Supplément à la déclaration de confidentialité de Microsoft Word 2010

Utilisation de modèles Office.com

L’onglet nouveau en mode Backstage de Microsoft Office (cliquez sur l’onglet fichier, puis cliquez sur Nouveau ) peut vous fournir une assistance actualisée téléchargée à partir d’Office.com pour les documents basés sur des modèles. Vous pouvez également envoyer des commentaires sur les modèles et attribuer une note à chaque modèle que vous téléchargez.

Lorsque vous ouvrez un modèle ou un fichier basé sur un modèle, Word 2010, selon les paramètres de l’aide en ligne, de contacts Office.com. Il envoie l’ID du modèle, le programme, et de version que vous utilisez, ainsi que les informations informatiques standard.

L’ID du modèle est utilisé pour identifier le modèle d’origine comme téléchargé à partir d’Office.com ou inclus dans votre installation de Word 2010. Il n’identifie pas votre document. L’ID est identique pour tous les utilisateurs du même modèle.

Liaison vers des images et d'autres documents

Si vous choisissez de créer un lien à une image, un fichier, source de données ou tout autre document sur votre disque dur ou sur un serveur, le chemin d’accès à ce fichier est enregistré dans votre document. Dans certains cas, le lien peut-être inclure votre nom d’utilisateur ou d’informations sur les serveurs sur votre réseau. Dans le cas d’une connexion de données, vous pouvez choisir d’enregistrer un nom d’utilisateur ou mot de passe dans le lien de connexion de données.

En outre, lorsque vous appliquez un schéma XML à un document, un chemin d’accès au schéma XML que vous avez créé est enregistré dans le document. Dans certains cas, ce chemin d’accès peut-être inclure votre nom d’utilisateur.

Impression

Lorsque vous imprimez un document Word 2010, puis enregistrez ce document, Word 2010 enregistre le chemin d’accès à votre imprimante dans le document. Dans certains cas, le chemin d’accès peut-être inclure un nom d’utilisateur ou le nom de l’ordinateur.

Sites d'espace de travail de document

Word 2010 permet d’accéder à un site espace de travail de Document sur un site Microsoft SharePoint Foundation 2010. Un site espace de travail de Document est un espace partagé où vous pouvez collaborer avec d’autres membres de l’équipe sur un ou plusieurs documents.

Lorsque vous accédez à un site espace de travail de Document, Word 2010 télécharge des données à partir du site d’espace de travail de Document pour vous fournir des informations relatives à ce site espace de travail. Ces données incluent :

• le nom du site SharePoint Foundation ;

• URL ou adresse du site ;

• noms, adresses de messagerie et niveaux d'autorisation des utilisateurs du site ;

• listes des documents, tâches et autres informations disponibles sur le site.

Word 2010 stocke également une liste des sites SharePoint Foundation que vous avez visités sur votre ordinateur, sous la forme de cookies. Cette liste est utilisée pour vous permettre d’accéder rapidement aux sites que vous avez déjà visité. La liste des sites que vous avez visités n’est pas accessible par Microsoft et n’est pas exposée à Internet, sauf décision contraire de vous plus vaste.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 fournit des sites d’espace de travail Web partagés, où vous pouvez collaborer sur des documents ou des réunions.

Lorsque vous accédez à un site SharePoint, à l’aide de votre navigateur Web ou n’importe quel programme Office, le site enregistre les cookies sur votre ordinateur si vous disposez des autorisations nécessaires pour créer un nouveau sous-site sur ce site. L’ensemble de ces cookies constitue une liste de sites à laquelle vous disposez des autorisations. Cette liste est utilisée par plusieurs programmes Office pour vous permettre d’accéder rapidement aux sites que vous avez déjà visité.

La liste des sites visités n'est pas accessible à Microsoft et n'est pas visible non plus sur Internet, sauf décision contraire de votre part.

