Supplément de confidentialité pour Microsoft Lync 2010 Attendee

Contenu

• Archivage

• Journalisation côté client

• Programme d’amélioration du produit

• Partage de bureau/programme

• Contrôle de partage de bureau/programme

• Pièces jointes de réunion

• Réunion rendez-vous sortante

• Sondage

• Collaboration avec PowerPoint

• Enregistrement

• Amélioration de la qualité de voix

• Collaboration avec tableau blanc

Cette page est un supplément de la page Déclaration de confidentialité pour les produits Microsoft Lync. Pour comprendre les pratiques de collecte et d’utilisation de données propres à un produit ou service Microsoft Lync particulier, vous devez à la fois lire la Déclaration de confidentialité des produits Microsoft Lync et ce supplément.

Ce supplément à la confidentialité traite du déploiement et de l’utilisation de Microsoft Lync 2010 Attendee logiciels de communication déployés dans le réseau de votre entreprise ou de votre entreprise. Si vous utilisez Microsoft Lync Server 2010 en tant que service (en d’autres termes, un tiers [par exemple, Microsoft] héberge les serveurs sur lesquels le logiciel s’exécute), les informations seront transmises à ce tiers. Pour plus d’informations sur l’utilisation de vos données par ce tiers, veuillez consulter votre administrateur d’entreprise ou votre fournisseur de services.

Archivage

Rôle de cette fonctionnalité : l’archivage permet à votre administrateur d’archiver la messagerie instantanée, les activités et le contenu de la réunion, ainsi que les caractéristiques d’utilisation, telles que les démarrages et les jointures de la réunion.

Informations collectées, traitées ou transmises : l’archivage stocke le contenu des conversations de messagerie instantanée, les informations sur l’utilisation de votre messagerie instantanée, le contenu de la réunion et les informations de réunion sur un serveur que votre administrateur configure. Aucune information n’est envoyée à Microsoft.

Utilisation des informations : votre administrateur peut utiliser ces informations pour administrer l’utilisation de Lync 2010 Attendee par votre entreprise.

Choix/contrôle : l’archivage est désactivé par défaut et doit être activé par un administrateur d’entreprise. Vous devez examiner les stratégies d’utilisation et de surveillance des données de votre entreprise pour déterminer si l’archivage peut être activé.

Journalisation côté client

Rôle de cette fonctionnalité : Client-Side journalisation vous permet de consigner les informations d’utilisation de votre participant sur votre ordinateur, dans votre profil utilisateur. Les informations peuvent être utilisées pour résoudre les problèmes de participants que vous pouvez rencontrer.

Informations collectées, traitées ou transmises : si vous ou votre administrateur activez Client-Side journalisation, des informations telles que les suivantes sont stockées sur votre ordinateur : l’objet de la réunion, l’emplacement, les messages SIP (Session Initiation Protocol), les réponses lors de l’utilisation du participant, les informations sur l’expéditeur et le destinataire de chaque message participant et l’itinéraire pris par le message. Le contenu de la réunion à laquelle vous avez participé n’est pas stocké. Aucune information n’est envoyée automatiquement à Microsoft, mais vous pouvez décider de les envoyer manuellement.

Utilisation des informations : les journaux côté client peuvent être utilisés pour résoudre les problèmes des participants.

Choix/contrôle : Client-Side journalisation est désactivée par défaut et doit être activée par un administrateur d’entreprise. Si votre administrateur n’a pas désactivé votre capacité à contrôler la journalisation, vous pouvez modifier vos paramètres comme suit :

1. Dans une fenêtre de conversation participant, cliquez sur Menu, puis sur Paramètres.

2. Cliquez sur Général, puis sur Activer la journalisation dans le participant Lync et activer Windows journalisation des événements pour le participant Lync.

3. Cliquez sur OK.

Programme d’amélioration du produit

Ce que cette fonctionnalité fait : si vous choisissez de participer, le Programme d’amélioration de l’expérience client (CEIP) collecte des informations de base sur votre configuration matérielle et la façon dont vous utilisez les logiciels et services Microsoft afin d’identifier les tendances et les modèles d’utilisation. Ce programme recueille également le type et le nombre d’erreurs que vous rencontrez, les performances logicielles et matérielles, ainsi que la rapidité des services. Microsoft ne collecte pas votre nom, votre adresse et autres informations de contact.

Informations collectées, traitées ou transmises : les informations du PROGRAMME DECE sont automatiquement envoyées à Microsoft lorsque le PROGRAMME DECE est activé. Pour plus d’informations sur les informations collectées, traitées ou transmises par le PROGRAMME DECE, consultez la déclaration de confidentialité du Programme d’amélioration de l’expérience client Microsoft.

