La récupération automatique, fonctionnalité disponible dans certaines applications Office, tente de récupérer automatiquement des fichiers en cas de plantage de l’application ou du système. Pour ce faire, il enregistre régulièrement une copie du fichier en arrière-plan. Par défaut, la récupération automatique enregistre un fichier de récupération toutes les 10 minutes.
Important : N’utilisez pas la récupération automatique pour remplacer l’enregistrement régulier de vos fichiers à l’aide de l’enregistrement automatique (voir ci-dessous) ou en sélectionnant
Dans certains cas, vous pouvez définir la fréquence d’enregistrement de ces fichiers de récupération automatique. Par exemple, si vous définissez la récupération automatique pour enregistrer toutes les 5 minutes, vous pouvez récupérer plus d’informations en cas d’arrêt inattendu (par exemple, suite à une panne de courant) que si elle est configurée pour enregistrer toutes les 10 ou 15 minutes.
Si vous enregistrez manuellement votre fichier, les fichiers de récupération automatique précédents sont supprimés, car vous venez d’enregistrer vos modifications.
L’enregistrement automatique est une fonctionnalité différente qui enregistre automatiquement votre fichier au fur et à mesure que vous travaillez, comme si vous enregistrez le fichier manuellement, afin que vous n’ayez pas à vous soucier de l’enregistrement en déplacement. Sur le Mac, l’enregistrement automatique est disponible dans Les abonnés Excel, Word et PowerPoint pour Microsoft 365 pour Mac. Lorsque l’enregistrement automatique est activé, les fichiers de récupération automatique sont rarement nécessaires.
Pour plus d’informations, consultez Qu’est-ce que l’enregistrement automatique ?
Récupérer un fichier enregistré par récupération automatique
Normalement, l’application récupère automatiquement votre travail la prochaine fois que vous ouvrez l’application après une panne de courant ou un autre arrêt inattendu en détectant l’existence d’un fichier de récupération automatique et en l’ouvrant automatiquement. Si vous souhaitez conserver le fichier récupéré, vous devez l’enregistrer immédiatement avant de le fermer ou de le modifier.
Pour rechercher les fichiers de récupération automatique sur votre ordinateur :
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Ouvrir le Finder
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Sélectionnez Atteindre dans la barre d’outils supérieure et choisissez Accéder au dossier (ou appuyez sur Maj + ⌘ + G).
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Entrez le chemin d’accès approprié au dossier dans le tableau ci-dessous. Remplacez <nom d’utilisateur> par votre nom d’utilisateur :
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Excel |
/Users/<nom d’utilisateur>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft |
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PowerPoint |
/Users/<nom d’utilisateur>/Library/Containers/com. Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery |
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Word |
/Users/<nom d’utilisateur>/Library/Containers/com. Microsoft. Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery |
Remarques :
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Le dossier Récupération automatique étant un dossier masqué, vous ne le verrez probablement pas si vous essayez simplement d’y accéder dans le Finder. Utilisez l’outil Atteindre le dossier et entrez le chemin d’accès complet pour contourner ce problème.
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Si vous fermez un fichier et sélectionnez Ne pas enregistrer, le fichier de récupération automatique est supprimé, car Office suppose que tout est correct et que le fichier de récupération automatique n’est pas nécessaire.
Modifier la fréquence à laquelle les fichiers de récupération automatique sont automatiquement enregistrés dans Word ou PowerPoint
Remarque : Dans Excel, vous ne pouvez pas définir l’intervalle d’enregistrement de récupération automatique uniquement, qu’il soit activé ou désactivé. Excel optimise automatiquement l’intervalle pour donner les meilleures chances de récupérer des fichiers sans enregistrer si souvent qu’il interfère avec votre travail.
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Dans le menu Word ou PowerPoint, sélectionnez Préférences.
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Sélectionnez
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Sous Enregistrer les informations de récupération automatique, entrez la fréquence à laquelle vous souhaitez que le programme enregistre des documents.
Modifier l’emplacement d’enregistrement des fichiers de récupération automatique dans Word
Remarque : L’emplacement du fichier de récupération automatique ne peut pas être modifié dans Excel ou PowerPoint. Pour ces applications, les fichiers de récupération automatique sont stockés dans les dossiers que nous avons répertoriés ci-dessus.
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Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.
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Sous Paramètres personnels, sélectionnez
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Sous Emplacements des fichiers, sélectionnez Fichiers de récupération automatique, puis choisissez Modifier.
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Recherchez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer automatiquement les fichiers, puis sélectionnez Ouvrir.
Récupérer du texte à partir d’un fichier endommagé dans Word
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Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.
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Sous Outils de création et de vérification linguistique, sélectionnez
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Assurez-vous que l’option Confirmer la conversion du format de fichier sur Ouvrir est sélectionnée, puis fermez la boîte de dialogue Général .
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Sélectionnez Fichier , puis choisissez Ouvrir.
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Dans le menu Ouvrir situé en bas à droite, sélectionnez Récupération de texte.
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Ouvrez le document.