Dans SharePoint Foundation, lorsque vous créez un nouveau site Web ou une liste, ou ajoutez ou invitez des personnes à un site Web existant ou une liste, le site enregistre les informations suivantes pour chaque personne, y compris votre :

• nom complet ;

• adresse de messagerie ;

Un ID utilisateur est ajouté à chaque élément que vous ou les autres utilisateurs du site ajouter ou modifier sur le site. Comme avec tout le contenu sur le site SharePoint, seuls les administrateurs et les membres du site lui-même ont accès à ces informations.

Tous les éléments du site SharePoint incluent deux champs : Créé par et Modifié par. Le champ Créé par est rempli avec le nom d’utilisateur de la personne qui a créé l’élément et la date à laquelle elle a été créée. Le champ Modifié par est rempli avec le nom d’utilisateur de la personne ayant modifié en dernier le document Word 2010 et la date de dernière modification.

Les administrateurs des serveurs où sont hébergés les sites SharePoint ont accès à certaines données de ces sites. Ces données servent à analyser les modèles d'utilisation d'un site et à améliorer la disponibilité de ce dernier. Elles sont uniquement accessibles aux administrateurs des serveurs et ne sont pas partagées par Microsoft, sauf si Microsoft est l'hébergeur du site SharePoint. Les données précisément capturées rassemblent les noms, adresses de messagerie et autorisations des personnes ayant accès au site.

Tous les utilisateurs bénéficiant d’un accès à un site SharePoint déterminé peuvent consulter l’ensemble du contenu de ce site et y effectuer des recherches.

Audit

Microsoft SharePoint Foundation 2010 fournit les fonctionnalités d’audit qui permettent aux administrateurs de conserver une trace d’audit fiable la façon dont les utilisateurs utilisent certains contenus.

Lorsque les administrateurs de SharePoint Foundation activent la fonctionnalité d’audit, le serveur enregistre automatiquement dans la base de données de contenu SharePoint certaines actions effectuées par l’utilisateur, notamment celles qui concernent l’affichage, l’édition, l’archivage et l’extraction. Pour chaque action enregistrée, le serveur enregistre des informations d’identification sur le fichier, l’action, ainsi que l’identificateur SharePoint de l’utilisateur. Aucune donnée n’est envoyée à Microsoft par cette fonctionnalité.

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et n'est accessible qu'aux administrateurs des sites SharePoint où est stocké le contenu.

Service de télécopie

Le service de télécopie permet d’envoyer une télécopie via Internet et d’organiser les télécopies que vous avez envoyés dans Word 2010. Pour utiliser le service de télécopie, vous devez vous inscrire à un fournisseur de service de télécopie, distinct de Microsoft, qui traite les télécopies et les envoie via Internet. Microsoft ne collecte des données par la fonctionnalité de service de télécopie.

Lorsque vous vous inscrivez pour le service de télécopie, le fournisseur de service de télécopie crée un package d’inscription stocké par le fournisseur de service de télécopie et Word 2010. Le package se compose de l’adresse du site Web du fournisseur de service de télécopie et un « jeton » confirme votre accès au fournisseur de service de télécopie. Lorsque vous envoyez une télécopie à partir d’un programme Office, ce package d’inscription est ajouté au document.

Vous pouvez également utiliser le service de télécopie pour calculer le prix d’une télécopie sans envoyer réellement. Si vous choisissez de calculer le prix d’une télécopie, Word 2010 utilise une connexion chiffrée pour envoyer votre jeton d’inscription, le numéro de téléphone où la télécopie doit être envoyée et le nombre de pages de la télécopie au fournisseur de service de télécopie. Microsoft ne pas recevoir ou stocker ces informations.

Service de recherche

Word 2010 vous permet de demander des informations sur un terme particulier ou une expression à partir d’un certain nombre de fournisseurs de contenu premium. Lorsque vous effectuez une recherche sur un mot ou une phrase, Word 2010 utilise Internet pour envoyer le texte que vous avez demandé, le logiciel que vous utilisez actuellement, le paramètres régionaux de votre système et jeu d’informations d’autorisation indiquant que vous pouvez droite pour télécharger des données de recherche, si nécessaire par le tiers.

