Les documents et dossiers que vous stockez dans OneDrive professionnel ou scolaire sont privés jusqu’à ce que vous décidiez de les partager. De même, dans une bibliothèque de site, il est possible que vous souhaitiez partager des documents ou des dossiers spécifiques avec des personnes qui n’ont pas accès au site. Lorsque vous partagez des documents et des dossiers, vous pouvez décider d’autoriser les utilisateurs à les modifier, ou simplement à les consulter.
Partager un document ou un dossier
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Accédez à OneDrive professionnel ou scolaire ou à la bibliothèque de site qui contient le document ou le dossier que vous voulez partager.
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Sélectionnez les points de suspension (...) en regard du document ou du dossier pour ouvrir sa légende, puis sélectionnez partager.
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Dans la boîte de dialogue partager , dans l’onglet inviter des personnes , tapez les noms ou adresses de messagerie des personnes avec lesquelles vous voulez partager le document ou le dossier.
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Sélectionnez un paramètre d’autorisation.
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Si vous le souhaitez, tapez un message à inclure dans un message électronique à envoyer à tous les invités. Le message électronique contient un lien vers le document partagé.
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Si vous ne souhaitez pas envoyer de courrier électronique, cliquez sur Afficher les options, puis décocher Envoyer une invitation électronique.
Forum aux questions
Comment puis-je partager un document avec tous les membres de mon organisation?
Dans OneDrive professionnel ou scolaire, il existe deux façons de partager un document avec tout le monde:
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Utilisez la boîte de dialogue Partager. Suivez la procédure décrite ci-dessus pour partager un document ou un dossier, mais tapez Tout le monde dans la zone Inviter des personnes.
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Créez un dossier « Partagé avec tout le monde » (ou avec un nom semblable) et placez-y des documents tandis que vous créez ceux-ci. Pour créer un dossier, cliquez sur fichiers > nouveau dossier. Vous pouvez partager le dossier avec des personnes lors de sa création.
La boîte de dialogue partager vous permet de sélectionner «tout le monde sauf les utilisateurs externes». Si votre organisation autorise le partage externe, le partage avec « Tout le monde » inclut les utilisateurs externes : personnes extérieures à votre société qui ont auparavant été invitées à partager des documents en tant qu’invités, par vous ou par d’autres employés dans votre organisation.
Si vous avez déjà un dossier Partagé avec tout le monde mis en service pour vous, tout le monde est autorisé à modifier les documents que vous placez dans le dossier Partagé avec tout le monde, sauf si vous modifiez les paramètres d’autorisation ou si votre espace OneDrive professionnel ou scolaire a été créé avant juin 2014. Si votre OneDrive professionnel ou scolaire a été créé avant cette date, le dossier partagé avec tout le monde a démarré avec des autorisations de lecture seule. Vous pouvez modifier le paramètre d’autorisation à tout moment en suivant les instructions de partage d’un dossier énoncées plus haut dans cet article.
Comment les utilisateurs peuvent-ils accéder aux documents que j’ai partagés avec tout le monde ?
Les documents que vous partagez avec tout le monde n’apparaissent pas dans la vue Partagés avec moi dans OneDrive professionnel ou scolaire. Pourquoi ? Notez que selon la taille de votre organisation, des centaines voire des milliers de documents peuvent être partagés avec tout le monde. Par ailleurs, vous ne pouvez pas envoyer d’invitation de partage par courrier électronique à tous les membres de votre organisation.
Les utilisateurs peuvent trouver ces documents en :
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suivant un lien que vous leur envoyez directement dans un message électronique.
L’URL web des documents apparaît dans leur légende.
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utilisant la zone de recherche dans OneDrive professionnel ou scolaire.
Dans cet exemple, Madeleine Cormier effectue une recherche sur le mot clé « Arrêts Cour » pour trouver tous les documents pertinents partagés avec elle dans son organisation.
Comment puis-je identifier les utilisateurs avec lesquels je partage un document?
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Sélectionnez le menu plus (...) en regard du document qui vous intéresse pour ouvrir sa carte de pointage.
Les noms des personnes avec lesquelles vous partagez le document s’affichent sur la carte de pointage.
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Si vous partagez le document avec d’autres personnes que celles dont les noms apparaissent sur la carte, sélectionnez le lien Plus à la fin de la liste de noms. Vous pouvez faire défiler la liste pour afficher tous les noms.
Conseils :
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Si la bibliothèque dans laquelle vous travaillez possède une colonne Partage, vous pouvez sélectionner l’icône de personnes pour ouvrir la boîte de dialogue Partager.
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Comment puis-je arrêter le partage d’un document ou d’un dossier?
Pour rendre un document ou un dossier privé à nouveau, vous pouvez arrêter de le partager.
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Sélectionnez l’icône de personnes du document ou dossier pour ouvrir la boîte de dialogue Partager.
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Dans la boîte de dialogue partagé avec , sélectionnez l’option peut afficher ou peut modifier située en regard de la personne avec laquelle vous souhaitez arrêter le partage, puis cliquez sur arrêter le partage.