Utilisation des informations : Microsoft utilise ces informations pour améliorer la qualité, la fiabilité et les performances des logiciels et services Microsoft.

Choix/contrôle : le programme CEIP est désactivé par défaut, sauf si votre administrateur d’entreprise a choisi de l’activer pour vous. Vous serez invité à vous inscrire au programme d’installation du participant. Sauf si votre administrateur a désactivé le contrôle, vous pouvez modifier vos paramètres CEIP à tout moment comme suit :

1. Dans une fenêtre de conversation participant, cliquez sur Menu, puis sur Paramètres.

2. Cliquez sur l’onglet Général , puis activez ou désactivez la case Autoriser Microsoft à collecter des informations sur la façon dont j’utilise la case à cocher Participant Lync .

3. Enfin, cliquez sur OK.

Partage de bureau/programme

Rôle de cette fonctionnalité : Le partage de bureau/programme vous permet de partager une vue de l’écran de votre ordinateur ou des programmes spécifiques que vous exécutez avec d’autres participants lors de l’utilisation du participant.

Informations collectées, traitées ou transmises : si vous démarrez une session de partage, selon ce que vous partagez, tous les participants à la réunion pourront voir le ou les moniteurs, l’ensemble du bureau ou les programmes sélectionnés sur l’écran de votre ordinateur. Aucune information n’est envoyée à Microsoft.

Utilisation des informations : vous pouvez utiliser le partage de bureau/programme pour collaborer avec les participants.

Choix/Contrôle :

Pour démarrer le partage de bureau/de programme lors d’une réunion de participants en cours :

1. Dans la fenêtre de conversation participant, cliquez sur le bouton Partager .

2. Dans le menu, cliquez sur Bureau, un moniteur (si vous en avez plusieurs) ou Programme pour sélectionner un ou plusieurs programmes.

Pour arrêter le partage de votre bureau ou d’un programme :

• Sélectionnez Arrêter le partage dans la barre de partage en haut de l’écran.

Contrôle de partage de bureau/programme

Ce que cette fonctionnalité fait : le contrôle partage de bureau/programme vous permet d’accorder le contrôle de votre bureau ou d’un programme à une personne qui utilise un client Microsoft Lync 2010 ou un participant sur un autre ordinateur.

Informations collectées, traitées ou transmises : une fois que vous avez accordé le contrôle à quelqu’un d’autre, cette personne peut contrôler votre ordinateur ou le programme sélectionné et apporter des modifications, comme si elle utilisait votre ordinateur directement avec son clavier et sa souris. Vous et d’autres participants au participant serez en mesure d’afficher ces modifications au fur et à mesure qu’elles sont apportées. Aucune information n’est envoyée à Microsoft.

Utilisation des informations : vous pouvez utiliser le contrôle de partage pour permettre à d’autres personnes de prendre le contrôle de votre bureau ou de vos programmes, en fonction de ce que vous partagez, pendant que vous et d’autres participants observez.

Choix/Contrôle :

Pour partager le contrôle de votre bureau, procédez comme suit :

1.Start Desktop ou Program Sharing.

2.Dans le menu Donner le contrôle , dans la barre de partage en haut de l’écran, sélectionnez la personne à laquelle vous souhaitez donner le contrôle.

Pour retirer le contrôle de votre Bureau, procédez comme suit :

•Dans le menu Donner le contrôle , dans la barre de partage en haut de l’écran, cliquez sur Reprendre le contrôle.

Pièces jointes de réunion

Rôle de cette fonctionnalité : vous pouvez partager des fichiers avec les participants à la réunion en les téléchargeant en tant que pièces jointes.

Informations collectées, traitées ou transmises : les pièces jointes sont stockées sur le participant en fonction des stratégies d’expiration de contenu de réunion définies par votre administrateur d’entreprise. Vous pouvez choisir de télécharger des pièces jointes. Les pièces jointes sont téléchargées par vous ou par d’autres lors d’une réunion. Aucune information n’est envoyée à Microsoft.

Utilisation des informations : les informations contenues dans les pièces jointes de réunion chargées sont partagées avec d’autres participants à une réunion Lync 2010.

Choix/Contrôle :

Les présentateurs peuvent limiter la disponibilité des pièces jointes à certains rôles (organisateur, présentateur, tout le monde). Si aucune pièce jointe n’est disponible, vous ne pouvez pas la voir dans votre liste de pièces jointes.

Réunion rendez-vous sortante

Rôle de cette fonctionnalité : la fonctionnalité Appel sortant de réunion permet aux utilisateurs participants présents dans une réunion d’ajouter un numéro de réseau téléphonique commuté (RTC) à une réunion audio/vidéo existante.

