Remarque : Les étapes répertoriées dans cet article seront bientôt mises à jour pour refléter la nouvelle expérience du Planificateur Microsoft, qui est en cours de déploiement pour les clients. Pour en savoir plus sur le nouveau planificateur, consultez la rubrique Questions fréquemment posées sur le Planificateur. Si vous travaillez à partir d’un environnement Government Cloud Communities (GCC), GCC High ou Department of Defense (DoD), continuez à vous référer aux instructions de cet article.
S’applique à : Planificateur Microsoft
Le planificateur facilite la gestion des tâches périodiques pour votre équipe. Vous pouvez facilement configurer la répétition automatique pour la périodicité quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle (et de nombreuses autres options d’intervalle) avec des paramètres de répétition personnalisés.
Configurer une tâche périodique
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Sélectionnez une tâche pour afficher son volet Détails.
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Définissez les paramètres de minutage des tâches à l’aide des champs Date de début et Date d’échéance.
Sélectionnez le champ Répéter pour choisir un intervalle de périodicité : Quotidien, Jour de la semaine (M-F), Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel.
Vous pouvez également sélectionner Personnalisé pour ouvrir le volet Répétition personnalisée. Explorez et sélectionnez parmi un éventail d’options, notamment :
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Jour, Semaine, Mois ou Année
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Un jour de la semaine spécifique
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Une date de mois spécifique
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Une date d’échéance annuelle
Fonctionnement des tâches périodiques
Le planificateur affiche uniquement l’occurrence actuelle d’une tâche périodique. Lorsque vous la marquez comme terminée, l’occurrence planifiée suivante s’affiche automatiquement.
Chaque occurrence :
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Apparaît comme sa propre tâche
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Partage les mêmes détails et paramètres de tâche
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Peut être complété, suivi et filtré indépendamment
Règles de périodicité
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La répétition est basée sur la date d’échéance de la tâche initiale.
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Si vous modifiez la date d’échéance d’une tâche dans une série de répétitions, le modèle de périodicité d’origine se poursuit pour toutes les tâches dont l’échéance est prévue après cette date. Les tâches dont les échéances sont prévues avant cette date ne seront pas créées.
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La suppression de la date d’échéance d’une tâche supprime la périodicité et la série est abandonnée.
Spécifier la périodicité de la tâche
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Dans la vue Tableau, sélectionnez la tâche carte pour afficher son panneau Détails.
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Définissez les paramètres de minutage des tâches à l’aide des champs Date de début et Date d’échéance .
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Sélectionnez le champ Répéter adjacent pour ouvrir le menu Répéter et choisissez un intervalle de périodicité : Quotidien, Jour de la semaine (M-F), Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel.
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Si vous le souhaitez, sélectionnez Personnalisé pour ouvrir le volet Répétition personnalisée . Explorez et sélectionnez parmi une gamme d’options, notamment Jour/Semaine/Mois/Année, jour de la semaine spécifique, date du mois spécifique, date d’échéance annuelle , etc.
Règles de périodicité
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La répétition est basée sur la date d’échéance de la tâche initiale. Si la tâche initiale a une date de début définie, mais aucune date d’échéance, la périodicité est basée sur la date de début. Sinon, la répétition est basée sur la date actuelle.
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La instance suivante de la série périodique est créée uniquement après que la instance précédente a été marquée comme terminée.
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Si vous modifiez la date d’échéance d’une tâche dans une série de répétitions, le modèle de périodicité d’origine se poursuit pour toutes les tâches dont l’échéance est prévue après cette date. Les tâches dont les échéances sont prévues avant cette date ne seront pas créées.
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La suppression de la date d’échéance d’une tâche supprime la périodicité et la série est abandonnée.