Word 2010 envoie ces informations à un service fourni par Microsoft ou d’un fournisseur tiers que vous sélectionnez. Ce service renvoie des informations sur le mot ou l’expression que vous avez demandé.

Fréquemment, les informations que vous recevez incluent un lien vers des informations supplémentaires sur le site du service Web. Si vous cliquez sur ce lien, fournisseur de service peut ajouter des cookies à votre système pour vous identifier lors de transactions futures. Microsoft n’est pas responsable des pratiques de confidentialité de sites Web et de services tiers. Microsoft ne pas recevoir ou stocker ces informations, sauf si vous avez interrogé un service appartenant à Microsoft.

Vous pouvez empêcher que Word 2010 à partir de recherchant automatiquement et l’installation de nouveau service de recherche en procédant comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Sous Aide, cliquez sur Options.

3. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité.

4. Cliquez sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.

5. Cliquez sur Options de confidentialité et désactivez la case à cocher Autoriser le volet Office recherche à rechercher et installer de nouveaux services.

Service de traduction

Word 2010 permet de traduire tout ou partie de votre document à l’aide d’un dictionnaire bilingue ou une traduction automatique. Vous avez le choix de la façon dont vous voulez traduire votre document.

Vous pouvez sélectionner, ou entrez un mot ou une expression que vous voulez traduire convertir le document entier, dans les deux cas, en sélectionnant l’option de traduction applicables dans le volet recherche. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de conseils de Document à traduire en plaçant le curseur sur les mots que vous voulez traduire. La fonctionnalité de conseils de Document est désactivée par défaut. Vous pouvez activer la fonctionnalité en cliquant sur l' onglet Révision, puis sur traduire dans le groupe langue.

Si vous sélectionnez ou entrez un mot ou une expression que vous voulez traduire, l’expression que vous avez entré est comparée à un dictionnaire bilingue. Certains dictionnaires bilingues sont inclus dans votre logiciel, et d’autres sont disponibles à partir d’Office.com. Si un mot ou une expression que vous entrez n’est pas dans le dictionnaire bilingue inclus avec votre logiciel, le mot ou l’expression est envoyée non chiffrée à un Microsoft ou un service de traduction tiers.

Si vous voulez traduire l’intégralité du document, il est envoyé non chiffré à un Microsoft ou un service de traduction tiers. Comme avec toutes les informations qui sont envoyées non chiffrées via Internet, il est possible d’autres personnes puissent voir le mot, une expression ou document que source.

Si vous choisissez d’utiliser un des dictionnaires disponibles sur Office.com ou un service de traduction tiers, Word 2010 utilise Internet pour envoyer le texte que vous avez demandé, le type de logiciel actuellement utilisé, les paramètres régionaux et linguistiques (cliquez sur l’onglet fichier. Sous aide, cliquez sur Options. Cliquez sur langue.) à laquelle votre système est défini. Services de traduction tiers, Word 2010 peuvent également envoyer des informations d’authentification préalablement mises en cache indiquant que vous avez précédemment connecté pour l’accès au site Web.

Messagerie instantanée et notifications

Word 2010 vous offre la possibilité d’envoyer des messages instantanés à partir du programme proprement dit et vous offre la possibilité d’être alerté lorsque des personnes sont en ligne ou lorsque certaines modifications sont apportées à des documents ou des sites espace de travail.

Word 2010 peuvent utiliser un client de messagerie instantanée à vous fournir la possibilité de la présence d’autres personnes en ligne et de leur envoyer des messages. Word 2010 comprend un contrôle Web qui permet la présence de messagerie instantanée à afficher dans une page Web. Pages de Microsoft SharePoint Foundation 2010 et les pages Microsoft SharePoint Server 2010 utilisent ce contrôle. Aucune de ces types de pages ne transmet les données de présence sur le serveur Web.