Informations collectées, traitées ou transmises : lorsque l’utilisateur RTC invité à la réunion av reçoit l’appel, il reçoit l’ID d’appelant de l’organisateur de la réunion AV (et pas nécessairement l’ID d’appelant de la partie qui l’ajoute à la réunion). Dès que l’utilisateur rtc répond au téléphone, il rejoint immédiatement la réunion.

Utilisation des informations :

L’ID d’appelant de l’organisateur est envoyée à l’utilisateur PSTN invité à la réunion.

Choix/Contrôle :

Il n’existe aucun contrôle d’utilisateur ou d’administrateur d’entreprise pour les appels sortants de réunion. Si possible, avant d’ajouter un utilisateur RTC, vous pouvez envoyer un message instantané ou un e-mail à l’utilisateur RTC pour lui demander s’il souhaite participer à la réunion AV, afin qu’il sache qu’il sera invité. L’utilisateur PSTN peut également choisir de refuser l’appel.

Sondage

Rôle de cette fonctionnalité : les utilisateurs participants peuvent effectuer un sondage et recueillir des réponses anonymes des participants pendant les réunions.

Informations collectées, traitées ou transmises : les votes sont anonymes. Tous les présentateurs peuvent voir les résultats agrégés et les montrer à tous les participants. Les sondages sont stockés sur Lync Server 2010 en fonction des stratégies d’expiration de contenu de réunion définies par votre administrateur d’entreprise. Aucune information n’est envoyée à Microsoft.

Utilisation de l’information : l’interrogation améliore la collaboration en permettant aux présentateurs de déterminer rapidement les préférences des participants.

Choix/Contrôle :

• Les présentateurs peuvent limiter la disponibilité des sondages en fonction du rôle de participant (organisateur, présentateurs, tout le monde) lorsque le sondage n’est pas présenté à tous les participants. Si un sondage n’est pas disponible pour vous, il ne peut pas être affiché dans votre liste de contenu lorsqu’il n’est pas partagé, et le sondage ne peut pas être enregistré sur votre ordinateur local.

• Les présentateurs peuvent ouvrir ou fermer un sondage pour voter et effacer les résultats du sondage à tout moment.

Collaboration avec PowerPoint

Rôle de cette fonctionnalité : Microsoft PowerPoint Collaboration permet aux utilisateurs participants d’afficher, d’afficher et d’annoter PowerPoint présentations lors d’une réunion en ligne.

Informations collectées, traitées ou transmises :

Vos actions déterminent toutes les utilisations de PowerPoint Collaboration, que vous chargez, parcourez ou annotiez une présentation PowerPoint. Tout fichier présenté lors d’une réunion sera transmis à tous les participants à la réunion, et ils pourront le récupérer directement à partir d’un dossier sur leurs ordinateurs. Le propriétaire du fichier ou le présentateur peuvent empêcher certains utilisateurs d’enregistrer le fichier, mais cela ne les empêche pas de le récupérer ou de le consulter.

PowerPoint fichiers sont stockés sur Lync Server en fonction des stratégies d’expiration de contenu de réunion définies par votre administrateur d’entreprise. Aucune information n’est envoyée à Microsoft.

Utilisation de l’information : la collaboration avec PowerPoint aide les participants à la réunion à présenter des présentations efficaces et à recevoir des commentaires.

Choix/Contrôle :

• Les présentateurs peuvent restreindre les privilèges d’annotation en fonction du rôle de participant (présentateurs uniquement, tout le monde, aucun) en procédant comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Informations de participation et options de réunion dans la fenêtre de conversation, cliquez sur Options de réunion.

  2. Sous Privilèges, dans la liste déroulante Privilèges d’annotation , cliquez sur l’option souhaitée.

  3. Enfin, cliquez sur OK.

• Les présentateurs peuvent empêcher les participants d’afficher les diapositives qui ne sont pas présentées en procédant comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Informations de participation et options de réunion , cliquez sur Options de réunion.

  2. Sous Privilèges, dans la liste déroulante Affichage privé , cliquez sur l’option souhaitée.

  3. Enfin, cliquez sur OK.

• Les présentateurs peuvent restreindre la disponibilité de la présentation PowerPoint en fonction du rôle des participants (organisateur, présentateurs, tout le monde) quand la présentation PowerPoint n’est pas partagée. Si une présentation PowerPoint n’est pas disponible, elle ne figure pas dans votre liste de contenu lorsqu’elle n’est pas partagée, et vous ne pouvez pas l’enregistrer sur votre ordinateur.

