Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans OneDrive

Ouvrir OneDrive à l’aide de Cortana

1. Pour sélectionner la barre de recherche Cortana, appuyez sur la touche de logo Windows. Vous entendez : « Zone de recherche ».

2. Dans la zone Rechercher, tapez OneDrive. La fenêtre se met à jour avec une liste de suggestions. Vous pouvez parcourir les suggestions avec les flèches haut et bas.

3. Lorsque vous entendez «OneDrive application de bureau », appuyez sur Entrée. OneDrive s’ouvre avec le focus sur la vue Éléments . Pour accéder au dossier ou au fichier souhaité, utilisez les flèches haut et bas.

Ouvrir OneDrive à partir de Explorateur de fichiers

1. Pour ouvrir l’Explorateur de fichiers, appuyez sur la touche de logo Windows+E. Explorateur de fichiers s’ouvre avec le focus dans la vue Éléments.

2. Appuyez sur Maj+F6 pour accéder au volet de navigation. Vous entendez : « Arborescence ». Utilisez les touches de direction jusqu’à entendre « OneDrive », puis appuyez sur Entrée.

3. Pour revenir à la vue Éléments , appuyez une fois sur Tab.

4. Pour accéder au dossier ou au fichier souhaité, utilisez les flèches haut et bas.

Ouvrir un élément

Dans Explorateur de fichiers, accédez à l’élément que vous souhaitez ouvrir, appuyez sur Espace pour le sélectionner, puis appuyez sur Entrée.

Charger un élément à partir de Explorateur de fichiers

1. Pour ouvrir l’Explorateur de fichiers, appuyez sur la touche de logo Windows+E.

2. Accédez au dossier ou au fichier que vous souhaitez charger dans OneDrive, puis appuyez sur Maj+F10 ou sur la touche Menu Windows. Le menu contextuel s’ouvre et vous entendez : « Menu contextuel ».

3. Appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre « Déplacer vers OneDrive », puis appuyez sur Entrée. Le fichier est déplacé vers votre dossier OneDrive dans Windows Explorateur de fichiers et sera chargé sur votre OneDrive en ligne.

Enregistrer un fichier directement dans OneDrive

Lorsque vous travaillez sur un fichier dans une application Microsoft 365, vous pouvez l’enregistrer directement dans OneDrive, de sorte que vous n’avez pas à le charger séparément.

1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez charger.

2. Pour sélectionner la commande Enregistrer sous , appuyez sur Alt+F, A. Vous entendez : « Enregistrer sous ».

3. Pour sélectionner OneDrive, appuyez sur Tab, puis appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre : «OneDrive ». Appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Choisir un dossier ».

   Conseil : Si vous souhaitez enregistrer le fichier à un emplacement spécifique dans votre dossier OneDrive, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Éléments ». Utilisez les flèches haut et bas pour parcourir les dossiers et les fichiers dans OneDrive. Appuyez sur Entrée pour sélectionner le dossier souhaité, puis appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre : « Choisir un dossier ».

4. Pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous , appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue s’ouvre avec le focus sur le champ de texte Nom de fichier .

5. Tapez un nom pour le fichier.

6. Pour enregistrer le fichier, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez sur Entrée.

Partager un lien d’affichage uniquement vers un élément

1. Sélectionnez le dossier ou le fichier que vous souhaitez partager, puis appuyez sur Maj+F10 ou sur la touche De menu Windows. Le menu contextuel s’ouvre et vous entendez : « Menu contextuel, Ouvrir ».

2. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Partager », puis appuyez sur Entrée. La fenêtre Partager s’ouvre.

3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Copier le lien », puis appuyez sur Entrée.

4. Pour coller le lien dans un document ou un message, appuyez sur Ctrl+V.

Tous les destinataires du lien pourront ouvrir et consulter le fichier.

Personnaliser le lien de partage

Vous pouvez créer un lien de partage qui permet aux utilisateurs de modifier le fichier. Vous pouvez également envoyer le lien par e-mail à des personnes spécifiques.