Ce contrôle Web peut être utilisé pour transmettre des données de présence de votre programme de messagerie instantanée au serveur Web. Par défaut, les données de présence uniquement envoyées à des sites intranet, des sites de confiance et des sites sur l’ordinateur local.

Nouveaux formats de fichier

Word 2010 utilise les formats de fichier basés sur XML. Ces formats de fichier XML sont extensibles, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent spécifier des schémas ou les balises dans les fichiers. Un complément ou un autre code tiers peut également lier des métadonnées supplémentaires pour ces formats de fichier XML ne sont pas être affiché dans Word 2010.

Vous pouvez vérifier les métadonnées qui ont été associées à un fichier XML en l’affichant dans une visionneuse de texte.

Commentaires

Par défaut, si vous enregistrez des commentaires dans un fichier, Word 2010 ajoute vos initiales à chaque commentaire. Ces informations sont ensuite accessibles par les personnes autorisées à accéder à votre fichier.

Vous pouvez supprimer vos informations personnelles de ces commentaires en procédant comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Informations.

3. Cliquez sur Vérifier la présence de problèmes, puis sur Inspecter le document.

Suivi des modifications

Par défaut, lorsque vous apportez des modifications à un fichier et que la fonctionnalité Suivi des modifications est activée, vos nom d'utilisateur et/ou initiales sont stockés dans le document et sont associés aux modifications que vous effectuez. Ces informations, qui englobent le texte original et le texte révisé, sont disponibles pour les personnes ayant accès à votre fichier.

Une fois que ces modifications sont acceptées ou refusées, votre nom est supprimé. Vous pouvez également supprimer vos informations personnelles de ces modifications en cliquant sur l’onglet fichier, cliquez sur informations, en cliquant sur Rechercher les problèmes, puis en cliquant sur Inspecter le Document.

Emplacements de stockage de votre nom

Dans certains cas, Word 2010 stocke votre nom afin d’améliorer votre utilisation lors de l’utilisation de certaines fonctionnalités. Par exemple, votre nom est stocké dans ces emplacements :

• champs Auteur ;

• Propriété de fichier AuthorName

Vous pouvez supprimer votre nom de ces champs et propriétés en cliquant sur l’onglet fichier, cliquez sur informations, en cliquant sur Rechercher les problèmes, puis en cliquant sur Inspecter le Document.

Les solutions Microsoft Office créées par d’autres sociétés peuvent également inclure votre nom ou d’autres informations personnelles dans les propriétés personnalisées associées à votre fichier.

Si vous utilisez le contrôle Microsoft Office Web, accès aux données de Microsoft Excel, DataCalc ou d’autres fonctionnalités qui permettent de vous connecter directement à une autre source de données, vos informations d’autorisation (nom d’utilisateur et mot de passe) peuvent être enregistrées dans votre document. Pour modifier ou supprimer ces informations d’autorisation, vous devez modifier les propriétés de la connexion de manière appropriée.

Autres données ou métadonnées masquées

Par défaut, chaque fichier enregistré par Word 2010 inclut des propriétés de fichier telles que les éléments suivants :

• auteur ;

• responsable ;

• société ;

• dernier enregistrement par ;

• noms des réviseurs du document.

En outre, d’autres propriétés peuvent être enregistrées dans le fichier, selon les fonctionnalités ou les solutions tierces que vous utilisez. Par exemple, si votre document fait partie d’un flux de travail de document, les propriétés de fichier supplémentaires pour suivre le flux de travail sont enregistrées.

Ces informations sont disponibles pour les personnes ayant accès à votre fichier.

Vous pouvez supprimer votre nom de ces propriétés en cliquant sur l’onglet fichier, cliquez sur informations, en cliquant sur Rechercher les problèmes, puis en cliquant sur Inspecter le Document.

