Supplément à la déclaration de confidentialité de Microsoft OneNote 2010

Liaison vers des images et d'autres documents

Si vous choisissez de créer un lien à une image, un fichier, source de données ou tout autre document sur votre disque dur ou sur un serveur, le chemin d’accès à ce fichier est enregistré dans votre bloc-notes. Dans certains cas, le lien peut-être inclure votre nom d’utilisateur ou d’informations sur les serveurs sur votre réseau. Dans le cas d’une connexion de données, vous pouvez choisir d’enregistrer un nom d’utilisateur ou mot de passe dans le lien de connexion de données.

En outre, lorsque vous appliquez un schéma XML à un bloc-notes, un chemin d’accès au schéma XML que vous avez créé est enregistré dans le bloc-notes. Dans certains cas, ce chemin d’accès peut-être inclure votre nom d’utilisateur.

Impression

Lorsque vous imprimez un bloc-notes OneNote 2010 et enregistrez ce bloc-notes, OneNote 2010 enregistre le chemin d’accès à votre imprimante dans le bloc-notes. Dans certains cas, le chemin d’accès peut-être inclure un nom d’utilisateur ou le nom de l’ordinateur.

Suppression de pages d’impression protégées par la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM)

Vous pouvez insérer des fichiers qui sont protégés par le gestion des droits relatifs à l’Information (IRM) dans les blocs-notes OneNote en tant qu’images d’impression. Si vous tentez de supprimer une page à partir d’une image d’un document protégée par IRM, la page supprimée est masquée, mais pas supprimée, le bloc-notes. Si vous supprimez l’ensemble de l’impression, les pages sont supprimés et non masqués.

Une barre des messages s’affiche dans la partie supérieure de n’importe quelle page a des pages d’impression masquées.

Recherche et référence

OneNote 2010 vous permet de demander des informations sur un terme particulier ou une expression à partir d’un certain nombre de fournisseurs de contenu premium. Lorsque vous effectuez une recherche sur un mot ou une phrase, OneNote 2010 utilise Internet pour envoyer le texte que vous avez demandé, le produit logiciel que vous utilisez, le paramètres régionaux de votre système et les informations d’autorisation indiquant que vous a le droit pour télécharger des informations de recherche, le cas échéant par le tiers.

OneNote 2010 envoie ces informations à un service fourni par Microsoft ou le fournisseur tiers que vous sélectionnez. Ce service renvoie des informations sur le mot ou l’expression que vous avez demandé.

Fréquemment, les informations que vous recevez incluent un lien vers des informations supplémentaires sur le site du service Web. Si vous cliquez sur ce lien, fournisseur de service peut ajouter des cookies à votre système pour vous identifier lors de transactions futures. Microsoft n’est pas responsable des pratiques de confidentialité de sites Web et de services tiers. Microsoft ne pas recevoir ou stocker ces informations, sauf si vous avez interrogé un service appartenant à Microsoft.

Vous pouvez désactiver la recherche et référence en procédant comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Sous Aide, cliquez sur Options.

3. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité.

4. Cliquez sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.

5. Cliquez sur Options de confidentialité et désactivez la case à cocher Autoriser le volet Office recherche à rechercher et installer de nouveaux services.

Service de traduction

OneNote 2010 vous permet de traduire tout ou partie de votre bloc-notes à l’aide d’un dictionnaire bilingue ou une traduction automatique. Vous avez le choix de la façon dont vous voulez traduire votre document.

Vous pouvez sélectionner, ou entrez un mot ou une expression que vous voulez traduire convertir le document entier, dans les deux cas en sélectionnant l’option de traduction applicables dans le volet de recherche et de référence. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de conseils de Document à traduire en plaçant le curseur sur les mots que vous voulez traduire. La fonctionnalité de conseils de Document est désactivée par défaut. Vous pouvez l’activer en cliquant sur l’onglet révision, puis en cliquant sur Mini-traducteur dans le groupe traduire.

Si vous sélectionnez ou entrez un mot ou une expression que vous voulez traduire, l’expression que vous avez entré est comparée à un dictionnaire bilingue. Certains dictionnaires bilingues sont inclus dans votre logiciel et d’autres sont disponibles à partir d’Office.com. Si un mot ou une expression que vous entrez n’est pas dans le dictionnaire bilingue inclus avec votre logiciel, le mot ou l’expression est envoyée non chiffrée à un Microsoft ou un service de traduction tiers.

Si vous voulez traduire votre bloc-notes entier, il est envoyé non chiffré à un Microsoft ou un service de traduction tiers. Comme avec toutes les informations qui sont envoyées non chiffrées via Internet, il est possible d’autres personnes puissent voir le mot, une expression ou document que source.

