Tâches de base dans Word

Partager des documents en ligne

Dans la mesure où votre document est en ligne, vous pouvez le partager en envoyant un lien au lieu d’une pièce jointe. Les utilisateurs pourront y accéder dans leur navigateur web ou à partir de leur appareil mobile.

Cliquez sur Fichier > Partager > Partager avec d’autres utilisateurs.

Effectuer des commentaires dans le navigateur

Une bulle de commentaires indique l’endroit où des commentaires ont été insérés dans le document.

Répondez aux commentaires et cochez ceux auxquels vous avez répondus.

Modification dans le navigateur

Si vous essayez de taper dans le document et que rien ne se passe, cela signifie que vous êtes probablement en mode Lecture. Basculer en mode Édition : cliquez sur Modifier le document > Modifier dans Word pour le web.

Tapez et mettez en forme du texte, ajoutez des images, ajustez la disposition de la page, etc. Pour une modification plus avancée, cliquez sur Ouvrir dans Word.

Collaborer sur le même document

Pour travailler ensemble dans Word pour le web, vous modifiez un document comme vous le feriez normalement. Si d’autres personnes le modifient également, Word pour le web vous avertit de leur présence. Vous pouvez voir tous les utilisateurs qui travaillent actuellement sur le document en cliquant dans le ruban.

Si vous cliquez sur le nom d’un auteur, vous êtes amené à l’endroit du document où il travaille actuellement. Les modifications qu’il apporte vous apparaissent au fur et à mesure. Ils peuvent travailler dans Word pour le web, Word 2010 ou version ultérieure, ou Word pour Mac 2011.

Ajouter un en-tête ou un pied de page

Accédez à Insérer > En-tête et pied de page pour ajouter des en-têtes et pieds de page à votre document.

Cliquez sur Options pour choisir leur apparence.

Ajouter des numéros de page

Cliquez sur Insérer > Numéros de page, puis choisissez dans la galerie l’endroit où vous voulez que les numéros de page apparaissent.

Sélectionnez Inclure le nombre de pages pour afficher le numéro de page actuel accompagné du nombre total de pages (page X de Y).

Rechercher et remplacer du texte

Recherchez rapidement toutes les occurrences d’un mot ou d’une phrase dans votre document en cliquant sur Accueil > Rechercher(ou en appuyant sur Ctrl+F). Les résultats apparaissent à côté de votre document, de sorte que vous puissiez voir le terme en contexte. Si vous cliquez sur un résultat de la recherche, vous êtes amené à cette occurrence.

Cliquez sur Remplacer (ou appuyez sur Ctrl+H) pour rechercher et remplacer du texte.

Imprimer dans Word pour le web

Accédez à Fichier > Imprimer. Word pour le web crée un aperçu PDF de votre document qui conserve toute la disposition et la mise en forme de votre document. Envoyez le fichier PDF vers votre imprimante pour obtenir le document tel quel.

Choisir un modèle

Il est souvent plus facile de créer un nouveau document à partir d’un modèle plutôt que d’une page vierge. Les modèles Word sont prêts à l’emploi avec thèmes et styles. Tout ce qu’il vous reste à faire est d’ajouter votre contenu.

Chaque fois que vous démarrez Word 2013, vous pouvez choisir un modèle à partir de la galerie, cliquer sur une catégorie pour voir les modèles qu’elle contient, ou rechercher d’autres modèles en ligne. (Si vous préférez ne pas utiliser de modèle, cliquez simplement sur Document vierge.)

Pour observer de plus près un modèle, cliquez simplement dessus pour ouvrir un aperçu plus grand.

Haut de la page

Ouvrir un document

Chaque fois que vous démarrez Word, une liste de vos documents les plus fréquemment utilisés s’affiche dans la colonne de gauche. Si le document que vous recherchez ne s’y trouve pas, cliquez sur Ouvrir les autres documents.

Si vous êtes déjà dans Word, cliquez sur Fichier > Ouvrir, puis recherchez l’emplacement du fichier.

Lorsque vous ouvrez un document qui a été créé dans une version antérieure de Word, l’indication Mode de compatibilité apparaît dans la barre de titre de la fenêtre de document. Vous pouvez travailler en mode de compatibilité ou vous pouvez mettre à niveau les documents pour utiliser les fonctionnalités nouvelles ou améliorées dans Word 2013. 