La fonctionnalité Inspecter le Document peut également être utilisée pour supprimer d’autres types de données qui ne sont pas disponibles dans tous les affichages, tels que des commentaires et des révisions. Nous vous conseillons d’exécuter inspecter le Document sur les documents que vous souhaitez rendre public.

Des données masquées et les métadonnées peuvent également être incluses dans les fichiers Microsoft Office à l’aide du modèle d’objet Microsoft Office. Par exemple, vous pouvez rendre des images invisibles dans le modèle objet de Microsoft Office, ce qui signifie qu’ils ne sont pas visibles lorsque vous ouvrez le fichier, mais l’image est stockée dans le fichier et peut ultérieurement être rendue visible.

Précision de la combinaison

Pour améliorer la précision de regroupement, Word 2010 stocke un nombre aléatoire à 10 chiffres dans le document. Ce numéro généré aléatoirement permet de déterminer l’ordre dans lequel les modifications se produisent lorsque vous utilisez la fonctionnalité de regroupement. Si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer ce numéro aléatoire à 10 chiffres en procédant comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Sous Aide, cliquez sur Options.

3. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité.

4. Cliquez sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.

5. Cliquez sur Options de confidentialité puis, sous Paramètres spécifiques au document, désactivez la case à cocher Stocker un nombre aléatoire pour améliorer l'exactitude de la fusion.

Enregistrement de macros

Enregistrement de macro vous permet d’enregistrer une séquence d’actions afin que vous pouvez reproduire les actions à une date ultérieure. Si vous choisissez d’enregistrer une macro, votre nom d’utilisateur est enregistré comme un commentaire dans le code lors de la création initiale de la macro. Vous pouvez supprimer manuellement votre nom d’utilisateur à partir de cet emplacement.

Signatures numériques

Une signature numérique est une fonctionnalité facultative qui vous permettent d’authentifier l’identité de la personne qui vous a envoyé un document. Une signature numérique est une valeur chiffrée unique des données dans le document que vous signez. Lorsque vous envoyez un document avec une signature numérique, la signature est envoyée au destinataire, ainsi que les données dans le document et un certificat numérique approuvé par vous (l’expéditeur). Le certificat numérique est émis par une autorité de Certification, telle que VeriSign et contient des informations pour authentifier l’expéditeur et à vérifier que le contenu du document d’origine n’ont pas été altéré. Word peut automatiquement contactez l’autorité de certification en ligne pour vérifier la signature numérique.

Lorsque vous vous connectez à un document, vous voyez une boîte de dialogue qui montre les informations qui sont incluses dans la signature numérique, tels que votre date système et heure, numéro de version du système d’exploitation, numéro de version de Microsoft Office et numéro de version de Word.

Gestion des droits relatifs à l'information (IRM)

La Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) vous permet d'accorder à certains utilisateurs ou groupes le droit d'accéder à un document et de le modifier. En dépit de certaines similitudes, la Gestion des droits relatifs à l'information ne doit pas être confondue avec la protection de document. En effet, la fonctionnalité IRM vous permet de définir des autorisations applicables au document entier, afin d'effectuer des actions très spécifiques, par exemple l'impression, le transfert, la lecture ou la modification du document.

Lorsque vous enregistrez un document avec IRM activé, Word 2010 enregistre dans le document une liste de tous les utilisateurs disposant de droits pour ce document et quelles sont leurs autorisations. Ces informations sont chiffrées afin que seuls les propriétaires de document pour y accéder.

En outre, documents IRM activé contiennent des licences de contenu. Une licence de contenu contient une adresse, une autorisation et authentification d’informations électronique. Chaque fois qu’une personne tente d’ouvrir un document IRM, Word 2010 vérifie les licences de contenu enregistrées dans le document par rapport à l’identité de l’utilisateur. Si l’utilisateur n’a jamais ouvert le document avant, Word 2010 contacte un serveur IRM, vérifie l’identité de l’utilisateur, télécharge une nouvelle licence de contenu pour l’utilisateur (à condition que l’utilisateur dispose des droits nécessaires), puis enregistre la licence de contenu dans le document.