Si vous choisissez d’utiliser un des dictionnaires disponibles sur Office.com ou un service de traduction tiers, OneNote 2010 utilise Internet pour envoyer le texte que vous avez demandé, le type de logiciel qu'actuellement et les paramètres de paramètres régionaux et linguistiques (cliquez sur le fichier onglet. Sous aide, cliquez sur Options. Cliquez sur langue.) à laquelle votre système est défini. Services de traduction tiers, OneNote 2010 peuvent également envoyer des informations d’authentification préalablement mises en cache indiquant que vous avez précédemment connecté pour l’accès au site Web.

Sites d'espace de travail de document

OneNote 2010 permet d’accéder à un site espace de travail de Document sur un site Microsoft SharePoint Foundation 2010. Un site espace de travail de Document est un espace partagé où vous pouvez collaborer avec d’autres membres de l’équipe sur un ou plusieurs documents.

Lorsque vous accédez à un site espace de travail de Document, OneNote 2010 télécharge des données à partir du site d’espace de travail de Document pour vous fournir des informations relatives à ce site. Ces données incluent :

• le nom du site SharePoint Foundation ;

• URL ou adresse du site ;

• noms, adresses de messagerie et niveaux d'autorisation des utilisateurs du site ;

• listes des documents, tâches et autres informations disponibles sur le site.

OneNote 2010 stocke également une liste des sites SharePoint Foundation que vous avez visités sur votre ordinateur, sous la forme de cookies. Cette liste est utilisée pour vous permettre d’accéder rapidement aux sites que vous avez déjà visité. La liste des sites que vous avez visités n’est pas accessible par Microsoft et n’est pas exposée à Internet, sauf décision contraire de vous plus vaste.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 fournit des sites d’espace de travail Web partagés, où vous pouvez collaborer sur des documents ou des réunions.

Lorsque vous accédez à un site SharePoint, à l’aide de votre navigateur Web ou n’importe quel programme Office, le site enregistre les cookies sur votre ordinateur si vous disposez des autorisations nécessaires pour créer un nouveau sous-site sur ce site. L’ensemble de ces cookies constitue une liste de sites à laquelle vous disposez des autorisations. Cette liste est utilisée par plusieurs programmes Office pour vous permettre d’accéder rapidement aux sites que vous avez déjà visité.

La liste des sites visités n'est pas accessible à Microsoft et n'est pas visible non plus sur Internet, sauf décision contraire de votre part.

Dans SharePoint Foundation, lorsque vous créez un nouveau site Web ou une liste, ou ajoutez ou invitez des personnes à un site Web existant ou une liste, le site enregistre les informations suivantes pour chaque personne, y compris votre :

• nom complet ;

• adresse de messagerie ;

Un ID utilisateur est ajouté à chaque élément que vous ou les autres utilisateurs du site ajouter ou modifier sur le site. Comme avec tout le contenu sur le site SharePoint, seuls les administrateurs et les membres du site en question doivent y accéder à ces informations.

Tous les éléments du site SharePoint incluent deux champs : Créé par et Modifié par. Le champ Créé par est rempli avec le nom d’utilisateur de la personne qui a créé l’élément et la date à laquelle elle a été créée. Le champ Modifié par est rempli avec le nom d’utilisateur de la personne ayant modifié en dernier le document OneNote 2010 et la date de dernière modification.

Les administrateurs des serveurs où sont hébergés les sites SharePoint ont accès à certaines données de ces sites. Ces données servent à analyser les modèles d'utilisation d'un site et à améliorer la disponibilité de ce dernier. Elles sont uniquement accessibles aux administrateurs des serveurs et ne sont pas partagées par Microsoft, sauf si Microsoft est l'hébergeur du site SharePoint. Les données précisément capturées rassemblent les noms, adresses de messagerie et autorisations des personnes ayant accès au site.

Tous les utilisateurs bénéficiant d’un accès à un site SharePoint déterminé peuvent consulter l’ensemble du contenu de ce site et y effectuer des recherches.

Audit

Microsoft SharePoint Foundation 2010 fournit les fonctionnalités d’audit qui permettent aux administrateurs de conserver une trace d’audit fiable la façon dont les utilisateurs utilisent certains contenus.

Lorsque les administrateurs de SharePoint Foundation activent la fonctionnalité d’audit, le serveur enregistre automatiquement dans la base de données de contenu SharePoint certaines actions effectuées par l’utilisateur, notamment celles qui concernent l’affichage, l’édition, l’archivage et l’extraction. Pour chaque action enregistrée, le serveur enregistre des informations d’identification sur le fichier, l’action, ainsi que l’identificateur SharePoint de l’utilisateur. Aucune donnée n’est envoyée à Microsoft par cette fonctionnalité.

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et n'est accessible qu'aux administrateurs des sites SharePoint où est stocké le contenu.

Nom d'auteur

Tous les blocs-notes OneNote 2010 contiennent le nom des auteurs qui a créé le bloc-notes ou des sections ou des notes pour le fichier. OneNote affiche le nom d’auteur de la dernière personne ayant modifié une note.

Pour vous assurer que votre nom n’est pas enregistré en tant qu’auteur, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Sous Aide, cliquez sur Options.