Haut de la page

Enregistrer un document

Pour enregistrer un document pour la première fois, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Enregistrer sous.

3. Recherchez l’emplacement où enregistrer votre document.

   Remarque : Pour enregistrer le document sur votre ordinateur, sélectionnez un dossier sous Ordinateur ou cliquez sur Parcourir. Pour enregistrer votre document en ligne, sélectionnez un emplacement sous Emplacements ou Ajouter un emplacement. Quand vos fichiers sont en ligne, vous pouvez les partager, ajouter des commentaires et collaborer dessus en temps réel.

4. Cliquez sur Enregistrer.

   Remarque : Word enregistre automatiquement les fichiers au format de fichier .docx. Pour enregistrer votre document dans un autre format, cliquez sur la liste Type de fichier, puis sélectionnez le format de fichier de votre choix.

Pour enregistrer votre document tout en continuant à travailler dessus, cliquez sur Enregistrer dans la barre d’outils Accès rapide.

Haut de la page

Lire des documents

Ouvrez votre document dans Read Mode pour masquer la plupart des boutons et outils afin que vous puissiez être absorbé dans votre lecture sans distractions.

1. Ouvrez le document que vous souhaitez lire.

   Remarque :  Certains documents s’ouvrent automatiquement en mode Lecture, tels que les documents protégés ou les pièces jointes.

2. Cliquez sur Affichage > Mode Lecture.

3. Pour passer d’une page à l’autre dans un document, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Cliquez sur les flèches sur les côtés droit et gauche des pages.

   • Appuyez sur la page vers le bas et la page vers le haut, ou sur la barre d’espace et l’espace arrière du clavier. Vous pouvez également utiliser les touches de direction ou la roulette de défilement sur votre souris.

   • Si vous utilisez un appareil tactile, faites défiler sur la gauche ou sur la droite avec le doigt.

     Conseil : Cliquez sur Affichage> Modifier le document pour modifier de nouveau le document.

Haut de la page

Suivi des modifications

Lorsque vous travaillez sur un document avec d’autres personnes ou que vous modifiez vous-même un document, activez l’option Suivi des modifications pour voir toutes les modifications. Word marque tous les ajouts et déplacements, ainsi que toutes les suppressions et modifications de mise en forme.

1. Ouvrez le document à vérifier.

2. Cliquez sur Révision, puis sur le bouton Suivi des modifications, sélectionnez Suivi des modifications.

Lisez suivre les modifications pour en savoir plus.

Haut de la page

Imprimer votre document

Vous pouvez voir à quoi ressemblera votre document une fois imprimé, définir vos options d’impression et imprimer le fichier à partir d’un emplacement unique.

1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Imprimer.

2. Procédez comme suit :

   • Sous Imprimer, dans la zone Copies, entrez le nombre de copies souhaitées.

   • Sous Imprimante, vérifiez que l’imprimante souhaitée est sélectionnée.

   • Sous Paramètres, les paramètres d’impression par défaut sont sélectionnés pour vous pour votre imprimante. Si vous souhaitez modifier un paramètre, cliquez simplement sur le paramètre à modifier, puis sélectionnez un nouveau paramètre.

3. Lorsque les paramètres vous conviennent, cliquez sur Imprimer.

Pour plus d’informations, voir Imprimer et afficher un aperçu des documents.

Notions intermédiaires

Dépassez les principes de base de vos documents en créant une table des matières ou en enregistrant un document en tant que modèle.

Haut de la page

Contenu de cet article

• Qu’est-ce que Word ?

• Rechercher et appliquer un modèle

• Créer un document

• Ouvrir un document

• Enregistrer un document

• Lire des documents

• Suivre les modifications et insérer des commentaires

• Imprimer votre document

Qu’est-ce que Word ?

Microsoft Word 2010 est un programme de traitement de texte, conçu pour vous aider à créer des documents de qualité professionnelle. Avec les meilleurs outils de mise en forme de documents, Word vous permet d’organiser et d’écrire vos documents plus efficacement. Word inclut également de puissants outils d’édition et de révision qui vous permettent de collaborer facilement avec d’autres personnes.

Haut de la page

Rechercher et appliquer un modèle

Word 2010 vous permet d’appliquer des modèles intégrés, d’appliquer vos propres modèles personnalisés et de rechercher à partir d’une variété de modèles disponibles sur le web.