Les propriétaires de document ont l’option pour éviter d’enregistrer les licences de contenu dans le document. Toutefois, si la licence de contenu n’est pas enregistrée dans le document, Word 2010 doit contacter le serveur IRM chaque fois que le document est ouvert. Si Word 2010 n’est pas connecté à un réseau ou ne peut pas contacter le serveur IRM, le document ne peuvent pas être ouverts.

Protection de document

Protection de document vous permet de protéger votre document Word 2010 de diverses façons, par exemple en accordant uniquement à certains utilisateurs les droits nécessaires pour modifier, commenter ou lire le document.

Lorsque vous utilisez la Protection de Document, vous êtes invité à entrer des noms d’utilisateur dans le document Word 2010. Ces noms d’utilisateurs peuvent être sous la forme de comptes de domaine Windows NT (par exemple, DOMAINE\nom d’utilisateur) ou les adresses de messagerie Windows Live ID (par exemple, someone@example.com). Ces noms d’utilisateurs sont stockés chaque fois que vous accordez à un utilisateur les droits nécessaires pour lire ou modifier une plage de texte.

Il est possible de protéger le document Word 2010 sans l’aide d’un mot de passe. Si vous choisissez de protéger le document sans utiliser un mot de passe, toute personne qui lit le document peut voir les ID de ceux qui ont été donné l’accès utilisateur. En outre, si le document est enregistré au format XML ou HTML, les ID utilisateur sont disponibles pour toute personne qui lit le fichier.

Si vous souhaitez limiter l’accès aux noms d’utilisateurs, vous pouvez choisir d’enregistrer ce fichier avec un mot de passe ou en utilisant la fonctionnalité Gestion des droits relatifs à l’information (IRM). Vous et les autres utilisateurs disposant d’autorisations d’accès serez les seules personnes en mesure de voir ces noms d’utilisateurs.

Échecs de validation de fichier Office

Lorsque vous ouvrez certaines versions antérieures de fichiers Word dans Microsoft Office, validation de fichier Office vérifie si la structure du fichier correspond à la spécification de Microsoft pour ce format de fichier. Si le fichier échoue cette validation, Microsoft Office s’ouvre dans un mode protégé.

Une copie le fichier problématique d’échec de validation de fichier Office est enregistré sur votre ordinateur une fois que vous quittez Word. Signalement d’erreurs Microsoft régulièrement vous demande si vous acceptez d’envoyer une copie de ces fichiers à Microsoft. Pour plus d’informations sur le signalement d’erreurs Microsoft, y compris une déclaration de confidentialité complète, consultez la Déclaration de confidentialité pour le Service rapport d’erreurs Microsoft.

Révisions Office automatiques

Word 2010 enregistre automatiquement des copies de votre document lorsque vous les modifiez. Cela vous permet de récupérer des documents si vous convertissez accidentellement fermez un document sans enregistrer vos modifications. Vous pouvez choisir de ne pas enregistrer automatiquement de copies des documents en procédant comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Sous Aide, cliquez sur Options.

3. Cliquez sur Enregistrer.

4. Sous Enregistrer les documents, désactivez la case à cocher conserver le fichier dernière version enregistrée automatiquement si je ferme sans enregistrer.

Vous pouvez accéder et supprimer les dernières versions enregistrées des documents précédemment enregistrés en cliquant sur l’onglet fichier, cliquez sur informations, puis en cliquant sur le document que vous souhaitez sous Versions. Vous accédez et supprimez les dernières versions enregistrées automatiquement pour les documents nouvellement créés en cliquant sur l’onglet fichier, cliquez sur informations, en cliquant sur Gérer les Versions, puis sur Récupérer des Documents non enregistrés. Word 2010 supprime régulièrement les documents enregistrés automatiquement si vous ne pas ouvrir et les utiliser. Pour plus d’informations, voir récupérer vos fichiers Office.

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