1. Sélectionnez le dossier ou le fichier que vous souhaitez partager, puis appuyez sur Maj+F10 ou sur la touche De menu Windows. Le menu contextuel s’ouvre et vous entendez : « Menu contextuel, Ouvrir ».

2. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Partager », puis appuyez sur Entrée. La fenêtre Partager s’ouvre.

3. Par défaut, les utilisateurs disposant du lien peuvent uniquement afficher le fichier. Pour permettre aux utilisateurs de modifier le fichier, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Paramètres du lien », appuyez sur Entrée, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Autoriser la modification », puis appuyez sur Espace pour activer la case à cocher. Enfin, appuyez sur tab jusqu’à entendre « Appliquer », puis appuyez sur Entrée.

   Remarque : Si vous n’entendez pas l’option Autoriser la modification , appuyez d’abord sur Tab jusqu’à entendre « Toute personne disposant de ce lien peut afficher cet élément », puis appuyez sur Entrée.

4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour copier un lien vers le fichier dans le Presse-papiers, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Copier le lien », puis appuyez sur Entrée. Appuyez une fois sur Tab pour accéder au bouton Copier , puis appuyez sur Entrée.

   • Pour envoyer un e-mail d’invitation contenant le lien à des personnes spécifiques :

     1. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre «Outlook », puis appuyez sur Entrée. Outlook s’ouvre avec un message contenant le lien de partage, avec le focus sur le champ À .

     2. Tapez l’adresse e-mail ou le nom du contact souhaité.

        Conseil : Pour ajouter une autre personne, appuyez sur Tab pour sortir du champ de texte, puis sur Maj+Tab pour revenir.

        Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Tab pour passer au champ suivant. Renseignez les autres champs de la même façon.

     3. Une fois le message composé, appuyez sur Maj+Tab pour accéder au bouton Envoyer , puis appuyez sur Entrée.

Toute personne à laquelle vous envoyez ce lien pourra ouvrir et lire le fichier. Ils peuvent également modifier le fichier si vous l’avez autorisé.

Gérer les autorisations

Si vous avez partagé un fichier ou un dossier avec des personnes spécifiques, vous pouvez changer si elles sont autorisées à modifier le fichier ou le dossier, ou arrêter de le partager avec elles.

1. Sélectionnez le dossier ou le fichier dont vous souhaitez modifier les autorisations, puis appuyez sur Maj+F10 ou sur la touche De menu Windows. Le menu contextuel s’ouvre et vous entendez : « Menu contextuel, Ouvrir ».

2. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Partager », puis appuyez sur Entrée. La fenêtre Partager s’ouvre.

3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Gérer l’accès », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Gérer l’accès s’ouvre. Il répertorie les liens de partage que vous avez créés pour l’élément et toutes les personnes avec lesquelles vous avez partagé l’élément.

4. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Plus d'options » puis appuyez sur la touche Entrée.

5. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour arrêter le partage de l’élément via un lien de partage, appuyez sur Tab jusqu’à entendre le lien de partage que vous souhaitez supprimer. Appuyez de nouveau sur Tab. Vous entendez : « Supprimer le lien ». Appuyez sur Entrée. Pour confirmer la suppression du lien, dans la boîte de dialogue Supprimer le lien , appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Supprimer le lien », puis appuyez sur Entrée.

   • Pour modifier les autorisations d’une personne spécifique avec laquelle vous avez partagé l’élément, accédez à la liste des personnes. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Liste des utilisateurs partagés ». Utilisez les flèches haut et bas pour accéder à la personne dont vous souhaitez modifier les autorisations, appuyez une fois sur Tab, puis appuyez sur Entrée. Utilisez les flèches haut et bas pour sélectionner entre « Autoriser la modification », « Modifier pour afficher uniquement » et « Arrêter le partage », puis appuyez sur Entrée.