Enregistrement

Ce que fait cette fonctionnalité : l’enregistrement permet aux présentateurs utilisant Lync d’enregistrer tous les aspects d’une réunion Lync, y compris les participants à la réunion, l’audio, la vidéo et le contenu, tels que les conversations de messagerie instantanée, le partage de programmes, les présentations PowerPoint, l’interrogation, les documents et les tableaux blancs. Lorsque l’organisateur ou d’autres présentateurs suspendent ou arrêtent leur enregistrement, les autres enregistrements en cours ne sont pas affectés.

Informations collectées, traitées ou transmises :

Si les présentateurs choisissent d’enregistrer, l’enregistrement est enregistré sur leur ordinateur. Les fichiers vidéo supplémentaires générés à partir de l’enregistrement sont enregistrés sur l’ordinateur local d’un présentateur par défaut, mais peuvent également être enregistrés sur un autre ordinateur s’ils sont spécifiés par le présentateur qui enregistre. Lorsque les utilisateurs chargent du contenu vers une réunion, l’autorisation est accordée pour ajouter ce contenu aux enregistrements que ces utilisateurs ou d’autres utilisateurs créent.

En cas de panne durant la phase de publication d’un enregistrement, il se peut que des données capturées durant un enregistrement suspendu indiquent qu’elles ont été incluses involontairement dans l’enregistrement. En cas d’échec d’une partie quelconque de la phase de publication (voir le Gestionnaire des enregistrements pour le statut « Avertissement... »), les enregistrements ne doivent être distribués à personne, même s’il est possible de les lire d’une façon ou d’une autre.

Utilisation des informations :

L’enregistrement peut être lu par toute personne ayant accès à l’emplacement où l’enregistrement est enregistré.

Choix/Contrôle :

Par défaut, la possibilité d’enregistrer est désactivée et doit être activée par l’administrateur d’entreprise. Si cette fonctionnalité est activée pour les réunions, l’un des présentateurs de réunion peut démarrer un enregistrement. Lorsqu’un présentateur active l’enregistrement, une notification indiquant qu’un enregistrement a démarré est diffusée aux participants avec des clients et appareils compatibles. Les utilisateurs participant à une session enregistrée qui utilisent l’un des clients ou appareils incompatibles suivants seront enregistrés, mais ne recevront pas l’avis d’enregistrement.

Les clients incompatibles sont les suivants :

• Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007

  • Microsoft Office Communicator Web Access (version 2007 R2)

  • Microsoft Office Communicator Web Access (version 2007)

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Les appareils incompatibles sont les suivants :

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

En outre, quel que soit l’appareil ou le client utilisé, un participant qui utilise une vidéo en plein écran pendant une réunion ne sera pas signalé qu’un enregistrement a démarré tant qu’il n’a pas retourné à la fenêtre de conversation.

Amélioration de la qualité de voix

Rôle de cette fonctionnalité : le participant fournit des notifications pour vous aider à améliorer la qualité de votre appel s’il détecte des problèmes d’appareil, de réseau ou d’ordinateur pendant l’appel.

Informations collectées, traitées ou transmises : si vous disposez d’une configuration d’appareil qui ajoute un son médiocre dans un appel (par exemple, écho ou bruit), le participant vous informera et informera également d’autres personnes dans l’appel que la qualité de l’appel est dégradée en raison de la configuration de l’appareil à votre fin. Les autres participants voient uniquement une notification les informant que vous utilisez un périphérique qui altère la qualité audio. Ils ne savent pas quel périphérique vous utilisez. Aucune information n’est envoyée à Microsoft.

Utilisation des informations : les informations envoyées aux autres intervenants les aident à améliorer la qualité de l’appel. Par exemple, les présentateurs peuvent désactiver le son de votre ligne si vous écoutez simplement lors de l’appel.

Choix/contrôle : le participant ne vous permet pas de désactiver les notifications de qualité des appels.

Collaboration avec tableau blanc

Ce que cette fonctionnalité fait : La collaboration de tableau blanc vous permet de partager des tableaux blancs virtuels dans le participant et de les annoter pendant les réunions en ligne.

Informations collectées, traitées ou transmises : tous les participants peuvent voir les annotations sur les tableaux blancs. Les tableaux blancs sont stockés sur Lync Server en fonction des stratégies d’expiration du contenu de réunion. Aucune information n’est envoyée à Microsoft.

Utilisation de l’information : Whiteboard Collaboration améliore la collaboration en permettant aux participants aux réunions de discuter d’idées, de réfléchir, de prendre des notes, et ainsi de suite.

Choix/contrôle : les présentateurs peuvent restreindre la disponibilité du tableau blanc en fonction du rôle de participant (organisateur, présentateurs, tout le monde) lorsque le tableau blanc n’est pas affiché à tous les participants. Si un tableau blanc n’est pas disponible pour un utilisateur, il ne peut pas le voir dans sa liste de contenu et ne peut pas l’enregistrer sur son ordinateur.

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