Remarques :
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Cette fonctionnalité nécessite un abonnement Microsoft 365 et est disponible pour les utilisateurs et les organisations dont les administrateurs ont configuré des étiquettes de confidentialité et n’ont pas désactivé le suivi et la révocation des utilisateurs finaux.
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Cette fonctionnalité est prise en charge uniquement pour les types de fichiers Office.
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Cette fonctionnalité est prise en charge uniquement pour les fichiers locaux et non pour les fichiers dans SharePoint.
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Cette fonctionnalité n’est pas prise en charge pour les fichiers protégés par mot de passe.
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L’utilisateur le plus récent pour protéger le fichier à l’aide d’une étiquette de confidentialité avec chiffrement est considéré comme le propriétaire du fichier. En tant que propriétaire du fichier, vous pouvez suivre la façon dont les utilisateurs accèdent au fichier et vous pouvez également révoquer l’accès au fichier si les utilisateurs précédemment accordés à l’accès ne doivent plus y avoir accès. L’expérience de suivi et de révocation se trouve dans le portail Microsoft Purview, accessible à partir du menu Confidentialité dans Word, Excel et PowerPoint.
Accès au suivi et à la révocation à partir d’applications Microsoft Office
Sous l’onglet Accueil , sélectionnez le bouton Sensibilité , puis sélectionnez Suivre & révoquer l’accès. Le portail Microsoft Purview s’ouvre dans le navigateur.
Remarque : Vous pouvez uniquement accéder au portail Microsoft Purview pour les fichiers locaux lorsque vous avez appliqué l’étiquette avec chiffrement, à l’aide de votre compte d’utilisateur actuel. Ce portail n’est pas disponible pour les fichiers cloud, les fichiers non chiffrés avec une étiquette de confidentialité ou les fichiers dont vous n’êtes pas propriétaire.
Utilisation du portail Microsoft Purview pour suivre l’accès
Dans le portail Microsoft Purview, vous pouvez voir les tentatives réussies et infructueuses de différents utilisateurs. Seule leur tentative initiale sera suivie jusqu’à l’expiration de leur licence d’utilisation accordée par le service Azure Rights Management pour le fichier. L’expiration par défaut est définie sur 30 jours.
L’administrateur peut exempter les utilisateurs d’être suivis. Lorsque ces utilisateurs tentent d’ouvrir un fichier, leur tentative d’accès n’apparaît pas dans le portail.
Sélectionnez le bouton Télécharger le rapport pour générer une .csv de toutes les tentatives d’accès.
Remarque : Files sont suivies à l’aide de leur ContentID. Files chargées sur SharePoint ou OneDrive perdent leur ContentID et ont un ContentID différent lors du téléchargement. Les tentatives d’accès au fichier téléchargé n’apparaîtront pas dans le portail, car il aura un ContentID différent.
Utilisation du portail Microsoft Purview pour révoquer l’accès
Microsoft Purview vous permet de supprimer l’accès aux fichiers chiffrés, ce qui est appelé révocation. Une fois l’accès révoqué, les utilisateurs ne pourront plus afficher ce fichier.
Sélectionnez le bouton Révoquer l’accès pour révoquer l’accès à un fichier.
Après la confirmation, le status du fichier devient « Accès révoqué ».
Remarque : Lorsque l’accès aux fichiers est révoqué, l’accès est révoqué pour tous les fichiers avec ce ContentID. Si une personne a déjà consulté le fichier, elle pourra y accéder jusqu’à l’expiration de sa licence d’utilisation pour le fichier. L’accès ne sera pas révoqué pour les copies du fichier avec un ContentID différent.
Restauration de l’accès aux fichiers révoqués
Si vous souhaitez restaurer l’accès des utilisateurs à un fichier que vous avez précédemment révoqué, contactez votre administrateur. Fournissez à votre administrateur l’ID de contenu du fichier et votre adresse e-mail, afin qu’il puisse restaurer l’accès au fichier.
Fonctionnalité non disponible
Cette fonctionnalité peut être désactivée par votre administrateur ou non disponible dans votre région. Si tel est le cas, vous verrez une page dans le portail vous informant de ce scénario.
Voir aussi
Pour les administrateurs : suivre et révoquer l’accès aux documents