Pour rechercher et appliquer un modèle dans Word, procédez comme suit :

1. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Nouveau.

2. Sous Modèles disponibles, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour utiliser l’un des modèles intégrés, cliquez sur Exemples de modèles, cliquez sur le modèle souhaité, puis cliquez sur Créer.

   • Pour réutiliser un modèle que vous avez récemment utilisé, cliquez sur Modèles récents, cliquez sur le modèle souhaité, puis sur Créer.

   • Pour utiliser votre propre modèle que vous avez créé précédemment, cliquez sur Mes modèles, cliquez sur le modèle souhaité, puis sur OK.

   • Pour trouver un modèle sur Office.com, sous modèles Office.com, cliquez sur la catégorie de modèle souhaitée, cliquez sur le modèle souhaité, puis cliquez sur Télécharger pour télécharger le modèle à partir de Office.com sur votre ordinateur.

Haut de la page

Créer un document

1. Cliquez sur l’onglet Fichier , puis sur Nouveau.

2. Sous Modèles disponibles, cliquez sur Document vierge.

3. Cliquez sur Créer.

Pour plus d’informations sur la création d’un document, consultez Créer un document.

Haut de la page

Ouvrir un document

1. Cliquez sur l’onglet Fichier , puis sur Ouvrir.

2. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Ouvrir , cliquez sur le lecteur ou le dossier qui contient le document.

3. Dans le volet droit de la boîte de dialogue Ouvrir , ouvrez le dossier qui contient le dessin souhaité.

4. Cliquez sur le document, puis sur Ouvrir.

Haut de la page

Enregistrer un document

Pour enregistrer un document au format utilisé par Word 2010 et Word 2007, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Enregistrer sous.

3. Dans la zone Nom de fichier, entrez un nom pour votre document.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Pour enregistrer un document afin qu’il soit compatible avec Word 2003 ou version antérieure, procédez comme suit :

1. Ouvrez le document que vous souhaitez utiliser dans Word 2003 ou version antérieure.

2. Cliquez sur l’onglet Fichier.

3. Cliquez sur Enregistrer sous.

4. Dans la liste Type, cliquez sur Document Word 97-2003. Cette action change le format de fichier en .doc.

5. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du document.

6. Cliquez sur Enregistrer.

Pour plus d’informations sur la création d’un document compatible avec Word 2003 ou des versions antérieures, consultez Créer un document à utiliser par les versions précédentes de Word.

Haut de la page

Lire des documents

1. Ouvrez le document que vous souhaitez lire.

2. Sous l’onglet Affichage , dans le groupe Affichages de documents, cliquez sur Lecture plein écran

   

3. Pour passer d’une page à l’autre dans un document, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Cliquez sur les flèches dans les coins inférieurs des pages.

   • Appuyez sur PAGE BAS et PAGE HAUT ou ESPACE ET ESPACE ARRIÈRE sur le clavier.

   • Cliquez sur les flèches de navigation en haut au centre de l’écran.

     Conseil : Cliquez sur Options d’affichage, puis sur Afficher deux pages pour afficher deux pages ou écrans à la fois.

Pour plus d’informations sur l’affichage des documents, consultez Lire des documents dans Word.

Haut de la page

Suivre les modifications et insérer des commentaires

• Pour activer le suivi des modifications, sous l’onglet Révision , dans le groupe Suivi , cliquez sur Suivi des modifications.

  

• Pour insérer un commentaire, sous l’onglet Révision , dans le groupe Commentaires , cliquez sur Nouveau commentaire.

Pour plus d’informations sur le suivi des modifications apportées lors de la révision, consultez Suivi des modifications et insertion de commentaires.

Haut de la page

Imprimer votre document

1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Imprimer.

2. Procédez comme suit :

   • Sous Imprimer, dans la zone Copies , entrez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer.

   • Sous Imprimante, assurez-vous que l’imprimante souhaitée est sélectionnée.

   • Sous Paramètres, les paramètres d’impression par défaut sont sélectionnés pour vous pour votre imprimante. Si vous souhaitez modifier un paramètre, cliquez sur le paramètre à modifier, puis sélectionnez le paramètre souhaité.

3. Lorsque vous êtes satisfait des paramètres, cliquez sur Imprimer.

Pour plus d’informations sur l’impression d’un fichier, consultez Aperçu et imprimer un fichier.

Haut de la page