3. Cliquez sur Général, sous Personnaliser votre copie de Microsoft Office, dans la zone Nom d’utilisateur, supprimez le nom.

4. Dans la zone Initiales, supprimez les initiales.

Cela s’applique uniquement aux nouvelles notes créées après avoir supprimé ces informations.

OneNote stocke également des informations de date et d’heure dans le fichier, y compris l’heure de création et l’heure de dernière modification.

Synchronisation de blocs-notes

OneNote 2010 vous permet de modifier un bloc-notes sur un emplacement partagé ou un site SharePoint et puis de fusionner périodiquement vos modifications avec celles d’autres utilisateurs. S’il existe un conflit de versions pendant une opération de fusion, le nom de l’auteur est stocké avec chaque page conflictuelle et affiché à côté de cette page. Les noms des auteurs, peuvent être utilisés pour identifier les sources de conflit. Pour modifier le nom d’auteur, voir la section de nom d’auteur ci-dessus.

Métadonnées de complément stockées dans les blocs-notes OneNote

OneNote 2010 permet aux développeurs de créer et accéder aux sections OneNote en utilisant un complément. Lorsque vous créez et modifiez des blocs-notes OneNote, il est possible qu’un complément peut incorporer des métadonnées dans le fichier. Ces métadonnées peuvent inclure des informations qui ne sont pas visibles à partir du programme OneNote. Si vous utilisez un complément pour OneNote 2010, contactez le développeur pour la macro complémentaire pour plus d’informations.

Versions de page

Par défaut, OneNote conserve les versions antérieures de vos pages OneNote. Vous et les autres utilisateurs peuvent accéder à ces versions antérieures en cliquant sur l’onglet partager, puis en cliquant sur Versions de Page dans le groupe historique.

Vous pouvez supprimer les versions antérieures de pages que vous avez accès en écriture en clic droit sur la page de version, puis en cliquant sur Supprimer. OneNote supprime automatiquement les versions au fil du temps.

Corbeille OneNote

Lorsqu’une page ou une section est supprimée, OneNote la place dans la Corbeille du bloc-notes. Vous pouvez accéder à la Corbeille d’un bloc-notes en cliquant sur l’onglet partager, puis en cliquant sur Corbeille du bloc-notes dans le groupe historique. Vous pouvez restaurer des pages et des sections de la Corbeille en les déplaçant dans les autres blocs-notes et sections. Vous pouvez les supprimer définitivement en clic droit sur l’onglet page, puis en cliquant sur Supprimer.

OneNote conserve automatiquement le contenu de la Corbeille de l’heure par défaut de deux mois avant de le supprimer.

Historique des modifications

Par défaut, OneNote enregistre l’historique des modifications apportées à des blocs-notes OneNote. Vous ne pouvez pas accéder à ces mises à jour à l’aide de OneNote, que d’utiliser la fonctionnalité de Versions de Page. Toutefois, les modifications peuvent se produire en accédant aux blocs-notes OneNote manuellement à l’aide d’un éditeur de texte.

OneNote supprime régulièrement des modifications enregistrées des blocs-notes OneNote. Vous pouvez également forcer OneNote supprimer enregistré les modifications de tous les blocs-notes ouverts en procédant comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Sous Aide, cliquez sur Options.

3. Cliquez sur Enregistrer et sauvegarder, puis cliquez sur Optimiser tous les fichiers maintenant.

Suppression des modifications enregistrées de cette manière ne supprime pas les versions enregistrées par la fonctionnalité de contrôle de version ou le contenu dans les corbeilles des blocs-notes.

Ancrer au bureau et notes liées

Quand OneNote est ancrée sur le bureau, vous pouvez prendre des notes sur des fichiers que vous avez ouverts dans les applications pris en charge. Si une application prend en charge cette fonctionnalité, il tente de créer un lien vers un fichier que vous lisez lorsque vous prenez des notes dans OneNote. Notes liées accompagnée d’une icône de fichier lié. Si vous cliquez sur l’icône de fichier lié, vous accédez au fichier lié à la note.

Notes liées incluent des informations sur le fichier est liée, tels que le nom du fichier, URL de la page Web ou le chemin d’accès de fichier du document affichée lorsque vous avez créé la note liée. OneNote utilise ces informations pour revenir à la note liée fait référence à des informations.

Vous pouvez désactiver la prise en cliquant sur l’onglet fichier, sous aide, en cliquant sur Options, cliquez sur Avancé, puis en désactivant la case à cocher Autoriser création de Notes liées d’automatique notes liées. Vous pouvez également désactiver cette fonctionnalité pour une seule page en cliquant sur Arrêter la prise de Notes liées à partir de l’icône de liaison qui précède le titre que vous voyez sur chaque page alors que l’application est ancrée. L’icône de lien indique également si le programme n’est pas verrouillée pour avertir l’utilisateur que notes liées figurent sur cette page. Cette icône peut également être utilisée pour supprimer les liens à partir de la page.

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