ctrl+C pour copier la cellule avec la formule.
- Appuyez sur Alt+E+S+V pour coller la formule comme valeur, ou sélectionnez Accueil>Presse-papiers>Coller Les>valeurs de collage.
Que se passe-t-il si je ne suis pas connecté à la source ?
Sélectionnez Ne pas mettre à jour dans la boîte de dialogue Avertissement des liens non sécurisés. Excel ne peut pas effectuer la mise à jour à partir d’une source qui n’est pas connectée. Par exemple, la source peut se trouver sur un réseau auquel vous n’êtes pas connecté.
Que se passe-t-il si je ne veux pas que mes données actuelles soient remplacées par de nouvelles données ?
Sélectionnez Ne pas mettre à jour dans la boîte de dialogue Avertissement des liens non sécurisés.
Comment puis-je mettre à jour sans que cela prenne si longtemps ?
Sélectionnez Ne pas mettre à jour dans la boîte de dialogue Avertissement des liens non sécurisés. Si les données n’ont pas besoin d’être les plus actuelles, vous pouvez gagner du temps en ne mettant pas à jour tous les liens. Après avoir ouvert le classeur, accédez à l’onglet Données et sélectionnez Liens de classeur dans le groupe Requêtes & connexions , puis mettez à jour les liens uniquement à partir des sources dont vous avez besoin.
Comment puis-je ne pas voir cette invite après qu’une autre personne a créé le classeur ?
Sélectionnez Ne pas mettre à jour dans la boîte de dialogue d’avertissement liens non sécurisés et contactez le propriétaire du classeur. Vous pouvez également examiner les liens qui se trouvent dans le classeur. Sous l’onglet Données , dans le groupe Requêtes & connexions , sélectionnez Liens de classeur.
Comment puis-je ne plus voir l’invite si j’invite de la même façon à chaque fois ?
Vous pouvez sélectionner et développer Paramètres d’actualisation en haut à droite du volet Liens du classeur , sélectionner de manière cohérente et éviter de voir l’invite de démarrage de ce classeur.
Comment faire pas demander tous les classeurs que j’ouvre et mettre à jour automatiquement les liens ?
Cette option affecte chaque classeur ouvert sur l’ordinateur. Les utilisateurs qui ouvrent le classeur sur un autre ordinateur ne sont pas concernés.
- Sous l’onglet Fichier , sélectionnez Options et choisissez Avancé.
- Dans la section Général , désactivez Demander à mettre à jour les liens automatiques. Lorsque cette zone de case activée est désactivée, les liens sont automatiquement mis à jour et aucune alerte n’est affichée.
Comment faire invite de la même façon pour chaque utilisateur de ce classeur ?
Avertissement
Cette option affecte tous les utilisateurs du classeur. Si vous choisissez de ne pas mettre à jour les liens et de ne pas y inviter, les utilisateurs du classeur ne sauront pas que les données sont obsolètes.
Sélectionnez et développez Paramètres d’actualisation en haut à droite du volet Liens du classeur , puis sélectionnez l’option requise.
Remarque
Vous serez toujours averti si certains liens sont rompus.
Que se passe-t-il si j’utilise une requête de paramètre ?
Pour mettre à jour un lien avec une requête paramétrée, le classeur source doit obligatoirement être ouvert.
- Sélectionnez Ne pas mettre à jour dans la boîte de dialogue Avertissement des liens non sécurisés.
- Fermez le classeur de destination.
- Ouvrez le classeur source.
- Ouvrez le classeur de destination.
- Sélectionnez Mettre à jour.
Pourquoi ne puis-je pas choisir « Manuel » comme option de mise à jour pour un lien externe spécifique ?
Les liens de formule sont toujours définis sur Automatique.
Voir aussi
Description de la gestion et du stockage des liens de classeur dans Excel